教學(xué)管理系統(tǒng)軟件

教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書第一篇：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0說明書1.引言本軟件使用說明書是為了指導(dǎo)偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0的使用操作，同時為本軟件系統(tǒng)的測試提供必要的信息。本詳細(xì)設(shè)計說明書的讀者都包括以下人員：a.代碼編寫人員b.測試人員c.概要設(shè)計人員d.其它對偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0感興趣的人員。2.軟件概述2.1目標(biāo)1、使用方便、安裝簡單，用戶只需要進(jìn)行本地安裝即可方便地使用本軟件。2、偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0的設(shè)計旨在實(shí)現(xiàn)管理員、教師以及學(xué)生對信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學(xué)管理系統(tǒng)是一個輔助學(xué)校教務(wù)人員完成日常工作中，涉及教師管理、課程管理和成績管理等項目的日常比較繁重的工作。它應(yīng)用計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存方面的優(yōu)異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。2.2功能特點(diǎn)該系統(tǒng)具有以下幾個功能特點(diǎn)：（1）本軟件系統(tǒng)的開發(fā)采用了C/S結(jié)構(gòu)，技術(shù)成熟，使得該系統(tǒng)具有高可靠性、較強(qiáng)的拓展性和維護(hù)性；偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0（2）該系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)較多。響應(yīng)時間僅在2s左右，具有良好的實(shí)用性和出眾的性價比。（3）同時本軟件在預(yù)檢結(jié)果的準(zhǔn)確度方面也具有很高的可信性。開發(fā)人員在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)訪問安全和數(shù)據(jù)存儲安全等幾個方面做了大量努力，使得系統(tǒng)安全性極高；3.運(yùn)行環(huán)境3.1硬件環(huán)境服務(wù)器端：CPU以Intel的型號為準(zhǔn)，可以采用AMD相同檔次的對應(yīng)型號，內(nèi)存基本配置4G客戶端：CPU為Corei3-21003.10GHz（標(biāo)準(zhǔn)配置），內(nèi)存為4GB（標(biāo)準(zhǔn)配置），磁盤存儲為500GB（標(biāo)準(zhǔn)配置）。3.2軟件環(huán)境客戶端：操作系統(tǒng)為MicrosoftWindows7、Windows10、MicrosoftXP3.3方案設(shè)定3.3.1基本Ｅ-R圖設(shè)計偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0使教學(xué)管理的計算機(jī)化成為高校管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的一個重要環(huán)節(jié),是開創(chuàng)教學(xué)管理工作新局面的必由之路。本系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計主要包括教師、學(xué)生、系部、課程等實(shí)體部分，本系統(tǒng)的E-R設(shè)計圖如圖3-1、圖3-2、圖3-3和圖3-4所示。偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0圖3-1學(xué)生關(guān)系設(shè)計圖圖3-2系關(guān)系設(shè)計圖偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0圖3-3課程關(guān)系設(shè)計圖3.3.2系統(tǒng)流程圖“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0”的系統(tǒng)流程圖如圖3-4所示。圖3-4系統(tǒng)處理流程圖4.使用說明4.1安裝和初始化下載“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0”壓縮包后，進(jìn)行解壓縮生成“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0”文件夾，雙擊進(jìn)入文件夾后，再雙擊文件夾中的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0setup.exe”（有的電腦中會顯示setup，沒有.exe后綴，這是與電腦設(shè)置有關(guān)，不影響安裝與實(shí)用軟件）文件進(jìn)行安裝，按照安裝向?qū)崾炯纯赏瓿杀拒浖陌惭b。安裝完成之后可以通過以下兩種方式啟動系統(tǒng)（使用任意一種均可）：（1）雙擊桌面上的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0客戶端”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)；（2）點(diǎn)擊“開始”>>“所有程序”>>“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0客戶偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0端”進(jìn)入系統(tǒng)。4.2系統(tǒng)登錄雙擊該系統(tǒng)的運(yùn)行文件，進(jìn)入如下圖所示的登錄界面圖4-1系統(tǒng)登錄界面4.3學(xué)生信息管理偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“學(xué)生信息管理”，可以對學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理。可以選擇“新增”、“導(dǎo)入”等對學(xué)生的信息進(jìn)行錄入，同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對學(xué)生的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0圖4-2學(xué)生信息管理界面圖4-3學(xué)生信息詳細(xì)界面4.4教師信息管理偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“教師信息管理”，可以對教師的基本信息進(jìn)行管理?？梢赃x擇“新增”、“導(dǎo)入”等偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.0對教師的信息進(jìn)行錄入，同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對教師的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。圖4-4教師信息界面圖4-5教師信息詳細(xì)界面?zhèn)ズ浇虒W(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.04.5課程信息管理選擇“基礎(chǔ)信息管理”中的“課程信息管理”進(jìn)入課程信息管理界面，可以進(jìn)行課程信息的查詢與修改等操作。圖4-6課程信息管理界面4.6學(xué)年信息管理在“基礎(chǔ)信息管理”的菜單中選擇“學(xué)年信息管理”?？梢詫Σ煌膶W(xué)年進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。圖4-7學(xué)年信息管理界面?zhèn)ズ浇虒W(xué)管理系統(tǒng)軟件V2.04.6教學(xué)計劃管理在“課程管理”的菜單中選擇“教學(xué)計劃管理”?？梢詫虒W(xué)計劃信息進(jìn)行查詢和管理。如圖4-8所示。圖4-8課程信息管理界面4.7考勤信息管理在“考勤管理”的菜單中可以對學(xué)生考勤信息進(jìn)行匯總，同時也可以進(jìn)行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。圖4-9考勤信息管理界面第二篇：門禁系統(tǒng)軟件需求說明書1引言...............................................................................................................................................21.1編寫目的.................................................................................................................................21.2背景.........................................................................................................................................21.3定義.........................................................................................................................................21.4參考資料.................................................................................................................................22任務(wù)概述.......................................................................................................................................32.1目標(biāo).........................................................................................................................................32.2用戶的特點(diǎn).............................................................................................................................33需求規(guī)定.......................................................................................................................................33.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................33.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................33.2.1精度..................................................................................................................................43.2.2時間特性要求..................................................................................................................43.2.3靈活性..............................................................................................................................53.3輸人輸出要求.........................................................................................................................53.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................53.5故障處理要求.........................................................................................................................53.6其他專門要求.........................................................................................................................54運(yùn)行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................54.1設(shè)備.........................................................................................................................................54.2支持軟件.................................................................................................................................64.3接口.........................................................................................................................................64.4控制.........................................................................................................................................7軟件需求說明書的編寫提示1引言1.1編寫目的隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進(jìn)入受控區(qū)域，達(dá)到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)1.2背景說明：a．軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)b．本項目的任務(wù)由羅長團(tuán)提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成c．本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點(diǎn)，不需要操作人員具有專業(yè)的計算機(jī)操作水平。1.3定義關(guān)鍵詞：IC卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，SQLServer20051.4參考資料參考資料[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊[2]王愛英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996[3]KlausFinkenzeller，射頻識別（RFID）技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司2任務(wù)概述2.1目標(biāo)敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨(dú)立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點(diǎn)。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。|2.2用戶的特點(diǎn)該軟件是一個簡易型不收費(fèi)的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實(shí)時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進(jìn)入3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定系統(tǒng)概括圖流程圖對不同的系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理，最終實(shí)現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進(jìn)入）3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定3.2.2時間特性要求一般頁面的響應(yīng)時間小于5秒，統(tǒng)計頁面的響應(yīng)時間小于15秒3.2.3靈活性無特殊要求，主要觀察界面3.3輸人輸出要求支持中文輸入輸出3.4數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)并不大無特殊要求3.5故障處理要求無特殊要求3.6其他專門要求無特殊要求4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備最低配置-WindowsVista/7/8操作系統(tǒng);AMDPhenomIIX2565或IntelCorei5-750同等級四核處理器;DirectX11兼容，擁有2GB顯存，AMDR9270或NVIDIAGTX960同等級顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。4.2支持軟件操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows7AdvancedServer數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer2000企業(yè)版主界面4.3接口外部接口外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計，界面設(shè)計風(fēng)格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。軟件接口本軟件運(yùn)行于eplise軟件及以上版本上，整個環(huán)境需要運(yùn)行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。硬件接口Inter或其他系列的微型計算機(jī)，內(nèi)存2G以上，硬盤8G以上。內(nèi)部接口軟件內(nèi)部的接口是通過java來進(jìn)行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進(jìn)行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。4.4控制Java軟件最終交付形式為java?？刂圃撥浖\(yùn)行的方法為通過鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動java環(huán)境，然后通過鼠標(biāo)啟動ecpilse。Java軟件提供java等功能，各個功能項的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計算機(jī)的操作習(xí)慣，通過常用的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。第三篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說明書考勤管理系統(tǒng)說明書考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項：將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開始”—“運(yùn)行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：點(diǎn)擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：得到電腦的IP地址后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機(jī)與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機(jī)的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機(jī)需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配IP”項設(shè)為否，然后進(jìn)入“IP地址”項進(jìn)行修改，IP地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。按以上說明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機(jī)，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊”，軟件會進(jìn)行自動連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：將考勤機(jī)注冊好后，請對每臺考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管理。1.軟件快速使用步驟1、編輯公司信息和部門信息2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中3、設(shè)置班次時間段（進(jìn)入班次設(shè)置）4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）6、查看考勤報表（進(jìn)入考勤報表管理）2.系統(tǒng)主界面安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點(diǎn)擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實(shí)時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。3.公司信息點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。3.1公司名稱點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。3.2部門管理點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。3.3人員檔案點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：1.進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:具體操作步驟如下：①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。3.4管理員設(shè)置點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：3.5同步公司資料打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。信息同步步驟一般如下：1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。3.上傳成功之后，請在考勤機(jī)中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。4排班管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。4.1班次設(shè)置點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時。4.2人員排班點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對員工進(jìn)行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。4.3響鈴時段點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點(diǎn)擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。4.4考勤規(guī)則點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。4.5節(jié)日設(shè)置編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。5.下載考勤記錄本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時間默認(rèn)為5分鐘，同時也可以手動將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。6數(shù)據(jù)管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn)行管理和查看。6.1考勤報表管理考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當(dāng)前時間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計?？记趫蟊砉芾碇械?張表如下：1.考勤統(tǒng)計表在考勤統(tǒng)計表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點(diǎn)，紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標(biāo)明具體總的遲到和早退時間。6.2請假/出差管理點(diǎn)擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。編輯完之后點(diǎn)擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。6.3加班管理和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。6.4補(bǔ)簽管理點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對應(yīng)的時間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時間。編輯完之后系統(tǒng)會自動將補(bǔ)簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。6.5管理記錄管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。7.考勤系統(tǒng)設(shè)置7.1、數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。7.2系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：在語言欄中選擇系統(tǒng)顯示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面“界面待機(jī)時間”將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。第四篇：高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件使用說明書高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件使用說明書2007年5月高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件主要用于高新技術(shù)企業(yè)申報高新技術(shù)產(chǎn)品的信息采集工作，各企業(yè)通過該軟件錄入企業(yè)信息（詳見第二章）及申報產(chǎn)品信息（詳見第三章）并生成報盤文件（詳見第五章）及申報表格文檔（詳見第六章）上交有關(guān)部門。具體操作將在各章中詳細(xì)說明。第一章安裝與運(yùn)行一、軟件安裝本系統(tǒng)自帶安裝程序，您在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE程序，按照提示逐一進(jìn)行操作，便可完成系統(tǒng)安裝。以下是具體的安裝步驟提示：1、在windows98及以上操作系統(tǒng)環(huán)境下將光盤放入光驅(qū)，打開光盤后，在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE程序，彈出安裝畫面后單擊裝，如圖所示：按鈕開始安2、在安裝過程中，要詢問諸如安裝路徑（安裝目錄）的名稱，用戶可以根據(jù)自己的愛好和計算機(jī)的實(shí)際情況設(shè)置目錄，也可以采用默認(rèn)設(shè)置（只需直接單擊安裝畫面中的按鈕）。一般默認(rèn)情況下，系統(tǒng)將被安裝在c:programFilesapplication子目錄下，如圖所示：3、選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”項目條，系統(tǒng)就會在WINDOWS中建立一個名為高新技術(shù)管理系統(tǒng)的程序組。然后單擊程，如圖所示：按鈕進(jìn)入下一個安裝過4、復(fù)制程序文件到指定目錄的子目錄下，需要您等待一段時間。如圖所示：5、安裝完成后，系統(tǒng)會自動提示安裝完成，您只需單擊可以退出安裝界面，如圖所示：按鈕就二、系統(tǒng)運(yùn)行安裝完本程序，進(jìn)入WINDOWS后運(yùn)行本系統(tǒng)步驟如下：●單擊屏幕左下角的“開始”按鈕；●選擇“所有程序”程序組；●選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”程序組；●單擊“高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息系統(tǒng)”快捷鍵；即可啟動系統(tǒng)。啟動本系統(tǒng)步驟如下圖所示：圖1.1系統(tǒng)啟動步驟該高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面如圖1.2所示：圖1.2高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)該界面包含了7個透明按鈕，每個透明按鈕對應(yīng)著一個功能模塊或?qū)?yīng)著一個包含有若干個功能模塊的子表單。在系統(tǒng)界面中：單擊到WINDOWS。按鈕，則退出高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)，返回其他按鈕的功能將在以下各章節(jié)中介紹。第二章企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)專為錄入申報企業(yè)的信息所設(shè)計，其操作流程十分的簡單。申報的各項內(nèi)容請參考高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定申報書（國家科委火炬計劃辦公室制）。企業(yè)信息錄入子選擇表單主要包括3個功能按鈕：●編輯●保存●還原在系統(tǒng)界面中單擊按鈕，則出現(xiàn)圖2.1所示的系統(tǒng)界面：圖2.1企業(yè)信息錄入子選擇表單在系統(tǒng)界面中單擊按鈕，就可以對申報企業(yè)的基本信息進(jìn)行編輯，此時的系統(tǒng)界面如圖2.2所示：圖2.2企業(yè)信息錄入子選擇表單編輯界面編輯完選擇表單中的數(shù)據(jù)信息后，可以單擊保存，也可以單擊按鈕對編輯的信息進(jìn)行按鈕，將錄入的數(shù)據(jù)還原到上次保存的數(shù)據(jù)。單擊按鈕，則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。單擊按鈕，則直接返回到WINDOWS.第三章申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)用于錄入高新技術(shù)產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)是認(rèn)定產(chǎn)品是否為高新技術(shù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)。申報產(chǎn)品錄入子選擇表單主要包括10個功能按鈕：●第一頁●第二頁●編輯●添加●保存●還原●后一產(chǎn)品●最末產(chǎn)品●第一產(chǎn)品●最末產(chǎn)品在總系統(tǒng)界面中單擊按鈕，則會出現(xiàn)如圖3.所示的子系統(tǒng)界面：圖3.1申報產(chǎn)品錄入子選擇表單在總系統(tǒng)界面中單擊按鈕，就可以對申報產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行編輯，此時的系統(tǒng)界面如圖3.2所示：圖3.2申報產(chǎn)品錄入子選擇表單編輯界面注：這個界面的編輯、還原和保存按鈕的功能和企業(yè)信息錄入子選擇表單中的功能一致，故略去。這個信息錄入子選擇表單分為兩頁，進(jìn)入子選擇表單時，系統(tǒng)默認(rèn)為第一頁，即上圖所示界面。單擊按鈕，則界面將會跳至第二頁編輯界面，此時的子選擇表單編輯界面如圖3.3所示：圖3.3申報產(chǎn)品錄入子選擇表單第二頁編輯界面當(dāng)企業(yè)對兩項以上的產(chǎn)品進(jìn)行申報時，可以單擊息進(jìn)行添加。此時的界面如圖3.4所示。按鈕來對產(chǎn)品信單擊按鈕對添加的產(chǎn)品信息進(jìn)行保存。此時的界面如圖3.4所示。對所有申報產(chǎn)品的基本信息編輯完畢后，您就可以單擊、、、這四個按鈕來對錄入的產(chǎn)品信息進(jìn)行瀏覽。如圖3.5所示。圖3.4產(chǎn)品信息添加表單圖3.5產(chǎn)品信息瀏覽表單單擊按鈕，則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。第四章查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)的作用在于對已錄入產(chǎn)品信息的查詢、瀏覽和刪除。該子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕：●刪除●詳細(xì)信息在總系統(tǒng)界面中單擊產(chǎn)品子系統(tǒng)界面：按鈕，則會出現(xiàn)如圖4.1所示的查看申報圖4.1查看申報產(chǎn)品子選擇表單如圖4.1所示，每行前面有一個空白方格，將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格就可以對其所屬信息進(jìn)行刪除和詳細(xì)內(nèi)容查詢。將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格，單擊產(chǎn)品的錄入信息。按鈕，刪除選定的目標(biāo)將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格，單擊按鈕，瀏覽選定的目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息。此時系統(tǒng)返回到如圖4.2所示的界面。圖4.2申報產(chǎn)品錄入信息瀏覽界面注：此子系統(tǒng)界面的表單無法修改和添加。如想修改和添加錄入信息，只需在單擊“詳細(xì)內(nèi)容”按鈕后，按照第三章的編輯、添加方法進(jìn)行操作。第五章生成申報磁盤子系統(tǒng)生成申報磁盤子系統(tǒng)是為了方便向?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)提交產(chǎn)品的申報信息而設(shè)計的，它包括5個功能按鈕：●選擇●全部選擇●取消選擇●取消全部●生成磁盤在總系統(tǒng)界面中單擊界面：按鈕，就可以進(jìn)入如圖5.1所示的子系統(tǒng)圖5.1生成申報磁盤子選擇表單將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格，單擊按鈕，則目標(biāo)產(chǎn)品選擇項下就顯示“已入選”信息。即目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格，單擊按鈕，則目標(biāo)產(chǎn)品選擇項下就顯示“未入選”信息。即目標(biāo)產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。單擊按鈕，則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“已入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。單擊按鈕，則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“未入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。單擊按鈕，將選定的申報信息存入指定位置，如圖5.2所示。圖5.2“報盤文件生成”界面報盤文件存儲路徑為安裝路徑下的savetemp.mdb,將該文件上交，完成申報工作。第六章生成申報表格子系統(tǒng)利用生成申報表格子系統(tǒng)可以方便地生成申報表格，并存儲于指定的目標(biāo)地址。此子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕：●生成Word報表文檔●路徑瀏覽在總系統(tǒng)界面中，單擊報表格子系統(tǒng)界面：按鈕，就可以進(jìn)入如圖6.1所示的生成申圖6.1生成申報表格子系統(tǒng)界面將鼠標(biāo)箭頭移至目標(biāo)產(chǎn)品前的空格，單擊按鈕，系統(tǒng)就會將目標(biāo)信息生成申報表格，并把此文檔存儲在制定路徑。系統(tǒng)默認(rèn)的存儲地址為安裝目錄下save存儲的文檔名為result.doc。您也可以自己選擇文檔名和存儲的路徑，將該文件上交。注：一項產(chǎn)品只能生成一個word報表文檔，因此，企業(yè)擁有多項產(chǎn)品時，應(yīng)逐一選定目標(biāo)產(chǎn)品，生成多個word報表文檔，并更改存儲文檔名。第七章查看相關(guān)信息子系統(tǒng)這個子系統(tǒng)包含有高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報的相關(guān)信息，主要涉及8個方面，在總系統(tǒng)界面中單擊按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入如圖7.1所示界面：圖7.1相關(guān)信息查看子系統(tǒng)界面此時，您可以根據(jù)自己的需要來點(diǎn)擊查看相關(guān)的信息，以幫助貴企業(yè)在進(jìn)行高新技術(shù)產(chǎn)品申報的時候更為方便，過程更為順利。第五篇：Wmis營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)軟件說明書Wmis營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)軟件說明書一、系統(tǒng)特點(diǎn)說明：1、支持“總—分公司”管理模式：各分公司可獨(dú)立管理自己的客戶資料、抄表、收費(fèi)和其它管理工作，各公司權(quán)力對等，只能管理所轄范圍內(nèi)的日常工作，不能越權(quán)操作其它分公司和總公司的事務(wù)，總公司權(quán)限最高，不僅可以管理總公司的客戶資料、抄表、收費(fèi)和其它管理工作，還能管理和監(jiān)督下屬分公司的一切操作，作到“統(tǒng)分結(jié)合”，即可統(tǒng)一調(diào)配又可靈活管理2、支持各分公司不同價格體系；總公司客戶多是批發(fā)用戶或用水大戶，其水價相對優(yōu)惠，分公司客戶是一般用水戶，與總公司單價不同，3、支持開放式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典，方便系統(tǒng)管理人員，了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，結(jié)合“報表中心”，自定義各種報表。4、支持自定義操作員權(quán)限系統(tǒng)類似WindowsNT的用戶組管理機(jī)制，權(quán)限劃分更細(xì)，可控制到某個窗口，某個按鈕是否“可見”、“可用”，可控制某些敏感字段的編輯權(quán)限。5、強(qiáng)大的日志管理、高效的安全控制系統(tǒng)日志會記錄用戶所有操作，記錄客戶端登錄的IP地址、電腦名稱、操作時間、操作內(nèi)容，可記錄修改的字段名稱，及