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第頁(yè)共頁(yè)物品倉(cāng)庫(kù)管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范物品倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高物品倉(cāng)庫(kù)管理效率,保障物品倉(cāng)庫(kù)安全,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的物品倉(cāng)庫(kù)管理工作。第三條本制度內(nèi)容包括物品倉(cāng)庫(kù)管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、制度執(zhí)行、監(jiān)督管理等。第四條物品倉(cāng)庫(kù)是本單位負(fù)責(zé)存放、保管、管理各類物品的場(chǎng)所,包括原材料、成品、備件、工具等。第五條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門是負(fù)責(zé)物品倉(cāng)庫(kù)管理的專門部門,承擔(dān)物品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。第六條物品倉(cāng)庫(kù)管理員是指經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格,由單位指定的具備物品倉(cāng)庫(kù)管理能力和責(zé)任心的人員,負(fù)責(zé)物品倉(cāng)庫(kù)的具體管理工作。第二章組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)第七條本單位的物品倉(cāng)庫(kù)管理工作由物品倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第八條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理主管和物品倉(cāng)庫(kù)管理員。第九條倉(cāng)庫(kù)管理主管負(fù)責(zé)組織、調(diào)度、協(xié)調(diào)物品倉(cāng)庫(kù)管理工作,制定物資進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促物品倉(cāng)庫(kù)管理員做好各項(xiàng)工作。第十條物品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)具體的物品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)工作,做好物資的收發(fā)、保管、分類、盤(pán)點(diǎn)、配發(fā)等工作。第二節(jié)職責(zé)分工第十一條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門的主要職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)編制、實(shí)施物品倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范物品倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作管理。(二)負(fù)責(zé)物品倉(cāng)庫(kù)的日常安全管理,做好防火、防盜、防爆等工作。(三)組織、指導(dǎo)、檢查物資進(jìn)出庫(kù)工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。(四)制定并執(zhí)行物品倉(cāng)庫(kù)的貨物保管措施,確保物資的完好無(wú)損。(五)負(fù)責(zé)物資的盤(pán)點(diǎn)、清查、報(bào)損等工作。(六)配合上級(jí)對(duì)物品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查、監(jiān)察,提供必要的協(xié)助。第十二條倉(cāng)庫(kù)管理主管的主要職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)物品倉(cāng)庫(kù)的管理工作,制定月度、季度、年度的計(jì)劃和目標(biāo)。(二)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外工作,確保物資的準(zhǔn)確、高效的流轉(zhuǎn)。(三)做好物資進(jìn)出庫(kù)登記,核對(duì)進(jìn)出庫(kù)數(shù)量,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,確保物資的數(shù)量和質(zhì)量基本符合記錄。(五)及時(shí)儲(chǔ)備物品倉(cāng)庫(kù)所需的材料和設(shè)備。第十三條物品倉(cāng)庫(kù)管理員的主要職責(zé)如下:(一)按照物品倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)定,做好物品的收發(fā)、保管、分類、盤(pán)點(diǎn)、配發(fā)等工作。(二)嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行物資的進(jìn)出庫(kù)登記,準(zhǔn)確記錄物資的數(shù)量和質(zhì)量。(三)做好倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理、整理物資,保持倉(cāng)庫(kù)整潔、有序。(四)配合物品倉(cāng)庫(kù)管理部門做好安全防范工作,確保物資的安全。(五)對(duì)外提供物品的配發(fā)服務(wù),處理好相關(guān)物品的征退、報(bào)廢等事務(wù)。第三章工作流程第一節(jié)進(jìn)庫(kù)流程第十四條物資進(jìn)庫(kù)是指將物資從外部運(yùn)送到物品倉(cāng)庫(kù)的流程,按照下列步驟進(jìn)行:(一)接收物資:倉(cāng)庫(kù)管理員接收外部運(yùn)送的物資,并核對(duì)送貨單和物資清單。(二)驗(yàn)收物資:倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)接收到的物資進(jìn)行驗(yàn)收,核查物資的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)與供應(yīng)商或相關(guān)部門聯(lián)系。(三)登記入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)物資進(jìn)庫(kù)單,記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,并編號(hào)歸檔。(四)上架存放:倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物資的特性、質(zhì)量和存儲(chǔ)要求,將物資放入相應(yīng)位置,并做好防塵、防潮、防腐蝕等措施。第二節(jié)出庫(kù)流程第十五條物資出庫(kù)是指從物品倉(cāng)庫(kù)向外部提供物資的流程,按照下列步驟進(jìn)行:(一)接收出庫(kù)申請(qǐng):倉(cāng)庫(kù)管理員接收相關(guān)部門的出庫(kù)申請(qǐng),并核對(duì)申請(qǐng)單和物資清單。(二)審核出庫(kù)申請(qǐng):倉(cāng)庫(kù)管理主管對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核對(duì)物資的需求、用途等情況,如有問(wèn)題,及時(shí)與申請(qǐng)單位聯(lián)系。(三)登記出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)物資出庫(kù)單,記錄物資的出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、調(diào)配單位等信息,并編號(hào)歸檔。(四)裝車出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理員按照出庫(kù)單上的要求,將物資裝車,并及時(shí)通知相關(guān)單位進(jìn)行物資接收。第三節(jié)盤(pán)點(diǎn)流程第十六條物資盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)物品倉(cāng)庫(kù)存放的物資進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)的流程,按照下列步驟進(jìn)行:(一)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具和資料:倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備所需的盤(pán)點(diǎn)工具和資料,包括盤(pán)點(diǎn)表、物資清單、計(jì)算器等。(二)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:倉(cāng)庫(kù)管理員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),記錄清點(diǎn)結(jié)果,并及時(shí)解決問(wèn)題。(三)盤(pán)點(diǎn)總結(jié):倉(cāng)庫(kù)管理主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,并做好相關(guān)記錄。第四章制度執(zhí)行第十七條物品倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行必須由物品倉(cāng)庫(kù)管理部門嚴(yán)格落實(shí),確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。第十八條物品倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照制度要求,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證物質(zhì)的安全、準(zhǔn)確、高效。第十九條物品倉(cāng)庫(kù)管理主管必須建立健全的機(jī)制,監(jiān)督檢查物品倉(cāng)庫(kù)管理工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決措施。第二十條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物品倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)估、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第五章監(jiān)督管理第二十一條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物品倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)督管理工作,包括定期巡查、抽查、檢查,確保物品倉(cāng)庫(kù)的安全運(yùn)作。第二十二條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門可以要求物品倉(cāng)庫(kù)管理員做好相關(guān)的記錄、報(bào)表等,提供工作數(shù)據(jù)和資料。第二十三條物品倉(cāng)庫(kù)管理部門可以委托專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門對(duì)物品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢測(cè)和評(píng)估。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,撤銷以前頒布的所有相關(guān)物品倉(cāng)庫(kù)管理制度。第二十五條本制度的解釋權(quán)歸本單位的物品倉(cāng)庫(kù)管理部門所有。第二十六條本制度的修
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