倉儲部管理流程及崗位職責和操作細則全套

倉儲部管理流程及崗位職責和操作細則一、倉儲部工作職責1.1合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作，不斷提高倉庫庫容利用率。1.2統(tǒng)一各項業(yè)務(wù)流程，實行定期盤點制度，做到倉儲帳、物、卡證一致。1.3嚴格按照業(yè)務(wù)流程進行操作，確保各項貨物出、入庫的準確性與及時性。1.4確保按照標準，做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。1.5實行物料產(chǎn)品ABC管理法，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低倉儲成本；1.6確保各項數(shù)據(jù)賬務(wù)處理準確及時，做到各項業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。1.7加強倉庫所有保管的教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好倉庫各項保密制度。二、崗位職責：2.1倉儲部主管職責2.1.1負責公司所有倉庫的日常管理工作，同時協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門，保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進行。2.1.2負責制定和完善倉儲部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高倉儲部運營效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制倉儲成本。2.1.3負責倉儲部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護及管理，降低倉儲成本。2.1.4負責庫存管理，參與制定并跟進公司的采購計劃，包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。2.1.5負責以對所有倉庫物料產(chǎn)品進行評估、考核以及所有倉庫保管員的管理，降低倉儲風(fēng)險，和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進異常狀況等事項。2.1.6負責倉儲部各項物資的收發(fā)存及賬目管理，提高倉儲各項業(yè)務(wù)的時效性，盡最大力度服務(wù)于生產(chǎn)和客戶需求。2.1.7負責制定并執(zhí)行盤點工作計劃，提高庫存的帳實準確率，并定期向公司匯報倉儲部運營情況。2.1.8指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲部所有人員，提高員工素質(zhì)和工作技能，同時做好本部門的日常保密工作。2.1.9根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標準的制定和執(zhí)行。2.1.10在完成本職工作的同時，盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的各項工作任務(wù)。2．2過磅員崗位職責2.2.1負責對進入廠區(qū)的載貨車輛進行過磅監(jiān)督，并做好各項數(shù)據(jù)記錄，呈報主管審閱。2.2.2每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細報表，由主管審核后上交財務(wù)部門。2.2.3負責磅房所有報表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作，及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司其它相關(guān)部門，留存單據(jù)整理歸檔。2.2.4負責過磅車次的各項記錄，并及時錄入ERP系統(tǒng)，同時要做好本部門的各項保密工作。2.2.5做好磅房的各項過磅作業(yè)標準，堅守原則，維護公司利益不受損害。2.2.6認真遵守倉儲部和磅房的各項規(guī)章制度，做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。2.2.6對待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，不和入廠的供貨車輛司機發(fā)生矛盾；同時要做好上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。2.3倉儲組長崗位職責2.3.1負責倉庫物品的安全管理，優(yōu)化倉存環(huán)境，改善倉庫實物管理水平，降低庫存貨損率。2.3.2負責根據(jù)收貨指令進行收貨工作分配，入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗收工作，確保物料產(chǎn)品入庫的準確性與及時性并及時將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。2.3.3負責訂單發(fā)運計劃進行工作分配，確保物料產(chǎn)品出庫的準確性與及時性。2.3.4負責制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率。2.3.5負責貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責任人以及管理職責，提高倉容的有效使用性。2.3.6負責倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標識化管理，定期進行倉庫6S檢查和整改工作。2.3.7負責定期進行倉庫消防等安全方面工作，確保倉庫各項物資安全。2.3.8負責對倉庫人員的日?？己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理，同時要做好倉庫的各項保密工作。2.4系統(tǒng)錄入員的崗位職責2.4.1負責整理各倉庫當天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表，并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當天的實物相符。2.4.2負責倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核對清楚，避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.4.3ERP賬目數(shù)據(jù)錄入員，要堅持自己的原則，對倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密，工作直接對上級主管負責。2.4.4負責本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護，辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報表整理歸檔，做到有條不序。2.4.5每天要抽出時間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實物，保持系統(tǒng)賬目和實物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲主管匯報并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點，保持所有倉庫的賬和實物正確。2.5倉管員崗位職責2.5.1負責產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。2.5.2負責入庫物資檢查驗收，核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符，憑提貨單發(fā)貨。2.5.3負責出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對，整理及錄入，同時要以公司利益為重，做好相關(guān)的保密工作。2.5.4物資到貨后要及時入帳，準確登記。帳目要做到日清月結(jié)，分類清楚，帳、卡、物相符。2.5.5嚴格按照標準進行倉庫管理。要求各類物資擺放整齊，數(shù)目清晰，便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化，并對各類物資材料的安全、防火和防盜負有直接責任。2.5.6負責整理各倉庫當天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表，并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當天的實物相符。2.5.7負責倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核對清楚，避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.5.8負責本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護，辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報表整理歸檔，做到有條不序。2.5.9每天要抽出時間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實物，保持系統(tǒng)賬目和實物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲主管匯報并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點，保持所有倉庫的賬和實物正確。2.6.0協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。三、倉儲部員工守則：3.1服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，執(zhí)行公司及部門的決定，處處以公司利益為重。3.2加強自身學(xué)習(xí)，積極參加公司的各項培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)知識和工作能力。3.3上班時自覺搞好和維護工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生，不準隨地吐痰，亂扔果皮，紙屑和煙蒂，工作場所嚴禁任何人吸煙。3.4關(guān)心企業(yè)，熱愛本職工作，認真履行崗位職責，工作嚴肅認真，嚴格按操作程序進行作業(yè)。3.5嚴格遵守工作紀律，按時上、下班，上班時不準睡覺、看書、看報等與工作無關(guān)的事項，不準擅離工作崗位、串崗和聊天。3.6同事之間要團結(jié)、友愛、互助，不準開低級玩笑，相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準惹事生非，打架斗毆。3.7自覺維護公司利益，愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約用水、用電。3.8嚴禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。3.9嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護安全設(shè)施，增強消防安全和自我保護意識，預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴防偷盜，杜絕火險隱患。3.10自覺遵紀守法，嚴禁拉幫結(jié)派，做好公司各項日常保密工作。四、績效考核標準4.1工作評估4.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對倉庫員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行考核，以便于激發(fā)本人的工作積極性。4.1.2肯定倉庫員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻。4.1.3檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。4.1.4衡量是否能按所制定的工作標準來完成工作。4.1.5績效考核將以一定方式與倉庫員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；4.1.6創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)