醫(yī)院采購管理系統(tǒng)需求說明

編號功能分類功能模塊功能描述1001采購管理門戶采購管理門戶統(tǒng)一的采購門戶網(wǎng)站，可通過醫(yī)院官網(wǎng)登陸，也可通過企業(yè)微信OA端登陸。門戶內(nèi)集成賬戶認(rèn)證、評審專家?guī)臁⒈O(jiān)督人員庫、招標(biāo)采購申請、供應(yīng)商報名管理、信息公示、評審程序、采購合同管理、檔案管理、采購分析查詢及對接當(dāng)前OA系統(tǒng)的采購審批流程,如采購申請流程、政府采購建議書申報流程、采購意向申請、合同備案、合同變更、解除合同流程、學(xué)術(shù)會議培訓(xùn)服務(wù)采購申請等。1002賬戶認(rèn)證登錄認(rèn)證人員類別（管理員、員工、審計（臨時）、評審專家、供應(yīng)商），登陸需要短信認(rèn)證。醫(yī)院內(nèi)部人員登陸認(rèn)證可直接對接OA系統(tǒng)的登陸認(rèn)證。超級賬號可賦予不同類別的人員不同的查看、審批權(quán)限。1003供應(yīng)商注冊支持供應(yīng)商在線注冊、登陸、信息錄入、短信認(rèn)證以及相應(yīng)的信息維護、信息查詢和統(tǒng)計。1004評審專家?guī)鞂＜疑暾埧捎杀救嘶蚵毮芸剖野l(fā)起專家申請流程，在流程中填寫、完善相關(guān)專家信息，專家信息包括個人信息、工作單位、年限、職稱、身份證上傳、專家成果業(yè)績、專家簡歷、專家資質(zhì)等內(nèi)容。提交后，流程進入專家審核環(huán)節(jié)。可通過手工或Excel導(dǎo)入的形式，將專家信息進行錄入。1005專家審核發(fā)起專家審核流程，實現(xiàn)在線對申報專家的人員情況進行審核，支持退回不符合條件的專家重新修改提交。審核通過后該人員自動錄入專家?guī)臁?006專家維護和查詢專家錄入專家?guī)旌?，專家信息自動形成每個專家的信息卡片。用于管理維護專家信息，維護內(nèi)容包括基本信息、專業(yè)和專家資質(zhì)等內(nèi)容。專家按照部門或科室歸類。具備專家查詢的功能，可進行按照內(nèi)部外部專家分類、按照工作單位、姓名、專業(yè)等多維條件查詢。1007專家抽取1、采購項目評審前，采購管理部門填寫專家需求類別（采購人代表或職能科室代表、院內(nèi)專家（類別）、院外專家及各類人數(shù)和專家分類）；2、向采購人代表和院外專家需發(fā)送邀請信息，需職能管理科室回復(fù)；3、院內(nèi)專家隨機進行抽取，可設(shè)置按專業(yè)、科室、職稱等多維條件抽取及抽取數(shù)量。抽取后發(fā)送信息，規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)，被拒絕自動進行下一輪抽取，直到抽取完成；（自動電話或短信，自動讀取回復(fù)信息）4、在規(guī)定時間內(nèi)未收到專家回復(fù)或?qū)＜乙蚬逝R時缺席，可手動增加專家，填補空缺。5、專家確定后，自動將專家信息記錄在招標(biāo)項目中。1008監(jiān)督人員庫人員錄入通過手工或Excel導(dǎo)入的形式，將監(jiān)督人員信息進行錄入，完善監(jiān)督人員信息，并形成每個監(jiān)督員的信息卡片。1009人員抽取根據(jù)招標(biāo)需求，可在剔除相關(guān)科室人員后隨機抽取監(jiān)督人員，并通過信息或短信等方式通知該人員，在收到通知并回復(fù)后，將該人員記錄在招標(biāo)項目中；如回復(fù)拒絕或超時未回復(fù)，將再次進行隨機抽取。1010招標(biāo)采購申請對接采購相關(guān)審批流程支持對接醫(yī)院OA系統(tǒng)中采購申請流程、政府采購建議書申報流程、采購意向申請、學(xué)術(shù)會議培訓(xùn)服務(wù)采購申請、招標(biāo)采購文件聯(lián)合會簽等?？蓪崿F(xiàn)從企業(yè)微信OA端提請流程和審批流程，也可從采購管理系統(tǒng)門戶提請流程及審批。1011報名管理供應(yīng)商報名供應(yīng)商點擊自行采購項目公示鏈接可跳轉(zhuǎn)報名入口，提交后，采購部門將收到報名信息，并對該供應(yīng)商信息進行審核。系統(tǒng)自動按項目分類匯總。1012信息公示公示公告1、分模塊公示，制度展示，意向公示、單一來源公示、進口論證公示、自行采購信息、招標(biāo)采購信息、結(jié)果公示。同一項目的各節(jié)點鏈接有關(guān)聯(lián)性。2、采購日歷，展示采購項目、時間、地點，并可對接企業(yè)微信OA系統(tǒng)的日程安排。1013評審程序開標(biāo)管理開標(biāo)，響應(yīng)單位信息，可手動錄入。1014評標(biāo)管理評審信息，可手動錄入，生成資格審查表、符合性審查表、評分匯總表等。并可上傳下載信用審查等相關(guān)評審附件資料。1015評審記錄評標(biāo)報告模板化定義，根據(jù)開標(biāo)過程，可手動錄入和系統(tǒng)自動讀取評審信息，包括項目名稱、項目編號、采購內(nèi)容、開標(biāo)地點、預(yù)算金額、采購方式、開評標(biāo)時間、專家信息、資格符合性審查情況、無效響應(yīng)供應(yīng)商情況、得分排序情況、推薦中標(biāo)候選人情況等。并可上傳附件，在線進行打印和下載。1016采購合同管理合同簽訂支持對接醫(yī)院OA系統(tǒng)中的經(jīng)濟合同會簽、合同變更、解除合同流程等流程。可實現(xiàn)從企業(yè)微信OA端提請流程和審批流程，也可從采購管理系統(tǒng)門戶提請流程及審批。1017合同備案支持對接醫(yī)院OA系統(tǒng)進行合同登記備案，可手動錄入和系統(tǒng)自動讀取項目相關(guān)信息，可上傳下載合同掃描件，可實現(xiàn)從企業(yè)微信OA端提請流程和審批流程，也可從采購管理系統(tǒng)門戶提請流程及審批。審批審核通過后保存到合同臺賬中。支持所有采購合同的備案。1018采購合同臺賬1、建立合同臺賬目錄結(jié)構(gòu)，并按照目錄結(jié)構(gòu)要求組織管理合同，支持多維條件查詢合同清單和合同履行狀態(tài)，跟蹤合同審批過程、展現(xiàn)流程圖。查看合同相關(guān)信息，包括招標(biāo)采購環(huán)節(jié)信息、相關(guān)審批流程和合同變更等信息。2、通過一張合同卡片，可以查詢與合同關(guān)聯(lián)的所有信息，例如合同編號、供應(yīng)商信息、付款信息、補充合同、子合同、關(guān)聯(lián)的采購審批流程和評審程序、歷史變更記錄、備案信息等。3、支持線上打印合同，合同簽訂完成后，支持上傳存檔登記合同正本，支持對項目文檔的自動歸集，支持按項目將項目文檔一鍵打包導(dǎo)出，也支持選擇部分文件進行打包下載。實現(xiàn)以類型、需求部門、申請部門、項目名稱、項目編號、供應(yīng)商名稱、年份等多維條件的合同查詢及信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、合同到期提醒：可編輯提醒模板，設(shè)定時間、多次自動發(fā)布合同到期提醒消息。1019采購檔案檔案歸檔一鍵歸檔：1、可根據(jù)已備案的采購合同或已簽訂完成的采購合同，創(chuàng)建檔案登記表，生成檔案目錄和檔案編號（按規(guī)則自動生成）。2、自動獲取相關(guān)目錄的各環(huán)節(jié)節(jié)點的流程、展示信息、上傳的附件、采購電子文件（PDF），系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動將文檔進行歸類收集，并保存在項目目錄及相關(guān)文檔目錄，方便用戶查詢、查看卷宗目錄文件清單，支持檔案卷宗表保存。1020檔案管理支持多維條件快速查找檔案卷宗及檔案清單，及數(shù)據(jù)資料導(dǎo)出。支持對檔案登記表的編輯、刪除、查詢和打印檔案卷宗目錄等功能。支持多維條件查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。同時支持相關(guān)項目的檔案移交登記表的簽字掃描（拍照）上傳下載。1021采購分析查詢采購分析查詢顯示多維條件的采購申請列表查詢，支持項目跟蹤查詢，點擊進入可查看采購各項管理過程資料。1022支持采購執(zhí)行確認(rèn)書的上傳下載，提供多維條件查詢采購執(zhí)行確認(rèn)書，支