大學(xué)迎新策劃書

******************學(xué)院2012屆迎新晚會策劃書主辦單位：*******學(xué)院團委學(xué)生會活動時間：二〇一二年十月目錄一、活動目的......................................2二、活動主題......................................2三、活動時間......................................2四、活動地點......................................2五、活動對象......................................2六、活動要求......................................2七、活動流程......................................3八、禮堂布置......................................5九、具體工作安排..................................5十、緊急預(yù)案......................................6十一、我院學(xué)生會各部門工作安排....................8十二、經(jīng)費預(yù)算....................................9一、活動目的：隨著新學(xué)年的到來，我校又迎來了來自全國各地的2012級新生，為迎接2012級***運輸學(xué)院新生的到來，消除新生對大學(xué)校園生活的陌生感，使他們盡快融入嶄新的校園生活，我院決定隆重舉辦迎新晚會。旨在加深校園文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我、展示自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平。為大一的新生們創(chuàng)造一個溫馨的校園環(huán)境，讓大一的新生們在*******大學(xué)找到家一般的感覺。二、活動主題：全力開火三、活動時間：四、活動地點：五、活動對象：*********學(xué)院各位老師領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生六、活動要求：

1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4、如遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。

6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責任對應(yīng)的工作證。

7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請及時聯(lián)系活動負責人。七、活動流程：晚會策劃及準備期1、搜集節(jié)目素材：由文藝部全面向本院同學(xué)征集晚會的節(jié)目，劇本等，并利用網(wǎng)絡(luò)搜尋素材，豐富節(jié)目內(nèi)容，提高節(jié)目質(zhì)量，節(jié)目內(nèi)容以展示大學(xué)生風采，突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主，反映積極向上，團結(jié)互助的精神。2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責，聯(lián)系商家，并配合宣傳部做好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳部負責，海報設(shè)計及張貼，電子屏使用。4、定期召開大一班長例會，確認節(jié)目動態(tài)。B.晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀隊確定，舞臺燈光音響確定，物品購買。1、排練以及篩選節(jié)目：文藝部將會隨時跟進班級節(jié)目排練，并隨時進行指導(dǎo)，提出建議，提高節(jié)目質(zhì)量，力求更好。10月27日將進行第一次節(jié)目篩選，將不合格的節(jié)目剔除。并且于11月3日進行第二次節(jié)目篩選，將當前節(jié)目存在的問題進行修正。2、中期宣傳：電子屏，網(wǎng)絡(luò)，向各班發(fā)放通知。C.晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定），彩排，末期宣傳，領(lǐng)導(dǎo)邀請，場地確定，費用收集。舞臺制作：氣球，背景幕布，冷焰火，花，煙霧。1、晚會彩排：11月7日進行第一次節(jié)目彩排，彩排過程將邀請專業(yè)老師進行指導(dǎo)，力求提高晚會的質(zhì)量，使晚會的效果達到最佳。2、末期宣傳：宣傳部負責，宣傳單設(shè)計和發(fā)放。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請：給各領(lǐng)導(dǎo)，老師發(fā)邀請函。4、費用票據(jù)收集：由我院辦公室負責，務(wù)必收取正規(guī)發(fā)票，在晚會開始前收集完成。5、晚會舉辦當晚，倒計時動畫制作，準備背景音樂。D.晚會后期工作1、演員合影留念2、費用總結(jié)3、活動總結(jié)八、禮堂布置：禮堂布置注意事項：上下會場共容納1179人。座位詳細安排：要有領(lǐng)導(dǎo)席，教師席，學(xué)生干部席，特邀人員席，各班分好場地，按計劃就坐。后臺：后臺作為晚會開展表演人員與后勤人員活動平臺，首先做到規(guī)劃合理，切勿各人員活動混亂。舞臺布局：華麗大方，富有層次感。上下樓布置：鋪紅毯，掛氣球，貼裝飾。安檢:憑票入場，門口安排好禮儀和檢票組。九、具體工作安排：1、節(jié)目安排負責(包括音樂制作)：我院學(xué)生會文藝部及藝術(shù)團。2、主持人選擇：由同學(xué)或老師推薦和篩選節(jié)目時候觀察，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4名左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。3、宣傳負責：我院宣傳部。4、工作證制作負責：我院辦公室（按活動當晚的責任分配制作工作證）。5、會場布置負責：學(xué)生會各部門。6、通知領(lǐng)導(dǎo)負責：我院宣傳部以及校會干部。7、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責：所有工作人員（注：團委學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）。8、總指揮部門：交通運輸學(xué)院主席團。十、緊急預(yù)案：提前做好場地以及各設(shè)備的檢查工作。發(fā)生擁擠事故時：若為學(xué)生不安規(guī)定入場而發(fā)生的混亂擁堵：迅速向混亂處調(diào)干事維持秩序。我院高層學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)如學(xué)生會主席成員奔赴混亂處指揮。若人數(shù)過多，突然超出預(yù)計。嚴格安排入場先后順序，領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓、校學(xué)生干部、院學(xué)生干部、大一全部學(xué)生、特邀學(xué)生、其他學(xué)院及我院憑票普通學(xué)生、無票學(xué)生。特邀學(xué)生、其他學(xué)院及我院憑票普通學(xué)生、無票學(xué)生嚴格按順序入場。座位預(yù)留：①領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓：寧多勿少預(yù)留原則。②校學(xué)生干部、院學(xué)生干部、大一全部學(xué)生、特邀學(xué)生：按實際數(shù)字預(yù)留。發(fā)生火災(zāi)事故時：現(xiàn)場負責人應(yīng)立即撥打119火警電話，同時迅速組織工作人員疏散現(xiàn)場觀眾，維持秩序，并利用現(xiàn)場消防器材滅火，并將火災(zāi)狀況、火災(zāi)地點等情況報告總指揮，總指揮接到火警后，及時組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知工作人員疏散出入口的觀眾，保證人員和車輛的順暢出入。停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進行，視情節(jié)宣布推遲或改期。2、晚會演出過程停電：①事先準備充電照明工具，準備好喊話喇叭，并緊急聯(lián)系電力負責人搶修。②主持人立即號召大家拿出手機照明。③主持人是先準備好有關(guān)停電的笑話，用喊話喇叭講給大家聽。④和大家一起互動唱歌，流行校園歌。⑤如超過20分鐘未來電則由主持人宣布晚會改天重新舉行D.節(jié)目應(yīng)急方案：1、演員個人問題導(dǎo)致突然無法演出：①后臺至少兩個節(jié)目準備完畢，隨時待命出演。②事先準備好替補（用于非主角色替補）。2、節(jié)目演出時因未知原因中斷：①立即拉幕。②主持人上場用事先準備好的臺詞圓場解圍。E.麥克風，無線麥克風失效：1、燈光失效：①立即啟用應(yīng)急舞臺照明并拉幕。②立即聯(lián)系控制室。③主持人上場解圍。2.音樂問題：①事先準備三臺筆記本電腦，兩臺電腦有專人負責，戴耳機同步監(jiān)聽，如主電腦突然無法工作，例如死機，立即插上備用電腦放音樂。②若為音響問題，則事先準備大功率音響，且備用音響周圍有電腦同步監(jiān)聽。遇到突發(fā)音響問題，則立即切換救急。十一、我院學(xué)生會各部門工作安排：文藝部及藝術(shù)團：10月27日第一次節(jié)目篩選，文藝部全程跟蹤督促節(jié)目，制作節(jié)目單，并將各班出現(xiàn)的問題及時匯總，上報，解決。晚會舉辦時，文藝部負責放音室的音樂播放工作，與后臺的秩序，話筒準備，叫節(jié)目。生活部：后勤工作。準備水，鼓掌道具，以及我院工作人員需要物品的購買。紀檢部：負責道具看管，放置（各節(jié)目道具由表演節(jié)目人員自行準備），表演服裝與常服的看管，以及演員個人用品的安放。體育部：秩序維持，上下樓的座位引領(lǐng)。大型器材搬運。禮儀部：出禮儀。宣傳部：海報制作，LED電子屏，宣傳稿件，主題命名。邀請函制作。外聯(lián)部：贊助保障。學(xué)習(xí)部：負責化妝?？苿?chuàng)部：整體機動部門，處理臨時突然出現(xiàn)的情況。辦公室：PPT制作材料匯總主要負責文字處理工作如打印所需電子文件。十二、經(jīng)費預(yù)算：物品名稱單價數(shù)量總價宣傳海報503150請柬370210節(jié)目單(彩印)2100200場地租用100011000演員、主持人服裝費、化妝費230012300外