中學(xué)校檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)校檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)校檔案管理工作，維護(hù)學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和中學(xué)校的實(shí)際情況，制定本制度。第二條中學(xué)校檔案管理制度適用于所有中學(xué)校的檔案管理工作。第三條中學(xué)校檔案管理的原則是:依法、規(guī)范、科學(xué)、公正、安全。第四條中學(xué)校檔案管理的目標(biāo)是:建立科學(xué)、高效、安全的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第五條中學(xué)校檔案管理的職責(zé)分工為:學(xué)校負(fù)責(zé)全面組織和協(xié)調(diào)檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督檔案管理工作。第二章檔案的組織與管理第六條學(xué)校建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定檔案管理的政策、制度和規(guī)范，組織和協(xié)調(diào)檔案工作。第七條學(xué)校成立檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)全面管理學(xué)校的檔案工作。第八條學(xué)校建立檔案管理系統(tǒng)，電子化管理檔案信息，確保檔案的存儲(chǔ)、檢索和利用的便捷性和安全性。第九條學(xué)校建立檔案管理檔案館，分級(jí)分類、保管、出借和銷毀檔案，確保檔案的長(zhǎng)期保存和合法利用。第十條學(xué)校建立檔案保密制度，明確檔案保密的管理措施和責(zé)任，嚴(yán)禁檔案外傳和泄露。第三章檔案的建立與歸檔第十一條學(xué)校建立檔案建立和歸檔的程序和規(guī)范。第十二條學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)，建立學(xué)生檔案，包括了學(xué)生的基本信息、家庭背景、學(xué)業(yè)情況、獎(jiǎng)懲記錄等。第十三條學(xué)校在教師入編時(shí)，建立教師檔案，包括教師的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等。第十四條學(xué)校在行政管理人員入職時(shí)，建立行政管理人員檔案，包括行政管理人員的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、職稱資格等。第十五條學(xué)校建立課程檔案，包括課程設(shè)置、教材選用、教學(xué)計(jì)劃等。第四章檔案的管理與利用第十六條學(xué)校建立檔案管理和利用的規(guī)范和程序，確保檔案的安全和便捷利用。第十七條學(xué)校建立檔案查詢和出借制度，規(guī)定檔案的查詢和出借的程序和條件。第十八條檔案室負(fù)責(zé)檔案的管理、維護(hù)、整理、修補(bǔ)和數(shù)字化。第十九條檔案室負(fù)責(zé)檔案信息的采集、錄入、審核和更新。第二十條學(xué)校建立檔案利用指南，指導(dǎo)教師和學(xué)生利用檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究和教學(xué)活動(dòng)。第二十一條學(xué)校建立檔案利用的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)教師和學(xué)生積極利用檔案開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。第五章檔案的保存與銷毀第二十二條學(xué)校建立起檔案的保存和銷毀的程序和規(guī)范，確保檔案的長(zhǎng)期保存和合法銷毀。第二十三條檔案室負(fù)責(zé)檔案的定期檢查和鑒定，確定哪些檔案需要長(zhǎng)期保存，哪些檔案可以銷毀。第二十四條學(xué)校建立檔案銷毀的程序和規(guī)范，包括審批、整理、銷毀等環(huán)節(jié)。第六章附則第二十五條學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況，對(duì)本制度進(jìn)行修訂