中學(xué)檔案借閱制度模版

第頁共頁中學(xué)檔案借閱制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案的管理和使用，保障教育資源的合理利用，制定本借閱制度。第二條中學(xué)檔案包括學(xué)生檔案、教師檔案和行政檔案等。第三條檔案借閱是指依據(jù)相關(guān)規(guī)定，由檔案管理部門按照一定程序?qū)n案提供給需要使用的人員進行查閱或復(fù)制的活動。第四條檔案借閱通過借閱申請、審批、查詢、提取、歸還等環(huán)節(jié)進行。第五條檔案借閱應(yīng)遵循公開、公平、公正、便捷的原則。第六條檔案管理部門為檔案借閱提供合法、規(guī)范、高效的服務(wù)。第二章借閱申請第七條借閱申請人應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，包括借閱目的、借閱檔案的種類和范圍等信息。第八條借閱申請人需提供本人的有效身份證件進行實名認證。第九條借閱申請人可通過線上或線下方式提交借閱申請。第十條借閱申請應(yīng)提前至少3個工作日提交。第十一條檔案管理部門收到借閱申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行審批。第十二條借閱申請的審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人。第三章檔案查詢第十三條借閱申請人應(yīng)通過正常渠道查詢所需檔案的分類、編號、位置等信息。第十四條檔案管理部門應(yīng)提供查詢檔案信息的服務(wù)。第十五條查詢服務(wù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地提供所需信息。第十六條查詢服務(wù)可通過線上或線下方式進行。第四章檔案提取第十七條借閱申請獲得審批通過后，借閱人可前往檔案管理部門進行檔案提取。第十八條檔案提取時，借閱人應(yīng)出示有效身份證件，將借閱檔案與借閱申請進行核對。第十九條檔案管理部門應(yīng)在接到借閱人的提取請求后，及時提供所需檔案。第二十條借閱人應(yīng)仔細閱讀并簽字確認借閱檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章檔案復(fù)制第二十一條借閱人可以在檔案管理部門申請復(fù)制所需檔案。第二十二條檔案管理部門可以視情況對復(fù)制申請進行審批。第二十三條借閱人應(yīng)承擔(dān)復(fù)制檔案的費用。第二十四條檔案復(fù)制必須符合法律法規(guī)的要求，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第六章檔案歸還第二十五條檔案借閱期限為30天，借閱人可提前歸還檔案。第二十六條檔案借閱期滿后，借閱人應(yīng)按照規(guī)定時間歸還檔案。第二十七條檔案應(yīng)歸還至檔案管理部門指定的地點。第二十八條歸還時，檔案管理部門應(yīng)核對歸還檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第七章處理違規(guī)第二十九條違反本制度的行為將受到相應(yīng)處罰。第三十條違規(guī)行為包括私自調(diào)閱檔案、私自復(fù)制檔案、超期不歸還檔案等。第三十一條違規(guī)行為的處理將根據(jù)具體情況進行，包括警告、扣除學(xué)分、記過處分等。第三十二條對于涉及違法犯罪的情況，將移交相關(guān)部門處理。第八章附則第三十三條本制度由