傳感器大學(xué)計算機基礎(chǔ)案例教程（第二版）課件第3章 Word 2003

第3章Word2003文檔處理本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文檔排版的綜合應(yīng)用方法；掌握表格制作及數(shù)據(jù)處理操作；掌握有關(guān)長文檔編輯處理操作；掌握郵件合并的操作方法；掌握Word綜合應(yīng)用；了解Office2007初步使用。本章內(nèi)容3.1文檔排版的綜合應(yīng)用一3.2文檔排版的綜合應(yīng)用二3.3表格制作及數(shù)據(jù)處理3.4長文檔編輯處理3.5郵件合并3.6Word綜合應(yīng)用3.7Office2007介紹3.8Office2003與Office2007的兼容性3.1文檔排版的綜合應(yīng)用一3.1.1文檔的基本操作3.1.2文檔的基本排版

3.1.3應(yīng)用實例

本節(jié)圍繞此案例學(xué)習(xí)word的文字編輯及簡單排版3.1.1文檔的基本操作3.1.1文檔的基本操作（續(xù)）1.創(chuàng)建文檔2.視圖方式普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式等3.文檔的輸入

換行符()與回車符的區(qū)別4.插入符號

5.首字下沉6.項目符號與編號

3.1.1文檔的基本操作（續(xù)）7.字符格式8.中文版式9.編輯文檔格式的復(fù)制：格式刷的使用查找/替換格式10.保存文檔新文檔保存改名保存文檔的加密保存字符格式：字體、字號、字形、字符間距字符位置、特殊效果字號初號一號二號三號四號五號六號七號八號磅值422622161410.57.55.55部分“字號”與“磅值”的對應(yīng)關(guān)系3.1.2文檔的基本排版3.1.2文檔的基本排版（續(xù)）1.設(shè)置段落格式段落對齊方式段落縮進2.分欄排版

文檔的特殊分欄

3.1.2文檔的基本排版（續(xù)）3.插入圖片或圖形插入來自剪輯庫或從其他程序和位置的圖片或掃描照插入來自另一個文件的圖片3.1.2文檔的基本排版（續(xù)）繪制圖形對象使用文本框創(chuàng)作藝術(shù)字對象的格式設(shè)置水印效果4.編輯數(shù)學(xué)公式3.1.3應(yīng)用實例3.2文檔排版的綜合應(yīng)用二3.2.1插入頁碼3.2.2設(shè)置分隔符

3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳3.2.4頁面設(shè)置

本節(jié)將學(xué)習(xí)文檔頁碼的插入、分隔符的使用、頁眉和頁腳的設(shè)置以及文檔的頁面設(shè)置等功能3.2.1插入頁碼單擊【插入】→【符號】命令3.2.2

設(shè)置分隔符選項名稱含義下一頁在文檔的下一頁的頂端插入分節(jié)符連續(xù)在插入點插入分節(jié)符，并立即開始新節(jié)，不分頁。如果兩節(jié)有不同的頁面設(shè)置，則新的一節(jié)從其后面的新頁上開始偶數(shù)頁在文檔的下一偶數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是左頁）奇數(shù)頁在文檔的下一奇數(shù)頁插入分節(jié)符（一般是右頁）3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳1.在文檔中創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊【文件】→【頁面設(shè)置】2.創(chuàng)建不同頁眉和頁腳3.刪除頁眉和頁腳

3.2.4頁面設(shè)置1.為文檔設(shè)置頁邊距2.為文檔設(shè)置紙張尺寸3.設(shè)置文檔版式4.設(shè)置每頁的字符數(shù)和正文的排列方向

3.3表格制作及數(shù)據(jù)處理3.3.1

創(chuàng)建表格3.3.2表格轉(zhuǎn)換成文本3.3.3調(diào)整表格3.3.4數(shù)據(jù)處理3.3.5應(yīng)用實例

在文檔中創(chuàng)建表格的方法有三種：（1）利用【常用】工具欄中【插入表格】按鈕（2）利用【表格】菜單中的【插入表格】命令（3）利用手動繪制表格3.3.1創(chuàng)建表格

3.3.2表格轉(zhuǎn)換成文本單擊【表格】菜單，選擇【插入】命令3.3.3調(diào)整表格（1）給表格加一個標(biāo)題（2）繪制斜線表頭1．表格的數(shù)據(jù)排序單擊【表格】菜單的【排序】命令

2．表格的數(shù)值計算

=SUM(above)

3．域的更新

F9鍵3.3.4數(shù)據(jù)處理3.3.5應(yīng)用實例永盛公司電子商務(wù)市場統(tǒng)計及預(yù)測（單位：萬元）年分類20002001200220032004合計硬件30.1048.2050.3054.6064.80軟件87.2488.5292.3698.20102.50系統(tǒng)集成80.3085.6089.8095.20120.40合計3.4.1腳注和尾注3.4.2目錄3.4.3文檔的審閱3.4.4添加批注3.4長文檔編輯處理單擊【插入】菜單【引用】，在子菜單中單擊【腳注和尾注】命令3.4.1腳注和尾注3.4.2目錄單擊【插入】菜單【引用】，在子菜單中單擊【索引和目錄】命令3.4.3文檔的審閱1.修訂內(nèi)容單擊【視圖】｜【工具欄】｜【審閱】命令2.區(qū)分不同人的修訂單擊【審閱】工具欄中的【顯示】按鈕，從【審閱者】子菜單中選某一位即可

3.整合修改后的文稿單擊【審閱】工具欄中的【接受修訂】按鈕，此時將修訂內(nèi)容加入到原文稿中。相反，如果不接受某人對文稿的修改，那就單擊【拒絕修訂”】按鈕，將取消修訂內(nèi)容。3.4.4添加批注審閱者可以在文檔中插入批注。批注不是直接改動文章內(nèi)容，而是審閱者闡述對文章的意見和注釋。單擊【插入】｜【批注】命令3.5郵件合并郵件合并包括3個主要部分：（1）主文檔，它包括郵件合并中不變的文字和圖形部分，如通知的內(nèi)容等；（2）數(shù)據(jù)源部分，它包括郵件合并文檔中變化的部分，如通知中的單位和人員名單等；（3）合并域，即占位符，用于指示W(wǎng)ord在何處插入數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。3.6Word綜合應(yīng)用

3.6.1PDF與WORD1．PDF文件轉(zhuǎn)成Word文件2．Word文件與PDF文件互轉(zhuǎn)

3.6.2網(wǎng)頁與Word文件1．網(wǎng)頁用于布局控制的表格信息2．網(wǎng)頁中的空格3．網(wǎng)頁中的“”即“手動換行符（^l）”3.7Office2007初步介紹3.8Office2003與Office2007的兼容性

和低版本的Office（