某省檔案崗位工作人員培訓教材

1某省檔案崗位工作人員培訓教材2《中華人民共和國檔案法》1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過.1988年1月1日起施行.1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十二會議關(guān)于修改中華人民共和國檔案法的決定修正.3檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu),社會組織以及個人從事政治,軍事,經(jīng)濟,科學,技術(shù),文化,宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字,圖表,聲象等不同形式的歷史紀錄.4檔案宣傳工作《蘭臺內(nèi)外》《中國檔案》《中國檔案報》5檔案業(yè)務工作的基本內(nèi)容按照我國檔案界的習慣,檔案業(yè)務工作的基本內(nèi)容可概括為檔案的收集,整理,鑒定,保管,統(tǒng)計和利用等六個方面,簡稱六個環(huán)節(jié).6公文處理工作內(nèi)容公文處理工作包括公文辦理和公文管理,其中公文辦理主要有兩大項:(一)發(fā)文的辦理:包括草擬,審核,簽發(fā),復核,繕印,校對,用印,登記,分發(fā)等7(二)收文的辦理:包括簽收,登記,審核,擬辦,批辦,承辦,催辦,注辦等.公文管理是公文處理的后期工作,主要有立卷,歸檔,銷毀等.8常用公文文種常用公文文種主要有十三類:(1)命令,(2)決定,(3)公告,(4)通告,(5)通知,(6)通報,(7)議案,(8)報告,(9)請示,(10)批復,(11)意見,(12)函,(13)會議紀要.9《檔案法》所稱檔案的利用“檔案法”實施辦法中第二十二條指出,所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽,復制和摘錄.全宗卷:是指檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的文件材料專卷.10檔案法》所稱檔案的利用全宗卷的內(nèi)容:(1)在收集檔案工作中產(chǎn)生的文件材料,即移交和接收全宗的文據(jù).(2)在檔案管理工作中形成的文件材料,即立檔單位和全宗的歷史考證,全宗整理工作方案,立卷說明等.11檔案法》所稱檔案的利用(3)在檔案鑒定工作中形成的文件處理,即檔案鑒定材料分析報告,檔案銷毀清冊等.(4)在檔案保管,統(tǒng)計工作中形成的文件材料,即檔案安全檢查記錄,檔案數(shù)量與統(tǒng)計等.(5)在檔案提供利用中形成的文件材料,即全宗指南,機關(guān)組織沿革,檔案利用的重要登記等.12檔案的特點檔案概念的基本含義也是檔案的特點,主要表現(xiàn)在三個方面:(1)檔案是直接形成于社會實踐活動的原始紀錄.(2)檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來的.(3)檔案來源廣泛,內(nèi)容豐富,形式多樣.13立檔單位:能夠成全宗的機關(guān),社會組織或個人即稱為立檔單位.構(gòu)成立檔單位的條件:第一,可以獨立行使職權(quán),并能主要以自己的名義對外單獨行文.第二,是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位,自己可以編造預算或財務計劃.第三,設(shè)有管理人事的機構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán).14機關(guān)檔案室工作任務機關(guān)檔案室的工作任務主要有:第一,對本機關(guān)文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督.第二,負責管理本機關(guān)的全部檔案,積極提供利用,為機關(guān)各項工作服務,為黨和國家積累史料.第三,負責對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導,監(jiān)督與檢查.15公文歸檔范圍的劃定必須考慮的

三個要素(一)本機關(guān)的職能活動:即歸檔公文的內(nèi)容應真實地再現(xiàn)機關(guān)生產(chǎn),發(fā)展的歷史軌跡,客觀地反映這個單位的管理活動.(二)公文辦理完畢:即歸檔的公文必須對本單位日后的工作具有考憑作用,或者對社會某一方面的工作具有參考,利用的價值…….16五.檔案工作人員應具備的基本能力在從事本職工作中