人事記錄員崗位職責(zé)模版

第頁共頁人事記錄員崗位職責(zé)模版人事記錄員是負(fù)責(zé)員工檔案管理和信息記錄的專業(yè)人士，其崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：一、員工檔案管理1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，包括員工檔案的建立、員工信息的收集、合同簽訂等；2.負(fù)責(zé)員工檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案的完整準(zhǔn)確和機(jī)密性；3.負(fù)責(zé)員工信息的更新、變動(dòng)和調(diào)動(dòng)的記錄和跟進(jìn)；4.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括員工離職手續(xù)的收集、清算和檔案的歸檔等；5.負(fù)責(zé)員工檔案的借閱和歸還管理，確保檔案的安全與管理。二、員工信息記錄1.負(fù)責(zé)員工基本信息的錄入和維護(hù)，包括個(gè)人信息、家庭信息、教育背景、工作經(jīng)歷等；2.負(fù)責(zé)員工薪酬和福利信息的記錄和更新，包括薪資發(fā)放、社保、公積金等；3.負(fù)責(zé)員工績效評估和考核記錄的管理和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)記錄和證書的管理和維護(hù)。三、人事政策執(zhí)行1.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的人事政策和規(guī)定，配合上級制定相關(guān)制度和流程；2.負(fù)責(zé)收集和整理人事政策的相關(guān)資料和法規(guī)，確保員工了解并遵守；3.協(xié)助上級進(jìn)行公司內(nèi)部人事制度的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對政策的認(rèn)知度；4.負(fù)責(zé)對整個(gè)流程的監(jiān)督和控制，確保執(zhí)行的準(zhǔn)確性和公正性。四、員工關(guān)系維護(hù)1.負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行日常的溝通和交流，了解員工的需求和問題，及時(shí)反饋和解決；2.協(xié)助上級處理員工的矛盾和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系；3.參與員工活動(dòng)的策劃和組織，加強(qiáng)員工之間的溝通和團(tuán)隊(duì)合作。五、相關(guān)報(bào)表及分析1.負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表的匯總和分析，包括人力資源需求報(bào)表、員工流動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；2.協(xié)助上級進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供參考；3.參與人力資源的改進(jìn)和優(yōu)化，提出相關(guān)建議和改進(jìn)措施。六、培訓(xùn)管理1.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的規(guī)劃和組織，包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)資源的整合等；2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料和工具的準(zhǔn)備和管理，提供培訓(xùn)支持；3.協(xié)助上級對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，調(diào)整培訓(xùn)方案和方法。以上是人事記錄員的崗位職責(zé)模版，通過對員工檔案管理、員工信息記錄、人事政策執(zhí)行、員工關(guān)系維護(hù)、相關(guān)報(bào)表及分析、培訓(xùn)