企業(yè)行政文員崗位職責(zé)范本

第頁共頁企業(yè)行政文員崗位職責(zé)范本企業(yè)行政文員是企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的重要一員，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作。崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：1.文件處理與檔案管理：-負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和歸檔公司文件，保證文件及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)到相關(guān)人員手中；-維護(hù)和管理公司文件檔案，確保檔案的完整性、保密性和可檢索性；-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人撰寫和整理相關(guān)文件，如報(bào)告、備忘錄、會(huì)議記錄等；-對(duì)公司文件的流轉(zhuǎn)、傳遞和存儲(chǔ)過程進(jìn)行監(jiān)控和管理。2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：-協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議的預(yù)定、場(chǎng)地安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備等工作；-負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的起草和整理，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員；-跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的配合，推動(dòng)問題的解決；-協(xié)調(diào)和安排公司外部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，包括會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、人員安排、物資采購(gòu)等。3.差旅和出差安排：-根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和員工的出差計(jì)劃，進(jìn)行差旅安排，包括航班、酒店、交通等預(yù)訂；-協(xié)調(diào)各部門之間的出差安排，確保行程的順利進(jìn)行；-跟進(jìn)員工出差費(fèi)用的報(bào)銷，核對(duì)相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷單據(jù)；-提供出差相關(guān)的行程指導(dǎo)和報(bào)告，為員工提供必要的支持和幫助。4.辦公設(shè)備和用品管理：-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)、配發(fā)和維護(hù)管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；-監(jiān)控辦公設(shè)備的使用情況，及時(shí)處理設(shè)備的故障和問題；-跟進(jìn)辦公用品的庫存和補(bǔ)充，確保辦公室用品的充足性和質(zhì)量；-統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備和用品的使用情況，并定期報(bào)告給相關(guān)部門。5.助理支持：-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作的安排和協(xié)調(diào)，根據(jù)需要進(jìn)行日程安排和預(yù)約；-為部門負(fù)責(zé)人提供必要的協(xié)助，如會(huì)議文件的整理、報(bào)告的起草、相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢等；-跟進(jìn)部門的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)，定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況；-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人解決工作中的問題和困難，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。6.資料歸檔與報(bào)表統(tǒng)計(jì)：-協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、分析和報(bào)表的編制；-負(fù)責(zé)匯總和歸檔部門的日常工作資料和相關(guān)文件；-統(tǒng)計(jì)和整理部門的績(jī)效數(shù)據(jù)和工作報(bào)告，準(zhǔn)備好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表格和圖表；-跟進(jìn)部門績(jī)效指標(biāo)的完成情況，及時(shí)提醒和協(xié)助相關(guān)人員完成目標(biāo)。7.日常行政事務(wù)處理：-負(fù)責(zé)接待來訪客人，提供必要的指引和幫助；-協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的布置和維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔和有序；-協(xié)助解決員工的日常工作問題和疑問，提供必要的支持和幫助；-協(xié)調(diào)和處理日常行政事務(wù)，如用車申請(qǐng)、文件傳遞、信件收發(fā)等。總結(jié)：企業(yè)行政文員是一個(gè)重要的組織內(nèi)職位，其職責(zé)包括文件處理與檔案管理、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)、差旅和出差安排、辦公設(shè)備和用品管理、助理支