公用設備歸口管理規(guī)定

第頁共頁公用設備歸口管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公用設備的歸口管理，保障公用設備的正常運行和有效利用，提高行政管理效率，根據(jù)相關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條公用設備是指為單位或組織服務的、供多個人員使用的設備，包括但不限于電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀等。第三條公用設備歸口管理是指為了統(tǒng)一管理和維護公用設備所實施的權責集中的管理制度。第四條公用設備歸口管理應遵循便民、效率、公平、公正、安全、節(jié)約的原則。第二章歸口管理機構(gòu)第五條單位或組織應設立公用設備歸口管理機構(gòu)，負責統(tǒng)一管理和維護公用設備的工作。第六條公用設備歸口管理機構(gòu)應當有專門的管理人員，具備較高的技術水平和管理能力，能夠熟練操作和維護各類公用設備。第七條公用設備歸口管理機構(gòu)的職責包括但不限于：制定公用設備使用規(guī)定，協(xié)調(diào)公用設備的使用時間和使用權；管理公用設備的購置、安裝和報廢；檢查和維護公用設備的正常運行；負責公用設備使用人員的培訓和指導等。第八條公用設備歸口管理機構(gòu)應當與單位的信息化管理部門、財務管理部門等相關部門保持密切的合作和溝通，形成協(xié)同工作機制。第三章使用規(guī)定第九條使用公用設備的人員應當遵守公用設備使用規(guī)定，正確使用公用設備，并對使用過程中的故障和損壞負責。第十條使用公用設備應按照事先規(guī)定的時間段進行預約，不得隨意占用公用設備。第十一條使用公用設備時，應遵守相關的安全操作規(guī)程，保證自身的安全和公用設備的正常運行。第十二條禁止將公用設備用于非法活動，包括但不限于非法復印、非法傳真、非法打印等行為。第十三條公用設備歸口管理機構(gòu)有權對使用公用設備的人員進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。第四章維護管理第十四條公用設備歸口管理機構(gòu)應建立健全公用設備檔案，詳細記錄公用設備的基本信息、使用狀況、維修記錄等。第十五條公用設備歸口管理機構(gòu)應定期對公用設備進行檢查和維護，確保公用設備的正常運行。第十六條對于存在故障或損壞的公用設備，公用設備歸口管理機構(gòu)應當及時報修或更換，并跟蹤維修進度。第十七條公用設備歸口管理機構(gòu)應當制定公用設備的報廢標準和報廢程序，及時報廢老舊設備，并進行合理利用和處置。第五章培訓指導第十八條公用設備歸口管理機構(gòu)應當定期進行公用設備的使用培訓和操作指導，提高公用設備的使用效率和安全性。第十九條公用設備使用人員應當接受培訓，熟悉公用設備的操作方法和維護知識，提高自身的技術水平和責任意識。第六章法律責任第二十條對于違反公用設備使用規(guī)定的人員，公用設備歸口管理機構(gòu)有權采取相應的措施進行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、暫停使用權、限制使用權、取消使用權等。第二十一條對于因公用設備使用不當造成的設備損壞或安全事故，使用人員應承擔相應的賠償責任。第七章附則第二十二條本規(guī)定的解釋權歸公用設備歸口管理機構(gòu)所有。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，同時廢止原有相關規(guī)定。