差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度模版目錄一、制度目的\t3二、適用范圍\t3三、基本原則\t3四、報(bào)銷申請(qǐng)流程\t4五、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證\t5六、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)\t6七、報(bào)銷限制\t7八、報(bào)銷審批\t7九、報(bào)銷發(fā)放\t8十、違規(guī)處理\t8十一、制度溝通和宣傳\t9十二、制度監(jiān)督和評(píng)估\t9一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理，明確制度適用范圍、基本原則、報(bào)銷申請(qǐng)流程、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷限制、報(bào)銷審批、報(bào)銷發(fā)放、違規(guī)處理等方面的內(nèi)容，確保差旅費(fèi)的合理使用和報(bào)銷。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工在執(zhí)行工作任務(wù)期間，出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)報(bào)銷。三、基本原則1.公平公正原則：差旅費(fèi)報(bào)銷按照公平公正的原則進(jìn)行，無(wú)論職務(wù)、部門(mén)、身份都應(yīng)被一視同仁。2.合理性原則：差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)具有合理性，員工出差必須與工作任務(wù)相關(guān)，差旅費(fèi)必須是合理、必要的費(fèi)用。3.真實(shí)性原則：差旅費(fèi)報(bào)銷必須真實(shí)反映員工出差期間的費(fèi)用情況，不得虛報(bào)、夸大。4.規(guī)范性原則：差旅費(fèi)報(bào)銷必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得違反相關(guān)行業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范。四、報(bào)銷申請(qǐng)流程1.出差前申請(qǐng)：?jiǎn)T工在出差計(jì)劃確定后，必須提前向所在部門(mén)經(jīng)理提交出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中需要包括出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差目的和預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.出差期間費(fèi)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工在執(zhí)行出差任務(wù)期間，產(chǎn)生的費(fèi)用必須通過(guò)現(xiàn)金支付或刷卡方式，并保留相應(yīng)的費(fèi)用票據(jù)和發(fā)票等憑證。3.出差結(jié)束后申請(qǐng)：?jiǎn)T工在出差結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)，須將出差費(fèi)用憑證和報(bào)銷申請(qǐng)表提交給所在部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核。4.部門(mén)經(jīng)理審核：部門(mén)經(jīng)理在收到員工的出差費(fèi)用申請(qǐng)后，須在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)審核：部門(mén)經(jīng)理審核完成后，將出差費(fèi)用申請(qǐng)表和相關(guān)憑證交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。6.審核結(jié)果通知：財(cái)務(wù)部門(mén)在完成審核后，將審核結(jié)果通知員工本人和所在部門(mén)經(jīng)理。五、差旅費(fèi)報(bào)銷憑證1.差旅費(fèi)報(bào)銷憑證包括但不限于以下憑證：a.出差費(fèi)用票據(jù)：如住宿發(fā)票、交通費(fèi)票據(jù)、餐飲費(fèi)票據(jù)等。票據(jù)必須是真實(shí)有效的，上面必須注明消費(fèi)日期、消費(fèi)地點(diǎn)、消費(fèi)金額等。b.出差報(bào)銷申請(qǐng)表：包括員工基本信息、出差費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用總計(jì)等。c.報(bào)銷付款申請(qǐng)表：財(cái)務(wù)審核后生成，包括員工基本信息、報(bào)銷憑證編號(hào)、報(bào)銷金額、報(bào)銷時(shí)間等信息。2.差旅費(fèi)報(bào)銷憑證必須由員工本人親自提供，嚴(yán)禁虛報(bào)、偽造或使用他人的憑證。六、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)：a.公共交通費(fèi)用（如火車、飛機(jī)、汽車等）：原則上報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙、二等座、普通車次/航班的票價(jià)，不報(bào)銷特等/頭等艙。b.出租車費(fèi)用：不報(bào)銷員工私人用車、網(wǎng)約車費(fèi)用。c.自駕車費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.住宿費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.餐飲費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。4.其他費(fèi)用：如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通等，需提前經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核，并按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。七、報(bào)銷限制1.差旅費(fèi)報(bào)銷不包括個(gè)人娛樂(lè)費(fèi)用、購(gòu)物費(fèi)用、個(gè)人電話費(fèi)用等非出差必要費(fèi)用。2.差旅費(fèi)報(bào)銷不包括個(gè)人相關(guān)費(fèi)用（如個(gè)人藥品費(fèi)用、個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用等）。3.差旅費(fèi)報(bào)銷不包括在公差期間與第三方進(jìn)行的商業(yè)交流費(fèi)用。4.差旅費(fèi)報(bào)銷不包括因個(gè)人原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。八、報(bào)銷審批1.員工報(bào)銷申請(qǐng)須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò)后方可報(bào)銷。2.員工報(bào)銷總額超過(guò)公司規(guī)定的報(bào)銷額度時(shí)，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)主管共同審批通過(guò)。3.部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)主管有權(quán)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、偽造等違規(guī)行為，有權(quán)拒絕報(bào)銷申請(qǐng)并將違規(guī)情況上報(bào)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。九、報(bào)銷發(fā)放1.員工的差旅費(fèi)報(bào)銷將在財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照公司相關(guān)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)放。2.員工差旅費(fèi)報(bào)銷將直接打入員工個(gè)人銀行賬戶，不能以現(xiàn)金或其他形式發(fā)放。十、違規(guī)處理1.對(duì)于虛報(bào)、偽造差旅費(fèi)用憑證等違規(guī)行為的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其差旅費(fèi)報(bào)銷資格并按公司相關(guān)規(guī)定追回已報(bào)銷的金額。2.對(duì)于其他違反差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等。十一、制度溝通和宣傳公司將通過(guò)公司內(nèi)部通知、員工培訓(xùn)等形式對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度進(jìn)行溝通和宣傳，