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第頁共頁產(chǎn)品合同管理制度范本合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司產(chǎn)品合同管理工作,提高公司內(nèi)部合同管理水平和效率,保證合同履行的規(guī)范性和合法性,制定本制度。第二章合同管理的基本原則第二條合同管理遵循以下原則:1.符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的合同;2.合同簽訂的真實(shí)性、合法性和有效性;3.合同履行的及時性和完整性;4.合同管理的公開、公平和公正;5.合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。第三章合同分類第三條按照合同的性質(zhì)和內(nèi)容,公司合同分為以下類型:1.銷售合同:銷售產(chǎn)品的合同;2.供應(yīng)合同:供應(yīng)產(chǎn)品的合同;3.租賃合同:租賃產(chǎn)品的合同;4.維修合同:維修產(chǎn)品的合同;5.委托合同:委托代理銷售產(chǎn)品的合同;6.授權(quán)合同:授權(quán)他人使用公司產(chǎn)品的合同;7.服務(wù)合同:提供產(chǎn)品服務(wù)的合同。第四章合同簽訂流程第四條各部門在簽訂產(chǎn)品合同前,需按照如下流程執(zhí)行:1.預(yù)審:由采購部門負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審,包括合同表頭、合同內(nèi)容、合同日期、合同金額等方面的審核,確保合同的真實(shí)性和合法性。2.協(xié)商:各部門根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并保證合同條款的清晰明確。3.簽字:經(jīng)協(xié)商一致后,雙方代表在合同文本上簽字確認(rèn)。4.蓋章:公司領(lǐng)導(dǎo)及合同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行蓋章,以明確公司的簽約意愿和授權(quán)范圍。5.存檔:合同簽訂后,由合同管理部門將合同資料進(jìn)行存檔,并建立相應(yīng)的電子文檔數(shù)據(jù)庫。第五章合同審批權(quán)限第五條公司設(shè)立合同審批權(quán)限,確保合同簽訂的合法性和有效性。1.一般合同:由部門負(fù)責(zé)人審批,金額在20000元以下的合同,由部門負(fù)責(zé)人審批;金額在20000元以上的合同,由公司總經(jīng)理審批。2.重要合同:金額在100000元以下的重要合同,由公司總經(jīng)理審批;金額在100000元以上的重要合同,由公司董事會審批。第六章合同的履行第六條合同履行應(yīng)遵循以下原則:1.雙方嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù);2.合同履行過程中,如發(fā)生變更或解除,應(yīng)及時通知對方,并進(jìn)行書面確認(rèn);3.合同履行過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;4.合同履行結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行評估和總結(jié),并及時進(jìn)行必要的修訂和調(diào)整。第七章合同管理責(zé)任第七條各部門對于產(chǎn)品合同簽訂和履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.合同管理部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)產(chǎn)品合同的管理工作,制定管理細(xì)則和操作規(guī)程,定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)和評估。2.采購部門負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)度,預(yù)審合同內(nèi)容,監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。3.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商、簽訂合同,并監(jiān)督客戶履行合同。4.人力資源部門負(fù)責(zé)員工合同的簽訂和履行。第八章合同違約和糾紛處理第八條對于合同違約和糾紛,公司應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行處理。1.違約責(zé)任:根據(jù)合同約定,對于違反合同約定的一方,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方的損失。2.糾紛處理:對于合同糾紛,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可依法仲裁或訴訟解決。第九章監(jiān)督和檢查第九條公司建立合同管理監(jiān)督和檢查制度,對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.合同管理部門定期對合同管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并提出改進(jìn)意見。2.公司內(nèi)部審計部門對合同管理工作進(jìn)行定期的內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于嚴(yán)重違反合同管理制度和法律法規(guī)的行為,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括停職、降職、開除等。第十章附則第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行,相關(guān)問題由合同
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