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文檔簡介
第頁共頁三中固定資產(chǎn)管理制度模版第一章總則第一條為加強對公司固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和處置,提高資產(chǎn)的利用效率和保值增值能力,根據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理的實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司的全體員工,包括直屬公司、子公司及公司的所有職能部門。第三條公司固定資產(chǎn)包括土地、建筑物、設(shè)備、交通工具等各類具有固定使用期限的資產(chǎn)。第四條公司固定資產(chǎn)使用的原則是經(jīng)濟、合理、安全、便捷、高效。第五條公司固定資產(chǎn)管理的基本原則是計劃、預(yù)算、監(jiān)控、評估。第六條公司固定資產(chǎn)的部門負責(zé)人負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,公司總經(jīng)理對固定資產(chǎn)的管理負最終責(zé)任。第二章固定資產(chǎn)的購置和驗收第七條公司固定資產(chǎn)的購置程序:(一)各部門需購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)向公司申請,并填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》;(二)固定資產(chǎn)購置申請已經(jīng)公司批準(zhǔn)后,部門負責(zé)人負責(zé)根據(jù)實際情況選擇供應(yīng)商,進行采購工作;(三)購置資產(chǎn)費用不超過公司立項授權(quán)的金額時,部門負責(zé)人根據(jù)相關(guān)規(guī)定使用資金,向財務(wù)部門提出付款申請;購置資產(chǎn)費超過公司立項授權(quán)的金額時,需提交《固定資產(chǎn)購置預(yù)算申請書》。第八條固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)公司財務(wù)部門審核無誤后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請超過公司立項授權(quán)的金額時,還需報公司董事會批準(zhǔn)。第九條新購置的固定資產(chǎn)經(jīng)驗收前,由財務(wù)部門進行資產(chǎn)編號,并填寫《固定資產(chǎn)驗收表》。第十條固定資產(chǎn)驗收應(yīng)由采購人員、接收人員、財務(wù)人員及相關(guān)部門負責(zé)人共同參與,并在《固定資產(chǎn)驗收表》上簽字確認(rèn)。第十一條若固定資產(chǎn)驗收流程順利,接收人員應(yīng)將資產(chǎn)移交給負責(zé)存儲、保管的部門,并由財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)賬務(wù)登記。第十二條被移交的固定資產(chǎn)應(yīng)立即進行標(biāo)識、貼碼,并記錄各種資產(chǎn)信息。第十三條對于存在質(zhì)量問題、缺陷或與合同不符的固定資產(chǎn),應(yīng)及時向供應(yīng)商提出索賠和退換貨要求。第三章固定資產(chǎn)的使用與報廢第十四條固定資產(chǎn)存放于公司固定資產(chǎn)專用倉庫,由專門管理人員負責(zé)。第十五條固定資產(chǎn)僅供公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營及員工工作使用,禁止私自借用、轉(zhuǎn)移、搬遷或二次出售。第十六條對于需要使用固定資產(chǎn)的員工,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,并經(jīng)部門負責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員批準(zhǔn)。第十七條使用固定資產(chǎn)的部門負責(zé)人應(yīng)對其部門所使用的固定資產(chǎn)進行定期檢查,確保資產(chǎn)的正常運行和安全使用。第十八條如需使用固定資產(chǎn)的修理、加工、拆卸等工作,須事先填寫《固定資產(chǎn)特殊使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可操作。第十九條公司固定資產(chǎn)使用壽命達到規(guī)定年限或由于技術(shù)更新,導(dǎo)致其不再適用時,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)的報廢處理。第二十條固定資產(chǎn)報廢需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理和報廢登記。第四章固定資產(chǎn)的盤點和保險第二十二條公司應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進行一次全面盤點,以確認(rèn)固定資產(chǎn)的真實情況。第二十三條固定資產(chǎn)的盤點由財務(wù)部門組織,相關(guān)部門負責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員參與。第二十四條固定資產(chǎn)盤點結(jié)果應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)盤點報告表》,并報公司總經(jīng)理和財務(wù)部門備案。第二十五條公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進行保險,保險費用由公司承擔(dān)。第二十六條固定資產(chǎn)的保險工作由財務(wù)部門負責(zé),包括辦理保險手續(xù)、投保、保費支付等。第五章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第二十七條公司應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理制度進行宣傳和培訓(xùn),保證員工都知曉和遵守相關(guān)制度。第二十八條公司應(yīng)建立相關(guān)檢查和考核機制,對固定資產(chǎn)管理工作進行檢查和考核。第二十九條對于違反固定資產(chǎn)管理制度的行為,公司將依法
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