愛心義賣策劃

PAGE12PAGE2華中科技大學(xué)武昌分校愛心義賣策劃書活動(dòng)單位:校青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間:5月21日目錄一活動(dòng)主題3二活動(dòng)目的3三活動(dòng)背景3四活動(dòng)意義3五活動(dòng)特色4六活動(dòng)時(shí)間4七活動(dòng)地點(diǎn)4八活動(dòng)對(duì)象4九活動(dòng)主辦方4十活動(dòng)流程4十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算9一．活動(dòng)主題義賣凝聚愛，真情五月天二．活動(dòng)目的本次愛心義賣活動(dòng)的目的是籌集資金，用來資助高三貧困生。三．活動(dòng)背景由于近期武漢學(xué)雷鋒活動(dòng)開展得如火如荼,一到周末大街上滿是義賣報(bào)紙的學(xué)生,致使協(xié)會(huì)例行地義賣報(bào)紙活動(dòng)面臨巨大壓力,用于資助高三貧困生的經(jīng)費(fèi)也日益緊張,另一方面是當(dāng)今大學(xué)生過度和盲目消費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重,所以我們計(jì)劃組織這樣一個(gè)愛心義賣活動(dòng).四．活動(dòng)意義⒈通過義賣捐助的形式，可鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)醋詢?nèi)心的善舉，在帶動(dòng)校內(nèi)公益精神傳揚(yáng)的同時(shí)，形成互幫互助和無私奉獻(xiàn)的和諧校園環(huán)境，另一方面在大家購買這些實(shí)用且有意義的東西過程中,也是對(duì)他們良性消費(fèi)的一種引導(dǎo).⒉開展此次活動(dòng)一方面可以為高三貧困生募集資金,另一方面也可為協(xié)會(huì)各項(xiàng)愛心活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保障.⒊同時(shí)，我們所義賣的物品具有一定的紀(jì)念意義，利于同學(xué)感情的理性回歸,也可豐富同學(xué)們的課外生活,例如以學(xué)校人文、自然景觀為背景而制作的書簽，凝聚了我們志愿者的祝福的星星、風(fēng)鈴和千紙鶴等4.通過對(duì)此次活動(dòng)的組織,同學(xué)們?cè)谂c人交流和解決題過程中也是對(duì)他們自己很好的一個(gè)鍛煉,從而增強(qiáng)其綜合能力.五．活動(dòng)特色⒈義賣活動(dòng)采取“先試點(diǎn)，后推廣”的方式，以便積累經(jīng)驗(yàn)，降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn).⒉本次義賣活動(dòng)資金流向清晰明確，具有公正性和透明性的特點(diǎn)⒊本次活動(dòng)是為愛心而賣,不懼深刻商業(yè)性質(zhì),利于同學(xué)們接受.4.此次義賣品是以階梯行動(dòng)回收的舊書為主,所以成本低,風(fēng)險(xiǎn)小六．活動(dòng)時(shí)間2012年5七．活動(dòng)地點(diǎn)華中科技大學(xué)武昌分校中區(qū)廣場(chǎng)八．活動(dòng)對(duì)象華中科技大學(xué)武昌分校全體在校師生九．活動(dòng)主辦方華中科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)十．活動(dòng)流程﹤一﹥.前期⒈分工：此次活動(dòng)分為統(tǒng)籌組、宣傳組、財(cái)務(wù)組、后勤組四個(gè)小組統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)人林晨主要負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行分工和對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行安排和監(jiān)督宣傳組負(fù)責(zé)人徐亮主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期宣傳財(cái)管組負(fù)責(zé)人吳之福主要負(fù)責(zé)活動(dòng)資金的籌集和管理后勤組負(fù)責(zé)人羅信主要負(fù)責(zé)義賣的舊書分類、市場(chǎng)調(diào)查、相關(guān)義賣物品的制作與購買2.策劃負(fù)責(zé)人:吳之福策劃要在5月18號(hào)前完成并送審批,并要結(jié)合實(shí)際情況,把握活動(dòng)特色,以利于后續(xù)工作的開展.3.宣傳負(fù)責(zé)人:徐亮宣傳形式:展板,橫幅,網(wǎng)絡(luò)及校報(bào)和廣播臺(tái)展板一共需要六塊展板,活動(dòng)宣傳展板中西區(qū)各一塊,十一和十八棟教學(xué)樓各一塊，另還有一封感謝信和一塊關(guān)于貧困生簡(jiǎn)介的展板，制作展板的人員由徐亮聯(lián)系,在大活311宣傳部教室進(jìn)行.展板內(nèi)容要新穎,有特色,也要能吸引和打動(dòng)人.展板要在5月18號(hào)前完成并由后勤組人員擺放在相應(yīng)地點(diǎn),注意刮風(fēng)下雨時(shí)展板要收回.橫幅一共需要一條橫幅,拉在中區(qū)廣場(chǎng)。橫幅由后勤組自行設(shè)計(jì)和制作,然后掛在相應(yīng)地點(diǎn),這些也是在5月18號(hào)前完成.網(wǎng)絡(luò)可以編寫一段宣傳此次活動(dòng)的說說,并發(fā)布在網(wǎng)上,然后由大家轉(zhuǎn)載下去,以此擴(kuò)大宣傳效應(yīng).校報(bào)和廣播臺(tái)廣播臺(tái)要在活動(dòng)開展前就聯(lián)系好,并進(jìn)行廣播宣傳,而校報(bào)也要提前聯(lián)系好,以便于中期活動(dòng)開展時(shí)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道.4.物資經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)由服務(wù)部部門經(jīng)費(fèi)墊付。物品書簽首先由后勤組人員拍攝校內(nèi)景觀，再將照片整理分類，然后聯(lián)系制作廠家并把相片給他們，讓他們根據(jù)我們的要求來制作書簽。舊書籍由后勤組人員到大活整理階梯行動(dòng)回收的舊書籍，將教輔資料、工具書、散文小說等實(shí)用書籍清理出來，作為義賣物資。募捐箱由宣傳組人員制作一個(gè)募捐箱，便于義賣時(shí)存放善款。手工藝品制作手工藝品的材料從網(wǎng)上批發(fā)，然后由后勤組組織相關(guān)人員統(tǒng)一制作一些容易制作又富有意義的工藝品。注意事項(xiàng)后勤組在活動(dòng)前期也要對(duì)學(xué)校的市場(chǎng)進(jìn)行考察，以找出適銷利高的義賣品；統(tǒng)籌組也要排好當(dāng)天的值班表并向相關(guān)人員通知到位;購買活動(dòng)需要的物品要記得索要發(fā)票;各小組負(fù)責(zé)人要時(shí)時(shí)把握各自工作的進(jìn)度，要認(rèn)真負(fù)責(zé)完成相應(yīng)活動(dòng)，也要調(diào)動(dòng)小組人員的積極性。﹤二﹥．中期總負(fù)責(zé)人：林晨活動(dòng)時(shí)間：5月2人員分配：每天四組值班點(diǎn)，每組兩人（詳情見附表）活動(dòng)具體流程：⑴負(fù)責(zé)人林晨于5月⑵5月21日早上7:30，后勤組負(fù)責(zé)人羅信安排人員在大活309集合，將活動(dòng)所需各項(xiàng)物品搬運(yùn)到活動(dòng)開展地點(diǎn)，務(wù)必在8:00之前完成。其中中區(qū)置2⑶5月21日早上⑷5月21日下午18：00，后勤組負(fù)責(zé)及時(shí)將物資搬回倉庫，并進(jìn)行清點(diǎn)，確保無遺失和損壞，同時(shí)⑸接下來的活動(dòng)安排與此相同，不再贅述⒉注意事項(xiàng)：⑴若逢天氣突變，由值班人員負(fù)責(zé)聯(lián)系人將義賣品臨時(shí)轉(zhuǎn)移到愛心小站并通知負(fù)責(zé)人林晨商量后續(xù)事宜⑵若義賣品售空，值班人員應(yīng)留下需要者的聯(lián)系方式，以便續(xù)賣。⑶當(dāng)天活動(dòng)也要記著宣傳后續(xù)義賣的地點(diǎn)及聯(lián)系方式，便于活動(dòng)長(zhǎng)期穩(wěn)定開展。﹤?cè)儯笃冖咆?cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人吳之福負(fù)責(zé)清查活動(dòng)期間的全部財(cái)務(wù)情況，分析計(jì)算盈虧情況，并將銷售清單和利潤(rùn)所得呈報(bào)給總負(fù)責(zé)人林晨⑵總負(fù)責(zé)人林晨清點(diǎn)審查完畢后，將義賣所得全額上交給協(xié)會(huì)，確保權(quán)責(zé)分明、資金流向清晰明確⑶羅信負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)，便于分析總結(jié)此次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與不足，以便將義賣活動(dòng)推廣到協(xié)會(huì)⑷活動(dòng)的相關(guān)相片和文字也要整理起來，以為下次活動(dòng)提供宣傳資料，也便于后來人員了解此類活動(dòng)。可行性分析：⑴此次活動(dòng)主要是為資助高三貧困生而義賣，是一個(gè)凝聚大學(xué)生對(duì)一些弟弟妹妹們的愛與關(guān)懷的活動(dòng)，具有很好的意義，所以容易被大學(xué)生們接受⑵從以往的愛心公益活動(dòng)（例如義賣報(bào)紙、為鄭心雨小朋友募捐、“借梯行動(dòng)”等）來看，我校大學(xué)生對(duì)愛心公益事業(yè)都比較支持，相信此次不一樣的愛心捐助活動(dòng)能得到他們更多的支持和關(guān)注。⑶校青協(xié)此前也小規(guī)模的做過類似的活動(dòng)，受到了部分同學(xué)的歡迎，有一些經(jīng)驗(yàn)；而且我們也做過了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，所義賣的物品在符合義賣原則上能夠?yàn)橥瑢W(xué)們所接受和喜愛；我校大學(xué)生人數(shù)多，故市場(chǎng)潛力大⑷此次活動(dòng)投入資金少，運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)小，收益可觀十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.宣傳海報(bào)、登記表10元2.宣傳橫幅1條25元3.書簽200張150元合計(jì)：185元附：銷售預(yù)估1.書籍300元2.書簽80元3.手工藝品80元合計(jì)：460元人員分工表總負(fù)責(zé)人林晨策劃吳之福宣傳徐亮材料購買晏小東、陳方勤制作陳子未、王婷、雷瓊書籍方面鄒東來拍攝及海報(bào)制作姚威后勤及總結(jié)羅信義賣值班表日期中區(qū)西區(qū)5（星期三）8：00－10：10鄒東來林晨10：10—13：10李杰聞明光但云磊劉新明13：10—15：40吳之福晏小東卞晶晶劉必程15：40－18：00汪夢(mèng)妮陳方勤王婷陳嘉俐5（星期四）8：00－10：10王婷金世琦10：10—13：10徐國慶洪麗娜陳嘉俐鄒東來13：10—15：40王靈芝楊昭李小剛劉必程15：40－18：00姚威但云磊林晨汪夢(mèng)妮義賣預(yù)算表名稱數(shù)量（個(gè)）單價(jià)（元）小計(jì)補(bǔ)充說明萬仟佰拾元角銷售明細(xì)表日期銷售物品名稱單位數(shù)量單價(jià)總金額客戶備注