中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)范文

第頁共頁中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)范文中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員是學(xué)校中非常重要的職位，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)及傳達(dá)工作，是學(xué)校信息溝通的橋梁和紐帶。以下是一份中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員工作職責(zé)范文，以供參考。一、接收、整理和分發(fā)文件1.接收學(xué)校內(nèi)外的文件、公文等，確認(rèn)文件的來源和內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行登記。2.確保文件的安全保密，妥善保存文件資料。3.根據(jù)文件的緊急程度和優(yōu)先級(jí)，進(jìn)行分類整理，并按時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)人員。4.對(duì)收到的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。5.對(duì)收到的文件進(jìn)行編號(hào)和歸檔，建立文件檔案歸檔系統(tǒng)，以便于查閱和存檔。二、傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校要求1.接收學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面指示，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并做好記錄。2.向?qū)W校教職員工傳達(dá)學(xué)校的工作安排、要求和通知等，并確保相關(guān)人員能夠收到并理解。3.對(duì)于重要的文件和信息，要進(jìn)行相關(guān)人員的確認(rèn)簽字，并做好記錄，以確保傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議的通知和組織工作，包括會(huì)議文件的發(fā)放、會(huì)議室的準(zhǔn)備等。三、處理學(xué)校來電、來訪1.接聽學(xué)校來電，認(rèn)真記錄來電人的信息、來電目的和時(shí)間等，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。2.根據(jù)來訪人的需求和來訪事項(xiàng)，進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)助，確保來訪人能夠得到合適的解答和幫助。3.對(duì)于一些與學(xué)校無關(guān)或者需要特殊處理的來訪人和來電，要妥善處理，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、協(xié)助學(xué)校辦公室工作1.在學(xué)校辦公室的工作安排下，完成一些辦公室的日常事務(wù)，如接待、打印、復(fù)印等。2.協(xié)助學(xué)校辦公室進(jìn)行一些文件的整理、歸檔和查詢工作，建立和維護(hù)學(xué)校的檔案資料。3.協(xié)助學(xué)校辦公室進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)和辦公用品的購買、維護(hù)和管理工作。五、學(xué)校安全維護(hù)工作1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全工作制度和規(guī)定，確保學(xué)校的安全和秩序。2.發(fā)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)存在的安全隱患，及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助解決。3.協(xié)助組織學(xué)校的消防演練、安全教育等相關(guān)工作，提升學(xué)校師生的安全意識(shí)和自防能力?？傊?，中學(xué)收發(fā)、傳達(dá)員是學(xué)校中一項(xiàng)重要的工作，他們承擔(dān)著學(xué)校內(nèi)外文書文件的收發(fā)和傳達(dá)工作，對(duì)學(xué)校的運(yùn)行和管理