企業(yè)會議管理制度模版

第頁共頁企業(yè)會議管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議效率，加強會議信息化管理，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有會議的組織、管理和實施。第三條企業(yè)會議應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則。第四條企業(yè)會議應(yīng)根據(jù)實際需要制定會議議程，并按時開始和結(jié)束。第五條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模和要求選擇恰當(dāng)?shù)臅h室，并提前進(jìn)行準(zhǔn)備和布置。第六條會議組織人應(yīng)提前通知與會人員關(guān)于會議的時間、地點、議程等相關(guān)信息，確保會議能夠按時召開。第七條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和目的選擇適當(dāng)?shù)膮藛T，并確保參會人員能夠積極參與和發(fā)言。第八條會議組織人應(yīng)準(zhǔn)備好必要的會議材料，并提前發(fā)放給與會人員。第二章會議組織和召開第九條會議組織人應(yīng)按照會議內(nèi)容和目的確定會議形式和方式，可以是面對面、電話會議、視頻會議等形式。第十條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和目的編制會議議程，明確會議主題、議題、發(fā)言人等，并提前發(fā)放給與會人員。第十一條會議組織人應(yīng)根據(jù)會議議程安排會議的開始、中間和結(jié)束時間，并督促與會人員按時參加會議。第十二條會議組織人應(yīng)通過各種方式發(fā)送會議通知，確保與會人員提前知曉會議的時間、地點和議程。第十三條會議組織人應(yīng)對會議室進(jìn)行布置和準(zhǔn)備工作，包括會議桌椅擺放、投影儀和音響設(shè)備的檢查和設(shè)置等。第十四條會議組織人應(yīng)預(yù)留充分的時間供與會人員簽到和找座位，確保會議按時開始。第十五條會議組織人應(yīng)在會議開始前宣讀會議的目的、議程和紀(jì)律規(guī)定，以促進(jìn)會議秩序和參與度。第十六條會議組織人應(yīng)確保會議的記錄員做好記錄工作，并及時整理和歸檔會議資料。第十七條與會人員應(yīng)積極參與會議討論，提出合理的意見和建議，并遵守會議紀(jì)律。第十八條與會人員應(yīng)按時到達(dá)會議室，并保持良好的會場作風(fēng)和禮儀。第三章會議信息化管理第十九條企業(yè)應(yīng)建立會議信息化管理系統(tǒng)，包括會議預(yù)定、通知、記錄和歸檔等功能。第二十條企業(yè)應(yīng)提供便捷、高效的會議信息化管理工具，如會議預(yù)定系統(tǒng)、電子郵件、即時通信軟件等。第二十一條企業(yè)應(yīng)建立完整的會議記錄和歸檔制度，確保會議資料的安全和保密。第二十二條企業(yè)應(yīng)定期對會議信息化管理系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行檢查和評估，及時修復(fù)和更新系統(tǒng)。第四章