辦公室日常車輛管理制度

第頁共頁辦公室日常車輛管理制度第一條總則為規(guī)范辦公室日常車輛管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保車輛安全運行，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于辦公室管理的所有車輛。第三條車輛使用范圍車輛主要用于辦公人員出差、業(yè)務(wù)、接送客戶及其他需要辦公車輛的事項。第四條車輛使用管理1.辦公室負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)車輛使用管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、車輛維護和報廢等工作。2.車輛的調(diào)度由負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人負(fù)責(zé)，按照工作需要合理安排車輛使用。3.出差人員需要提前向負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人上報出差計劃，經(jīng)審批后方可使用車輛。4.在使用車輛前，出差人員需進(jìn)行車輛預(yù)檢，確保車輛狀況良好。5.使用車輛時，出差人員應(yīng)按照交通法規(guī)駕駛，注意交通安全，保障車輛安全。第五條車輛維護管理1.車輛維護包括日常保養(yǎng)、定期檢查和維修。負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人負(fù)責(zé)車輛維護管理工作。2.每輛車應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保證車輛的良好狀態(tài)。3.維修工作應(yīng)及時安排，確保車輛故障及時修復(fù)，維護良好的行車狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)車輛維護管理的專人應(yīng)建立車輛維護檔案，記錄車輛維護情況，定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。第六條燃料管理1.辦公室應(yīng)制定燃料發(fā)放制度，明確燃料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)定。2.出差人員需提前向負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人提出燃料申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行加油。3.燃料發(fā)放記錄需及時完善，定期匯總和核對燃料使用情況。第七條車輛保險1.辦公室應(yīng)為所有車輛購買必要的車輛保險，包括交強險和商業(yè)險。2.車輛保險費用由辦公室承擔(dān)。3.負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人應(yīng)妥善保管車輛保險單，及時辦理保險理賠手續(xù)。第八條違章處理1.出差人員在使用車輛過程中如有違章行為，應(yīng)立即上報負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.違章處理費用由違章行為人承擔(dān)，不得從辦公室經(jīng)費中支付。第九條車輛報廢1.車輛報廢應(yīng)符合國家及地方相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人負(fù)責(zé)車輛報廢手續(xù)的辦理。2.報廢車輛應(yīng)及時注銷車輛登記證和行駛證，報廢證明等相關(guān)手續(xù)。第十條車輛安全1.出差人員使用車輛時應(yīng)加強車輛安全管理，保持車輛整潔。2.出差人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保車輛安全行駛。3.出差人員需妥善保管車鑰匙，不得將車鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人。第十一條責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定的人員，將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和影響，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第十二條監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)車輛使用管理的專人應(yīng)定期對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。第十三條附件附件為《辦公室日常車輛使用申請表》、《車輛維護記錄表》、《車輛燃料申請表》等。第十四條制