采購合同樣本與審批制度-2015

第頁，共9頁深圳市XXX自動化技術有限公司文件名稱采購合同簽訂審批流程及管理制度1.0目的為加強公司采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據(jù)相關法律法規(guī)結合公司運營管理特點，特制定本辦法。2.0原則本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、審批管理流程和審批權限，明確采購合同管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。3.0適用范圍本辦法適用于生產(chǎn)產(chǎn)品（項目）所需要原材料及日常所需要各種物資的對外采購合同的簽訂、履行和管理。4.0合同形式采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價單和會簽表等，均屬于合同管理的范圍。5.0合同內(nèi)容要求5.1合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。5.2條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。6.0管理組織采購部負責具體采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，采購部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理對采購合同進行程序流程的審核和審批。7.0合同的簽訂7.1簽訂合同物資采購的供方，按照公司批準的合格供應商目錄，由采購部采購工程師與物資供方商定后提交物資報價單，采購工程師在提交物資報價單時，要選擇2-3家合格供應商的報價，按照“單位價格最低、付款賬期最長、物資質量最優(yōu)”的原則，確定本批次合格物資供應商并起草采購合同后，按照本制度規(guī)定的工作流程和審批權限規(guī)定，履行報批手續(xù)，經(jīng)批準后與供方簽訂合同，見附件一、附件二。7.2合同賬期公司對供應商付款采取月結支付（30-90天），延期支票（1-3個月）、銀行承兌(商業(yè)承兌)、賬期支付（電匯、網(wǎng)銀）等。7.3職責劃分7.3.1、采購部負責合同簽署前合同詢價、議價、定價工作。7.3.2、財務部配合信息檢驗付款方式及發(fā)票等商務條款。7.3.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。8.0合同履行8.1履行合同8.1.1合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。8.1.2在合同履行過程中，采購部應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。8.2合同變更及糾紛處理8.2.1嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，采購部應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。8.2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。8.2.1.2由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務。8.2.1.3由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。8.2.1.4其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。8.2.2合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。9.0合同的保管采購部對采購合同要有專人管理，采購部每次簽訂合同后將原始合同交給計劃財務部歸檔保管；采購部留存采購合同的復印件，并建立采購合同臺賬。10.0本辦法自公司總經(jīng)理批準之日起生效。11.0本辦法解釋權歸采購部。12.0相關文件12.1采購合同簽訂及審核流程12.2采購合同審批表12.3采購合同范本(參考)附件一：采購合同簽訂及審核流程 部門步驟申請部門采購部財務部副總總經(jīng)理提出采購提出采購申請需求交期確認交期確認合格供應商名錄中選擇開發(fā)新合格供應商名錄中選擇開發(fā)新供應商成本分析成本分析詢價交期比價賬期議價價格通過結果匯總結果匯總制作采購制作采購合同采購合同審批5采購合同審批5000內(nèi)簽訂合同簽訂合同供應商備貨供應商備貨進度跟蹤進度跟蹤到貨，檢驗入庫到貨，檢驗入庫提供相關票據(jù)提供相關票據(jù)填寫應付賬款單填寫應付賬款單申請付款按照賬期付款按照賬期付款 考核評審小組考核評審小組審核未通過審核審核1010000內(nèi)審批審核審核商務條款30000商務條款30000內(nèi)審批30000以上審批附件二：采購合同審批表合同編號產(chǎn)品（項目）單號申請部門物料名稱采購金額付款方式供應商名稱采購工程師采購部門意見采購部經(jīng)理：工程技術部門意見工程技術部經(jīng)理：財務部財務部經(jīng)理：管理部門意見副總經(jīng)理：管理部門意見總經(jīng)理：附件三：采購合同（參考）合同編號：簽訂地點：需方（甲方）：

供方（乙方）：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，以資信守：第一條甲方采購的物品名稱和成交價格：(金額單位：人民幣元)序號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格參數(shù)數(shù)量單位單價總價1．合計：（大寫）含17%增值稅專用發(fā)票第二條貨款結算

1、結算依據(jù)：在結算時應提交乙方開具的增值稅專用發(fā)票、甲方出具的驗收合格報告。

2、結算方式：3、運輸方式：4、運費：第三條質量技術標準及售后服務

1、乙方提供的是全新的合格產(chǎn)品。物品的質量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準以及甲方技術協(xié)議所要求的技術標準執(zhí)行。

2、產(chǎn)品的質保期為甲方對產(chǎn)品驗收合格之日起一年，乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。

3、乙方售后服務響應時間為收到甲方書面通知后5個工作日內(nèi)。否則，甲方可自行組織維修，因此所發(fā)生的費用由乙方承擔，甲方有權在應付未付貨款和其他應付乙方的款項中扣除。

4、乙方應當負責免費為甲方培訓操作及維修人員，培訓內(nèi)容包括基本原理、操作方法和維修保養(yǎng)。5、設備投入正常運行后，乙方將定期派員工對甲方使用的設備進行檢測，保證設備正常運行。6.在質保期內(nèi)，產(chǎn)品自然損壞的所有零配件甲方均應以快遞方式寄回乙方，郵寄費用、零配件費用由乙方承擔。若出現(xiàn)重大問題，無法通過電話、傳真、電子郵件等方式解決，乙方須派工程師到甲方處查看指導，所產(chǎn)生的全部費用由乙方承擔。7.質保期滿后，乙方提供終生有償維修服務，服務價格（包括但不限于零配件價格、維修費用）不得高于市場同等價格。8、產(chǎn)品在質量保證期內(nèi)，如因乙方原因導致產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題的，乙方應對存在質量問題的產(chǎn)品進行更換或者修復。如因乙原因造成的產(chǎn)品質量問題或產(chǎn)品缺陷導致甲方及（或）任何第三方受損的，由乙方承擔賠償責任，如甲方為此不得不向受損害的第三方支付了任何費用或賠償?shù)?，乙方應當按照甲方支付的金額全額向甲方進行賠償。9.產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題無法區(qū)分雙方責任的，甲方可委托有資質的第三方對產(chǎn)品進行質檢，雙方同意以質檢結果來認定責任方，質檢費用最終由責任方承擔。第四條安裝與調(diào)試1.乙方應負責對產(chǎn)品進行安裝及調(diào)試，應當提供安裝調(diào)試的全部圖紙和技術資料，直至產(chǎn)品正常運行，產(chǎn)品調(diào)試后由甲方進行驗收。2.乙方應當自帶產(chǎn)品安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損零部件。第五條交付和驗收

1、交付時間：款到后發(fā)貨;交付地點：需方指定地點2、驗收時間：甲方必須于乙方提出書面驗收申請后10個工作日內(nèi)按照產(chǎn)品設計圖紙和技術協(xié)議組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。驗收不合格的，乙方應立即進行修改或重做。如經(jīng)兩次修改或重做仍不能通過驗收的，乙方有權單方解除本合同。

3、驗收標準：

1)單證齊全：應有產(chǎn)品合格證(或質量證明)、產(chǎn)品出廠檢測（驗收）報告，使用說明書、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;

2)質量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。

第六條產(chǎn)品包裝乙方負責對產(chǎn)品進行包裝，產(chǎn)品包裝應符合國家標準，依照國家有關規(guī)定作出警示標志或者中文警示說明，表面儲運注意事項，以保證產(chǎn)品在運輸過程中保持完好，由于包裝不當或未作出警示說明造成產(chǎn)品在運輸過程中有任何損壞，或貨物在運輸途中因其他原因發(fā)生損壞或丟失的責任，由乙方承擔。第七條知識產(chǎn)權和保密義務1.甲方向乙方提供的技術圖紙等相關資料的所有權和知識產(chǎn)權均歸甲方所有。2.乙方不得私自留存、復制或使用甲方提供的設計圖紙等相關資料，為除甲方之外的任何其他單位或個人進行產(chǎn)品加工。如甲方提供了圖紙進行加工的，乙方應在在產(chǎn)品交付時同時返回。3.甲、乙雙方對產(chǎn)品的技術資料、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品數(shù)量等與本合同相關的信息負有保密義務。任何一方如果泄露這些信息，要向對方承擔賠償責任。第八條乙方的違約責任：

1、乙方不能按期交貨的，甲方有權遲延支付應付未付貨款。除不可抗力因素外，乙方應向甲方支付延期違約金，每遲延交付一日，按總價款的0.5％計算。遲延超過日的，除按前述標準支付違約金之外，甲方有權單方解除本合同。2、乙方所交貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方在甲方指定的期限內(nèi)負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用。如乙方在指定期限內(nèi)無法修復或更換的，甲方有權要求退貨，并可要求乙方返還已支付的貨款。第九條不可抗力

甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履