某某公司人力資源和行政管理制度匯編

某某公司人力資源和行政管理制度匯編企業(yè)管理部/人力資源部某某公司人力資源和行政管理制度匯編企業(yè)管理部/人力資源部2012年1月TOC\o"1-2"\h\z第一章 員工職業(yè)道德規(guī)范 5一 目的 5二 范圍 2三 職業(yè)道德規(guī)范 2四 實(shí)施與修訂 4第二章 員工聘用制度 5一 目的 5二 聘用形式 5三 聘用條件 5四 面試考核 5五 試用人員須呈交的資料 6六 聘用后的相關(guān)規(guī)定 6七 實(shí)施與修訂 7第三章 員工編制制度 8一 目的 8二 具體管理辦法 8三 實(shí)施與修訂 9第四章 員工個人檔案管理制度 10一 目的 10二 檔案內(nèi)容 10三 員工基本個人檔案的管理及借閱 11四 實(shí)施與修訂 11第五章 員工培訓(xùn)管理制度 12一 目的 12二 培訓(xùn)類型 12三 具體管理辦法 13四 實(shí)施與修訂 13第六章 員工離職管理制度 14一 目的 14二 范圍 14三 離職移交手續(xù) 14四 實(shí)施與修訂 15第七章 員工考勤制度 16一 目的 16二 適用范圍 16三 工作時間和假日 16四 簽到（打卡） 17五 遲到早退 17六 外出報告 18七 請假 18八 曠工 19九 加班 19十 實(shí)施與修訂 20第八章 員工假期管理制度 21一 目的 21二 范圍 21三 國家法定假 21四 公休假 21五 帶薪年休假 21六 婚假 22七 產(chǎn)假 22八 慰問假 22九 事假 22十 病假 23十一 請假手續(xù) 23十二 實(shí)施與修訂 23第九章 員工工資管理制度 24一 目的 24二 范圍 24三 薪酬組成 24四 員工各類假期工資計(jì)算 24五 加薪 25六 工資結(jié)算和發(fā)放程序 25七 薪酬保密原則 25八 其它 26九 實(shí)施與修訂 26第十章 員工績效考核管理制度 27一 目的 27二 范圍 27三 權(quán)責(zé) 27四 考核基本原則 28五 考核等級 28六 考核程序 29七 獎懲辦法 29八 實(shí)施與修訂 29第十一章 員工獎懲管理辦法 30一 目的 30二 試用范圍 30三 獎懲標(biāo)準(zhǔn) 30四 獎勵依據(jù) 31五 處分依據(jù) 31六 獎懲程序 32七 實(shí)施與修訂 32第十二章 公司合同管理制度 32一 目的 32二 范圍 32三 管理辦法 32四 實(shí)施與修訂 32第十三章 公司印信證照管理制度 33一 目的 33二 范圍 33三 印信證照使用保管辦法 33四 實(shí)施與修訂 34第十四章 公司保密制度 35一 目的 35二 保密范圍 35三 保密等級及界定 35四 保密要求及措施 36五 獎懲規(guī)定 37六 法律責(zé)任 37七 實(shí)施與修訂 38第十五章 會議紀(jì)要管理制度 39一 目的 39二 適用范圍 39三 記錄要素 39四 記錄形式 40五 記錄及保存方法 40六 記錄要求 40七 實(shí)施與修訂 40第十六章 辦公設(shè)備使用管理制度 41一 目的 41二 范圍 41三 電話使用管理規(guī)定 41四 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定 42五 傳真、E-mail使用、管理規(guī)定 43六 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 43七 投影儀使用管理規(guī)定 44八 實(shí)施與修訂 44第十七章 文具用品管理制度 46一 目的 46二 范圍 46三 文具用品劃分 46四 辦公用低值易耗品的領(lǐng)用管理辦法 46五 辦公用管制品領(lǐng)用管理辦法 47六 實(shí)施與修訂 47第十八章 車輛使用管理制度 48一 目的 48二 車輛使用規(guī)定 48三 實(shí)施與修訂 48第十九章 保安消防管理制度 49一 目的 49二 范圍 49三 主管部門 49四 安全管理規(guī)定 49五 消防管理規(guī)定 50六 實(shí)施與修訂 50第二十章 公司辦公樓管理制度 51一 目的 51二 管理辦法 51三 實(shí)施與修訂 52第二十一章 駕駛員行車規(guī)定 53一 目的 53二 駕駛員守則 53三 加班及意外責(zé)任 54四 車輛維修程序 54五 驗(yàn)車及保險 55六 實(shí)施與修訂 55員工職業(yè)道德規(guī)范目的為了規(guī)范全體員工的職業(yè)道德，特制定本規(guī)范。范圍本規(guī)范適用于公司的全體員工。職業(yè)道德規(guī)范忠于公司，維護(hù)公司形象公司的每一位員工無論何時何地，都應(yīng)忠誠于公司、忠誠于公司的事業(yè)、切實(shí)維護(hù)公司的聲譽(yù)，視公司的利益為個人最高的處事原則。以自己正直的人格魅力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、文明的言談舉止在工作、生活和社會環(huán)境中樹立公司良好的企業(yè)形象。愛護(hù)公司財(cái)物、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)愛護(hù)公司財(cái)物、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)是每位員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。因此，我們在日常工作中必須對公用設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，確保完整無損。當(dāng)公司發(fā)生意外事故或遭受自然災(zāi)害時，每位員工應(yīng)自動服從現(xiàn)場指揮人員的安排，積極參與搶險救災(zāi)，盡一切努力將公司的損失降到最低程度；當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)遭到破壞、盜竊時，每位員工都應(yīng)機(jī)智勇敢地與任何破壞行為作斗爭。誠實(shí)可信、襟懷坦白員工在工作中要做到誠實(shí)可信、襟懷坦白，不允許任何隱瞞、欺詐行為。員工向上司匯報工作、反映情況時，必須真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整；力戒虛假、片面、斷章取義。做老實(shí)人、說老實(shí)話、辦老實(shí)事，永遠(yuǎn)是員工做人的基本準(zhǔn)則。忠于職守、愛崗敬業(yè)作為一名公司員工，必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感，兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的本職工作。干一行、愛一行、鉆一行，努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)水平、提高工作效率，盡快成為本職工作的專家。同舟共濟(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作公司是一個從事經(jīng)營活動的有機(jī)整體，各部門、各崗位之間是一種分工協(xié)作的關(guān)系。全體員工都應(yīng)該從大局出發(fā)，從公司的整體利益出發(fā)，自覺克服本位主義和小團(tuán)體主義，團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互支持、相互配合，共同促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展。嚴(yán)格要求、遵章守紀(jì)公司是一個高度組織化的團(tuán)體，完善的規(guī)章制度是公司管理和運(yùn)作的依據(jù)，是確保公司有序高效運(yùn)行的基本條件，也是公司興旺發(fā)達(dá)的根本保證。全體員工都必須無條件地遵守和執(zhí)行，嚴(yán)格要求自己，做到有令則行、有禁必止。對執(zhí)行規(guī)章制度過程中存在的問題，員工可以通過正常途徑向有關(guān)部門提出自己的意見和建議。遵守組織原則員工在工作和生活當(dāng)中，都應(yīng)該嚴(yán)格遵守組織原則，不說無原則的話，不辦無原則的事。正確處理個人與組織的關(guān)系，堅(jiān)持下級服從上級、個人服從組織的原則。員工對公司安排的工作如有意見和建議，首先在執(zhí)行的前提下，通過正常渠道向上級和有關(guān)部門反映，其次不在私下議論、發(fā)牢騷、說怪話，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣。遵守紀(jì)律、保守秘密公司的秘密是關(guān)系到公司安全和利益、生存和發(fā)展的根本大計(jì)。因此，全體員工都有保守秘密的義務(wù)和責(zé)任，都應(yīng)自覺養(yǎng)成嚴(yán)守秘密的良好職業(yè)習(xí)慣，切實(shí)做到不交談、不議論、不傳播公司秘密，嚴(yán)禁用公司的秘密作任何私人交易。厲行節(jié)約、控制成本在當(dāng)今異常激烈的市場競爭中，公司要取得長期的發(fā)展和進(jìn)步，并立于不敗之地，除了想方設(shè)法主動搏擊市場、贏得最佳效益之外，還必須厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。為此，全體員工無論何時何地，不管從事什么工作，都應(yīng)該確立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念，加強(qiáng)內(nèi)部管理，降耗節(jié)支、控制成本費(fèi)用，達(dá)到少投入、多產(chǎn)出的最終目的。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工聘用制度目的為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，特制訂本規(guī)定。聘用形式公司員工聘用均采用從社會公開招聘、員工個人推薦等擇優(yōu)錄用的形式。聘用條件學(xué)歷：除后勤人員及公司有特殊要求的人員外，公司所有應(yīng)聘員工均需具有大專以上學(xué)歷，系統(tǒng)分析和管理咨詢等技術(shù)人員均需具有本科或本科以上學(xué)歷。專業(yè)：所有應(yīng)聘員工原從事的專業(yè)應(yīng)為公司所需專業(yè)或相關(guān)專業(yè)，除條件非常優(yōu)異者，均不考慮非專業(yè)人員。工作經(jīng)歷，至少一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。年齡：年齡一般沒有特殊限制。語言：有良好的語言表達(dá)和書寫能力，應(yīng)至少精通一門外語（后勤人員除外）。工作記錄：無不良工作記錄。外省市人員需持有《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。面試考核應(yīng)聘人員的面試由人力資源部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組織進(jìn)行。應(yīng)聘人員須按要求如實(shí)填寫本公司的職位申請表，并在約定的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加公司組織的初試和復(fù)試。用人部門在面試應(yīng)聘人員時，應(yīng)以客觀公正為原則，按照招聘職位相關(guān)的工作職責(zé)要求，實(shí)事求是地評價應(yīng)聘人員，量才錄用。面試應(yīng)聘人員時，評估內(nèi)容必須包含如下幾項(xiàng)：應(yīng)聘人員的品質(zhì)以及誠實(shí)可靠程度。過去工作的穩(wěn)定性及其業(yè)績。相關(guān)的工作能力以及與本公司空缺招聘職位的相符程度。與他人的協(xié)調(diào)、溝通與合作能力。工作技巧與職業(yè)發(fā)展能力。其他所需注意事項(xiàng)。試用人員須呈交的資料學(xué)歷、學(xué)位證明。個人簡歷。身份證復(fù)印件。近期一寸免冠照2張。外省市人員需提供《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。其它證書。聘用后的相關(guān)規(guī)定試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇。試用人員在試用期內(nèi)待遇為其工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，公司不承擔(dān)任何補(bǔ)償費(fèi)用，試用人員不得提出任何異議。正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)以及年限，經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)按上海市政府的相關(guān)政策，由公司給予辦理人才引進(jìn)。公司各類人員的勞動合同或勞務(wù)合同等材料由公司人力資源部保管，并由其監(jiān)督合同的執(zhí)行。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工編制制度目的為進(jìn)一步拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提高公司的經(jīng)營效益，合理有效控制人力資源成本，特制訂本規(guī)定。具體管理辦法公司的組織架構(gòu)設(shè)置是根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際需要而制定的。企業(yè)管理部將根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，及時調(diào)整并優(yōu)化整個組織架構(gòu)，以滿足公司發(fā)展的需要。組織架構(gòu)確定的各專業(yè)職能部門，必須以促進(jìn)公司的商業(yè)利益為根本宗旨，按其管理職能的需要，詳細(xì)制訂出整個部門的員工崗位職責(zé)，并使之在運(yùn)作過程中不斷加以完善。各部門的員工編制人數(shù)，必須通過合理分解其整個部門的部門職能，并通過按需設(shè)置工作崗位來確定。部門的員工編制必須以提高管理效率和合理控制人力資源成本為前提，堅(jiān)持“精兵減政、一專多能”的原則，因事設(shè)崗用人、杜絕冗員。各部門按其管理職能需要所確定的員工編制，須經(jīng)人力資源部最后確認(rèn)，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可有效。各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提出調(diào)整本部門員工編制的建議，人力資源部匯總初審后提出人力資源編制變更方案，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。各部門員工編制是本公司人事決策的重要組成部分，是員工勞動管理、薪資管理、社會保障管理、項(xiàng)目成本控制以及公司年度預(yù)算的重要依據(jù)，各部門的員工編制及其變化須及時報人力資源部備案。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工個人檔案管理制度目的為規(guī)范和加強(qiáng)公司員工個人檔案管理，特制定本規(guī)定。檔案內(nèi)容員工個人檔案包括基本檔案和通方個人檔案。基本檔案基本檔案是指員工本人在社會實(shí)踐中形成的對本人身份具有證明的有關(guān)材料。其基本內(nèi)容包括：由員工本人在初入公司時親自填寫的《員工情況登記表》。員工本人自擬的《個人簡歷》。其中必須寫明戶口所在地、家庭詳細(xì)地址及郵編、電話或傳呼機(jī)、移動電話號碼、過去工作經(jīng)歷和教育背景等。有效的個人證件復(fù)印件。個人證件包括：身份證、學(xué)歷證書（畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證）。外省市人員需提供《上海市引進(jìn)人才居住證》或現(xiàn)居住地的居住證明。員工本人的試用合同書。通方個人檔案指員工進(jìn)入公司轉(zhuǎn)正后陸續(xù)增加的文件材料，主要包括：試用期滿后由員工親自填寫的轉(zhuǎn)正申請材料及上級領(lǐng)導(dǎo)對該員工轉(zhuǎn)正申請的批復(fù)。員工轉(zhuǎn)正后的正式合同書。繼續(xù)教育類文件材料：即員工轉(zhuǎn)正后接受的各種專業(yè)技能培訓(xùn)所形成的文件材料（如培訓(xùn)考卷、結(jié)業(yè)證等）。員工在公司內(nèi)被任命、調(diào)動及晉級的記錄材料。員工在公司內(nèi)受到獎勵、懲罰的記錄材料。辭退、解聘、辭職的記錄材料等。員工正式檔案的保管由員工本人委托的管理部門保管，如需轉(zhuǎn)入公司，則由公司委托區(qū)職業(yè)介紹中心保管。員工基本個人檔案的管理及借閱員工個人檔案在人力資源部形成后，由該部統(tǒng)一保管。凡公司內(nèi)管理人員因工作需要查閱員工人事檔案者，一律填寫人事檔案借閱單，并由人力資源部主管批準(zhǔn)后方可查閱；員工本人只能查閱本人證件、證書等個人材料，其余人事材料則一律不準(zhǔn)查閱。人事檔案原則上不外借，如確因工作需要而借出者，須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，先履行登記手續(xù)，明確歸還日期后方可借出；歸還時，借閱者應(yīng)親自將檔案完整交還給檔案管理人員，在經(jīng)當(dāng)面核實(shí)無誤后，辦理歸還手續(xù)。檔案借閱者，必須嚴(yán)守機(jī)密，不得外泄檔案內(nèi)容，違者將被追究責(zé)任。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工培訓(xùn)管理制度目的為提高員工整體素質(zhì)，使員工的職業(yè)技能與公司的發(fā)展同步，進(jìn)而使員工培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。培訓(xùn)類型公司的培訓(xùn)包括上崗前培訓(xùn)和進(jìn)入公司后的專業(yè)培訓(xùn)。上崗前培訓(xùn)凡被錄用的新員工在第一周內(nèi)必須接受公司安排的崗前培訓(xùn)。其基本內(nèi)容包括：公司概況及主要規(guī)章制度講解。崗位職責(zé)及工作基本流程說明。工作接受及要求說明。進(jìn)入公司后的培訓(xùn)在職員工必須接受公司組織的定期崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：當(dāng)前的計(jì)劃任務(wù)與目標(biāo)。新知識、緊缺知識。實(shí)際疑難問題的解決方案。能力素質(zhì)訓(xùn)練。具體管理辦法每次培訓(xùn)均做嚴(yán)格考勤，如有遲到、早退等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，將按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。參訓(xùn)員工須專心聽講、認(rèn)真做好筆記，對需考試的課程，培訓(xùn)結(jié)束后將統(tǒng)一進(jìn)行考核，考核成績及培訓(xùn)期間的表現(xiàn)將載入通方員工個人檔案，作為考核的依據(jù)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)的講師必須認(rèn)真?zhèn)湔n、提前準(zhǔn)備好教案，力求培訓(xùn)形式新穎、內(nèi)容豐富并不斷推陳出新。公司的在職員工凡參加由公司資助在外舉辦的各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)前必須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。凡參加公司資助的在外各類培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后一年之內(nèi)因個人原因辭職的，培訓(xùn)費(fèi)由個人承擔(dān)。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工離職管理制度目的為處理好員工離職交接工作，保障公司工作不受影響，特制訂本規(guī)定。范圍適用于所有因各種原因離職的員工。離職移交手續(xù)由離職員工向人力資源部提出離職申請，由人力資源部初審，最后報經(jīng)總經(jīng)理審批。離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。離職人員必須將原有工作崗位上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則，技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文檔)等均應(yīng)移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。離職人員應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚，并將與該事項(xiàng)有關(guān)的章則、技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文檔等移交給指定的接替人員或有關(guān)部門。原來領(lǐng)用的辦公用品(低值易耗品除外)需交還人力資源部或有關(guān)部門。整個移交工作應(yīng)在5個工作日完成。員工所列移交清冊，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。移交工作辦妥后，離職人員方可正式離職。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工考勤制度目的為使公司員工的作息、請假、加班等管理有所依據(jù)，特制定本制度。適用范圍公司內(nèi)部除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的所有在職人員。工作時間和假日工作時間本公司工作時間是依據(jù)勞動法的規(guī)定每周每人工作40個小時，不足之?dāng)?shù)另行安排補(bǔ)班。本公司上班時間為9:00，下班時間為17:30，中午休息時間為11:45~12:45。其他特殊崗位上下班時間參照公司現(xiàn)行規(guī)定。星期起迄星期一~星期五09:0017:303)員工上、下班均需簽到，具體規(guī)定見“簽到（打卡）”。假日凡政府規(guī)定之休假日，公司將依例給予休假。其它相關(guān)彈性放假，則依上海市政府的規(guī)定實(shí)施。簽到（打卡）除副總經(jīng)理級以上管理人員免簽到(打卡)外，其余人員均應(yīng)親自至指定地點(diǎn)于上下班各簽到(打卡)一次。托人或代人簽到(打卡)者一經(jīng)核實(shí)，均以曠工一天作為雙方當(dāng)事人的當(dāng)日考勤記錄，并記入個人年度考核。正常上班時間因公需外出的員工，離開公司前必須在公司前臺登記，寫明外出理由和時間，并在返回公司之后登記返回時間，否則按曠工或遲到或早退處理。長期駐項(xiàng)目的人員可以免打卡，但需按項(xiàng)目所在客戶的作息時間上下班，同時要求項(xiàng)目小組作好考勤登記，并于每月15日將考勤記錄報公司人力資源部。遲到早退遲到善意遲到。每位員工每月允許三次十分鐘以內(nèi)的善意遲到，善意遲到不扣發(fā)薪資。員工上班遲到十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)的，一般員工每次扣發(fā)三十元，部門經(jīng)理（含部門副經(jīng)理）每次扣發(fā)五十元，不足三十分鐘均以三十分鐘計(jì)算。對于遲到超過三十分鐘不足半天者，按半天事假計(jì)算，并扣發(fā)相應(yīng)時數(shù)的薪資。一個月累計(jì)遲到十次以上者，被視為自動解聘，公司不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。早退早退情況與遲到情況同等對待，具體見“遲到”。外出報告員工因公外出，須事先向其上級負(fù)責(zé)人報告。如上級不在，可向其他有關(guān)負(fù)責(zé)人報告，離開公司前在前臺進(jìn)行登記，說明外出理由，辦完事情后即回公司，并在前臺登記返回公司時間。去外地出差的員工，須事先經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并向人力資源和行政管理部負(fù)責(zé)人報告，如遇緊急情況來不及報告者，到出差地后需馬上向公司請示，否則不予報銷差旅費(fèi)。請假年度計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算期間自每年一月一日起算，至同年十二月三十一日止。中途到職者，依到職天數(shù)比例計(jì)算。請假計(jì)算單位請假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)除事假以小時為計(jì)算單位，其余假別均以半天為計(jì)算單位。請假手續(xù)辦理原則請假時，應(yīng)于事前填寫[請假單]，說明請假事由及天數(shù)，辦理請假手續(xù)，扣發(fā)請假人與請假天數(shù)相符的工資。遇有急病或緊急事故，應(yīng)委托他人代辦請假手續(xù)。如未經(jīng)請假、請假到期而未續(xù)假或請假未被獲準(zhǔn)而不到崗者以曠工論。病假三天或以上的員工必須持有醫(yī)院開具的病假證明。假別相應(yīng)的假別見“員工假期管理制度”。曠工全年累積曠工十天者將被視為自動解聘，公司不做任何補(bǔ)償。曠工一天者，扣罰三日薪資，并記入考核成績。加班加班規(guī)定公司提倡員工在基本工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。如公司需要員工在工作時間以外上班，由員工填寫《加班工作單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，由人力資源和行政管理部對所填單據(jù)進(jìn)行備案，作為該員工業(yè)績考核的依據(jù)。當(dāng)月實(shí)際加班時數(shù)必須于當(dāng)月考勤結(jié)束時（每月15日）申報，不得自行挪至它月。于夜間外派受訓(xùn)或參加會議者，不得申請加班費(fèi)。加班不計(jì)算加班費(fèi)，以補(bǔ)休方式補(bǔ)償加班時間，加班時數(shù)與補(bǔ)休時數(shù)以1:1.5比例換算。加班審核流程申請人(填加班單預(yù)報時數(shù))→部門主管許可→申請人填加班實(shí)際時數(shù)→部門主管審核→人力資源部記錄備案。依本流程的規(guī)定，公司將加班審核權(quán)交由各部門主管，部門主管需確實(shí)控制其所屬人員的加班時數(shù)與加班的工作產(chǎn)值，據(jù)此考核加班的必要性，并以不影響正常上班時間的工作質(zhì)量為原則。實(shí)施與修訂本制度由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時亦同。

員工假期管理制度目的為保證公司經(jīng)營管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)員工合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。范圍本制度適用于公司全體員工。國家法定假根據(jù)國務(wù)院99（270號令）精神，全國法定假時間由7天增加到10天。即員工每年享有10天法定假日：元旦1天（1月1日），春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；國際勞動節(jié)3天（5月1日、2日、3日）；國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）。凡國家法定假日與公休假日相重復(fù)的，應(yīng)順延或提前補(bǔ)足。國家法定假屬有薪假。公休假實(shí)行正常工作班作息的崗位，每周休息2天，于星期六、星期日休息。實(shí)行輪轉(zhuǎn)工作班作息的崗位，每周休息2天，按輪崗安排休息。帶薪年休假員工享有公司實(shí)行的年假制度。在公司工作一年以上的正式員工每年可獲有薪年假五天，工作時間每增加一年，增加一天假期，最多不超過十二天。休假需一次性使用，休假時須由人力資源和行政管理部主管批準(zhǔn)，或由公司視工作情況指定進(jìn)行休假。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，年休假不能抵沖辭職提前期?；榧賳T工結(jié)婚時可獲三天有薪假期，一般由員工向上級或人力資源和行政管理部主管提出申請。晚婚情況按國家規(guī)定假期執(zhí)行。產(chǎn)假凡女性員工在公司任職滿兩年以上者，可享有產(chǎn)假九十天，申請產(chǎn)假時須有醫(yī)院的證明（產(chǎn)假期間公司按基本月薪金支付該員工）。遇有晚育或難產(chǎn)等特殊情況時，按國家規(guī)定假期執(zhí)行。慰問假員工遇有直系親屬去世，公司將按國家規(guī)定給予有薪假期，具體時間參照國家現(xiàn)行規(guī)定，并視具體情況委派公司相關(guān)人員給予慰問。事假員工無特殊理由，原則上不得隨意請事假。如確有特殊情況需請事假，假期在一天以內(nèi)的可直接由部門主管批準(zhǔn)并報人力資源部備案；假期在一天以上的，須由部門主管簽署意見后，送副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報人力資源部備案。員工因突發(fā)事情急需請事假的，必須在事前辦理手續(xù)或通知部門主管，得到口頭批準(zhǔn)后，才可使用假期，待假期結(jié)束須立即補(bǔ)辦請假手續(xù)，如未按程序辦理，缺勤者則按曠工處理。所有請假均需填寫請假單，否則按曠工處理。病假員工因?。ǚ且蚬?fù)傷）請假達(dá)三天或三天以上時，必須出示醫(yī)院醫(yī)生簽發(fā)的病假證明書和就診記錄，交部門主管批準(zhǔn)后方可有效。如患急病、重病而不能在當(dāng)天遞交病假單的，應(yīng)及時用電話或托他人向其主管請假，得到口頭批準(zhǔn)后才能休息，事后須補(bǔ)交病假證明書，才能當(dāng)病假處理。如未按程序辦理，缺勤者按曠工處理，其病假證明書無效。凡工作時間外出就診，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。如醫(yī)生未批準(zhǔn)病假的，其外出就診時間按事假處理。員工非因公患病，在其勞動期限內(nèi)，可享受累計(jì)為三個月的病假期，期間待遇按照上海市人民政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假手續(xù)除公司例休假（法定假、公休假）外，其余休假必須由員工本人事前辦理請假手續(xù)，填寫請假單，準(zhǔn)假后才可有效。休假后員工應(yīng)按時返崗工作，超假不歸原則上按曠工處理。員工在以上假期及病、事假期間因?yàn)?zāi)害或事故造成傷亡的，按非因工傷亡處理。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

員工工資管理制度目的為加強(qiáng)員工工資管理，特制訂本規(guī)定。范圍除總經(jīng)理、副總經(jīng)理以外的全體在職員工。薪酬組成員工薪酬由基本工資、職務(wù)津貼工資、績效考核工資、工作福利津貼（住房補(bǔ)貼、交通、補(bǔ)充養(yǎng)老金等）和激勵津貼組成。部門正、副經(jīng)理以下員工基本工資、職務(wù)津貼工資12個月；績效考核工資12個月；工作福利綜合激勵津貼12個月。部門正、副經(jīng)理以上人員基本工資、職務(wù)津貼工資12個月；績效考核工資12個月；工作福利綜合激勵津貼12個月。員工各類假期工資計(jì)算每月工作日以30天計(jì)算。員工加盟和離職按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資。帶薪假期為：年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假。標(biāo)準(zhǔn)按政府規(guī)定執(zhí)行。工傷津貼按政府規(guī)定執(zhí)行。事假每天按月工資總額除以30天扣發(fā)。加薪公司將根據(jù)每年的經(jīng)營業(yè)績和員工個人的工作表現(xiàn)而考慮員工的薪金調(diào)整，具體規(guī)定如下：不定期加薪：員工在公司每服務(wù)滿一年后，如在此期間無任何違規(guī)行為及記錄，且工作成績能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人綜合考評合格后，由人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營情況對員工實(shí)行不定期加薪。特別加薪：公司認(rèn)定員工有特別表現(xiàn)或特殊貢獻(xiàn)的，由公司視情況予以加薪。晉升加薪：公司確認(rèn)員工晉升，該員工的工資按晉升后的崗位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。工資結(jié)算和發(fā)放程序員工崗位工資、津貼工資按每月考勤匯總結(jié)算，每月發(fā)放一次，每月二十五日為上月工資的發(fā)放日（上月15日至當(dāng)月14日為一個考勤月），新進(jìn)員工的第一個月月薪按其實(shí)際出勤的工作日計(jì)算，如第一個計(jì)薪月的實(shí)際工作日不滿10天，則當(dāng)月月薪與下一個月月薪一同發(fā)放?？己私蛸N及獎金由公司按實(shí)際情況不定期發(fā)放。工資造冊程序：人力資源部每月20日前，提供員工考核情況及薪金變動情況，報由薪酬主管造冊，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。薪酬保密原則公司實(shí)行薪酬保密制度，全體員工不得向他人透露或詢問有關(guān)工資信息，有疑問直接向人力資源部經(jīng)理詢問，違反者視情況輕重進(jìn)行處罰。部門經(jīng)理因?yàn)楣ぷ骶壒实弥聦賳T工工資情況時，不得透露本部門員工的工資信息或打聽其他部門員工的工資信息，有疑問直接向人力資源部經(jīng)理詢問。其它公司實(shí)行先工作后發(fā)薪的制度，每月25日發(fā)上一月度的工資?！叭稹保B(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險）個人繳納部分和個人所得稅由公司代扣代繳。實(shí)施與修訂本制度由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時亦同。

員工績效考核管理制度目的為調(diào)動員工工作積極性，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)而提高公司的整體績效，特制定本制度。范圍本公司除總經(jīng)理以外的全體正式員工（試用期員工參加考核，但一律不評等級，不發(fā)獎金）。解除、終止合同離開公司的員工不參加績效考核。權(quán)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理下屬員工績效考核初審；向下屬員工反饋績效評定結(jié)果。各部門經(jīng)理下屬員工（指各職能部門員工和各業(yè)務(wù)部門沒有參與到項(xiàng)目組的員工）績效的初審，以及反饋績效評定結(jié)果；下屬員工（指各業(yè)務(wù)部門參與到項(xiàng)目組的員工）績效的審核；下屬項(xiàng)目經(jīng)理的績效初評權(quán)限和結(jié)果反饋（遇到跨部門的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理隸屬于那個部門，則由那個部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考評）。人力資源部績效考核所需資料、表格的準(zhǔn)備、評比結(jié)果的匯總分析平衡、評比工作的小結(jié)、獎金的計(jì)算發(fā)放、評比資料的保管等權(quán)限；審核各部門績效評定的合理性；受理員工對不公正績效評定的投訴?？偨?jīng)理績效考核方案的審核；各部門經(jīng)理及副總經(jīng)理的績效考核評定；全體員工績效考核結(jié)果的最后審核?？己嘶驹瓌t員工月度和季度考核由所在部門或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，考核結(jié)果上報人力資源部。員工半年度和年度績效考核由公司人力資源部負(fù)責(zé)，分別于6月和12月進(jìn)行。公平、公正、結(jié)果導(dǎo)向原則；員工自評和直接上級復(fù)評相結(jié)合原則?？己说燃壐鶕?jù)考核結(jié)果，將考核等級劃分為六級，分別為：考核等級考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)分布建議五星級95~100各項(xiàng)能力和績效均超過現(xiàn)職位與目標(biāo)的要求2%四星級90分~95分大部分能力和績效超過現(xiàn)職位和目標(biāo)的要求3%三星級80分~89分某些能力和績效超過現(xiàn)職位和目標(biāo)的要求20%二星級70分~79分有關(guān)能力和績效達(dá)到現(xiàn)職位和目標(biāo)的要求60%一星級60分~69分有關(guān)能力和績效與現(xiàn)職位和目標(biāo)要求有差距10%無星59分以下有關(guān)能力和績效與現(xiàn)職位與目標(biāo)要求有很大差距5%考核程序員工填寫員工考核表（見附表一、附表二）直接主管復(fù)評上一級主管認(rèn)定人力資源部匯總公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)部門反饋面談發(fā)放績效考核工資。獎懲辦法見員工獎懲管理辦法；對于年終績效考核優(yōu)秀的員工，公司將視經(jīng)營情況進(jìn)行特殊獎勵。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時亦同。

員工獎懲管理辦法目的為維護(hù)公司正常的經(jīng)營秩序和合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。試用范圍本制度適用于公司全體員工。獎懲標(biāo)準(zhǔn)獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)員工的優(yōu)秀工作表現(xiàn)以及促進(jìn)公司的商業(yè)利益和社會利益的程度而確定，具體分為：通報表揚(yáng)：獎勵100元以內(nèi)人民幣。記功：獎勵100-200元人民幣并頒發(fā)立功證書。記大功：獎勵200-500元人民幣并頒發(fā)立功證書、通報表彰。晉升：職務(wù)晉級并相應(yīng)提高薪資標(biāo)準(zhǔn)。懲處標(biāo)準(zhǔn)懲處標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)員工的過失責(zé)任大小，以及損害公司商業(yè)利益的程度而確定，具體分為：批評：罰款30-100元人民幣。通報批評：罰款100元人民幣并一次性扣除半個月獎金。警告：罰款100元人民幣并一次性扣除當(dāng)月全額獎金。降級：相應(yīng)降低薪資標(biāo)準(zhǔn)。辭退：公司不作任何補(bǔ)償，無條件辭退。獎勵依據(jù)對有下列表現(xiàn)之一的員工，公司視具體情況給予相應(yīng)的獎勵：本職工作一貫勤懇負(fù)責(zé)、績效顯著，對公司貢獻(xiàn)較大者。敢于抵制歪風(fēng)邪氣，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、廉潔奉公、事跡突出者。勇于保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使國家、公司、員工利益免受重大損失者。在各種公共場合和社會活動中，弘揚(yáng)公司聲譽(yù)績效顯著者。在經(jīng)濟(jì)活動或工作中，積極提出合理化建議和改進(jìn)措施，促進(jìn)公司效益卓有成效者。其他未列明并有特殊貢獻(xiàn)而應(yīng)予獎勵者。處分依據(jù)凡有下列具體過失事實(shí)的，按照懲罰標(biāo)準(zhǔn)及其后果的嚴(yán)重程度分別給予相應(yīng)的處分：不遵守工作秩序，在工作時間內(nèi)喧嘩、嬉戲、串崗、睡覺等，影響其他部門正常工作的。無正當(dāng)理由，未能在規(guī)定期限內(nèi)完成上級布置工作的。違反公司勞動考勤或假期管理規(guī)定的。違反本部門工作制度和程序，或工作失職而造成后果的。工作時間擅離職守或辦理私事的。工作時間喝酒或呈醉態(tài)的。擅自帶領(lǐng)非本公司人員進(jìn)入本公司參觀的。未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù)，私自占用公司財(cái)物或攜帶公司物品外出的。故意浪費(fèi)或損壞公司財(cái)物的。在公共場合吵鬧，損害公司形象的。故意玩弄消防器材、設(shè)施的。由于管理不善而造成失、泄密行為或機(jī)密被盜事實(shí)。偽造或替他人簽名蓋章的。偽造個人工作簡歷、學(xué)歷及各類個人專用證明的。被依法追究刑事責(zé)任的。在公司場所挑動斗毆、與其他員工斗毆或用武力威脅他人的。其他未列出的有損公司利益和形象的過失行為，被確認(rèn)造成后果的。獎懲程序各類獎懲均須確認(rèn)事實(shí)無誤后，由各部門主管及時填寫員工獎懲表，并附上必要的旁證資料，報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，同時報人力資源部備案。受處分的員工將收到書面處分通知，公司同時向各部門通報。如果員工認(rèn)為處分不合理，可在3天內(nèi)向人力資源部提出申訴；否則，處分予以生效。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部和人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時亦同。

公司合同管理制度目的為加強(qiáng)對公司合同書以及協(xié)議書的規(guī)范管理，特制定本辦法。范圍適用于公司簽署的所有合同以及協(xié)議書。管理辦法合同（協(xié)議）書的簽定由市場部根據(jù)雙方的意向及需求，以符合公司最大利益而制訂。若合同（協(xié)議）書的內(nèi)容有需要其他部門提供技術(shù)幫助者，提請相應(yīng)的副總經(jīng)理責(zé)成有關(guān)部門提供技術(shù)支持。市場部與客戶經(jīng)過商務(wù)談判達(dá)成共識后，正式合同需先交總經(jīng)理審閱簽字（或由總經(jīng)理委托的代表人簽字）認(rèn)可后，人力資源和行政管理部方可用印。雙方用印完成，市場部應(yīng)將合約正本交回人力資源部（可自留副本或復(fù)印本）統(tǒng)一編號建檔管理。市場部應(yīng)保證所簽署合同符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)制度的規(guī)定。若因業(yè)務(wù)關(guān)系需借出合約，借出部門須向人力資源部做借出登記，并及時歸還。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

公司印信證照管理制度目的為使公司印信及證照的使用和管理合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本管理辦法。范圍本管理制度涉及的公司印信及證照有：公司法人章、公章、合同章、發(fā)票專用章、銀行專用章、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本、分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證正本、稅務(wù)登記證副本、銀行開戶證、貸款證、其它證照。印信證照使用保管辦法印信證照的保管對公司印信的保管由財(cái)務(wù)部和人力資源部共同負(fù)責(zé)。由財(cái)務(wù)部保管的印信證照包括：公司法人章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、稅務(wù)登記證（副本）、銀行開戶證、貸款證。由人力資源部保管的印信證照包括：公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本、分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（正本）、其他證照。印信證照的使用審核印信使用審核均由印信保管部門主管人員審核后報總經(jīng)辦復(fù)審。印信證照的使用各部門欲使用印信或證照時，應(yīng)填寫[用印申請單]，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，始向保管人員借用，其填寫的[用印申請單]由印信證照保管人留存以供存查。各部門如需將印信或證照借出公司以外，需注明外借時間，且須填寫用印申請單（注明借出），經(jīng)印信保管部門主管以及總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后方可借出。禁止在空白介紹信及其他空白函件、業(yè)務(wù)單據(jù)上加蓋印章。凡公司員工及部門未依本規(guī)定私自竊用或自行刻印公司印信及證照者，一經(jīng)查獲一律解除勞動關(guān)系，并依情節(jié)輕重，向相關(guān)人員提出刑事偽造或民事侵權(quán)的訴訟。印信證照遺失印信或證照遺失時，應(yīng)迅速登報聲明作廢，并函知各相關(guān)政府部門和公司，說明印信或證照變更事宜。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

公司保密制度目的為保守公司秘密，維護(hù)公司的安全和利益，特制定本制度。保密范圍涉及國家及政府機(jī)密的文函。公司的人事任免通知、規(guī)章制度、通報、批復(fù)、函電等。公司及各部門的組織結(jié)構(gòu)圖、人事、技術(shù)檔案、員工工資、獎金標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇收入等資料。公司重大經(jīng)營決策中的秘密事項(xiàng)。公司客戶詳細(xì)檔案。公司正在洽談的客戶和項(xiàng)目。公司所有的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報表（預(yù)、決算表、損益表等）、原始憑證、財(cái)務(wù)成本、資金狀況、會計(jì)核算制度及財(cái)務(wù)管理制度。公司正在開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目，支持軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及管理咨詢方案等。公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司有保密要求的文件、函件、會議記錄和紀(jì)要。需保密的其它事項(xiàng)。保密等級及界定保密等級保密等級分為三級，分別為絕密、機(jī)密和秘密。等級界定絕密絕密——指公司最重要的秘密，一旦泄露將會導(dǎo)致公司的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益遭受最嚴(yán)重的損害。如：公司經(jīng)營活動中直接影響公司權(quán)益和利益的重大決策、經(jīng)營策略、信息資料、知識產(chǎn)權(quán)（軟件開發(fā)項(xiàng)目中的源代碼、設(shè)計(jì)方案、管理咨詢項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)方案）等文件、資料為絕密級。機(jī)密機(jī)密——是公司重要的秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。如：公司的財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級。秘密秘密——是公司一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益受到損害。如：公司的人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的信息等為秘密級。保密要求及措施公司全體員工必須做到：不該說、不該問、不該看、不該記、不該帶的機(jī)密不說、不問、不看、不記、不帶；不準(zhǔn)在社交公眾場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密。凡有保密要求的文件、信函、資料，要指定專人保管、加鎖。在收發(fā)傳閱、經(jīng)辦過程中，要嚴(yán)格按規(guī)定范圍傳閱簽收，不得擅自轉(zhuǎn)借，歸退要及時。公司電腦中所儲存的文件、資料、數(shù)據(jù)須加密碼，嚴(yán)格按職責(zé)范圍查閱。若涉密人員工作崗位發(fā)生變動時，應(yīng)將有關(guān)保密要求的文件、資料妥善移交，不得私自復(fù)印、留存和泄露公司的秘密。屬于公司秘密的文件、資料及數(shù)據(jù)，確因工作需要使用、復(fù)制、摘錄、保存的，須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。獎懲規(guī)定獎勵凡有下列行為之一者，由公司視情況給予適當(dāng)?shù)莫剟?。在危急情況下，奮不顧身保護(hù)公司及員工的安全。對泄露或非法獲取公司秘密的行為及時制止和舉報。發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕損害后果的。在公司經(jīng)濟(jì)活動中，嚴(yán)守內(nèi)部秘密，對維護(hù)公司的安全和利益做出突出貢獻(xiàn)的。懲罰凡有下列行為之一者，公司將依照本規(guī)定給予行政處分，直至解除勞動關(guān)系，并視其情節(jié)輕重，責(zé)令違規(guī)者作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。以謀取私利為目的而泄露公司秘密的。違反保密制度，為他人竊取，提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。故意或過失泄露公司秘密而造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。法律責(zé)任違反本制度的規(guī)定，故意或者過失泄露公司秘密情節(jié)嚴(yán)重的，本公司將保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

會議紀(jì)要管理制度目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議紀(jì)要管理，特制訂本規(guī)定。適用范圍公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾墓ぷ鲿h。由部門組織召開的內(nèi)部專業(yè)會議及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾膶I(yè)會議。各項(xiàng)目小組召開的與客戶溝通交流的會議以及項(xiàng)目小組內(nèi)部召開的重要會議。公司派員參加的外部重要會議或?qū)I(yè)會議。記錄要素時間地點(diǎn)與會人員會議議題或內(nèi)容主持人記錄人會議的提案、決議或結(jié)果待處理事宜記錄形式規(guī)定的會議記錄均應(yīng)以中文形成。重要、有特殊要求的會議還應(yīng)做音像記錄。記錄及保存方法文字記錄。各類會議由公司或部門指定人員進(jìn)行記錄,整理打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議，由人力資源部負(fù)責(zé)組織錄音、攝影、攝像、后期編輯、整理工作，并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。對于項(xiàng)目組召開的會議除項(xiàng)目組自己備案外，還需報質(zhì)量部備案。記錄要求內(nèi)容必須真實(shí)、完整，字跡規(guī)范、清晰、工整，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管，注意保密。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

辦公設(shè)備使用管理制度目的為加強(qiáng)公司行政管理，促進(jìn)辦公設(shè)備管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。范圍辦公設(shè)備是指各部門在工作過程中所使用的設(shè)備，通常包括：電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)和投影儀等。電話使用管理規(guī)定電話使用規(guī)定使用電話應(yīng)堅(jiān)持“長話短說、降耗節(jié)支”的原則，嚴(yán)格控制通話時間，一般不宜超過10分鐘。使用前，應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。上班時間嚴(yán)禁撥打聲訊或私人電話。使用電話時嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響其他同事工作。電話管理規(guī)定電話的管理由人力資源部負(fù)責(zé)，使用則由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。嚴(yán)格遵守公司保密制度，在通話中禁止涉及公司機(jī)密，若發(fā)生泄密或違反使用管理規(guī)定的，將按公司有關(guān)規(guī)定處理。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定打印、復(fù)印范圍各部門以及項(xiàng)目小組上報公司的各類文件、工作及財(cái)務(wù)報表、年度工作計(jì)劃總結(jié)、調(diào)研報告、設(shè)計(jì)方案等。申辦各類證書、證件所需提供的資料、文件等。政府部門、公司所下發(fā)的文件、信函。有重要保存價值的檔案、資料。公司內(nèi)部所使用的各類表格、部門之間傳閱的備忘錄等。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其它資料文件等。使用程序及要求一般文件、資料打印、復(fù)印量超過50頁，應(yīng)由部門主管簽字、報人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印。凡需要打印、復(fù)印帶有密級的文件、資料（各類合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)和人事報表、資料等）時，需由部門主管簽署意見，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可復(fù)印。除正式文件外，其余均需雙面打印和復(fù)印。堅(jiān)持節(jié)約降耗原則，凡未定稿的文件或資料一律用再生紙打印，一般不用彩色打印，特殊情況除外。管理要求打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由人力資源部統(tǒng)一管理，一般的維護(hù)保養(yǎng)由該部自己負(fù)責(zé)，發(fā)生故障則由該部聯(lián)系維修部門進(jìn)行修復(fù)。嚴(yán)格遵守公司保密管理制度，在打印、復(fù)印中違反保密制度和使用管理要求者，將按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。傳真、E-mail使用、管理規(guī)定傳真機(jī)使用管理規(guī)定凡接收方有E-mail地址碼的所有文件或資料傳遞均不提倡使用傳真，可直接用E-mail。遇特殊情況（如機(jī)密或特急處理事情）需用傳真聯(lián)系的，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可使用。傳真機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按說明書要求正確使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行修復(fù)。E-mail使用管理規(guī)定E-mail收件為正式批件、合同、公函等時，應(yīng)在空白紙張上打??；如收件為草稿或修改件時則使用再生紙張打印。嚴(yán)格遵守公司保密制度，凡在傳真、E-mail收發(fā)中違犯保密制度或使用管理要求者，將按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)使用規(guī)定未經(jīng)部門主管許可，計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝載或更改軟件；不得隨意改換計(jì)算機(jī)配置及搬動計(jì)算機(jī)。當(dāng)計(jì)算機(jī)處于工作狀態(tài)時，不得擺動主機(jī)，以免造成磁盤和主機(jī)板損傷；關(guān)閉計(jì)算機(jī)前，須先退出系統(tǒng)再關(guān)閉屏幕，以免造成硬盤損傷。為防止計(jì)算機(jī)病毒侵入，外來軟盤須經(jīng)病毒檢查后才可使用。注意保持計(jì)算機(jī)及配件清潔，使其隨時處于良好工作狀態(tài)。對不懂、不熟悉的軟件請勿擅自使用，如遇到問題，須向公司網(wǎng)管詢問，以免破壞保存的數(shù)據(jù)和軟件。嚴(yán)禁使用娛樂軟盤或碟片。計(jì)算機(jī)管理規(guī)定公司所有計(jì)算機(jī)及配件都應(yīng)統(tǒng)一編號、登記造冊，列入固定資產(chǎn)帳目，此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)；各部門使用的計(jì)算機(jī)由部門主管指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門的計(jì)算機(jī)在使用過程中發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用并及時報告公司網(wǎng)管，遇到公司網(wǎng)管無法維修時，及時通知采購人員到供應(yīng)商處維修。若故障系人為因素造成，所在部門主管應(yīng)追查責(zé)任者，維修費(fèi)用由責(zé)任者承擔(dān)；若不能查明，費(fèi)用則由部門主管和計(jì)算機(jī)管理人員共同承擔(dān)。各部門使用的計(jì)算機(jī)必須將機(jī)內(nèi)所有文件和有關(guān)數(shù)據(jù)備份在服務(wù)器的本部門文檔內(nèi)，以免丟失。部門或崗位以外人員需調(diào)用文件、數(shù)據(jù)，如屬一般文件和資料，由本部門主管、調(diào)用部門主管批準(zhǔn)后，方可調(diào)用；若屬秘密以上（包括秘密）除上述主管簽署意見外，還必須由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才可調(diào)用。凡違犯公司保密制度或以上管理制度造成后果及經(jīng)濟(jì)損失的，將按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。投影儀使用管理規(guī)定各部門因業(yè)務(wù)需要使用投影儀時，需提前一天向人力資源部提出申請，由人力資源部進(jìn)行使用安排。使用請求獲準(zhǔn)后，各部門應(yīng)到人力資源部辦理使用登記手續(xù)，并按操作要求正確使用投影儀。使用完畢后，應(yīng)及時將投影儀交回人力資源部。投影儀的日常保管與維修由人力資源部負(fù)責(zé)。實(shí)施與修訂本管理制度由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

文具用品管理制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部行政管理，有效地控制成本費(fèi)用，特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適合于公司內(nèi)部的所有人員。文具用品劃分公司將文具用品分為兩類：辦公用消耗品和辦公用管制品。消耗品辦公用消耗品：指膠水、透明尺、圓珠筆、鉛筆（芯）、橡皮擦、筆記本、修正液、長尾夾、回紋針、大頭針、橡皮筋、透明膠帶等。管制品辦公用管制品包括：文件放置架、長尾夾以外的文件夾、印泥印臺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、裁紙機(jī)、削鉛筆機(jī)、計(jì)算器、制圖用具等（離職須繳回）。辦公用低值易耗品的領(lǐng)用管理辦法各部門于每月25日前將下月所需用的辦公用品填寫在“辦公用低值易耗品請購單”上，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報人力資源部。人力資源部根據(jù)已批準(zhǔn)的辦公用品預(yù)算，對各部門實(shí)際需要情況綜合平衡匯總后，指派專人按計(jì)劃集中購買，并對其所購買的各類物品進(jìn)行登記管理、統(tǒng)一發(fā)放。各部門于每月上旬指定專人到人力資源部領(lǐng)取辦公用品，在對本部門員工發(fā)放的同時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記及管理。各部門不得擅自購買辦公用品，如遇特殊物品需要部門自行購買的，須經(jīng)人力資源部審核同意后進(jìn)行，否則一律不給報銷。辦公用管制品領(lǐng)用管理辦法辦公用管制品應(yīng)嚴(yán)格按照本部門實(shí)際需要進(jìn)行配置，多余物品由人力資源部負(fù)責(zé)收回，集中管理。若有新進(jìn)人員到崗，由所在部門向人力資源部提出申請，由人力資源部根據(jù)其工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)劑安排（為節(jié)約費(fèi)用，原則上利用現(xiàn)有庫存的辦公用品），特殊情況除外。由人力資源部建立一本辦公用具借（領(lǐng)）用臺帳，每位員工借（領(lǐng)）用辦公用具全部登記在冊，做到帳物相符，便于管理。員工所借（領(lǐng)）用的辦公用具須加以愛護(hù)，按照人力資源部的管理要求做好保潔工作，嚴(yán)禁人為損壞。若發(fā)現(xiàn)人為損壞者，將按公司有關(guān)制度予以處罰，所借用具若有丟失，由所在部門提出丟失報告，根據(jù)責(zé)任輕重，金額大小，新舊程度等情況進(jìn)行處理。凡員工調(diào)離工作崗位或因其他因素離開公司，必須將借用的辦公用品、用具按臺帳清單交還人力資源部后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。實(shí)施與修訂本管理辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時由人力資源部執(zhí)行。

車輛使用管理制度目的為強(qiáng)化公司內(nèi)部行政管理，確保行車安全，特制定本規(guī)定。車輛使用規(guī)定公司車輛屬公司資產(chǎn)，所有權(quán)和使用權(quán)均歸公司所有。公司所有車輛統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配，以確保領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常用車。各部門用車原則上應(yīng)提前半天以書面形式申請（須注明用車時間、方向，由部門主管簽字交人力資源部匯總后統(tǒng)籌安排）；特殊情況或緊急情況臨時用車的除外，但事后須補(bǔ)辦用車手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單由申請人自行安排乘公交車解決。公司承擔(dān)車輛使用過程中的運(yùn)行費(fèi)，即汽油費(fèi)、保險費(fèi)、道路稅、保養(yǎng)和維修費(fèi)。車輛的日常費(fèi)用（即停車費(fèi)、過江過橋費(fèi)）必須經(jīng)用車人簽字確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)的相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。任何員工和駕駛員在用車時均需愛護(hù)車輛上的相關(guān)物品，不得隨意損壞或調(diào)換車輛的附屬配件。駕駛員在行駛過程中因違章所引起的任何事故造成車輛損壞的修理費(fèi)及違章造成的罰款都將由駕駛員自行承擔(dān)。車輛使用結(jié)束后駕駛員必須按照公司的停車規(guī)定統(tǒng)一停放車輛，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自駕車回家，如因此而造成的一切車輛事故均由駕駛員自行承擔(dān)。實(shí)施與修訂本辦法由企業(yè)管理部、人力資源部共同制定，上呈總經(jīng)理審核后公布實(shí)施，修訂時亦同。保安消防管理制度目的為維護(hù)公司合法利益，促進(jìn)內(nèi)部安全消防管理規(guī)范化、制度化，特制訂本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司的全體員工。主管部門人力資源部為歸口主管單位。公司總經(jīng)理、各部門主管應(yīng)對自己管轄部門的安全、消防工作承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)經(jīng)常督查本部門的安全與消防工作。安全管理規(guī)定全體員工應(yīng)牢固樹立安全防范意識，隨時注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)事故隱患或聽見異常響聲、聞到異味，必須立即查找處理并及時報告部門主管、人力資源部和相關(guān)的安保部門。下班前，各部門最后離開的員工要認(rèn)真檢查室內(nèi)公用設(shè)施，關(guān)閉照明、空調(diào)及計(jì)算機(jī)等電源開關(guān)，鎖閉門窗，排除不安全因素。如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不良行為的人和事，應(yīng)立即上前盤查或制止，并及時報人力資源部和有關(guān)安保部門。員工個人不得在辦公桌抽屜內(nèi)擺放現(xiàn)金、首飾或其它有價證券等物品。財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金保管制度，大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時存放儲蓄所。消防管理規(guī)定每位員工都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識