新老生交流會策劃書-3

新老生交流會策劃書環(huán)藝系學(xué)生會學(xué)習(xí)部二〇一一年七月新老生交流會策劃書一、活動背景：川美環(huán)藝迎來2011級新生，在軍訓(xùn)結(jié)束后，新生正式開始大學(xué)的學(xué)習(xí)生活。大學(xué)對于新生來講是一個完全陌生的環(huán)境。為了讓處在高中和大學(xué)的過度的階段的他們盡快適應(yīng)大學(xué)的一切，幫助新生解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快全身心于投入到大學(xué)生活和學(xué)習(xí)之中，環(huán)藝系學(xué)生會組織舉辦“新老生交流會”。二、活動主題：新起點，新朋友，我們一起走三、活動目的：1、讓新生對川美、對環(huán)藝專業(yè)有一個更加清晰、客觀的認識。2、鑒于大一新生對專業(yè)了解度普遍不夠。我們需要詳細的為他們介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗，分享生活體驗，讓他們排除對專業(yè)的惶惑，了解自己所學(xué)的專業(yè)性質(zhì)及就業(yè)前景，在交流中逐步熱愛自己的專業(yè)，并避免在這個輕松的大學(xué)環(huán)境中出現(xiàn)錯誤行為，珍惜大學(xué)的短暫時光。3、構(gòu)建一個新老生互相交流的平臺，增進新老生的感情。4、幫助新生解決他們在大學(xué)中遇到的各種學(xué)習(xí)生活上的困惑。5、介紹老生的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。避免新生在學(xué)習(xí)上走太多彎路。四、活動對象：環(huán)藝系2011級新生五、活動時間：2011年9月26日(周一)晚7:00六、活動地點：D2多功能廳七、活動安排：1、活動籌備期：(1)讓各班的班長、學(xué)習(xí)委員和學(xué)習(xí)部委員統(tǒng)計各班同學(xué)在學(xué)習(xí)生活遇到的問題，收集整理有關(guān)問題。(2)擬定邀請參加新老生交流會的同學(xué)、嘉賓老師等人員。(3)通知被邀請的同學(xué)新老生交流會的時間，地點及其他相關(guān)事宜。邀請在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。（4）向被邀請的老師嘉賓發(fā)出請柬。邀請他們參加。(4)讓宣傳部負責(zé)橫幅、海報，做好宣傳工作。（5）選定主持人準備主持詞等。與主持人溝通好，將活動流程交代清楚。

(6)召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序。（7)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜。(8)提前借好教室，布置好場地。2、活動流程（一）活動開始（1）主持人宣布新老生交流會開始，介紹到場嘉賓及同學(xué)。歡迎嘉賓和同學(xué)們的到來。（2）播放ppt和視頻，向同學(xué)們介紹他們所學(xué)的專業(yè)，現(xiàn)狀和就業(yè)前景。（二）新老生互相介紹(同學(xué),你好!)因參加交流會的同學(xué)比較多，不能全部都介紹，隨機選取部分同學(xué)，將名字寫成紙條，隨機邀請前排同學(xué)抽取紙條，由主持人讀取。這樣既能吸引全部人的注意力,也能活躍氣氛。（三）新老生代表發(fā)言(川美環(huán)藝歡迎你)在老生中選各方面都很出色同學(xué)、學(xué)生會代表發(fā)言，介紹校園生活及學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在新生中選已經(jīng)較好適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活的同學(xué)談?wù)劥髮W(xué)生活的感想以及經(jīng)驗。（四）新老生交流(有問必答)由新生提出各方面不懂的問題，學(xué)習(xí)、生活、感情等各種方面，只要是他們不明白、或是想要知道的問題都可以問。采用抽簽的形式選取老生來回答（老生可將機會推薦給另一位同學(xué)）之后可由其他老生補充回答。（五）游戲互動環(huán)節(jié)(輕松一刻)做傳話游戲（在題板上寫一個詞，用肢體語言將這個詞傳給下一個人）分兩組比賽，每組五人。采用新老生交叉站的方式，這樣既能調(diào)動氣氛，又將新老生聯(lián)系起來。達到交流的目的。（六）聊天交流(面對面)大一大二的同學(xué)可以隨便走動，和學(xué)長們隨便聊聊天。問一些自己感興趣的話題。（七)交流會結(jié)束主持人總結(jié)交流會效果，宣布結(jié)束。散場。3.活動后期(1)活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作。(2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價。(3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。(4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排。4.活動預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲。

5.注意事項：(1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5)會前準備好話筒，調(diào)試好音響設(shè)備(6)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好6.活動預(yù)算：項目數(shù)量金額宣傳單10020海報225橫幅150氣球345糖果、餅干-150小禮品20100剪刀、膠帶、塑料繩等-20總計410七、附錄：附錄一：邀請人員

學(xué)生會代表：姜銀班委代表：趙夢妮學(xué)生會代表：姜銀班委代表：趙夢妮學(xué)生代表：雷遠王海濤劉檬附錄二：工作分配

前期宣傳：宣傳部前期宣傳：宣傳部新生聯(lián)絡(luò)：組織部、學(xué)習(xí)部禮品采購：體育部分發(fā)禮品：宣傳部、辦公室場地布置及清潔：體育部和其他到場人員現(xiàn)場互動負責(zé)：文藝部(背景音樂開場|游戲|結(jié)束等)附錄三：主持人

聶江舟附錄四：流程a.播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)）b.主持人宣布活動開始c.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓d、嘉賓入場e．“同學(xué)，你好！”環(huán)節(jié)：嘉賓和主持人向新生提問活躍氣氛，之后新老生隨機作自我介紹f．“環(huán)藝歡迎你”環(huán)節(jié)：各學(xué)生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來的生活和心得體會g．“有問必答”環(huán)節(jié)：新生提問并抽簽，由老生作答h.“輕松一刻”環(huán)節(jié)：全場進行互動游戲i．“面對面”環(huán)節(jié)：新生就以上優(yōu)秀學(xué)生代表的發(fā)言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。j.主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動結(jié)束

（整個活動在一個半小時左右，主持