第一次課 應用寫作的特點及種類

應用文寫作基礎知識第一講主要參考書《現(xiàn)代應用寫作》杜菁鋒華南理工大學出版社2006年4月第1版《應用寫作》張建高等教育出版社2005年5月第1版《應用寫作教程》邱國新中山大學出版社2004年4月第1版《簡明應用寫作學》陳偉功廣東人民出版社2005年8月第1版

寫作是人們不能拒絕的行動朝為田舍郎，暮登天子堂載道、言志、緣情的工具。文章乃經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。文章與人生其為用不次于衣食、宮室?，F(xiàn)代人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。一、應用寫作的概念：簡而言之，應用寫作，指在工作或實踐活動中，為了完成工作或實踐活動而進行的記載實踐知識、傳播信息、進行交流、開展調(diào)查、反映情況的文體寫作活動。

二、應用文發(fā)展淵源“上古結繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察。”

——《周易·系辭》

從總體看，分為古代時期、近現(xiàn)代時期和當代時期。

古代應用文發(fā)展，經(jīng)歷了漫長的過程：漢末、三國、魏晉、隋唐、元明清不同時期都有發(fā)展。

殷墟甲骨刻辭，是我國迄今為止知道的最早的文章，這些甲骨刻辭是殷商奴隸社會王朝的檔案。我國現(xiàn)存最早的、保存最完整的文章總集是《尚書》,典、謨、訓、誥、誓、命六體，可視為我國古代應用文形成的標志。

《尚書》收集了虞、夏、商、周四個時期的記言文字。所謂記言，其實也是記事。

《尚書》記的都是大事，而且已經(jīng)具備了完整的上古時代的應用文體式。

秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期?！皶?、“奏”為我國最早的上行公文。如李斯《諫逐客書》。到漢代，出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文則有“令”、“諭”、“教”等，如賈宜《論積貯疏》。

明清以后，應用文種類不斷演變，據(jù)徐望之《公牘通論》所計，應用文已發(fā)展到六七十種。

這也反映了統(tǒng)治者對公文的重視。

辛亥革命以后，政府對文書進行了改革。1921年，頒布了《公文程式》，規(guī)定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“狀”五種。

1951年中央人民政府發(fā)布《公文暫行處理辦法》

1981年發(fā)布《國家行政機關公文處理暫行辦法》

1987年發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》

1993年重新修訂此辦法

2000年變又增補新的公文種類三、應用寫作的特點：與其他文字材料的寫作相比，應用寫作具有以下重要特征：第一、實用性。應用寫作的目的是根據(jù)實際工作需要，提出問題，分析問題，解決問題，他的作用是直接的，效力是實際的。

如寫一則新聞，就能達到傳遞消息的目的；經(jīng)濟活動要寫分析報告，要寫經(jīng)濟合同；第二、真實性。應用寫作中所涉及的人和事必須絕對真實，包括情節(jié)、數(shù)字、細節(jié)，決不允許有半點虛構和夸張。如公文中的發(fā)布規(guī)則、傳達指示、做出決定，體現(xiàn)的是國家政權的權威性和法規(guī)政策的嚴肅性，不允許有任何虛假。猶如經(jīng)濟文書中的商品介紹、貿(mào)易洽談，也要求實事求是，否則，以虛假的情況騙取對方一時的信任，終會帶來不良后果。第三、穩(wěn)定性。主要是指格式，應用寫作的成果需要在社會生活和管理活動中通用，因此形成了其較為固定的文體格式。

例如，一份公文要求具備標題、主送機關、正文、成文時間、發(fā)文機關等要素，缺一不可，應用文寫作活動必須嚴格遵守各種既定的格式規(guī)范，不可標新立異，另搞一套。第四、針對性。一般都有具體明確的讀者對象，對讀者對象有較強的約束力。

如規(guī)章制度，是在一定范圍內(nèi)制定的一種具有法規(guī)性與約束力的文件，要求有關人員必須按章辦事，共同遵守。第五、程序性。應用寫作，不僅中間環(huán)節(jié)較多，而且大都有較為嚴格的程序規(guī)定。

例如，一份正式文件的撰寫，必須經(jīng)過交擬、擬稿、審核、簽發(fā)、印制等環(huán)節(jié)。寫作的程序規(guī)定，是現(xiàn)代應用文可靠性、可行性和發(fā)揮效力的重要保障。第六、時限性。應用文體大都由于客觀情況的需要，為了及時處理生活工作和學習中存在的問題而寫作的，因此要特別注意撰寫的及時，辦的及時，爭取主動。否則，事過境遷，就失去了寫作的意義和作用。第七、廣泛性。從內(nèi)容上看，應用文體涉及的面非常廣泛，大到國家，小到基層單位、部門甚至個人的日常事務，事無巨細，無所不涉。四、應用文的寫作要求1、實：內(nèi)容真實，文風樸實。△材料要真實可靠，數(shù)字要確實無誤，判斷要符合實際，辦法要切實可行。△魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！?、準：文如其事，恰如其分?！魑姆N要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！髦▏≌f家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質(zhì)，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動詞和形容詞不可。”3、簡：言簡意賅，陳言務去?！鲗懽饕珶?，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多?！薄鞫碇唐≌f家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”?！骼仙幔骸笆澜缟献詈玫奈淖郑簿褪亲罹珶挼奈淖帧??！鳌巴醪惯省钡墓适隆奥湎寂c孤鶩齊飛，秋水共長天一色?！保ㄍ醪峨蹰w序》）△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”?！魇澜缟献疃痰纳缯摚?968年8年14日美國《明星日報》社論，標題是《約翰遜認輸》，全文只有一個字：“妙！”△世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲……

△“啰嗦先生”的一封家信

吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之。……五、應用寫作的作用：1、信息傳遞作用2、宣傳教育作用3、協(xié)調(diào)溝通作用4、憑證材料作用5、規(guī)范準繩作用六、應用寫作的種類一般來說，人們按照其使用功能把它分為通用和專用二大類.（一）通用類，指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。它又可分為三類：1、行政公文類，它指的是《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的文種，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、信函和會議紀要等；2、通用事務類，包括調(diào)查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度等；3、個人事務類，如日記、讀書筆記信函、啟事、祝詞、悼詞、楹聯(lián)等。（二）專用類，指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強的文書。1、科技類的含學術論文、實驗報告2、財經(jīng)類的如市場預測報告、經(jīng)濟合同、審計報告等3、司法類的如訴狀、辯護詞、公正書、判決書4、傳播類的如消息、通訊、廣告等。這里以在校學習與未來生活中可能面臨的若干問題為線索，從方便學生實用、有利于學生發(fā)展的角度，將它分為校園素養(yǎng)、就業(yè)文書、職場文書、日常公文等四類，雖然這種分類不是嚴格意義上的學科分類，但是符合應用性人才培養(yǎng)的總目標。案例欣賞【案例1】“博士”尋驢從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！案例欣賞【案例2】精彩講稿北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞，都把這當成是一次難得的學習機會，做好了詳細記錄的準備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關鍵是一個‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關西，拳拳打在要害上?！?/p>

一句話，26個字，當他走下講臺時，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。這26個字的演講，有著巨大的