信息檔案資料使用管理制度范本

第頁共頁信息檔案資料使用管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范信息檔案資料的使用管理，保障信息檔案的安全、完整、準(zhǔn)確，提高信息檔案的利用價(jià)值，制定本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于本單位所有信息檔案資料的使用管理。第三條所有使用信息檔案資料的人員，包括本單位內(nèi)部人員和外部人員，都必須遵守本制度。第三章使用權(quán)限第四條信息檔案資料的使用權(quán)限分為查閱權(quán)限和復(fù)制權(quán)限。第五條對(duì)于查閱權(quán)限的分配，應(yīng)根據(jù)不同人員的工作職責(zé)、需要查閱的檔案類型來設(shè)定。高級(jí)管理人員可以具有較高的查閱權(quán)限，普通員工則具有較低的查閱權(quán)限。第六條對(duì)于復(fù)制權(quán)限的分配，應(yīng)根據(jù)不同人員的工作需要來設(shè)定。一般情況下，只有高級(jí)管理人員和部分需要頻繁復(fù)制檔案資料的員工才具有復(fù)制權(quán)限。第四章使用手續(xù)第七條想要使用信息檔案資料的人員，必須填寫《信息檔案資料使用申請(qǐng)表》并提交給檔案管理部門。第八條檔案管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)審核申請(qǐng)。審核通過的，在《信息檔案資料使用登記表》上登記，并將檔案資料提供給申請(qǐng)人；審核不通過的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明理由。第五章使用規(guī)定第九條使用信息檔案資料的人員必須遵守以下規(guī)定：（一）嚴(yán)禁篡改、損壞、毀壞檔案資料。（二）嚴(yán)禁私自帶出檔案資料，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的地點(diǎn)使用并歸還。（三）不得將檔案資料提供給未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或復(fù)制。（四）不得將檔案資料用于非工作目的，并不得傳播、泄露檔案資料。（五）不得將檔案資料復(fù)制用于商業(yè)用途。第十條使用信息檔案資料的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案資料，保持檔案資料的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、損壞等問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告。第六章違規(guī)處理第十一條對(duì)于違反本制度的人員，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。輕者給予警告，并記錄在案；情節(jié)較重者，可以追究其法律責(zé)任。第十二條對(duì)于違規(guī)行為造成的損失，違規(guī)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第七章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有。第十四條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，以取代原有的相關(guān)制度。第十五條本制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并予以公告和通