會議管理制度范文

第頁共頁會議管理制度范文會議管理制度1.目的會議是組織內(nèi)部溝通、決策、協(xié)調(diào)工作的重要方式，制定會議管理制度旨在規(guī)范會議的召開和管理，提高會議的效率和質(zhì)量。2.范圍本制度適用于組織內(nèi)部召開的各類會議。3.主要內(nèi)容（1）會議召開a.會議召集人應(yīng)提前確定會議議題、時間、地點，并書面通知與會人員。b.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊急程度確定會議形式，可以通過現(xiàn)場會議、電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議等形式進(jìn)行。c.會議召集人應(yīng)按時召開會議，并確保與會人員到場。d.會議召集人應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，維持會議的秩序和紀(jì)律。（2）會議議程a.會議召集人應(yīng)編制會議議程，并提前發(fā)送給與會人員。b.會議議程應(yīng)包括會議的目的、議題、議程安排和預(yù)計時間。c.與會人員可提出修改或補充議程的建議，但需得到會議召集人同意后方可修改。（3）會議記錄a.會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議。b.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員、議題討論的過程和結(jié)果、決議和行動計劃等內(nèi)容。c.會議記錄應(yīng)及時整理并發(fā)送給與會人員和相關(guān)人員，確保會議成果的記錄和傳達(dá)。（4）會議決議a.會議應(yīng)當(dāng)形成決議，在會議記錄中記錄決議內(nèi)容。b.會議決議應(yīng)經(jīng)與會人員一致同意后生效，并由會議召集人負(fù)責(zé)具體實施和跟進(jìn)。c.針對重要決議，可組織專門的執(zhí)行小組進(jìn)行跟進(jìn)和督促。（5）會議評估a.會議結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會議效果的評估。b.評估內(nèi)容包括會議的組織、流程、決策效率、參與度、成果等。c.根據(jù)評估結(jié)果，及時進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，提高會議的質(zhì)量和效率。4.責(zé)任（1）會議召集人負(fù)責(zé)會議的召開和管理，確保會議的順利進(jìn)行。（2）與會人員應(yīng)按時參加會議，并積極參與討論和決策。（3）會議記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，并及時整理和傳達(dá)。（4）會議執(zhí)行小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督促重要決議的實施。5.執(zhí)行和改進(jìn)本制度由相關(guān)部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督，并根據(jù)實際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。以上是