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萬科物業(yè)公司禮儀禮節(jié)手冊目錄序言萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范:辦公室人員、前臺接待人員萬科物業(yè)服務(wù)人員行為規(guī)范:客戶服務(wù)、司機、家政、維修、會所服務(wù)、食堂人員萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范:入口崗(迎賓崗)、巡邏崗、車場入口(收費)崗、中心值班崗、展廳值班崗萬科物業(yè)保潔人員行為規(guī)范:保潔、綠化、樣板房、泳池管理員序言\o""萬科物業(yè)始終將優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)作為物業(yè)管理核心能力之一,經(jīng)過多年的積累和沉淀,不斷以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形象詮釋著萬科物業(yè)特有的服務(wù)理念,并形成了讓客戶倍感溫馨的服務(wù)口號:“全心全意全為您”和“持續(xù)超越我們的客戶不斷增長的期望”的服務(wù)宗旨。
面對激烈的市場競爭,要持續(xù)保持萬科物業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位,贏得客戶的滿意和忠誠,需要全體萬科物業(yè)員工群策群力、全力以赴,發(fā)揮“全心全意全為您”的服務(wù)精神,從客戶角度出發(fā),把每件事情做到最好,為客戶提供最為滿意的服務(wù)。為此,萬科物業(yè)全力推行“為您100%”活動,以持續(xù)超越客戶不斷增長的期望,提升客戶滿意度。
為使各位員工清楚了解“為您100%”活動的要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定此“為您100%禮儀禮節(jié)手冊”,所有員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。每個主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對其下屬遵守規(guī)范的情況負責(zé)。
定期學(xué)習(xí)規(guī)范要求并檢視自己的行為,應(yīng)該成為每位萬科物業(yè)員工的自覺行動。規(guī)范僅僅是一種基本的行為標(biāo)準(zhǔn),每一個萬科物業(yè)人都被期望表現(xiàn)出更高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng),為萬科物業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績。
讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的贊賞和尊重!萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范儀容儀表:部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。面容臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝身體注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。注意各部細節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。衣服1.
工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。2.
制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3.
制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4.
西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-1cm。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。手保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。工牌工作時間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。行為舉止:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。行走1.
員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路。2.
與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。會見客人1.
應(yīng)起身接待,讓座并倒水。2.
與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3.
時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。4.
自覺將BP機、手機撥到震動檔,使用手機應(yīng)注意回避。5.
沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。6.
不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時,應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進門左側(cè)為上位。到達時請客戶先步出電梯。指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。進出辦公室進入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進—側(cè)身立于門旁—施禮。接聽電話1.
接聽電話時電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報單位名稱和自己的姓名,電話機旁準(zhǔn)備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。2.
打電話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。握手與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。介紹1.
做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。2.
自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。乘車1.
接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。2.
乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側(cè)的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。上車時,應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人坐。3.
女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關(guān)閉手機或BP機等通訊工具或置于震機檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動運用到工作中。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。語言態(tài)度:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候1.
在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。2.
與同事首次見面應(yīng)主動問好。稱呼注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對兒童可稱呼為“小朋友”。禮貌語言1.
使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2.
接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時致歉。3.
禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好!萬科**管理處(部門)/姓名”—確認對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門(“您好!我是萬科物業(yè)公司(**管理處”)—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。面對客人1.
面對客人發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。2.
尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。3.
客人有過激行為時,工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。態(tài)度1.
交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2.
對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,永遠不說“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語。萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場所1.
自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。2.
經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。面對投訴1.
對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。2.
如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進情況。使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應(yīng)注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。使用傳真機要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認。使用復(fù)印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復(fù)印后機器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。語言態(tài)度項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。對待同事1.
對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。2.
與同事討論交流時用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。對待客人1.
接待客人時,應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。2.
客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。3.
回答客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。前臺接待人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40—9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。下午17:30—17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。電話接聽1.
電話在三聲內(nèi)接聽,先說:“您好,萬科物業(yè)”,待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。2.
如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來”。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時應(yīng)說:“您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥”。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。3.
接到長途呼叫要求,應(yīng)及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應(yīng)對被呼叫方說:“您好,這里是**長途,請稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應(yīng)及時通知要求呼叫者。訪客接待1.
當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2.
與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。3.
對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?訪客指引1.
有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。2.
當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認同意后,對來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”?;颍骸白屇玫攘?,請從這里坐電梯上*樓”,并以手勢示意方向。3.
如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。4.
如果被訪者要求等候時,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。送客服務(wù)1.
當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走”。文件及資料的收發(fā)與傳遞1.
當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關(guān)登記工作。2.
代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。3.
收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。服務(wù)類行為規(guī)范客戶服務(wù)人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來訪1.
客戶來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2.
與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。3.
對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4.
辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5.
與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。接受電話咨詢1.
嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。2.
對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴1.
接受客戶投訴時,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。2.
與客戶約定好的服務(wù)事項,應(yīng)按時赴約,言行一致。3.
不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。4.
處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當(dāng)?shù)难a償行為。5.
對客戶的表揚要婉言感謝。辦理各類收費業(yè)務(wù)(如門禁、會員卡、停車卡等)1.
熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細小環(huán)節(jié)。2.
及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務(wù)層次。3.
禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。4.
為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細致地引導(dǎo)客戶填寫表格。5.
想客戶解釋清楚相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)。6.
請客戶交費,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費1.
首先電話預(yù)約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。2.
如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習(xí)慣和個人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。3.
工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責(zé)任心,積極主動,盡職盡責(zé),任勞任怨。4.
如收費中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。5.
對客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。6.
客戶交費時,要及時出具相關(guān)費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7.
客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。司機項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。2.
儀表端莊,車容整潔。對待客戶1.
熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù);安全整點,一心一意為客戶服務(wù)。2.
要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一”的觀點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.
要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。4.
按規(guī)定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。5.
態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。6.
學(xué)習(xí)心理學(xué)常識,掌握服務(wù)技巧檢查車輛加強車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。安全運行1.
牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2.
努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。3.
鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡單修理的基本功。4.
遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理責(zé)任心1.
正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責(zé)任感。2.
對自己的工作高度負責(zé),盡可能避免或減少差錯,增強安全責(zé)任感,確保行車安全。3.
牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念。4.
處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。5.
增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。6.
服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。7.
熟悉交通環(huán)境,提高服務(wù)本領(lǐng)。家政服務(wù)人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀表1.
工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2.
保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3.
對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。4.
提供飲食方面服務(wù)時,應(yīng)配帶口罩。5.
工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?”。進入客戶家中1.
得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。2.
得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。開始服務(wù)1.
進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項。2.
在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。3.
開始服務(wù)。服務(wù)完畢1.
服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。”2.
客戶看后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認一下?!闭埧蛻艉瀱?。3.
若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!?.
客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。告別1.
客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。”2.
拿起工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。家庭維修人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
工作時間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2.
對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。3.
工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4.
工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。騎單車行進1.
上下車跨右腿從后上下。2.
行進時應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3.
行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時鞠躬30度?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您預(yù)約了家庭維修?”。進入客戶家中1.
得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。2.
得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進入客戶家中。開始服務(wù)1.
進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項。2.
在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。3.
鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對自己),開始服務(wù)。服務(wù)完畢1.
服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場。然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。”同時介紹使用時應(yīng)注意事項。2.
客戶確認后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認一下?!闭埧蛻艉瀱?。3.
若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!?.
客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。告別1.
客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見?!?.
拿起工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。附:家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表序號名稱型號數(shù)量序號名稱型號數(shù)量1克絲鉗
118電膠布
12十字螺絲刀各119小鐵錘
13活板手
120三相插頭
14尖嘴鉗
121兩相插頭
15扁口鉗
122字工螺絲
16試電筆
123膠塞6分17萬用表
124水閥4分18管鉗
125軟管
19大力鉗
126花線
110刻刀
127三通4分111卷尺
128直通4分112板尺
129彎頭4分113毛刷
230內(nèi)接4分114電烙鐵
131燈泡
115清潔毛巾
132手套
116一字螺絲刀各133地墊
117水膠布
134鞋套
2會所服務(wù)項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
工作時間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。2.
保持個人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。迎接客人1.
客戶進入會所,應(yīng)面帶微笑,主動問好:“先生/小姐,您好,歡迎光臨!”并行30度鞠躬禮。2.
主動引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請坐?!秉c單1.身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:“先生/小姐,請問您需要些什么?”。2.客人點完單后,確認定單,及時下單。送客客戶離開會所時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光臨!”。解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時,應(yīng)起身或走進客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。收銀1.首先告之客人的消費金額。2.收錢時,確認所收金額,“您好,收您**元,請稍等”。3.
找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:“這是找您的零錢,**元,請收好,謝謝光臨”。接受電話訂場1.
接聽電話嚴(yán)格按照電話禮儀要求進行。2.
詳細記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時間段等。3.
如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。4.
向客人致謝。維護前臺秩序1.
委婉地制止客戶的拍照行為。2.
客人較多需排隊時,應(yīng)不時向客人招呼以撫慰客人。食堂人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。2.
注意個人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象。3.
佩帶口罩。清潔1.
各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。2.
加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。3.
保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調(diào)。4.
打飯菜的和湯架的臺面要時刻保持干凈,無污跡。5.
在工作過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。態(tài)度1.
熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。2.
主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。3.
婉言拒絕外單位人員就餐。4.
引導(dǎo)就餐人將剩飯菜倒入規(guī)定的垃圾蔞。5.
出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時向顧客道歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。及時1.
提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。2.
如有特殊就餐者或團體,按要求及時做好接待工作。萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范安全類共用行為規(guī)范項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
工作時間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2.
停車場崗位夜間要著反光衣。3.
對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。4.
站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。5.
工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。駕車1.
如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。2.
騎車時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3.
騎車巡邏時應(yīng)盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。4.
如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。5.
如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外”標(biāo)識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷”。6.
不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。7.
電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。8.
電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。9.
禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,10.
直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。11.
詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。行禮1.
著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。1.
當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。2.
當(dāng)值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時,須行禮。3.
當(dāng)值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。4.
當(dāng)值換崗時,須雙方相距1.5米5.
車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。對講機使用1.
語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr崗、rr崗,我是中心,收到請回答!”2.
應(yīng)答要明朗,“rr崗收到,請講!”表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f“完畢”。3.
通話結(jié)束,須互道“完畢!”4.
遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?”入口崗(迎賓崗)項目規(guī)范禮儀禮節(jié)來訪人員接待1.
主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。2.
與客戶溝通時保持一米以外的距離3.
不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話4.
陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。5.
當(dāng)客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。物資放行接待1.
主動要客戶填寫“物資放行條”。2.
認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。3.
客戶離開,要有禮貌地告別。接待客戶投訴1.
當(dāng)值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進行記錄。2.
自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。3.
如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關(guān)人員進行處理。4.
如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:A、
報告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序B、
現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。C、
同時在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負責(zé)處理。巡邏崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)巡邏1.行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為30—40厘米。手不能插入口袋。2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。路遇客戶1.
巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。2.
在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并幫忙。遇見可疑人物1.
通知中心進行監(jiān)視。2.
進行跟進,嚴(yán)密注意對方行為。3.
上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,是否有什么可以幫到您”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。車場出入口(收費)崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。1.
直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.
直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。3.
左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。4.
停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。5.
慢行手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。6.
前車避讓后車動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。車輛進出停車場1.
車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(使用智能卡除外)。2.
發(fā)放(收取)車輛出入憑證:“請您保留憑證?!?、“請您出示憑證”。3.
立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。4.
右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。中心值班崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)接聽電話1.
按照接聽電話禮儀執(zhí)行。客戶預(yù)約1.
接客戶預(yù)約時,要嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認。2.
及時反饋給相關(guān)部門。3.
跟進處理結(jié)果,及時登記。展廳值班崗項目規(guī)范禮儀禮節(jié)姿態(tài)立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢,請客人進入,同時說“您好,歡迎光臨!”當(dāng)值1.
當(dāng)值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。2.
密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關(guān)注事情動向。3.
注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。送客客人出門,做引導(dǎo)的手勢,鞠躬15-30度引導(dǎo)客人離去“請慢走,歡迎再次光臨!”萬科物業(yè)保潔人員行為規(guī)范保潔項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1.
工作時間內(nèi)一律按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干
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