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文檔簡介

某公司員工差旅費的報銷規(guī)定1.引言本文檔旨在規(guī)范某公司員工差旅費的報銷規(guī)定，以確保員工出差期間的合理費用能夠得到及時報銷，提高員工對公司的歸屬感和工作效率。2.適用范圍本規(guī)定適用于某公司全體員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費報銷。3.報銷范圍3.1.交通費3.1.1.機票：員工在出差期間乘坐飛機的機票費用，需提供有效的行程單和發(fā)票。3.1.2.火車票：員工在出差期間乘坐火車的車票費用，需提供有效的行程單和發(fā)票。3.1.3.高速鐵路費：員工在出差期間乘坐高速鐵路的費用，包括高速鐵路票價、動車組列車票價等，需提供有效的行程單和發(fā)票。3.2.住宿費3.2.1.酒店費用：員工在出差期間入住酒店的費用，需提供有效的酒店發(fā)票。3.3.餐飲費3.3.1.早餐費：員工在出差期間發(fā)生的早餐費用，需提供有效的餐廳發(fā)票。3.3.2.午餐費：員工在出差期間發(fā)生的午餐費用，需提供有效的餐廳發(fā)票。3.3.3.晚餐費：員工在出差期間發(fā)生的晚餐費用，需提供有效的餐廳發(fā)票。3.4.招待費3.4.1.商務(wù)招待費：員工在出差期間對外客戶進(jìn)行商務(wù)招待產(chǎn)生的費用，需提供有效的餐廳發(fā)票和相關(guān)客戶的簽字確認(rèn)。4.報銷流程4.1.報銷申請員工應(yīng)在出差結(jié)束后的7個工作日內(nèi)提交差旅費報銷申請，包括填寫相應(yīng)的報銷申請表格，并準(zhǔn)備相關(guān)票據(jù)和證明文件。4.2.報銷審批4.2.1.直接主管審批：報銷申請需要由員工所屬部門的直接主管進(jìn)行審批，并在3個工作日內(nèi)完成審批過程。4.2.2.財務(wù)部審批：經(jīng)過直接主管審批的報銷申請，將交由財務(wù)部進(jìn)行審核和審批，并在5個工作日內(nèi)完成審批過程。4.3.報銷支付審核通過的差旅費報銷申請將在財務(wù)部審批完成后進(jìn)行支付，以員工提供的銀行賬戶方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。5.注意事項5.1.差旅費應(yīng)符合公司的出差政策和費用標(biāo)準(zhǔn)，不得超出規(guī)定范圍。5.2.差旅費的報銷需提供詳細(xì)的票據(jù)和證明文件，以確保費用的真實性和有效性。5.3.所有報銷申請和審批記錄應(yīng)進(jìn)行妥善保存，以備日后查閱和審計。6.結(jié)論本文檔詳細(xì)介紹了某公司員工差旅費的報銷規(guī)定，明確了報銷范圍、報銷流程以及注意事項，旨在保障員工在出差期間的費用得到合理的報銷和核銷，提高公司的管理

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