活動策劃及執(zhí)行外包招標文件示范文本

活動策劃及執(zhí)行外包招標文件-48--PAGE36-第五部分招標要求及服務標準（示例）策劃執(zhí)行類項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）整體策劃方案制定：方案詳盡周密（包括打印裝訂版及電子展示版）（1）活動定位；（2）主題語提練（二條以上）；（3）整體流程制定；（4）創(chuàng)意策劃；（5）設計滿足于客戶洽談的區(qū)域氛圍整體視覺展示系統(tǒng)規(guī)劃設計：莊重恢弘，時尚大氣，商業(yè)氣息與本土文化融合（包括打印裝訂版及電子展示版）（1）平面規(guī)劃、室內外空間布置方案（參考場地尺寸為30M*45M*6M，此尺寸僅為招商會尺寸需要包含但不限于舞臺區(qū)、坐席區(qū)、洽談區(qū)，不含媒體發(fā)布場地及貴賓接待場地。）；（2）印刷品設計；（3）展板平面設計；（4）影音（AV）動態(tài)展示文件制作、萬達廣場及萬達百貨推介PPT演示文件制作（示意）；整體方案執(zhí)行（1）、實行例會制，以4天為一個會議周期，并形成書面聯(lián)絡單進行雙方洽談與相關事項確認；（2）、實行專案小組制；（3）、各種物料的制作監(jiān)理；（4）、提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合；（5）、建立活動執(zhí)行倒排計劃；（6）、負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作協(xié)調，負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。接待類項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）1、活動人數(shù)：招商大會會議區(qū)（300人-4004人）、貴賓休息區(qū)（可供30人）、新聞采訪廳（可供50人）；2、禮儀服務：招商大會現(xiàn)場及貴賓休息區(qū)禮儀服務；（女性、美麗、端莊、舉止規(guī)范）舞美類項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）LED屏幕：室內高清（規(guī)格：12MX5M，主背景板。具體尺寸根據(jù)實際場地規(guī)劃）；舞臺布景：造型新穎氣勢宏大做工精致，現(xiàn)代商業(yè)氛圍與本土特色融合，放置在LED兩側與LED屏完美結合；綠植布置：造型清新格調高雅（包括：會場主舞臺、宴會桌花擺、貴賓休息區(qū)、新聞發(fā)布中心、致詞臺花擺、接待臺花擺、入口處花藝造型、與會領導貴賓胸花）；燈光音響：專業(yè)晚會音響、燈光效果（包話：主音響、反送，PAR燈、面燈、搖頭、追光、煙霧機、泡泡機、頻閃等）；攝像：專業(yè)大型搖臂攝像、固定點位攝像、移動點位攝像，支持現(xiàn)場畫面影音同步；拍照：高分辨率專業(yè)全景攝相；影音（AV）文件制作：用于大會整體播放及串場時使用，需時尚、莊重，視覺沖擊力強（包話：會議所需項目視頻宣傳片編緝7分鐘、大會全程視頻效果制作）項目展示PPT文件：用于大會項目解讀及企業(yè)形象展示使用，與大會整體形象匹配，制作精美時尚。氛圍布置項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）室外氛圍布置：現(xiàn)場熱烈喜慶、氣勢宏大場內氛圍布置：商業(yè)與本土文化氛圍濃厚、做工精細造型及設計獨特（包括：嘉賓簽到處、嘉賓簽字墻、企業(yè)文化展示墻等）會場氛圍布置：莊重熱烈（包括：展板、桌牌、條幅、會場后側裝飾等）貴賓休息室布置：清新典雅，展示企業(yè)形象（包括展板、綠植）新聞中心布置：簡潔商務汽息濃厚，展示企業(yè)形象（包括展板、條幅、桌牌、綠植）演藝類項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）1、文藝節(jié)目：宏大震撼、時尚與文化氣息融合、表現(xiàn)形式新穎獨特（類型包括：歌舞、樂器等，數(shù)量根據(jù)流程安排）；2、主持人：省級電視臺主持人（主持風格嚴謹、形象好應變能力強）；禮品類項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）貴賓禮品：突出本土文化特色、高貴典雅（數(shù)量50份，饋贈政府領導及重要商戶代表，外包裝精美、印有萬達標識）印刷品制作項目介紹：【】。具體要求：【】。（示例如下）邀請函：設計風格與大會主色調及元素統(tǒng)一，制作工藝精美（數(shù)量700份）手提袋：設計風格與大會主色調及元素統(tǒng)一，制作工藝精美（數(shù)量700份）費用預算【項目】：費用預算包含但不限于本標書《招商大會項目清單及報價》中的項目，具體項目根據(jù)方案中涉及到的內容為準。【具體要求】：活動預算不超【】萬元，此預算不包含場地租賃費及抽獎禮品。

第六部分合同甲方：【】乙方：【】甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定，本著友好合作、互利共贏的原則，就乙方向甲方提供【】萬達廣場【】活動策劃及執(zhí)行等服務有關事宜，簽訂本合同，共同信守。一、活動概況1、活動名稱：【】萬達廣場【】活動（下稱“活動”）。2、活動時間：【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。3、活動地點：【】市【】區(qū)【】路【】號【】萬達廣場。4、活動內容：乙方負責活動的內容包括但不限于整個活動的【前期策劃、活動場地的布置、活動區(qū)域物料的設計及制作、演出人員的聘請和管理、燈光舞臺設備的提供、現(xiàn)場工作人員的聘請和管理、活動方案涉及政府職能部門審批事宜，活動結束后乙方相關設備的撤場等】。具體詳見合同附件。5、乙方應至少在活動開始前【】日向甲方遞交活動的策劃及執(zhí)行方案。活動的策劃及執(zhí)行方案，需經甲方事先書面確認后方可實施，否則相關費用應由乙方自行承擔。甲方的書面確認并不減輕或免除乙方應承擔的責任，也不導致甲方對乙方的策劃執(zhí)行方案及其實施承擔任何責任，乙方應承擔全部責任。二、活動費用及支付方式1、本次活動費用共計為人民幣【大寫】元（小寫：￥【】元），構成說明見合同附件；該活動費用為總價包干費用，包括但不限于此次活動涉及的【乙方人工、物料、交通、活動策劃、創(chuàng)意及創(chuàng)意表現(xiàn)、現(xiàn)場布置、執(zhí)行、設備運輸、安裝、拆除、資料搜集、人員報酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動接待、邀請函、導視牌制作、管理費用、利潤、稅金】等乙方妥善履行本合同、甲方應付乙方的一切費用，除此之外，甲方無需就本合同向乙方或第三方支付任何費用。該活動費用不因任何原因調增，但如果市場價格變化或因活動的策劃及執(zhí)行方案調整導致活動費用減少的，則相應調減。2、本合同簽訂后【】個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的【】%；乙方向甲方遞交活動的策劃及執(zhí)行方案并經甲方審批同意后【】個工作日內，甲方向乙方支付活動費用的【】%；乙方如約履行本合同、活動圓滿結束后【】個工作日內，乙方應向甲方提交活動總結報告、實際發(fā)生的活動費用全部明細、以及本合同第三條第1款及第四條第11款約定的資料，經甲方審核合格并確認后，甲方向乙方支付活動費用的【】%。3、甲方付款前，乙方應當提供符合甲方要求的與所支付款項等額的正式發(fā)票。否則，甲方有權順延支付活動費用，直至乙方提供前述發(fā)票，且不因此承擔任何責任。三、甲方權利義務1、甲方有義務向乙方提供的資料，具體包括：活動流程、物料準備框架、演出節(jié)目、燈光舞臺設備要求、演出節(jié)目及對演員的要求等相關資料，向乙方具體說明本次活動所應宣傳的企業(yè)內容及企業(yè)特色。該等資料的所有權及知識產權等歸甲方所有，乙方不得為非本合同目的進行利用，且應在活動結束當日歸還甲方，否則甲方有權順延支付活動費用且不視為違約。未經甲方事先書面同意，乙方不得留存?zhèn)浞菰摰荣Y料。2、甲方有權對本次活動的時間、地點、內容方案等進行相應調整，乙方應嚴格執(zhí)行，上述調整產生的額外費用不予調增。甲方亦有權決定取消本次活動，甲方除需向乙方支付實際發(fā)生費用的成本價外無需承擔其他責任，但乙方需向甲方提供相關費用的證明材料。3、甲方有權對乙方的工作內容及工作質量進行監(jiān)督和指導，發(fā)現(xiàn)問題有權要求乙方限期整改。4、活動期間甲方有權對活動全程進行拍攝、錄音、錄像，制作攝影、文字作品、錄音、錄像制品并加以使用；雙方確認，該等與本次活動有關的攝影、錄音、錄像制品的著作權等全部知識產權屬于甲方所有。甲方可將攝影、錄音、錄像制品作為審定乙方執(zhí)行活動效果的依據(jù)之一。甲方有權將前述攝影、錄音、錄像用于甲方及甲方關聯(lián)企業(yè)宣傳，且無需就此另行征得乙方或乙方邀請的演職人員的同意，也無需另付費用。5、因履行本合同而形成的所有資料之知識產權及相關權利，全部歸甲方所有。四、乙方權利義務1、乙方應按本合同規(guī)定的時間和地點提供完好的【活動場地、設備、物料、人員】等，并保證活動質量、效果，并應按甲方有關合理意見執(zhí)行。未經甲方書面同意，乙方不得在甲方或該萬達廣場營業(yè)時間內進行相關設備設施的安裝或拆除。2、乙方負責活動設備設施的安裝調試和拆卸，并負責活動設備設施的運輸，自行承擔費用。乙方保證遵守甲方經營管理規(guī)定和相關制度，做好相關設備設施的安全措施及消防措施。3、在本次活動中，有未約定的意外情況出現(xiàn)時，乙方應及時與甲方溝通，雙方協(xié)商解決。4、乙方承諾，乙方已明確了解甲方的具體要求，其策劃及活動組織方案均已充分考慮活動可能發(fā)生的各種情況，并已做好相應處置準備，不存在乙方作為專業(yè)【慶典/演出】活動承辦單位未能合理預料或疏忽的事項，該等疏忽產生的責任及費用應由乙方自行承擔。5、乙方尊重甲方的活動主旨，在此基礎上靈活運作，但不能偏離甲方認可的創(chuàng)意方向，不得做出不利于甲方及甲方關聯(lián)企業(yè)的形象及聲譽的行為。甲方審批同意乙方策劃方案不減免乙方本條責任。6、乙方保證其所策劃并實施的活動方案及演出活動等，不侵犯他人權益；乙方對活動中所采用的圖片、音像制品、數(shù)據(jù)、文字等所有資料的出處及準確度、合法性負責，上述資料所引起的法律糾紛由乙方負責解決，并承擔全部責任和費用。若因此給甲方造成損失（包括但不限于第三方索賠損失等）的，由乙方承擔賠償責任。7、乙方應自行負責活動執(zhí)行人員（含主持人、演職人員、其他工作人員）的人身及財產安全，并應負責活動舉辦場地、設備設施等安全，以及維持活動現(xiàn)場秩序。否則，造成的一切損失，乙方應給予全額賠償，與甲方無關。8、乙方自行承擔活動執(zhí)行人員（含主持人、演職人員、其他工作人員）各地往返途中的交通、食宿等費用及安全責任。乙方負責自行與本次活動的執(zhí)行人員結算費用，與甲方無關，由此產生的經濟糾紛，由乙方承擔全部法律責任。9、乙方應當取得本次活動涉及的所有人員關于攝影、錄音、錄像及制作、使用相應制品的同意授權。如需支付費用，乙方自行承擔，且該等費用均已包含在本合同約定的活動費用中，甲方無需另行支付任何費用。如因乙方未取得相關權利人的授權或未支付費用，致使甲方無法行使攝影、錄音、錄像制品相關權利或行使權利受到阻礙，或因上述行為遭受侵權追究或因此遭受損失時，乙方應當承擔全部賠償責任。10、乙方對甲方提供的資料和信息及與本合同有關的任何內容均負有保密義務，除因履行本合同所必需外，乙方不得向第三方泄露或以任何形式允許第三方使用，否則，甲方有權解除本合同。11、乙方應在本次活動結束后【】日內，向甲方提供完整的活動圖片與影像資料（含可編輯電子文檔）二份。12、雙方不因簽署本合同而產生任何委托、代表或代理關系，乙方不得以甲方或萬達廣場名義對外從事任何行為，否則甲方有權解除本合同。13、乙方保證具備簽訂及履行本合同的資格和能力，其已經就簽訂及履行本合同取得相關手續(xù)及權利人的合法授權或許可，所需費用已經包含在本合同約定的活動費用中，無需甲方額外支付任何費用。未經甲方同意，乙方不得將本合同約定的乙方權利義務轉讓或轉包給任何第三方。14、乙方應為履行合同成立專門的策劃實施團隊，并在活動的策劃及執(zhí)行方案中列明策劃實施團隊負責人和成員的姓名和聯(lián)系方式，乙方承諾由策劃實施團隊負責本活動的全部工作。五、違約責任1、如甲方不能按本合同第二條第2款約定履行付款義務，且經乙方書面催告后未能在5個工作日內糾正的，每遲延一日，甲方應向乙方支付相當于應付未付活動費用金額0.5%的違約金。2、乙方執(zhí)行活動不符合本合同約定或甲方批準的活動方案的，如出現(xiàn)漏項或錯項，每發(fā)生一次，應向甲方支付活動費用總額0.5%或乙方漏項錯項對應活動費用金額3倍的違約金(以高者為準)；發(fā)生如下情況之一，視為乙方重大違約，甲方有權單方解除本合同：（1）工作進度緩慢將會導致活動無法按期舉辦的；（2）未按約定時間開始活動的；（3）活動主要人員未按時到場參加活動的；（4）發(fā)生安全事故且乙方負有責任的；（5）活動質量、效果明顯不能達到甲方要求的；（6）乙方以甲方或萬達廣場名義對外從事與本合同履行無關的任何行為的；（7）未按照甲方批準的策劃及執(zhí)行方案實施具體工作的。3、乙方違反本合同條款，給甲方造成損失或負面影響，乙方應賠償甲方的損失；如甲方認為乙方違約情節(jié)嚴重，甲方有權解除本合同。4、如乙方在活動中無故泄露甲方及甲方關聯(lián)企業(yè)商業(yè)秘密、甲方提供的資料及與本合同有關的任何內容，或丑化甲方及甲方關聯(lián)企業(yè)形象的，甲方有權解除本合同；此外，乙方應按甲方要求予以糾正，如造成甲方損失的，則乙方應予以賠償，賠償金額不少于本合同約定活動費用總額的20%，且乙方應按甲方要求通過活動當?shù)刂饕襟w向甲方公開賠禮道歉。5、乙方如有其它任何違約行為，未按照甲方要求期限及時改正的，每逾期一日，乙方應向甲方支付活動費用總額的0.5%；逾期達到10日的，甲方有權解除本合同。6、乙方違約導致本合同提前終止（包括甲方行使合同解除權的情況）的，甲方無需向乙方支付任何費用，且乙方應向甲方支付活動費用總額20%的違約金，甲方仍有其他損失的，由乙方繼續(xù)賠償。7、乙方基于本合同應向甲方支付的違約金、賠償金等任何費用，甲方可直接從應付活動費用中扣除，乙方不持異議。8、本活動除因不可抗力的因素影響外，乙方必須按時保質保量完成活動全部工作，否則乙方應承擔相應違約責任。若遇市政建設或行政管理需要導致政府有關部門依法取消活動的，甲、乙雙方應無條件執(zhí)行，雙方互不負違約責任，乙方應向甲方退還全部已付費用。六、禁止商業(yè)賄賂1、甲乙雙方均應嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》、《中華人民共和國刑法》、《關于辦理商業(yè)賄賂刑事案件適用法律若干問題的意見》等關于禁止商業(yè)賄賂行為的規(guī)定，堅決拒絕商業(yè)賄賂、行賄及其他不正當之商業(yè)行為。2、雙方確認商業(yè)賄賂是指乙方或其工作人員為促成交易或從甲方取得比他人更多的商業(yè)利益或更特殊的商業(yè)待遇而給予甲方人員不正當利益的行為，包括但不限于提供：（1）促銷費、宣傳費、贊助費、科研費、勞務費、咨詢費、傭金或報銷各種費用、含有金額的會員卡、代幣卡（劵）、旅游、考察、房屋裝修等。（2）借款、融資擔保、商品賒銷、回扣、購物折扣、置業(yè)、禮品（如紀念品、節(jié)日禮品等）、饋贈、娛樂、招待等。3、甲方就甲方人員接受乙方提供的上述不正當利益行為不承擔還款或擔保等任何法律責任，乙方也不得以此為由主張減免或抵扣任何應付費用或拒絕履行其他合同義務。4、若甲方人員要求乙方或其工作人員給予其上述任何形式的不正當利益，乙方應向甲方相關監(jiān)察部門（大連萬達集團股份有限公司審計部，電話、85853121，傳真，郵箱，電話，傳真）提供相關證據(jù)，甲方查實后將及時公正處理，并為乙方嚴格保密。5、若發(fā)現(xiàn)乙方或其工作人員違反本條規(guī)定，甲方有權解除合同，乙方除需按甲方查明的行賄金額的兩倍向甲方支付違約金外，還需按本合同其他約定承擔導致合同終止的違約責任。同時甲方可依法對乙方采取必要措施（包括暫停支付所有應付賬款，或通過司法途徑向乙方追償由此造成甲方的一切經濟及商譽損失），并將乙方列入甲方及甲方所屬集團的黑名單，永不合作。七、爭議解決方式本合同履行中發(fā)生爭議時，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其它1、本合同任何一方均須對其了解的對方商業(yè)秘密、業(yè)務信息及本合同內容絕對保密，在未取得雙方書面允許前，雙方均不得向外透露，違約一方需賠償因泄密而給對方造成的全部損失。2、本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決或簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。3、本合同自甲乙雙方蓋章之日起生效。本合同一式【】份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)【】份，具有同等法律效力。4、如下附件構成本合同的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力：附件一：活動策劃及執(zhí)行方案；附件二：報價單。甲方：【】乙方：【】授權代表：【】授權代表：【】地址：【】地址：【】電話：【】電話：【】傳真：【】傳真：【】電子郵件：【】電子郵件：【】開戶行：【】開戶行：【】戶名：【】戶名：【】賬號：【】賬號：【】簽訂日期：【】年【】月【】日第七部分廉潔合作協(xié)議甲方：【】乙方：【】為加強項目合作期間的廉潔管理，確保項目高效優(yōu)質按期推進，甲乙雙方經協(xié)商簽訂本協(xié)議作為《【】》（下稱“合同”）的附件，并作為雙方共同遵守的廉潔行為準則。一、甲方責任1、甲