人事檔案委托代理協(xié)議

第頁共頁人事檔案委托代理協(xié)議甲方：（委托方名稱）乙方：（代理方名稱）鑒于：1.甲方為一家（公司/機(jī)構(gòu)）擁有一定規(guī)模和組織架構(gòu)的企事業(yè)單位，具有一定規(guī)模和組織架構(gòu)的人員，并擁有大量的員工檔案；2.乙方為一家專業(yè)的人事檔案代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有成熟的人事檔案管理系統(tǒng)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；3.甲方有意將其員工檔案的管理和維護(hù)工作委托給乙方進(jìn)行代理；雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.甲方委托乙方代理管理甲方員工檔案，包括但不限于員工檔案管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案歸檔等工作；2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對員工檔案進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入、整理、維護(hù)和歸檔，并確保檔案的安全性和可靠性；3.乙方在接受委托后，應(yīng)為甲方員工建立電子檔案，并保證檔案的書寫、填制等工作符合甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求；4.乙方應(yīng)妥善保存甲方員工檔案的原始材料，如戶口本、身份證、學(xué)歷證書等重要文件，并確保不外泄、不遺失；5.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供員工檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)。第二條委托期限1.本協(xié)議的委托期限為（起始日期）至（終止日期）；2.如雙方在協(xié)議期限屆滿前達(dá)成續(xù)約意向，可協(xié)商延長委托期限；3.若雙方不再繼續(xù)合作，必須提前（提前期限）以書面形式通知對方。第三條委托費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單支付相應(yīng)的委托費(fèi)用；2.委托費(fèi)用包括但不限于檔案建立費(fèi)、檔案整理費(fèi)、檔案維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，具體金額及支付時(shí)間雙方另行協(xié)商確定；3.如費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)提前通知甲方并重新商定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第四條保密條款1.乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，對于甲方的機(jī)密信息和員工檔案資料負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露或用于其他目的；2.甲方應(yīng)提供乙方所需的員工檔案資料，并保證提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確；3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對其委托的員工檔案進(jìn)行管理的方式和方法，并有權(quán)隨時(shí)要求乙方提供檔案查詢及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)。第五條違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限和要求完成委托事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.如因乙方的過錯(cuò)導(dǎo)致甲方的利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；3.如因甲方提供的資料錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確導(dǎo)致任何法律糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服并不能避免的客觀情況，如臺(tái)風(fēng)、地震、洪水、戰(zhàn)爭等；2.一方因不可抗力不能履行本協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并盡可能采取措施減少因此造成的損失；3.受不可抗力影響的一方應(yīng)保留證明材料，以便向?qū)Ψ阶C明其未能履行本協(xié)議的原因。第七條爭議解決1.本協(xié)議的解釋、效力及履行均適用中華人民共和國法律；2.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。第八條其他約定1.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止須由雙方簽署的書面文件作為憑據(jù)；2.本協(xié)議自簽訂之日起生效；3.本協(xié)議的傳真件與原件具有同等法律效力；4.本協(xié)議未盡事宜，雙方另行協(xié)商確定。甲方（委托方）：乙方（代理方）：簽字：