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BSC下的高??冃Ч芾硌芯空浩胶庥浄挚ú粌H是一種革命性的績效管理工具,同時也是一種重要的戰(zhàn)略執(zhí)行工具。下文首先論述平衡計分卡應(yīng)用于高校績效管理的優(yōu)勢,然后對顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長、財務(wù)四大維度進(jìn)行深入剖析,挖掘其關(guān)鍵績效考核指標(biāo)并賦予相應(yīng)權(quán)重,從而繪制完整的平衡計分卡考核體系,最后提出高校在應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題,旨在對高??冃Ч芾砉ぷ鞯奶嵘兴砸妗jP(guān)鍵詞:BSC;高校;績效管理高等教育作為強國之本,是經(jīng)濟社會健康發(fā)展的重要保障。不同于企業(yè)追求股東財富最大化的戰(zhàn)略目標(biāo),高校作為非營利組織,具有明顯的社會公益性,其戰(zhàn)略目標(biāo)不再是財富的最大化,高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和社會服務(wù)的重要使命,高校對其使命的履行情況是績效考核的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。高校的戰(zhàn)略使命和目標(biāo)決定了其戰(zhàn)略任務(wù),高校戰(zhàn)略任務(wù)的執(zhí)行需要首先明確高校的當(dāng)前定位、發(fā)展方向、實現(xiàn)路徑等,然后尋找實現(xiàn)戰(zhàn)略任務(wù)的關(guān)鍵條件,并對戰(zhàn)略的實施過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。因此,高校迫切需要引入一種全新的績效考核方法,這里我們引入了平衡計分卡的理念。一、平衡計分卡(BSC)概述平衡計分卡是RobertKaplan和DavidNorton提出的一種基于戰(zhàn)略管理的績效評價體系,以下簡稱BSC。BSC的應(yīng)用范圍極其廣泛,被評為最具影響力的十大管理理念之一,被全球80%的五百強企業(yè)所使用,而且BSC在我國的聯(lián)想、海信等優(yōu)秀企業(yè)也得到推廣和使用,但BSC在非營利組織領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于起步階段,本文擬將BSC引入我國高??冃Ч芾眢w系中來,將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略使命和目標(biāo)量化為具體的平衡性指標(biāo),分別針對這些指標(biāo)進(jìn)行差別化評價,并對高校日常經(jīng)營管理中暴露出的一些問題設(shè)計有針對性的關(guān)鍵性指標(biāo)予以監(jiān)控。通過BSC在高校的設(shè)計和實施,使師生逐步意識到必須不斷提升自身的專業(yè)技能(學(xué)習(xí)和成長維度),以提高其競爭優(yōu)勢和工作效率(內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度),從而培養(yǎng)出符合社會需求和自身預(yù)期的優(yōu)秀學(xué)生(顧客維度),實現(xiàn)高校價值的最大化,推動高校持續(xù)健康發(fā)展(財務(wù)維度)。二、BSC績效管理的優(yōu)勢(一)多元思考BSC的“平衡“理念使高校擺脫了傳統(tǒng)績效考核方法的固有局限性,在內(nèi)部與外部、長期與短期、財務(wù)與非財務(wù)、結(jié)果與動因、領(lǐng)先與滯后之間實現(xiàn)動態(tài)平衡,寓績效管理于高校戰(zhàn)略任務(wù)的實施中,提高了高校對績效管理規(guī)律的認(rèn)識廣度和深度,為高校管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等提供了新的思路,推動高??冃Ч芾砉ぷ鞯娜嫣嵘?。(二)多元協(xié)調(diào)影響高校戰(zhàn)略使命和目標(biāo)的影響因素有很多,BSC并非僅僅將這些因素簡單相加,而是將這些因素有機協(xié)調(diào)的整合到一起,篩選和甄別關(guān)鍵信息,剔除冗余信息,使高校決策者能夠集中有限精力于少數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)上。BSC包含四個層面,每個層面又包含3-5個關(guān)鍵性指標(biāo),指標(biāo)總數(shù)一般控制在15-20個左右,用戰(zhàn)略的思維從多個維度實現(xiàn)高校管理績效的全面考核,確保評價結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。(三)多元利益高校的利益相關(guān)者眾多,外有企業(yè)、社會及相關(guān)主管部門等,內(nèi)有教師、學(xué)生及相關(guān)院部等。作為受托管理方的高校決策層希望建立一個兼顧多方利益相關(guān)者利益的績效管理體系,量化考核教學(xué)和科研資源的投入和產(chǎn)出。BSC通過建立全方位的指標(biāo)體系來衡量戰(zhàn)略使命和目標(biāo)實現(xiàn)效果,如資源配置的最優(yōu)化、成果產(chǎn)出的最大化等,從而實現(xiàn)多元利益的兼顧。(四)多元評價較之傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)評價機制,BSC是一種綜合性的指標(biāo)評價體系,它對高校整體管理成效作為更加全面、客觀的評價。BSC從顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長、財務(wù)四大維度建立均衡的指標(biāo)評價體系,兼顧了各利益相關(guān)者的利益,實現(xiàn)了多元評價。BSC幫助高校決策層全面、客觀地了解學(xué)校資源的實際使用效果及存在的問題,及時采取有效防范措施,將BSC的績效評價結(jié)果落到實處。三、BSC在高??冃Ч芾碇械膽?yīng)用(一)設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)1.顧客層面高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新、服務(wù)社會的重要職責(zé),高校人才培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)、教育模式的選擇,科研創(chuàng)新的模式等都要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。高校只有培養(yǎng)出具備開拓創(chuàng)新意識、適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)秀人才才能滿足社會這個“大顧客”的需求,這也是高校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵;作為教育直接作用客體的學(xué)生,也是高校的重要“顧客”,高校應(yīng)及時關(guān)注學(xué)生需求,創(chuàng)新教學(xué)方式、提高教學(xué)質(zhì)量,不斷提高學(xué)生素質(zhì)和能力;企業(yè)同樣也是高校的“顧客”,企業(yè)期望高校能夠培養(yǎng)出符合其業(yè)務(wù)發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。因此,財務(wù)層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)可設(shè)計為社會滿意度、學(xué)生滿意度、企業(yè)滿意度等。2.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面內(nèi)部業(yè)務(wù)流程涉及企業(yè)經(jīng)營管理全過程,著眼于企業(yè)經(jīng)營管理流程的全面優(yōu)化和整合,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展預(yù)期。高校優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,除了注重日常管理水平的提高,要重點從教學(xué)和科研入手:一方面要轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,提高教學(xué)效率,有效提升教學(xué)質(zhì)量;另一方面要加強科研平臺建設(shè),創(chuàng)建一流科研條件,制定創(chuàng)新獎勵辦法,推動產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,加快科研成果轉(zhuǎn)化。從價值鏈的角度出發(fā),高校業(yè)務(wù)流程將學(xué)生作為其“產(chǎn)品”,分“供-產(chǎn)-銷”三個階段,“供”指招生,“產(chǎn)”指教學(xué)和科研,“銷“指學(xué)生畢業(yè)。其中教學(xué)和科研是整個業(yè)務(wù)流程的核心。因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)可設(shè)計為日常管理水平、人均學(xué)生得獎率、科研成果轉(zhuǎn)化率和專業(yè)名次等。3.學(xué)習(xí)與成長層面人才是強國之本、教育是強國之基、教師是強校之源,“帥才”和“將才”則是高校發(fā)展的源動力。進(jìn)入21世紀(jì),知識更新周期不斷縮短,高校教師雖然都擁有扎實的理論功底,但也要有活到老學(xué)到老的意識,重視知識的學(xué)習(xí)和積累,將前沿理念融入到其教學(xué)實踐當(dāng)中。同時,高校決策層一般來自教學(xué)和科研的一線,他們學(xué)術(shù)理論功底深厚,但管理好一所高校是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要具備過硬的管理素質(zhì)和能力,高校決策層只有不斷提升自身管理水平,才能掌舵好高校這艘知識的航母。因此,高校要整合師資隊伍,優(yōu)化學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等,有效盤活現(xiàn)有教學(xué)資源,構(gòu)建創(chuàng)新型的教學(xué)、科研、管理團(tuán)隊。因此,學(xué)習(xí)和成長層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)可設(shè)計為“雙師型”教師數(shù)量、教師學(xué)歷、教師職稱等。4.財務(wù)層面高校作為公益性單位,其收入來源包括財政生均撥款、財政專項撥款、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入及其他收入等,這些資金的使用效益是高校績效考核的重要方面,但與企業(yè)不同的是,高校資金使用的社會效益遠(yuǎn)大于其經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益最大化不是高校資金使用的最終目的,但高校資金的經(jīng)濟效益如何是其發(fā)揮社會效益的重要前提和保障。因此,高校要提高資金管理水平,編細(xì)編準(zhǔn)資金支出預(yù)算,合理控制資金支出成本,提高資金使用效益。因此,財務(wù)層面的關(guān)鍵績效指標(biāo)可設(shè)計為資金到賬率、預(yù)算執(zhí)行率等。(二)將指標(biāo)分解到部門BSC從四個層面分別選取關(guān)鍵績效指標(biāo),這些指標(biāo)都以相關(guān)職能部門和教學(xué)部門的具體職責(zé)為基礎(chǔ),以高校戰(zhàn)略使命和目標(biāo)的實現(xiàn)為著眼點。高校各相關(guān)部門除履行自身職責(zé)外,還要服從于學(xué)校總體戰(zhàn)略規(guī)劃大局,做好協(xié)助工作。從表1可以看出,BSC的各關(guān)鍵考核指標(biāo)分別按照各個部門的職責(zé)相關(guān)性進(jìn)行了責(zé)任分工,使得BSC具有較強的執(zhí)行力。(三)設(shè)定指標(biāo)權(quán)重BSC的四個層面及其關(guān)鍵績效指標(biāo)體現(xiàn)了高校的戰(zhàn)略使命和目標(biāo)的關(guān)鍵實施點,而各個層面及指標(biāo)的重要性程度則通過賦予其權(quán)重來衡量。對于BSC各個層面及指標(biāo)權(quán)重的確定方法有很多,常見的有層次分析法、調(diào)查問卷法、配對比較法等,本文以配對比較法為例介紹四個層面的權(quán)重確定,基本操作步驟如下:1.將各個層面分別與其他層面進(jìn)行比較;2.確定比較標(biāo)準(zhǔn),這里選取0-3作為比較標(biāo)準(zhǔn)。其中,0表示無差異,1表示差異較小,2表示差異較大,3表示差異明顯;3.通過兩兩比較,得出相互間差異度,累加后確定各層面的權(quán)重,如表2所示。其中,F(xiàn),0表示財務(wù)層面(F)沒有顧客層面(C)重要,F(xiàn),1表示財務(wù)層面(F)比內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面略微重要,其他以此類推。各關(guān)鍵績效指標(biāo)同樣按照上述方法確定其相應(yīng)權(quán)重,權(quán)重的大小代表指標(biāo)所涉及領(lǐng)域的重要性程度。指標(biāo)權(quán)重確定后,便可繪制完整的BSC體系,將學(xué)校的戰(zhàn)略使命和目標(biāo)細(xì)化量化并具體到相關(guān)部門。在繪制BSC體系時,要按照實質(zhì)重于形式的原則,剔除那些流于形式和不符合成本效益原則的指標(biāo),經(jīng)由學(xué)校決策層的討論分析后,最終確定BSC的完整體系。四、BSC在應(yīng)用時應(yīng)注意的問題(一)不要過分強調(diào)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化BSC既包含財務(wù)指標(biāo),也包含非財務(wù)指標(biāo),且高校的公益性質(zhì)決定了其量化財務(wù)指標(biāo)相對較少,以非財務(wù)指標(biāo)為主。非財務(wù)指標(biāo)即便量化也會有較大的主觀性。因此,在應(yīng)用這些指標(biāo)時,管理者應(yīng)堅持審慎原則,充分汲取各方意見和建議,結(jié)合教學(xué)、科研等管理要求,科學(xué)合理配置指標(biāo)權(quán)重,并不斷修訂和完善。(二)不要盲目追求實施進(jìn)度BSC作為一項系統(tǒng)工程,牽扯到高校的方方面面,從企業(yè)的實際應(yīng)用經(jīng)驗來看,BSC的實施大約需要半年左右的時間,而且基于穩(wěn)健性原則的考慮,實施過程中要不斷進(jìn)行調(diào)整、完善,使之更加規(guī)范化。高校在應(yīng)用BSC時以非財務(wù)指標(biāo)居多,這與企業(yè)有很大的不同。因此,高校在應(yīng)用BSC時不能盲目追求一蹴而就,

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