稅務(wù)公文寫作深建協(xié)字(XXXX)第

湖南省湘潭市地稅局2012科級干部培訓(xùn)的學(xué)員們：下午好！12/14/2023稅務(wù)公文寫作楊春燕TelQ:470733088Email:yangchunyan99@126.com12/14/2023美國的教育中，你從小就被告知：不管你干什么，寫作是成功的基石。根據(jù)對120位美國大企業(yè)人事部的負責人的調(diào)查，寫作水平一直是高工資、高技術(shù)的標簽，是成功者的基本特征。40%的公司要特別培訓(xùn)寫作技能不足的員工。美國公司在這方面的投資，一年估計達31億美元。

12/14/2023稅務(wù)機關(guān)的公文(包括電報，下同)，是稅務(wù)機關(guān)在稅務(wù)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、依法行政、施行稅務(wù)行政措施和進行稅務(wù)公務(wù)活動的重要工具。稅務(wù)機關(guān)的公文種類主要有：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

差錯情況分析12/14/2023第一步：學(xué)會表達“米飯在鍋里，菜在盤子里，吃的時候一定要熱一熱。天氣不好，如果下雨，別忘了關(guān)窗戶。你自己在家里好好玩別淘氣，看好家門。熱飯菜，要放點水，別忘了時間燒糊了。關(guān)窗戶要小心，別夾了手指頭。聽見了嗎？還有飯菜一定要熱熱吃。這些事都要照我說的去做，記住了嗎？我走了，別出去亂跑?！?2/14/2023“心之官則思”表達的訓(xùn)練歸根結(jié)底是思維的訓(xùn)練?！坝霉P不靈看燕舞，行文無序賞花開”12/14/20231.ⅹⅹ市ⅹⅹⅹ市場原協(xié)稅員王ⅹ，男，現(xiàn)年23歲，文化程度高中。2.王ⅹ利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失了協(xié)稅人員的職業(yè)道德，造成了一定的損失和不良影響。3.王ⅹ于2007年5月15日至5月26日應(yīng)聘為ⅹⅹ市ⅹⅹⅹ市場協(xié)稅員。4.各單位要組織協(xié)稅人員認真學(xué)習(xí)通報，增強協(xié)稅人員的法紀觀念，提高其遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規(guī)章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發(fā)生。5.王ⅹ在應(yīng)聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)幫助尚未認識自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規(guī)定及時上繳人庫。6.問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關(guān)抓獲，予以行政拘留。7.挪用稅款970.90元，用于和社會上不三不四的“朋友”吃喝玩樂和賭博。8.經(jīng)研究決定，責令王ⅹ必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭退。為加強對協(xié)稅人員的管理，提出以下意見。（略）材料1，材料3，材料5，材料7，材料6，材料2，材料8，材料412/14/2023獎懲性公文的寫作基本模式12/14/2023用具體、客觀的事實說話，不能泛泛而談，空洞無物。如：“某某單位從××實際出發(fā)，踏踏實實地貫徹××大會精神，使××稅務(wù)戰(zhàn)線出現(xiàn)了朝氣蓬勃的新局面?！薄啊痢炼悇?wù)分局堅持××××原則，大力加強稅收工作責任制，積極開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益?！崩砬逅悸烦鋵崈?nèi)容12/14/2023

第二步：斟酌語言一字入公文，九牛拔不出12/14/2023A:“在我主持征管處工作期間，由于我的努力，使單位各項工作成效顯著，并且在我的嚴格要求與管理下，健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)表揚了我，這使我非常欣慰?！盉:“在我主持征管處工作期間，由于全處同志的努力，單位各項工作成效顯著，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和有關(guān)部門的支持下，按照科學(xué)化、精細化管理的要求，我們健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)的表揚，使征管處全體同志深受鼓舞?！睂覒?zhàn)屢敗屢敗屢戰(zhàn)前途是光明的，道路是曲折的12/14/2023未核文稿在語言表達上常見的毛病一、句子成分殘缺例：堅決取締勞務(wù)市場。缺修飾成分：“非法”兩字。例：對采礦、運輸、渡口等事故多發(fā)地點要加強安全檢查。缺被修飾成分，“采礦”、“運輸”不是“地點”而是“行業(yè)”。例：要提高計劃生育工作重要性的認識。缺介詞“對”。二、詞語搭配不當例：深入貫徹黨的十七大提出的戰(zhàn)略任務(wù)。

貫徹與任務(wù)不能構(gòu)成動賓詞組。例：對執(zhí)行文件的情況進行一次自查自糾。情況可查不可糾。12/14/2023

改為：在教育事業(yè)發(fā)展上縮小與發(fā)達地區(qū)的差距。例：凡擔任三年以上股長的，可享受副科級待遇。改為：凡擔任股長三年以上的，可享受副科級待遇。

四、生造詞匯例：帶好隊、收好稅、用好權(quán)、執(zhí)好法、服好務(wù)。類似的：重不重視、認不認真……

三、詞序錯誤例：縮小在教育事業(yè)發(fā)展上與發(fā)達地區(qū)的差距。12/14/2023五、文字累贅例：綜治辦要有辦公房子、有章子、有電話機子，有檔案柜子，有桌子椅子?？梢院啚椋壕C治辦要有必要的辦公條件。12/14/2023公文病誤實例評改關(guān)于xx違犯勞動紀律的處理決定

xx、男、現(xiàn)年30歲。機車車間原汽車裝卸隊工人。該同志自入廠以來，累犯勞動紀律，曾多次發(fā)生毆打事件，謾罵領(lǐng)導(dǎo)干部，辱罵老工人，特別是今年x月x日，伙同xxx、（已收審）xxx（已記大過）等3人兩次毆打xxx，影響極壞。為了維護廠規(guī)廠法，加強勞動紀律，經(jīng)廠務(wù)會議討論通過，報請xx廠批準。決定給予xx開除廠籍留廠察看1年的處分。察看期間只發(fā)給生活費，每月xx元。xx市xx廠xx分廠xxx年x月x日12/14/2023簡析：此文篇幅很短，但毛病甚多，卻被某書選作了例文，而且寫下了這樣的評語：“這是一份處理決定。在企業(yè)中，對人的處理，特別是開除工人，屬于重大問題，要通過廠務(wù)會議集體討論，應(yīng)持慎重態(tài)度。該處理決定，對被處理人的自然情況、所犯錯誤、造成的影響，處分目的和處理意見等，都寫得清楚明了，文字準確洗練，可作為寫同類決定時的參考?！贝宋闹饕钦Z言文字上的毛病，根本談不上“準確洗練”，更不該作為例文推薦。12/14/202312/14/2023公文的分類主要掌握按運行方向劃分：上行文下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)的公文。請示、報告平行文不相隸屬機關(guān)之間往來的公文。函、議案、公告、通告、通知、會議紀要下行文上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)的公文。命令、決定、意見、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀要12/14/2023李斯《諫逐客書》“臣聞吏議逐客，竊以為過矣?！?2/14/2023第三步：把握規(guī)律寫作行為的一般規(guī)律：“物——意——文”（雙重轉(zhuǎn)化）“搜集——構(gòu)思——撰寫——修改”公文寫作規(guī)律：遵命寫作——抽象思維——規(guī)范撰制領(lǐng)導(dǎo)意圖組織意志分析研究，冷靜科學(xué)，不能滲入個性特色公文規(guī)范化：主旨確立與表達、選材、布局、文種采用、文面格式、撰制程序規(guī)范等12/14/2023法定公文的通用格式格式的作用：提高效率、顯示權(quán)威、體現(xiàn)關(guān)系《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！?2/14/2023法定公文的通用格式

眉首部分主體部分版記部分12/14/2023當公文排版后最后一頁所余空白處不能容下印章位置時?應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。12/14/2023法定公文寫作的基本模式（一）行文依據(jù)凡是批復(fù)行文，首先寫出的是對方請示來文的標題和發(fā)文字號，以此作為批復(fù)行文的事實依據(jù)。

（二）具體事項包括具體的時間、地點、人員、事情、意愿、安排等

（三）工作要求

對上而言，是指下級機關(guān)向上級機關(guān)提出的呈請要求；對下而言，是指上級機關(guān)向下級機關(guān)提出的執(zhí)行要求。（四）模式用語12/14/2023關(guān)于調(diào)整杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局工會委員會的請示

余杭區(qū)總工會：

根據(jù)杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局進一步規(guī)范機構(gòu)設(shè)置、明確職責分工的需要，為了有效促進全局工會工作，按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定，我局工會委員會表決通過，增補×××同志為杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局工會委員會副主席；增補×××、×××、××同志為杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局工會委員會委員；同時免去××同志的杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局工會委員會副主席、委員職務(wù)；免去×××、××同志的杭州市余杭區(qū)國家稅務(wù)局工會委員會委員職務(wù)。

當否，請批示。

二○○五年六月七日

（聯(lián)系人：章玉昌

聯(lián)系電話：89161650）

12/14/2023公文的具體擬寫與修改稅務(wù)機關(guān)公文的文種（12種）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見函、會議紀要。12/14/2023把握不同文種的寫作特點（一）公告和通告的區(qū)別1．發(fā)布機關(guān)不同公告由較高國家機關(guān)制發(fā)，一般機關(guān)和基層單位不能制發(fā)；通告不受單位級別限制。2．使用區(qū)域不同公告面向國內(nèi)外公眾；通告用于向一定范圍公布事項。3．內(nèi)容層次不同公告宣布重要事項；通告涉及一般事項。4．作用不同公告有法律或行政效力；通告只有告知性、知曉性作用。5．發(fā)布的形式不同都可登報，上電視和廣播；但通告可張貼，公告不能。12/14/2023把握不同文種的寫作特點（二）如何使用“決定、通報和通知”決定——重大的、最高層次的

通報——較重要的表彰、對個人批評（情況通報——一般性）通知——最低層次的12/14/2023通知

xx市人民政府于2010年5月25日，在人民大會堂召開會議，主要研究下崗職工再就業(yè)工程，望有關(guān)市勞動局、人事局、工業(yè)局、公安局等部門參加。特此通知。2010年5月18XX市人民政府不能只標文種要有受文對象應(yīng)寫明是上午或下午，幾時幾分應(yīng)寫明召開會議的目的、內(nèi)容、起止時間、參加人員、地點和其它有關(guān)事項參加人員一項，不能只寫“有關(guān)負責同志”，而應(yīng)寫明參加人員的職務(wù)和人數(shù)要求等不能錯位中文漢字加蓋印章12/14/2023把握不同文種的寫作特點（四）報告的擬寫1．綜合性報告——較復(fù)雜，全方位的2．專題性報告——集中反映專題內(nèi)容3．答復(fù)性報告——類似于專題性報告，特點是被動性4．備案報告——較簡單12/14/2