年終晉升酒會(huì)策劃書(shū)

策劃書(shū)會(huì)議主題：主辦地點(diǎn)：西安陽(yáng)光國(guó)際大酒店邀請(qǐng)人員：活動(dòng)形式：以會(huì)議、展示、酒會(huì)與來(lái)賓互動(dòng)溝通，已達(dá)成長(zhǎng)期友好合作。會(huì)議時(shí)間分布日期地點(diǎn)時(shí)間活動(dòng)安排2010-1西安陽(yáng)光國(guó)際大酒店一樓大廳→三樓電梯迎賓08：30來(lái)賓酒店迎接/簽到西安陽(yáng)光國(guó)際大酒店三樓陽(yáng)光會(huì)議廳09：00--10：50主題會(huì)議交流/頒獎(jiǎng)/會(huì)間茶歇/嘉賓交流西安陽(yáng)光國(guó)際大酒店三樓路引→二樓自助餐廳10：50--11：00路引接待、來(lái)賓就餐西安陽(yáng)光國(guó)際大酒店二樓自助餐廳11：00--12：30自助餐飲/氣氛演藝/酒會(huì)交流詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案一、前期布置安排1、場(chǎng)地、時(shí)間的確定2、來(lái)賓邀請(qǐng)、名單及嘉賓表演安排3、會(huì)場(chǎng)布置素材及工作人員準(zhǔn)備二、場(chǎng)地分布安排1、接待/簽到區(qū)：酒店大廳水牌指示分布，禮儀小姐接待并為領(lǐng)導(dǎo)、貴賓佩戴胸花，引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)路線并簽到；領(lǐng)導(dǎo)及工作人員分布-接待禮儀小姐8名（各引導(dǎo)指示接待），簽到處領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)，簽到背景留影攝像1名，執(zhí)行2名。2、會(huì)議陽(yáng)光廳設(shè)置安排：⑴會(huì)場(chǎng)門(mén)廳-休閑茶座，主題展示樹(shù)立，花籃、拱門(mén)，⑵會(huì)場(chǎng)內(nèi)部-主題背景，主持臺(tái)，舞臺(tái)（炫彩燈、追光燈、冷煙機(jī)、綠植、投影機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)攝像），場(chǎng)內(nèi)電視播放歷前工作、活動(dòng)花絮，空間點(diǎn)綴（彩帶/氣球串/平安吊旗/中國(guó)結(jié)/宮燈···），會(huì)桌分布以八人圓桌星島分布（配合桌布椅套作桌花、小旗裝飾、位于圓桌掌心中部··），配套茶水、水果、點(diǎn)心，活動(dòng)禮包（筆記本、圓珠筆、活動(dòng)道具）會(huì)場(chǎng)四周及舞臺(tái)分布綠植⑶會(huì)場(chǎng)內(nèi)工作人員-主持人，燈光師，攝影（像）師，投影師，禮儀小姐，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；⑷會(huì)場(chǎng)主要流程：⑴領(lǐng)導(dǎo)致詞⑵互動(dòng)討論⑶頒獎(jiǎng)儀式⑷會(huì)間茶歇⑸會(huì)議活動(dòng)注：會(huì)議流程另附詳細(xì)流程表（一）3、自助咖啡廳設(shè)置安排：自助餐飲準(zhǔn)備；餐廳布設(shè)鋼琴音樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)演奏，歌手領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)人員交流碰杯、留影表示感謝歡送來(lái)賓三．人員分工及物品安排1、物品清單：接待物品：水牌，接待臺(tái)，臺(tái)花，胸花，簽到背景，簽到臺(tái)，簽到本，簽到筆，主題展架，鮮花路引及支架；會(huì)場(chǎng)布置：展示架，花籃，拱門(mén)，主持臺(tái)，舞臺(tái)（炫彩燈、追光燈、冷煙機(jī)、綠植、投影機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)攝像），綠植，桌花，小旗裝飾，來(lái)賓準(zhǔn)備：彩色卡紙、禮品臺(tái)、抽獎(jiǎng)箱、號(hào)碼牌、鮮花束其他：茶水、水果、點(diǎn)心，2、任務(wù)分工表：待定會(huì)議流程另附詳細(xì)流程表（一）08：30接待，引領(lǐng)，留影就位迎賓在優(yōu)美的音樂(lè)中（待選現(xiàn)場(chǎng)提琴演奏），陽(yáng)光廳來(lái)賓自由交談···09：00主持人宣布##會(huì)議正式開(kāi)始09：05領(lǐng)導(dǎo)致詞：09：15團(tuán)隊(duì)代表作大事記、合作總結(jié)，未來(lái)展望；主持人簡(jiǎn)要嘉賓介紹09：35嘉賓代表支持感言09：45香檳酒塔歡祝儀式09：55主持人宣布頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀上臺(tái)，會(huì)場(chǎng)燈光調(diào)暗、開(kāi)追光；禮花、冷煙增加氣氛；10：05輕松音樂(lè)，節(jié)目：（童聲獨(dú)唱、沙畫(huà)藝術(shù)二選一）10：15來(lái)賓活動(dòng)：領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)互動(dòng)交流、茶歇；分享獲獎(jiǎng)?wù)叩墓适拢ㄐ枰鞒秩俗鰷?zhǔn)備、以把握時(shí)間，開(kāi)追光/配合投影儀紀(jì)念照片等）10：35現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)