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文檔簡介
一、營銷部部門職能3
二、銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)3
三、職位說明4
四、銷售部人事管理9
五、銷售人員能力考核制度、內(nèi)容、標準10
六、銷售人員薪酬、福利、獎勵制度11
七、銷售人員獎懲條款12
八、產(chǎn)品銷售價格規(guī)定13
九、考勤制度13
十、銷售報表的相關(guān)規(guī)定14
十一、辦公用品申領(lǐng)程序14
十二、銷售部會議制度14
十三、銷售人員出差制度15
十四、銷售部保密制度15
十五、客戶資料管理制度16
十六、銷售合同簽訂、印章使用制度16
十七、銷售部與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度16
十八、網(wǎng)站文章的提交17
一、營銷部部門職能
部門名稱:營銷部
直接領(lǐng)導:營銷副總
主要職責
1、全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的開展戰(zhàn)略,合理配備資源;
2、制定完善的營銷方案為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù);
3、加強所轄營銷團隊及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團隊業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的選拔工作;
4、根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略,提出合理的營銷模式;建立合理、有效的營銷渠道;
5、有步驟、有方案的完成銷售任務(wù);
6、進行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準確選擇目標,通過市場分析及市場預(yù)測,準確把握市場定位,建議并制定合理的價格體系;
7、時刻掌握行業(yè)同類產(chǎn)品的價格體系,有目的的調(diào)整市場戰(zhàn)略方案;
8、加強網(wǎng)絡(luò)、平面媒體宣傳,提高品牌知名度,塑造金牌產(chǎn)品形象;
9、及時了解市場需求變化,為公司技術(shù)研發(fā)部開發(fā)、改良產(chǎn)品提供真實可靠的信息;
10、用科學的管理方法,維護良好的客戶關(guān)系,完善售后效勞體系;
二、銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)
銷售部管理架構(gòu)
三、職位說明
營銷副總
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:售后效勞部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、綜合市場部經(jīng)理
本職工作:銷售部整體工作的把握與推進;負責組織建立、完善營銷網(wǎng)絡(luò)與銷售渠道;
領(lǐng)導實現(xiàn)公司銷售任務(wù);做好產(chǎn)品的售后效勞工作,樹立公司品牌形象。
責任:
1、根據(jù)公司開展,方案并合理配置人員編制。
2、擬定年度銷售方案,并負責實施,完成既定目標任務(wù)。
3、完善營銷方案,為公司的生產(chǎn)安排提供可行的參考依據(jù)。
4、加強營銷團隊及區(qū)域代理商的建設(shè)工作,提升團隊業(yè)務(wù)能力,做好后備力量的儲藏。
5、進行全面的市場調(diào)研工作,了解用戶的需求,準確選擇目標,通過市場分析及市場
預(yù)測,準確把握市場定位。
6、有選擇的參加銷售部例會;完善銷售部規(guī)章制度。
7、布置、催促直接下屬的工作;完善銷售部人員薪金、提成、懲罰、獎勵制度。
8、用科學的管理方法,維護良好的客戶關(guān)系,完善售后效勞體系。
9、處理本部門的緊急突發(fā)事件。
主要權(quán)利:
1、有銷售部的代表權(quán)。
2、對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)。
3、有向總經(jīng)理直接匯報權(quán)。
4、有部門所屬員工的考核權(quán)、任免權(quán)。
5、銷售部開銷的方案權(quán)、執(zhí)行權(quán)。
6、直接下屬的懲罰獎勵權(quán)。
7、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
8、工程可行性研究建議的決定權(quán)。
9、招投標決策決定權(quán)。
營銷分部經(jīng)理
直接上級:銷售副總經(jīng)理
直接下級:區(qū)域銷售主管
本職工作:負責本部門的市場推進工作,按部門方案目標完成任務(wù)。
責任:
1、全權(quán)處理所轄區(qū)域的營銷工作,參與制定公司的開展戰(zhàn)略,合理配備資源,完成計
劃的銷售任務(wù)。
2、制定培訓方案,按方案對下屬人員培訓。
3、及時了解市場需求變化,并向直接上級匯報,及時調(diào)整市場戰(zhàn)略。
4、配合區(qū)域經(jīng)理開發(fā)區(qū)域銷售渠道及業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
5、審核非標準合同,經(jīng)營銷副總審批后催促執(zhí)行。
6、定期統(tǒng)計客戶名單及客戶的跟進程度。
7、主持每日本區(qū)域銷售人員晨會;參加每周銷售部例會。
8、標準業(yè)務(wù)流程。
9、業(yè)務(wù)員能力考核。
10、協(xié)助區(qū)域銷售員跟單。
權(quán)利:
1、銷售推廣方案的建議權(quán)。
2、由于業(yè)務(wù)需要申請出差的初審權(quán)。
3、對下級工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。
4、對下級工作爭議的裁決權(quán)。
5、有向銷售副總經(jīng)理報告權(quán)。
6、對銷售主管的提名權(quán)。
7、招投標決策建議權(quán)。
綜合市場部經(jīng)理
直接上級:銷售副總經(jīng)理
直接下級:區(qū)域銷售主管
本職工作:負責協(xié)調(diào)、支持各營銷部的市場推進工作,宣傳公司形象、提升產(chǎn)品知名
度。
責任:
1、制定并執(zhí)行市場籌劃方案,包括參加展會、網(wǎng)絡(luò)廣告、平面媒體等。
2、及時更新公司網(wǎng)站;每月整理網(wǎng)站上客戶案例。
3、協(xié)調(diào)設(shè)計、印刷銷售人員名片。
4、協(xié)助營銷副總,參與公司營銷管理與決策。
5、領(lǐng)導建設(shè)公司市場信息系統(tǒng),組織市場調(diào)研,實時掌握行業(yè)競爭對手的動態(tài),建議
調(diào)整產(chǎn)品營銷方案,并及時上報。
6、負責對客戶上門考察的接待工作,并協(xié)調(diào)與之關(guān)聯(lián)的配合部門。
權(quán)利:
1、營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)。
2、市場推廣方案、調(diào)研方案審核權(quán)。
3、新產(chǎn)品開發(fā)立項建議權(quán)。
4、銷售價格制定參與權(quán)。
5、銷售目標建議權(quán)。
6、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)、考核評價權(quán)。
7、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
區(qū)域主管
直接上級:營銷分部經(jīng)理
直接下級:本區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)員
本職工作:負責區(qū)域內(nèi)的市場開發(fā)、推進工作,跟蹤訂單,按區(qū)域方案目標完成任務(wù)。
配合售后效勞部的協(xié)調(diào)工作。
責任:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂本部門年度銷售方案,制定個人年度銷售方案。
2、收集和分析本銷售區(qū)域銷售信息,為公司決策提供參考意見。
3、選擇性把握工程的進展。
4、負責尋找合作伙伴,進行銷售區(qū)域市場銷售渠道的開發(fā)與維護。
5、積極爭取客戶訂單,完成銷售目標。
6、配合直屬上級工作。
7、負責定期了解市場,包括相關(guān)國家政策、市場用戶、競爭對手、渠道等信息。
8、參與協(xié)調(diào)售后效勞工作。
9、參加銷售例會。
權(quán)利:
1、權(quán)限內(nèi)銷售合同的簽訂權(quán)。
2、售后效勞條款及制度的建議權(quán)。
3、對下屬工作的監(jiān)督檢查。
4、對下屬的獎罰建議權(quán)。
5、推廣方案的建議權(quán)。
業(yè)務(wù)員
直接上級:區(qū)域主管
本職工作:市場開發(fā),跟蹤訂單,貨款回收,協(xié)助客戶進行售后效勞
責任:
1、銷售產(chǎn)品,完成區(qū)域主管方案的銷售額。
2、做好客戶統(tǒng)計,按時上報。
3、接受客戶的建議和意見,及時上報。
4、聽從所在區(qū)域主管指揮。
5、參加銷售例會。
6、按時完成上級安排的各項工作。
售后效勞部經(jīng)理
直接上級:銷售副總經(jīng)理
直接下級:售后效勞專員
本職工作:負責產(chǎn)品的售后效勞工作,客戶投訴處理工作,維護公司形象和產(chǎn)品品牌。
責任:
1、負責公司產(chǎn)品的售后效勞工作及產(chǎn)品維修過程的管理工作。
2、負責客戶投訴的接待工作、處理工作。
3、負責安排售后效勞專員的維修效勞工作,并做好工作完成的記錄。
4、實時了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng),負責售后效勞滿意度調(diào)查表的整理工作。
5、負責維修工具材料的登記管理、領(lǐng)用手續(xù)的辦理工作,并定期核對。
6、負責制訂本部門的工作方案和目標。
7、負責維修人員的業(yè)務(wù)培訓工作和職業(yè)道德教育。
8、完成臨時交辦的其他工作
權(quán)利:
1、營銷戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)。
2、產(chǎn)品市場調(diào)查的參與權(quán)
3、新產(chǎn)品升級的建議權(quán)。
4、對維修人員業(yè)績考評、評價和工作考核的權(quán)力。
5、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
四、銷售部人事管理
業(yè)務(wù)員招聘
1、銷售經(jīng)理提交人力資源部?員工補充申請表?,由人力資源部負責初次約見面試,推
薦給部門經(jīng)理,視情況安排二次面試,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署意見后,決定是否
錄用。
2、錄用后的業(yè)務(wù)員試用期為三個月。
3、試用期間可隨時解聘業(yè)務(wù)員,工資按在職實際上班天數(shù)計算。
銷售人員的培訓
1、試用期業(yè)務(wù)員培訓
〔1〕第一天為人事部門的培訓,主要是公司的企業(yè)文化、管理制度等規(guī)定。
〔2〕
接下來兩天由部門經(jīng)理安排掌握公司的產(chǎn)品線及產(chǎn)品特點、技術(shù)性能指標等。
〔3〕第四天由區(qū)域主管和銷售經(jīng)理同時對業(yè)務(wù)員進行初步審核,審核內(nèi)容主要是
公司產(chǎn)品的熟悉情況和掌握程度。
〔4〕初步審核通過后,業(yè)務(wù)員利用三天時間深層次了解本公司產(chǎn)品的市場賣點,
并籌劃銷售推進方案、尋找目標客戶群體等售前準備工作;另外要向在職銷
售人員學習解答客戶問題的技巧和給客戶培訓的技巧。
〔5〕
參加銷售例會并了解公司銷售部門的相關(guān)制度和與銷售人員有關(guān)的財務(wù)知
識。
〔6〕區(qū)域主管對試用期業(yè)務(wù)員培訓,培訓內(nèi)容包括:電話銷售技巧、和客戶交流
的相關(guān)考前須知、技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)員答疑。
2、在職業(yè)務(wù)員的培訓
〔1〕每周區(qū)域經(jīng)理在例會上進行技術(shù)和銷售技巧的培訓。
〔2〕每周例會上業(yè)務(wù)員之間的技術(shù)交流和銷售技巧分享。
〔3〕區(qū)域經(jīng)理以答疑的方式對業(yè)務(wù)員進行培訓。
五、銷售人員能力考核制度、內(nèi)容、標準
1、關(guān)于考核制度
定期對所有銷售人員進行能力考核,考核采取評分制,總分值為100分
2、關(guān)于考核內(nèi)容與標準
營銷崗位績效考核內(nèi)容與標準〔待修改〕
考核工程權(quán)重考核標準分值備注
銷售業(yè)績50銷售量目標的完成情況40
利潤目標5
市場份額目標1
客戶關(guān)系2
市場分析與策略1
其它工作1
銷售本錢10銷售本錢比率2
差旅本錢2
其它本錢6
回款5回款5
客戶評價20公司形象5
客戶評價5
信息獲取〔重要性、及時性、準確性(命中率)、全面性〔重大遺漏〕10
銷售存檔3資料完整性:提供規(guī)定文檔,格式符合規(guī)定,內(nèi)容符合規(guī)定而且全面1
資料準確性:錯別字比率低,文檔清楚的描述事物,可以發(fā)揮正常作用1
資料及時性:按照規(guī)定時間提交、向規(guī)定部門或人員提交1
方案總結(jié)3及時提供1
方案可操作性〔與實際的吻合、與上級方案吻合、修改次數(shù)與比重〕1
總結(jié)的指導性〔真實、全面、分析準確〕1
團隊協(xié)作5與團隊成員進行良好的及時的交流0.5此工程為被考核人額外承當?shù)墓ぷ?最高不得超過15分
按照方案提供支持2
支持的有效性〔解決或幫助他人解決工作中出現(xiàn)的問題〕2
以恰當形式為團隊工作或團隊成員提供可操作的建議,促進團隊工作0.5
規(guī)章制度4積極性:出勤情況,服從情況,主動程度〔建議、意見、額外工作〕1.5
主動性:主動與客戶、來賓、同事溝通2
遵規(guī)守紀情況:違規(guī)次數(shù)、違規(guī)程度0.5
六、銷售人員薪酬、福利、獎勵制度
薪酬
1、工資級別
薪酬類別傭金制
薪酬結(jié)構(gòu)固定工資+績效工資+提成
工資級別崗位名稱固定工資績效工資提成比率
營銷副總經(jīng)理年薪制
綜合市場部經(jīng)理
售后效勞部經(jīng)理
銷售部門經(jīng)理
區(qū)域經(jīng)理
高級業(yè)務(wù)員
普通業(yè)務(wù)員
試用期業(yè)務(wù)員
2、發(fā)放日期
付薪日期為每個月的15日,按照實際工作天數(shù)支付薪金,支付的是上個月的薪金。
福利
1、公司員工試用期滿后公司給予辦理社會保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險。
2、對于正常工作時間內(nèi)的午餐,免費在食堂享用。
提成
1、銷售部門經(jīng)理提成考核期為6個月,跟所轄區(qū)域銷售總額掛鉤。
2、區(qū)域主管提成考核期為3個月,跟本區(qū)銷售總額掛鉤。
3、業(yè)務(wù)員提成考核期為3個月,跟業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)總額掛鉤。
說明:提成基數(shù)為回款金額而非合同簽訂金額,對于應(yīng)收賬款局部待收回后再計算提
成。
七、銷售人員獎懲條款
關(guān)于獎勵
向公司提供合理化建議,并被公司采用使公司的產(chǎn)品處于優(yōu)勢的提案;
開拓新地區(qū)、新客戶,成績卓著者;
達成上半年業(yè)績目標者,達成全年度業(yè)績目標者;
工作表現(xiàn)優(yōu)異者視奉獻程度予以獎勵。
懲罰方法
挪用公款者一律解雇,本公司依法向責任人追繳;
與客戶串通損害公司利益,經(jīng)查證屬實者一律解雇;
任職期間從事個人生意,經(jīng)查證屬實者一律解雇,直屬主管受連帶責任;
全年度銷售未達銷售目標的60%者,年終懲罰,直屬主管受連帶責任;
未按規(guī)定完成公司要求按時遞交各種文件及工作表格者,年終懲罰;
外出時無故不執(zhí)行任務(wù)者、或泄漏職務(wù)機密者、涉足賭場情節(jié)嚴重者解雇。
八、產(chǎn)品銷售價格規(guī)定
設(shè)備租賃:
宏大產(chǎn)品價格表:
序號產(chǎn)品名稱設(shè)備型號市場價格經(jīng)銷商價格代理商價格最低限價
1路面機HD1000
2HD2000
3HD2000super
4HD2200
5銑刨鼓
給經(jīng)銷商報價時的考前須知
1、經(jīng)過對經(jīng)銷商的評估,按高于經(jīng)銷商價格執(zhí)行,之后根據(jù)工程進展情況按經(jīng)銷商價格成交。
2、兩個經(jīng)銷商同時做一個客戶或工程時,主要配合最先一個備案的經(jīng)銷商,對于最先備案的經(jīng)銷商相對于第二個聯(lián)系的經(jīng)銷商實行更大的優(yōu)惠。
3、如針對特殊工程需要申請價格支持時,應(yīng)及時上報直接主管,經(jīng)銷售副總批準前方可執(zhí)行。
九、考勤制度
1、日常工作時間為8小時,公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時間,具體見通知。
2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工,公司將給予100元的全勤獎〔滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準〕。
3、公司實行指紋考勤制度,詳見?考勤機使用管理制度?。
4、遲到、早退每次罰款20元,一月內(nèi)累計3次以上者〔含三次〕除罰款外,另扣除當月全勤獎。遲到或早退超過60分鐘以上,按曠工處理。
5、無故曠工累計4小時以上者,扣發(fā)當日工資及當月全勤獎,并給予書面通報批評一次。每月累計3天曠工者,扣除當月全部工資,連續(xù)礦工7天或全年累計礦工10天以上者,按自動解除勞動合同處理。
十、銷售報表的相關(guān)規(guī)定
銷售人員按規(guī)定編寫相關(guān)報表,在規(guī)定時間發(fā)出至上級主管、銷售部門經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理。如有特殊情況可在次日10點前發(fā)出。
附:相關(guān)表格
十一、辦公用品申領(lǐng)程序
銷售人員申請→主管經(jīng)理復核→銷售副總審批→行政辦處理
十二、銷售部會議制度
1、部門晨會
〔1〕召開時間:每日到崗后開始。
〔2〕參會人員:區(qū)域主管及業(yè)務(wù)員。
〔3〕主持人:部門經(jīng)理。
〔4〕專人做會議記錄,并于當日發(fā)至部門經(jīng)理郵箱。
〔5〕會議的主要內(nèi)容:當日工作方案、技術(shù)和銷售技巧的交流等。
〔6〕市場部經(jīng)理、營銷副總可旁聽。
2、銷售部周例會
〔1〕召開時間:每周五下午4:00開始。
〔2〕參會人員:銷售副總、銷售部門經(jīng)理、各區(qū)域主管、綜合市場部經(jīng)理
〔3〕主持人:銷售經(jīng)理輪流主持
〔4〕專人做會議記錄,并在下周二前發(fā)送至銷售副總及總經(jīng)理郵箱。
〔5〕會議的主要內(nèi)容是:本周各區(qū)域銷售情況總結(jié)、業(yè)務(wù)員工作情況匯報、對當
周市場咨詢情況分析和未來市場展望,對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的改良建議等。
十三、銷售人員出差制度
1、出差申請
銷售人員通過對區(qū)域市場的前期開發(fā)以及對用戶的評估,需要出差時,要擬訂出差方案〔包括出差目的、方案到達的效果等內(nèi)容〕,并填寫?出差申請表?,交直接上級審核,直接上級對本次出差的必要性寫出意見,報營銷副總批準,方可出差。
2、出差借款
原那么上公司不給銷售人員預(yù)支差旅費,但營銷總監(jiān)可根據(jù)實際情況填寫申請交總經(jīng)理批準后,到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3、出差總結(jié)報告
銷售人員出差返回后要及時總結(jié)本次出差報告,并報送營銷副總和總經(jīng)理。
十四、銷售部保密制度
1、對公司規(guī)定的保密事宜保密。
2、對已成交的客戶詳細資料、價格保密。
3、注明保密的一切文件。
十五、客戶資料管理制度
1、對所有的接觸用戶,業(yè)務(wù)員必須詳細、認真地記錄有關(guān)資料〔客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等〕,表達在每日的工作總結(jié)表格上,并標明客戶意向。
2、對于已經(jīng)成交的用戶:業(yè)務(wù)員需及時把用戶資料整理上報銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。
3、營銷總監(jiān)安排售后效勞部經(jīng)理做相應(yīng)的產(chǎn)品跟蹤使用情況反應(yīng)。
十六、銷售合同簽訂、印章使用制度
1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價格體系的,總經(jīng)理授權(quán)營銷總監(jiān)直接簽訂;
如有變
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