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第頁共頁企業(yè)管理部例會管理制度是指企業(yè)對管理部門例會的組織、實施、記錄等方面進行規(guī)范和管理的制度。一、例會組織管理1.設立例會負責人:確定例會負責人,負責例會組織、安排、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。2.確定例會頻率:根據(jù)實際需要確定例會的頻率,如每周一次、每月一次等。3.制定例會議程:例會前制定會議議程,并提前通知參會人員。4.確定參會人員:明確例會的參會人員和職責分工,確保相關人員能夠參與和履行職責。二、例會實施管理1.按時召開例會:確保例會按時召開,不遲到、不早退。2.主持例會:例會由負責人主持,確保會議秩序良好、議題得到充分討論。3.遵循會議規(guī)則:例會參與者應尊重會議紀律,不得打斷他人發(fā)言,保持秩序。4.確保會議效率:例會應確定會議時間,控制會議時長,避免無關的議題和討論,確保會議效率。5.關注問題解決:例會應及時跟進和解決問題,確保例會產(chǎn)生實際效果。6.制定會議紀要:例會結束后,由負責人或會議記錄人員制定會議紀要,并及時發(fā)送給與會人員。三、例會記錄管理1.任命會議記錄人員:指定專人負責例會記錄,確保會議內(nèi)容準確記錄。2.記錄會議內(nèi)容:記錄會議內(nèi)容要點,包括討論議題、決策結果、行動計劃等。3.確認會議紀要:將會議紀要發(fā)送給與會人員,要求確認是否準確無誤。4.歸檔管理會議紀要:將會議紀要歸檔保存,以備查閱和追溯。四、例會評估改進1.定期評估例會效果:定期對例會進行評估,衡量例會的效果和改進空間。2.收集意見建議:主動收集與會人員對例會的意見和建議,改進例會組織和實施。3.持續(xù)改進制度:根據(jù)評估結果和意見建議,及時調(diào)整和改進例會管理制度,以提高管理部例會的效果。以上是企業(yè)
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