電腦管理制度

第九章第八節(jié)索引號:NHSZ-2008001版本號:主題生效日期修改日期深圳項目公司電腦管理辦法2008年8月13日2008年8月1日作者核準(zhǔn)者深圳項目公司電腦管理制度1．目的：為加強(qiáng)電腦管理，合理利用資源，保證公司的正常運(yùn)作、業(yè)務(wù)開展及員工的工作需要，并以降低公司成本為目的，制定本制度。2．適用范圍：南海發(fā)展深圳項目公司所有電腦（包括臺式機(jī)和筆記本）的使用管理均適用于本制度。3．制度內(nèi)容：3.1 電腦配置及購買3.1.1電腦分四個檔次配置：A檔——有特殊要求的最高級配置；B檔——高級設(shè)計、策劃專用；C檔——一般設(shè)計、策劃及大量文字?jǐn)?shù)據(jù)處理使用；D檔——普通辦公使用。3.1.2新入職員工使用的電腦由人力資源部（行政）安排，特殊崗位使用A檔或B檔電腦，由使用部門提出申請經(jīng)部門經(jīng)理同意，報總監(jiān)審核、分管副總3.1.3副總監(jiān)以上級別高層管理人員配置筆記本3.1.4業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、特殊崗位或確有工作需要配置筆記本電腦，由部門經(jīng)理提出申請經(jīng)總監(jiān)審核，報分管副總3.1.5因崗位變動或工作需要需更換或升級電腦，由使用部門按審批流程報3.1.6新入職員工的電腦由人力資源部（行政）調(diào)配或3.1.7特殊崗位、崗位變動需新購或更換電腦，由使用部門提出申請按審批流程經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部（行政）負(fù)責(zé)調(diào)配或3.1.8因員工辭職、崗位變動或升級更換而產(chǎn)生的閑置電腦，由人力資源部（行政）統(tǒng)一管理，及根據(jù)公司各部門的使用需求優(yōu)先安排調(diào)配使用該部分電腦3.1.9公司的電腦購買后統(tǒng)一由人力資源部3.2電腦的管理3.2.1網(wǎng)管員負(fù)責(zé)公司電腦的使用管理、維護(hù)維修、軟件裝載等，事務(wù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）的建設(shè)、使用管理、更新維護(hù)3.2.2電腦保管責(zé)任到人：分配到個人或部門使用的電腦，使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按3.23.2.3.2.53.3 電腦的使用3.3.1公司電腦只能用于處理公司業(yè)務(wù)，3.3.2所有電腦設(shè)備，未經(jīng)網(wǎng)管授權(quán)同意，任何人不3.3.3公司電腦未經(jīng)認(rèn)可或允許，不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的3.3.4員工在使用網(wǎng)絡(luò)時，必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)3.3.5網(wǎng)管定期對電腦病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法，并經(jīng)常更新殺毒軟件，安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序。未經(jīng)網(wǎng)管許可，員工不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及資料丟失自己負(fù)責(zé)；給公司造成損失的3.33.3.73.4 電腦維修及升級3.4.1電腦出現(xiàn)故障或損壞而自己又不能解決時，電腦使用人提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人力資源部（行政）安排3.4.2電腦出現(xiàn)問題，報修人直接電話聯(lián)系網(wǎng)管?？呻娫捊鉀Q的，網(wǎng)管在電話中指導(dǎo)解決；若無法在電話中指導(dǎo)解決的問題，網(wǎng)管到報修人位置進(jìn)行維修；若在四小時內(nèi)無法解決問題，則報修人可以到人力資源部（行政）填寫《電腦3.4.3如維修中需要更換零部件，需按辦公資產(chǎn)規(guī)定的相應(yīng)程序進(jìn)行申請報批后，由網(wǎng)管到人力資源部（行政）3.4.4如工作實際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的，必須預(yù)先填寫《電腦維修申請單》，經(jīng)網(wǎng)管進(jìn)行技術(shù)測定確認(rèn)必須升級后，按辦公資產(chǎn)規(guī)定的相應(yīng)程序報批后可3.4 員工離職或調(diào)動時，不得私自刪除公司相關(guān)信息，在辦理完本部門工作移交后，需對個人保管的電腦等相關(guān)設(shè)備交回人力資源部（行政），由網(wǎng)管對電腦的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后，人力資源部（行政）收回統(tǒng)一調(diào)配使用。3.4 電腦配置標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際需求和市場狀況做出相應(yīng)調(diào)整，特殊情況可特殊處理。4．制度執(zhí)行的監(jiān)督和獎懲：4.1 對于擅自拆、換電腦零部件的情況，一經(jīng)查處將處以200元罰款。同時由于私拆電腦造成的損壞維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。4.2 對于擅自卸載公司統(tǒng)一裝置殺毒軟件的，經(jīng)查處將視情況處以200-500元以上經(jīng)濟(jì)處罰。5．生效時間：本制度自批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。6．使用表單：6．1《電腦配置升級申請單》---------------------------NHSZ-XZ-8-16．2《電腦使用登記表》-------------------------------NHSZ-XZ-8-26．3《辦公資產(chǎn)維修申請單》---------------------------NHSZ-XZ-8-3編號：電腦配置升級申請單申請部門申請人申請時間電腦編碼升級配置名稱升級原因：部門經(jīng)理簽字（只簽名無效）網(wǎng)管確認(rèn)（升級標(biāo)準(zhǔn)）分管領(lǐng)導(dǎo)批示（只簽名無效）申請人確認(rèn)（只簽名無效）編號：電腦使用登記表編碼購買日期品牌型號購買原值供應(yīng)商聯(lián)系人/電話隨機(jī)附件保修承諾配置情況維修、更換配件及使用情況跟蹤時間維修/升級更換情況網(wǎng)管簽字使用人簽字主板CPU記憶體硬盤軟盤機(jī)光盤機(jī)聲卡顯卡網(wǎng)卡機(jī)箱鍵盤顯示器其它外設(shè)備注維修情況填寫不下，可在備注欄填寫。編號：辦公資產(chǎn)維修申請單年月日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號送修部門送修日期年月日要求取回日期年月日以下由送修人(保管人)填寫請詳細(xì)敘述故障現(xiàn)象(含：使用何種軟件，做何種操作等)人力資源部接收人簽字以下由維修人員填寫故障原因修理結(jié)論□修復(fù)□更換配件清單價格□因技術(shù)條件有限無法修復(fù)此設(shè)備之故障，建