2023年公章管理制度（通用8篇）

2023年公章管理制度（通用8篇）公章管理制度1

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和運(yùn)用范圍。

3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司運(yùn)用。若因工作須要，確需將公章帶出訪用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

6、公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。

如有下列狀況，公章須停用

1、公司名稱變動(dòng)；

2、公章運(yùn)用損壞；

3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。

公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，剛好將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章運(yùn)用范圍如下

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

公章運(yùn)用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章運(yùn)用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

2、公章運(yùn)用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必需拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必需剛好向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未運(yùn)用的蓋章文件必需馬上收回。

公章管理制度2

為嚴(yán)密行政公章的運(yùn)用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作須要必需刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷，須剛好將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要?jiǎng)偤孟蚓洲k公室申請(qǐng)更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對(duì)于因客觀狀況造成公章停止運(yùn)用的，應(yīng)剛好寫明有關(guān)狀況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的運(yùn)用

1、須要運(yùn)用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批閱同意后用印。

對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必需建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室運(yùn)用，特別狀況必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理運(yùn)用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必需指定專人保管。

2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，仔細(xì)保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對(duì)保管運(yùn)用不當(dāng)，擅自運(yùn)用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

公章管理制度3

一、目的：

為了保證公司印章的保管、發(fā)放、運(yùn)用的合法性、肅穆性、平安性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。

二、適用對(duì)象：

公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

三、適用范圍：

適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)托付書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員短暫代管，以免貽誤工作。

4、印章保管人員須妥當(dāng)保管印章，若有遺失，須馬上向公司報(bào)備，同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。

五、印章運(yùn)用

1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作須要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章運(yùn)用印申請(qǐng)（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印緣由、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。

2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和須要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章運(yùn)用登記表》。

3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章運(yùn)用登記表》上簽署的狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章運(yùn)用登記表》或用印資料剛好進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

六、用印規(guī)定

1、印章外出期間，借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發(fā)覺用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)馬上上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)峻程度賜予行政處分或賠償損失。

4、任何人必需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自運(yùn)用（特別狀況除外）。

5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)于違紀(jì)者賜予行政處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終說(shuō)明權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！

公章管理制度4

一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和運(yùn)用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

四、公章禁止帶出院外運(yùn)用，如因特別須要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)運(yùn)用，如無(wú)特別狀況，下班后停止運(yùn)用公章。

六、公章管理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由干脆責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章運(yùn)用流程與管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.運(yùn)用流程：

1)合同章運(yùn)用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的運(yùn)用負(fù)責(zé)。運(yùn)用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在運(yùn)用登記臺(tái)帳上作好運(yùn)用記錄。

2)公司公章運(yùn)用流程：

A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

B印章保管人員批閱、了解用印內(nèi)容

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章運(yùn)用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財(cái)務(wù)章運(yùn)用流程：同公章運(yùn)用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)印章管理人員對(duì)印章的運(yùn)用及平安擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。印章運(yùn)用必需登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對(duì)于超出訪用權(quán)限的文件，必需經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而運(yùn)用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4)如因業(yè)務(wù)須要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的運(yùn)用負(fù)責(zé)。

5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，須要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在運(yùn)用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，擔(dān)當(dāng)依法運(yùn)用的責(zé)任、用后剛好歸還。

6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失剛好匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

8)附：《印章運(yùn)用登記表》

公章管理制度5

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和運(yùn)用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意運(yùn)用。

其次條業(yè)主委員會(huì)的確定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明運(yùn)用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)確定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的確定、決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的確定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明運(yùn)用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議確定、決議的有效性。

第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常運(yùn)用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)實(shí)行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章公章的保管

第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議探討由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人隨意運(yùn)用。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必需妥當(dāng)保存公章運(yùn)用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被短暫停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章運(yùn)用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的運(yùn)用

第十條運(yùn)用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1、運(yùn)用人填寫公章運(yùn)用申請(qǐng)單，注明事由并簽字

2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章保管人員在公章運(yùn)用登記簿上簽字、填寫日期；

4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十一條業(yè)主委員會(huì)公章運(yùn)用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章運(yùn)用審核人員審核同意后可干脆加蓋業(yè)主委員會(huì)

公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，須要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過(guò)程中須要提交的證據(jù)材料

6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，督促合同相對(duì)方履行合同的函件；

7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策說(shuō)明、投訴的文件

第十四條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的`手續(xù)文件。

第十五條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

2、業(yè)主委員會(huì)的確定、決議；

3、專項(xiàng)修理基金運(yùn)用的申請(qǐng)文件、管理狀況報(bào)告；

4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十六條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必需運(yùn)用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章運(yùn)用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章附則

第十七條不按本制度保管運(yùn)用公章，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥運(yùn)用的責(zé)任由公章保管人擔(dān)當(dāng)。

其次十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公章管理制度6

為加強(qiáng)本單位印章管理，依據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或托付登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必需符合有關(guān)規(guī)定；

（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制；

（三）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室依據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

二、印章的運(yùn)用

（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；

（二）運(yùn)用單位印章需填寫用印申請(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

（三）運(yùn)用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

（四）凡因工作須要運(yùn)用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可運(yùn)用；

（五）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部運(yùn)用，一律不得對(duì)外運(yùn)用。

三、印章的保管

（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必需指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

（二）管理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定運(yùn)用印章造成嚴(yán)峻后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；

（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等緣由須要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

（五）本單位辦理注銷登記后，應(yīng)剛好將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

公章管理制度7

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)記，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和肅穆性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門依據(jù)工作須要自行確定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。

四、公司印章的運(yùn)用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。

（一）公司公章的運(yùn)用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的運(yùn)用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系運(yùn)用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的運(yùn)用審批工作。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章運(yùn)用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章運(yùn)用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章運(yùn)用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的運(yùn)用程序。

六、公司印章的管理、運(yùn)用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

5、印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的肯定平安，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督運(yùn)用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

（二）印章的運(yùn)用

1、印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格遵循印章運(yùn)用審批程序，根據(jù)印章的運(yùn)用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的運(yùn)用由各管理員設(shè)立運(yùn)用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章運(yùn)用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可運(yùn)用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限運(yùn)用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章