外出辦事管理規(guī)定范本_第1頁
外出辦事管理規(guī)定范本_第2頁
外出辦事管理規(guī)定范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁外出辦事管理規(guī)定范本第一章總則第一條為加強公司的外出辦事管理，確保辦事人員的安全、高效完成任務(wù)，提供下列規(guī)定。第二章辦事準備第二條定期匯總各部門的外出辦事計劃，并將計劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條外出辦事人員在外出前，須將行程安排、目的和聯(lián)系方式報告給所在部門的負責(zé)人，并獲得負責(zé)人的同意。第四條外出辦事人員須做好相關(guān)準備工作，包括但不限于攜帶必要的文件、材料、設(shè)備等。第三章外出辦事許可第五條外出辦事人員需向所在部門的負責(zé)人提交外出申請，并填寫有關(guān)的申請表格。第六條負責(zé)人收到外出申請后，應(yīng)及時審批，并將批準結(jié)果通知申請人。第七條擬外出辦事人員因工作需要，申請暫時調(diào)整外出行程時，需提前向所在部門的負責(zé)人申請，并獲得負責(zé)人的同意。第四章外出辦事期間的安全保障第八條外出辦事人員在外出期間，應(yīng)保持與公司的聯(lián)系暢通，并將行程變動及時通知所在部門的負責(zé)人。第九條外出辦事人員在外出期間，應(yīng)加強對個人物品和文件的保管，并避免將重要文件和設(shè)備留在無人看管的地方。第十條外出辦事人員在外出期間，應(yīng)嚴格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和道德規(guī)范，不得從事任何違法活動。第五章外出辦事期間的費用報銷第十一條外出辦事人員在外出辦事期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用，符合公司相關(guān)規(guī)定的，可在辦事完成后提出費用報銷申請。第十二條外出辦事人員須按規(guī)定填寫相關(guān)費用報銷表，并附上有效的票據(jù)和發(fā)票。第十三條負責(zé)人收到外出辦事人員的費用報銷申請后，應(yīng)及時審核，如符合規(guī)定，則安排相關(guān)財務(wù)人員進行報銷。第六章附則第十四條外出辦事人員在外出期間如遇重特大事故或突發(fā)情況，應(yīng)及時與所在部門進行聯(lián)系，報告情況并尋求支持與協(xié)助。第十五條未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人員不得違反規(guī)定外出辦事。第十六條對于違反規(guī)定外出辦事或不按規(guī)定進行辦事的人員，負責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的紀律處分。第七章審核第十七條本規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)審批并生效，即日起執(zhí)行，如有需要，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。以上所述即

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