創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)粵教版選修4《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建需要經(jīng)歷四個(gè)基本過程：1、數(shù)據(jù)的收集與分類；2、建立實(shí)體—聯(lián)系模型(E-R模型)；3、將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型；4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在“數(shù)據(jù)的收集與分析”這一步，將“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫所需的基本數(shù)據(jù)分為三類：（1）有關(guān)參賽選手的信息，如：選手編號、姓名、性別、學(xué)校名稱、學(xué)段、電子郵箱、備注；（2）有關(guān)參賽作品的信息，如：作品編號、作品名稱、作品類別、作品鏈接、作品大小、備注；（3）有關(guān)參賽學(xué)校的信息，如：學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱、備注。在“建立實(shí)體—聯(lián)系模型(E-R模型)”這一步，得出“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”

E-R圖，如圖所示。

n11所在參賽nm作品得分獲獎等級參賽選手選手編號姓名性別學(xué)段電子郵箱參賽作品作品鏈接作品大小作品編號作品名稱作品類別參賽學(xué)校地址聯(lián)系電話電子郵箱學(xué)校名稱“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫管理的E-R圖

參賽學(xué)校表備注電子郵箱聯(lián)系電話地址學(xué)校名稱參賽選手表參賽作品表“參賽”聯(lián)系本身的屬性學(xué)校名稱選手編號備注作品大小作品鏈接獲獎等級作品得分選手編號作品類別作品名稱作品編號另一表的關(guān)鍵字參賽學(xué)校表參賽學(xué)校表參賽選手表備注電子郵箱學(xué)段性別姓名在“將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型”這一步，得出如下的關(guān)系數(shù)據(jù)模型：目前主流的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle

、Sybase、MS

SQL

Server

和Access均支持關(guān)系模型，Access是Office套裝軟件中的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在這里我們選Access來創(chuàng)建“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫步驟（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（2）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表本節(jié)任務(wù)：（1）創(chuàng)建一個(gè)空的“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫文件。（2）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建三個(gè)表：參賽選手表、參賽學(xué)校表、參賽作品表。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)2.3.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫任務(wù)一：創(chuàng)建“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫，將其保存在D盤思考：Access文件保存的數(shù)據(jù)類型？*.mdb表的組成2.3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表的結(jié)構(gòu)(表設(shè)計(jì)視圖）表的內(nèi)容（記錄）數(shù)據(jù)表視圖表的結(jié)構(gòu)表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。字段屬性：表的組織形式，包括字段的名稱以及它的類型屬性、常規(guī)屬性和查閱屬性。字段名稱：數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個(gè)字段，每一個(gè)字段具有唯一的名字，被稱為字段名稱。創(chuàng)建表之前要定義數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，首先要做步驟：（1）確定數(shù)據(jù)表中各個(gè)字段的名稱;（2）設(shè)置各個(gè)字段的屬性，包括字段的數(shù)據(jù)類型、字段說明和對字段的約束條件等；（3）確定數(shù)據(jù)表的主鍵；任務(wù)二：使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“參賽選手表”。數(shù)據(jù)類型類型說明范例文本用來存儲文字字符表示的數(shù)據(jù)，包括漢字、字母、數(shù)字、特殊符號等，最大值為255個(gè)字符。文本型數(shù)字不具備數(shù)值含義，不能直接用于數(shù)字運(yùn)算姓名、學(xué)校、地址備注可以保存較長文本語句，主要是說明性文字，最長為64000個(gè)字符經(jīng)歷、說明、備注數(shù)字用來存儲可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)量、價(jià)格日期/時(shí)間可以保存日期及時(shí)間，允許范圍為1900/1/1到9999/12/31出生日期貨幣保存貨幣數(shù)字，會自動加上千位分隔符及$單價(jià)、總價(jià)自動編號內(nèi)容為數(shù)字的流水編號，且默認(rèn)由1開始編號，每增加一條記錄，即加1，刪除前面的記錄時(shí)，自動編號無法補(bǔ)回編號是/否其值為“是”或“否”的字段，可以使用鼠標(biāo)打“√”結(jié)清否、送貨否OLE對象內(nèi)容為非文本、非數(shù)字、非日期的內(nèi)容，也就是來自其他軟件制作的文本和數(shù)據(jù)照片超鏈接內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁地址等，鏈接后單擊即可打開首頁地址查詢向?qū)椭脩粼O(shè)計(jì)下拉式列表的輔助工具思考：1、在“參賽選手表”中，“性別”字段只能是“男”或“女”，而不允許輸入其他文字，這個(gè)有效性規(guī)則如何設(shè)置。2、在“參賽選手表”中，如何設(shè)置“性別”字段的默認(rèn)值為男性。

字段名數(shù)據(jù)類型長度是/否主鍵學(xué)校名稱地址聯(lián)系電話電子郵箱備注思考參賽學(xué)校表中各字段的類型字段名數(shù)據(jù)類型長度是/否主鍵作品編號作品名稱作品類別選手編號作品得分獲獎等級作品鏈接作品大小備注思考參賽作品表中各字段的類型并設(shè)置作品得分取值范圍數(shù)據(jù)表視圖2.3.3打開數(shù)據(jù)表打開參賽選手?jǐn)?shù)