中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版

第頁共頁中學(xué)物資采購(gòu)管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)工作，提高采購(gòu)效率，保障采購(gòu)過程的公平、公正、公開，制定本管理制度。第二條本制度適用于中學(xué)所有物資采購(gòu)活動(dòng)，包括教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材、設(shè)備設(shè)施等。第三條學(xué)校物資采購(gòu)工作由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門、崗位應(yīng)按照規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行協(xié)作。第四條學(xué)校物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)實(shí)守信、節(jié)約效益的原則，確保物資采購(gòu)質(zhì)量和效果。第二章采購(gòu)管理流程第五條采購(gòu)需求確認(rèn)：1.學(xué)校各部門在需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)編制采購(gòu)申請(qǐng)書，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等要求，并提出采購(gòu)理由和使用時(shí)間。2.采購(gòu)申請(qǐng)書應(yīng)簽字蓋章，經(jīng)部門主管審核后，提交行政部門審批。第六條采購(gòu)計(jì)劃編制：1.行政部門根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等基本信息。第七條供應(yīng)商資格審核：1.行政部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核。2.供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，并具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)能力和信譽(yù)。第八條供應(yīng)商選擇：1.行政部門根據(jù)供應(yīng)商資格審核結(jié)果，制定供應(yīng)商選擇程序。2.采購(gòu)項(xiàng)目金額較大或風(fēng)險(xiǎn)較高的，應(yīng)組織公開招標(biāo)，通過競(jìng)爭(zhēng)方式選擇供應(yīng)商。第九條采購(gòu)合同簽訂：1.行政部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及物資的品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等具體要求。第十條采購(gòu)審批：1.采購(gòu)合同經(jīng)行政部門審核，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.采購(gòu)合同金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，還需報(bào)所在地教育主管部門審批。第十一條采購(gòu)執(zhí)行：1.采購(gòu)執(zhí)行由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照合同的要求和程序，與供應(yīng)商保持及時(shí)的溝通，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。第十二條質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收：1.采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合合同要求。2.驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，驗(yàn)收合格后方可驗(yàn)收并核實(shí)采購(gòu)款項(xiàng)。第三章監(jiān)督與管理第十三條采購(gòu)監(jiān)督：1.行政部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，抽查采購(gòu)文件、合同等相關(guān)資料，確保采購(gòu)的合法性和規(guī)范性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、教育主管部門也應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，并加強(qiáng)對(duì)行政部門的指導(dǎo)和檢查。第十四條違約責(zé)任：1.供應(yīng)商未按合同要求履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、終止合同等后果。2.學(xué)校行政部門和相關(guān)人員在采購(gòu)活動(dòng)中違反規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。第十五條績(jī)效考核：學(xué)校行政部門應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵(lì)措施或糾正措施。第四章附則第十六條本制度自頒布之日起實(shí)施。第十七條對(duì)于不在本制度范圍內(nèi)的特殊物資采購(gòu)活動(dòng)，應(yīng)另行制定相應(yīng)的管理規(guī)定。第十八條本制度的解釋權(quán)歸