中學(xué)干部人事檔案查閱制度范本

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案查閱制度范本第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的管理和查閱，保障人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，制定本制度。第二條中學(xué)干部人事檔案的管理和查閱，應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、公正的原則。第三條中學(xué)干部人事檔案是中學(xué)干部工作的重要依據(jù)和記錄，包括但不限于個(gè)人基本信息、任職資格、績效考核、獎懲情況等內(nèi)容。第四條中學(xué)干部人事檔案的管理機(jī)構(gòu)為中學(xué)辦公室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和歸檔工作。第五條中學(xué)干部人事檔案的查閱范圍包括中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員以及干部本人，并應(yīng)當(dāng)遵循必要的申請程序和審批程序。第二章人事檔案的建立與歸檔第六條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)在干部就任或離任時(shí)建立和歸檔。第七條中學(xué)干部人事檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、籍貫、婚姻狀況等；（二）任職資格：包括學(xué)歷、任職資格證書等；（三）工作經(jīng)歷：包括任職職位、任職時(shí)間、工作內(nèi)容等；（四）績效考核：包括年度考核、成長考核等；（五）獎懲情況：包括表彰獎勵(lì)、紀(jì)律處分等。第八條中學(xué)干部人事檔案的歸檔應(yīng)堅(jiān)持按照年份歸檔的原則，將每年的檔案歸入專門的檔案文件夾中。第九條中學(xué)干部人事檔案的歸檔工作由中學(xué)辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)做好檔案的整理、蓋章、編號等工作，并保證檔案的安全性和完整性。第十條中學(xué)干部人事檔案的歸檔材料應(yīng)保存30年，期滿后應(yīng)進(jìn)行鑒定并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章人事檔案的管理與保管第十一條中學(xué)干部人事檔案的管理和保管應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全性和完整性。第十二條中學(xué)干部人事檔案由中學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，配備專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管。第十三條中學(xué)干部人事檔案應(yīng)設(shè)置專門的存檔室，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，并定期進(jìn)行檔案的檢查、整理和修繕。第十四條中學(xué)干部人事檔案的保管人員應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)禁私自復(fù)制、外借或泄露檔案內(nèi)容。第十五條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)遵循必要的程序和審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或使用檔案。第十六條中學(xué)干部人事檔案的管理和保管情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查和報(bào)告，確保檔案的安全性和完整性。第四章人事檔案的查閱與使用第十七條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)遵循必要的程序和審批程序，并應(yīng)進(jìn)行登記備案。第十八條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)有正當(dāng)理由，包括但不限于工作需要、個(gè)人申訴等。申請人應(yīng)填寫申請表，并附上相關(guān)證明材料。第十九條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)由中學(xué)辦公室進(jìn)行審批，并在5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如有特殊情況需延期，應(yīng)及時(shí)通知申請人。第二十條中學(xué)干部人事檔案的查閱應(yīng)在存檔室進(jìn)行，由專人陪同，并在檔案上進(jìn)行相應(yīng)的記錄。第二十一條中學(xué)干部人事檔案的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密制度，并保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。第二十二條中學(xué)干部人事檔案的使用不得超出工作需要的范圍，嚴(yán)禁私自復(fù)制、外傳或用于非法用途。第五章附則第二十三條中學(xué)干部人事檔案的管理和查閱制度應(yīng)通過內(nèi)部文件形式進(jìn)行發(fā)布和執(zhí)行。第二十四條中學(xué)干部人事檔案的管理和查閱制度的解釋權(quán)屬于中學(xué)辦公室。第二十五條本制度自頒布之日起施行，同時(shí)廢止之前頒布的相關(guān)制度。本制度自文發(fā)