集團(tuán)公司辦公自動化辦公設(shè)備的使用教材

集團(tuán)公司辦公自動化辦公設(shè)備的使用一、常用辦公設(shè)備的使用(一)電話機(jī)電話機(jī)是利用電流和電波傳播聲音的通信設(shè)備，已成為人們不可缺少的通信工具。1.程控電話機(jī)程控電話機(jī)是在電子計算機(jī)程序的控制下進(jìn)行自動轉(zhuǎn)接的自動電話機(jī)，具有自動撥號、多次重?fù)?、自動計時、儲存電話號碼、免提通話等多種功能。在我國已被廣泛使用。2.電視電話電視電話是電話通信技術(shù)同電視技術(shù)、大規(guī)模集成電路和數(shù)字處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這種新式通信設(shè)備不僅可以傳送聲音，還可以傳遞通話雙方的現(xiàn)場畫面以及文件、圖表、實物等圖像信息。電視電話主要由電話機(jī)、電視攝像機(jī)和電視接收機(jī)三部分組成。在通話時，利用攝像機(jī)將現(xiàn)場畫面?zhèn)鬟f給對方，同時利用接收機(jī)將對方的現(xiàn)場畫面顯示在屏幕上。電視電話是電話事業(yè)發(fā)展的一個趨勢。3.移動電話移動通信是指移動點(diǎn)與固定點(diǎn)或兩個移動點(diǎn)之間的通信，這是一種有線通信和無線通信相結(jié)合的通信方式。移動電話在我國已廣泛使用，它將具有廣闊的發(fā)展前途。(二)傳真機(jī)傳真是利用有線電路或無線電路對各種圖文原稿進(jìn)行遠(yuǎn)距離真跡傳送的通信技術(shù)。1.傳真機(jī)的操作使用發(fā)送時，首先將欲發(fā)送原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，并根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù)(掃描線密度、對比度)，然后撥通對方電話，聽到回答信號后，表明對方已經(jīng)開機(jī)準(zhǔn)備接收，這時便可按下啟動鍵(START)開始發(fā)送，放下話筒。待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)。接收方接到發(fā)送方的電話，通話后便可放下話筒按下啟動鍵(START)，開始接收，直到接收完畢。2.更換記錄紙以理光RIFAX580為例，說明換紙步驟。(1)打開傳真機(jī)的上蓋。(2)把記錄紙側(cè)板調(diào)到適合記錄紙幅寬的位置，取出側(cè)板。(3)放入記錄紙，此時要特別注意卷紙方向。將紙拉出至超出綠色帶約5cm.。裝上側(cè)板，蓋好上蓋。3.使用傳真機(jī)的注意事項在操作時應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號時，應(yīng)及時將卡住的原稿取出。(三)靜電復(fù)印機(jī)靜電復(fù)印機(jī)屬精密設(shè)備，其品種型號很多，結(jié)構(gòu)性能也各有差異。在使用時，操作者應(yīng)根據(jù)所用復(fù)印機(jī)的具體情況，嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，以確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行。1.靜電復(fù)印機(jī)的操作步驟(1)開機(jī)預(yù)熱：接通電源開關(guān)后，定影器開始預(yù)熱升溫，此時面板上顯示出預(yù)熱等待信號，待信號消失后即可復(fù)印。(2)放置原稿：將原稿放在稿臺玻璃板相應(yīng)的標(biāo)志線(如B5、A4等)之內(nèi)，復(fù)印紙的大小(如B5、A4等)和輸紙方向(豎向或橫向)應(yīng)與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。(3)復(fù)印紙的選擇與安裝：選定復(fù)印紙尺寸后，將復(fù)印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復(fù)印紙?zhí)舫?，以免影響機(jī)器的正常運(yùn)行，然后將紙磕齊裝入紙盒內(nèi)，并將紙盒插到機(jī)器上。(4)復(fù)印倍率的選擇：對有縮放功能的復(fù)印機(jī)，復(fù)印前需預(yù)置縮放倍率，以便據(jù)此來確定復(fù)印紙的尺寸。(5)確定復(fù)印份數(shù)：復(fù)印前，利用復(fù)印份數(shù)鍵或旋鈕，將所設(shè)定的復(fù)印份數(shù)表示出來，若預(yù)置有誤，還可通過清除鍵清除后重新設(shè)定。(6)調(diào)節(jié)曝光量：根據(jù)原稿的深淺和反差，利用濃度調(diào)節(jié)桿(或旋鈕)改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來調(diào)節(jié)曝光量。(7)開始復(fù)?。捍A(yù)熱指示燈熄滅，復(fù)印指示燈亮?xí)r，即可按下復(fù)印按鈕，開機(jī)復(fù)印。(8)復(fù)印完畢。一次復(fù)印結(jié)束后，從接紙盤上取出復(fù)印品，進(jìn)行整理、裝訂，并將原稿從稿臺上取下整理好，放回原處。對于使用次數(shù)頻繁的復(fù)印機(jī)，在每次復(fù)印完畢后可不必切斷電源，使其保持待印狀態(tài)，這樣可縮短以后的預(yù)熱等待時間。2.復(fù)印品質(zhì)量缺陷在復(fù)印過程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等原因會使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。常見的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高復(fù)印品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。3.靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)(1)經(jīng)常性保養(yǎng)在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量時，應(yīng)對復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)行清潔保養(yǎng)。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對其進(jìn)行吹拂或擦拭。(2)定期檢查和維護(hù)在靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過長期使用后，應(yīng)對其機(jī)件進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、潤滑、調(diào)整以及更換易損件和失效的零部件等工作。(3)消耗材料和易損件的更換與補(bǔ)充在靜電復(fù)印機(jī)的日常使用中，需要對各種消耗材料和易損件進(jìn)行定期的更換和補(bǔ)充。主要包括：感光鼓的更換、墨粉的補(bǔ)充、復(fù)印紙的補(bǔ)充等。二、其他辦公設(shè)備的使用(一)照相機(jī)照相機(jī)的種類繁多。各類照相機(jī)的功能盡管不同，但它們的結(jié)構(gòu)是基本相同的，主要包括鏡頭、光圈、快門、暗箱、測距器、取景器等部件。下面以135小型相機(jī)為例說明其操作步驟和使用注意事項。1.照相機(jī)的使用(1)裝片首先打開相機(jī)后蓋，將相機(jī)左端的倒片軸抬起，再把膠卷暗盒放入槽內(nèi)，然后把露在暗盒外的膠片拉出少許，將片頭插入收片軸縫隙內(nèi)，并使膠片齒孔與收片齒輪相嚙合。扳動輸片扳手，使膠片拉緊，在確認(rèn)膠片與收片軸連結(jié)牢固后即可關(guān)上后蓋。最后再將倒片軸按倒片方向(順時針方向)轉(zhuǎn)動，以使膠卷在暗箱內(nèi)繃緊。裝片后，需空拍兩張后，再正式拍攝。在輸片時應(yīng)注意觀察倒片軸是否轉(zhuǎn)動，若轉(zhuǎn)動則表明裝片無誤，否則就可能由于收片軸或收片齒輪與膠片脫位出現(xiàn)故障，一旦膠片脫位，還需打開相機(jī)后蓋，重新裝片。(2)取景和調(diào)焦利用取景器選定拍攝范圍。取景時要突出主體，將主體部位置于畫面中心，并以前景、背景等物為襯托，排除對表現(xiàn)主體無關(guān)的東西。取景時要選擇最佳的拍攝角度，使畫面布局具有藝術(shù)感。調(diào)焦時可先將光圈開大，調(diào)節(jié)調(diào)焦環(huán)，直到影像清晰。調(diào)焦應(yīng)以被拍攝的主體(或主要部位)為目標(biāo)。對于自動調(diào)焦的相機(jī)，需將取景屏中心的對焦區(qū)(小方形標(biāo)記)對準(zhǔn)被攝物的主體部分。(3)選定曝光量拍照時感光膠片的曝光量是決定影像密度大小和清晰度好壞的重要因素，曝光量過大或小都會使影像質(zhì)量變差。光圈和快門是控制曝光量的機(jī)構(gòu)，光圈越大或快門速度越慢都會加大曝光量，反之，則減小曝光量。光強(qiáng)時，要適當(dāng)收縮光圈或提高快門速度；光弱時，則應(yīng)加大光圈或放慢快門速度。在相同亮度的條件下，使用同一種膠片拍攝時，加大(或縮小)一級光圈，同時減小(或加大)一級快門速度，則可以取得相同的曝光效果。如f11、1/100秒與f8、1/200秒的拍照效果相同。(4)倒片一卷膠卷一般可拍攝36張。若手動輸片已感到明顯受阻，表明暗盒膠卷已拍完。倒片時先按下相機(jī)底部的倒片按鈕，將頂部的倒片手柄打開，并按箭頭方向旋轉(zhuǎn)，將膠卷倒回到暗盒內(nèi)，然后打開相機(jī)后背蓋取出暗盒，隨即將后背蓋關(guān)緊。若倒片時出現(xiàn)卡片或斷片故障時，應(yīng)停止倒片，需將相機(jī)置于暗室或暗袋內(nèi)，打開后背蓋將膠卷取出。2.使用照相機(jī)的注意事項裝卷要牢靠，膠片片端應(yīng)與片軸接牢，輸片齒輪與膠片齒孔嚙合緊，防止出現(xiàn)不輸片或卡片故障。在拍照過程中隨時注意檢查輸片情況。拍攝前要取下鏡頭蓋，拍完后需將鏡頭及時蓋好，以防止鏡頭污染。取景時要突出主體，還要注意襯托物的布局，選擇好拍攝角度和距離，調(diào)焦測距要準(zhǔn)確，以保證影像的清晰。拍照時要拿穩(wěn)相機(jī)，按快門時，不要用力過猛。以慢速拍照時(如1/30秒以下)，最好將相機(jī)裝在三角架上，利用快門線觸動快門，保證相機(jī)的平穩(wěn)。拍攝近距離物體時，物距最好不要小于1米，否則會造成影像變形。3.照相機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)照相機(jī)是一種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的精密設(shè)備，在使用時應(yīng)注意做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，以確保各機(jī)件的精度和正常使用。(1)使用者應(yīng)熟悉和了解照相機(jī)的結(jié)構(gòu)、性能和操作方法。照相機(jī)應(yīng)避免擠壓碰撞和強(qiáng)裂震動，以防止鏡頭和內(nèi)部機(jī)件的損壞或失靈。(2)防止鏡頭污染、劃傷。避免灰塵、水滴等物落在鏡片上，防止手指接觸鏡片。相機(jī)隨時蓋好鏡頭蓋。鏡頭上沾有灰塵或污跡時，不得用手帕等物擦鏡頭，防止出現(xiàn)劃傷現(xiàn)象。應(yīng)使用專用的吹氣皮球、鏡頭紙、鏡頭刷、鏡頭水、脫脂棉等擦鏡頭的工具和用品輕輕吹拂擦拭。(3)每次拍攝后，照相機(jī)快門、自拍機(jī)構(gòu)應(yīng)處于釋放狀態(tài)，以防止彈簧疲勞失靈。(4)照相機(jī)閑置時，需放在涼爽干燥處，長期不用的相機(jī)應(yīng)使用干燥劑，防止相機(jī)受潮損傷機(jī)件。(5)照相機(jī)內(nèi)電池電壓不足時應(yīng)及時更換，兩極銹蝕、臟污的電池不宜使用。新舊電池不宜搭配使用。裝電池時應(yīng)按正負(fù)極方向正確安裝。長時間不用的相機(jī)，應(yīng)將電池取出，避免因電池漏液銹損機(jī)件。(6)照相機(jī)應(yīng)避免驟冷、驟熱，以防止相機(jī)表面凝結(jié)水汽造成機(jī)件的銹損。尤其防止相機(jī)浸水、雨淋等事故的發(fā)生。(二)錄音機(jī)1.常用控制建(1)放音鍵(PLAY)：按下后,磁帶即正常走帶，開始放音。(2)快進(jìn)鍵(F.FWD)：按下此鍵，磁帶即快速向前走帶。(3)倒帶鍵(REW)：按下此鍵，磁帶即快速倒卷。(4)錄音件(REC)：錄音時，要同時按下錄音鍵和放音鍵。(5)暫停鍵(PAUSE)：錄音、放音過程中按下此鍵，磁帶卷動暫時停止。(6)停止和開門鍵(STOP/EJECT)：按下后，磁帶停止走帶，再按一下，磁帶倉蓋就自動打開。(7)音量控制器(VOL)：旋向"MAX"為最大，旋向"MIN"為最小。2.操作方法(1)放音：將收錄機(jī)收錄開關(guān)置于"TAPE"位置，裝好磁帶，按下放音鍵，機(jī)器就開始放音。然后調(diào)節(jié)音量、音調(diào)控制器，以獲得較好的音色。也可以從外揚(yáng)聲器插孔輸出功率，此時機(jī)內(nèi)揚(yáng)聲器自動斷開。但要注意外接的音箱、揚(yáng)聲器的阻抗不能低于機(jī)內(nèi)揚(yáng)聲器的阻抗，否則易燒毀功放管。在錄放立體聲音樂或調(diào)頻立體聲廣播時，應(yīng)將工作方式選擇開關(guān)撥到"STEREO"位置，就具備錄放立體聲的效果。(2)暫停：錄放音時，按下暫停鍵，磁帶暫停走帶，可節(jié)省不必要的磁帶消耗，電器部分仍然保持工作狀態(tài)。利用這一功能可以方便地進(jìn)行錄放音的調(diào)整、編輯工作。之后，再按一下暫停鍵，便恢復(fù)原工作狀態(tài)。(3)收音：將功能選擇開關(guān)置于"RADIO"位置，將波段開關(guān)撥到相應(yīng)波段位置即可收音。收聽中波段時，可轉(zhuǎn)動收錄機(jī)使之面向最佳接受位置和方向。收聽短波和調(diào)頻廣播時，應(yīng)拉出天線。收聽完畢，應(yīng)將收錄機(jī)開關(guān)撥到"TAPE"位置，收音部分的電源即被切斷。(4)錄音：①機(jī)內(nèi)話筒錄音：最佳錄音距離為30~150cm。在錄音時需將監(jiān)聽開關(guān)置于"OFF"位置。②外接話筒錄音：外接話筒的插頭插入"MIC"插孔，關(guān)閉監(jiān)聽開關(guān)，即可錄音。③廣播錄音：先按收音方法調(diào)諧好，找到所需錄制的廣播節(jié)目，按下錄音鍵，即為廣播錄音狀態(tài)。3.使用注意事項(1)使用前應(yīng)詳細(xì)閱讀使用說明書，了解機(jī)器的性能和特點(diǎn)，并嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作。錄音機(jī)在使用過程中，如需要變換操作程序時，一般需按下停止(STOP)鍵，予以復(fù)原，然后再按下其他鍵，否則易損傷傳動機(jī)構(gòu)。(2)電源選擇：一般盒式錄音機(jī)多為交直流兩用。使用交流電源時應(yīng)注意變換電壓，國產(chǎn)機(jī)大多使用220V交流電，而部分進(jìn)口機(jī)則使用110V交流電，這時應(yīng)將機(jī)器上的電壓選擇器調(diào)定在220V檔位上方可使用。(3)當(dāng)機(jī)器在錄音狀態(tài)時，會自動抹去磁帶上原有的節(jié)目。如果錄好一盒節(jié)目，想保存一段時間不被誤抹，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉，這樣錄音鍵就按不下去，不能進(jìn)行錄音和抹音，從而保護(hù)了節(jié)目。日后如果需要重新錄音，可用玻璃膠紙把除掉了防抹片的小口貼封即可。(4)在錄音時，首先要選擇磁帶。用于記錄語言時，使用普通磁帶即可。用于專業(yè)制作時，最好選用優(yōu)質(zhì)磁帶。錄音時要防止混入噪聲，而且盡量采用傳輸線錄音。一般盒式錄音機(jī)內(nèi)都具有錄音電平控制電路，這種電路裝置適合于語言錄音。如果錄制音樂節(jié)目，最好使用人工錄音電平控制裝置的錄音機(jī)。錄音機(jī)未裝入磁帶或磁帶已除掉防抹片時，切不可強(qiáng)行按下錄音鍵(REC)，以免損傷機(jī)件。(5)每次使用完畢，應(yīng)切斷電源，以免電源變壓器因長期工作而燒壞。各種按鍵必須復(fù)位放松，以免彈性元件疲勞變形。安裝電池要注意"+"、"-"極性，電池耗盡應(yīng)及時取出，防止電池漏液腐蝕機(jī)件。機(jī)器如長期不用或長期使用交流電源，也應(yīng)取出電池。(6)錄音機(jī)使用一段時間后，要對錄放磁頭、抹音頭、主導(dǎo)軸、壓帶輪進(jìn)行清洗，擦去塵埃、磁粉等污垢，一般可用小木條或竹簽包上棉花球，蘸一些無水酒精或磁頭清洗劑輕輕擦洗。擦洗時要斷電。(三)磁帶錄像機(jī)磁帶錄像機(jī)的種類很多，性能也不完全相同。按所用磁帶寬度的不同，可分為2英寸、1英寸、3/4英寸、1/2英寸和8毫米錄像機(jī)。1.磁帶錄像機(jī)的使用(1)常用功能鍵磁帶錄像機(jī)是通過操作者按動有關(guān)的功能鍵進(jìn)行工作的。幾個主要功能鍵的作用分別是：記錄鍵(REC)――使錄像機(jī)進(jìn)入記錄狀態(tài)。重放鍵(PLAY)――使記錄在磁帶上的圖像和聲音輸出，并顯示重放。快進(jìn)鍵(FWD)――使磁帶正向快速走帶。暫停鍵(PAUSE)――在記錄或重放時，使磁帶停止走帶運(yùn)行，錄像機(jī)處于暫停狀態(tài)。此間，磁頭仍繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，在監(jiān)視器屏幕上可出現(xiàn)靜止畫面。倒帶鍵(REW)――使磁帶收入供帶盤。停止鍵(STOP)――使處于工作狀態(tài)的部件立即停止運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)操作步驟接線：在開機(jī)前，首先將各線路接通。所用接線導(dǎo)線主要有：電源線、輸入信號線和輸出信號線。接線時，應(yīng)按錄像機(jī)說明書的規(guī)定進(jìn)行操作，根據(jù)不同型號錄像機(jī)的要求將導(dǎo)線插入相應(yīng)插孔內(nèi)。調(diào)整：錄像操作比較簡單，首先接通電源，并將磁帶盒插入機(jī)內(nèi)，然后根據(jù)錄制需要按下相應(yīng)工作鍵即可。在直接錄制電視節(jié)目時，錄制前，必須將電視畫面調(diào)節(jié)清晰后再開機(jī)錄像。在重放時，一般不需要調(diào)整。如果一旦出現(xiàn)畫面扭曲、雪花干擾、條紋、色調(diào)不佳等現(xiàn)象時，可分別調(diào)節(jié)扭曲(SKEW)旋扭、跟蹤(TRACKING)旋扭和彩色鎖定相位(COLOURLOCK)旋扭，直至消除干擾、失真為止。2.磁帶的保管磁帶的性能直接關(guān)系到錄音錄像的效果。為了確保磁帶質(zhì)量，延長其使用壽命，在磁帶的使用和保存時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：(1)防磁化磁帶應(yīng)遠(yuǎn)離磁場源，以防止磁帶被外磁場磁化或產(chǎn)生退磁現(xiàn)象。磁帶最好保存在具有磁屏蔽功能的鐵皮柜內(nèi)。(2)防灰塵磁帶在使用和保存時，應(yīng)保持周圍環(huán)境和空氣的潔凈，防止灰塵沾染，并應(yīng)注意在使用時不要用手觸及磁性層表面。(3)防高溫磁帶應(yīng)保存在常溫(12℃～24℃)的環(huán)境中，避免日光的直射和其它熱源(電爐、暖氣等)的烘烤。(4)防潮濕磁帶應(yīng)保存在相對濕度為40%―60%的環(huán)境中，防止因磁帶內(nèi)含水量過多導(dǎo)致的變形、脫粉、發(fā)霉等現(xiàn)象的發(fā)生。(5)防擠壓撞擊由于外力的擠壓或撞擊，會造成磁帶產(chǎn)生"去磁"現(xiàn)象，長期緊繞的磁帶也會由于擠壓而產(chǎn)生粘連變形以及"透印效應(yīng)"(即由于緊壓造成的相鄰磁帶間的相互磁化現(xiàn)象)。為此，應(yīng)對記錄信息的磁帶做好定期檢查工作，每年最少要進(jìn)行兩次倒帶，以防止磁