工藝、技術(shù)檔案管理制度模版

第頁共頁工藝、技術(shù)檔案管理制度模版技術(shù)檔案管理制度一、總則1.為規(guī)范工藝、技術(shù)檔案的管理，明確各級的責任和權(quán)限，確保檔案的完整性和安全性，提高檔案利用的效率和水平，制定本制度。2.本制度適用于本單位的工藝、技術(shù)檔案的管理工作。二、工藝、技術(shù)檔案的定義1.工藝、技術(shù)檔案是指本單位在生產(chǎn)經(jīng)營和科研活動中產(chǎn)生的與工藝、技術(shù)有關(guān)的各種文件、檔案、圖紙、計算機數(shù)據(jù)等載體。2.工藝、技術(shù)檔案包括但不限于以下內(nèi)容：（1）工藝、技術(shù)文件：包括工藝文件、標準、規(guī)范、工作指導書等。（2）設(shè)計文件：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝設(shè)計圖紙、設(shè)備設(shè)計圖紙等。（3）試驗數(shù)據(jù)：包括產(chǎn)品試驗數(shù)據(jù)、設(shè)備試驗數(shù)據(jù)、工藝試驗數(shù)據(jù)等。（4）技術(shù)方案：包括新產(chǎn)品開發(fā)方案、新工藝方案、技術(shù)改造方案等。（5）研究報告：包括各類科研成果、研究報告、專利文件等。三、檔案管理職責和權(quán)限1.單位負責人：對工藝、技術(shù)檔案的管理工作負主要責任，提供檔案管理的資源和支持。2.檔案管理部門：負責全面組織、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督本單位的工藝、技術(shù)檔案管理工作。3.各部門檔案管理員：在本部門內(nèi)負責工藝、技術(shù)檔案的收集、整理、保管和利用工作。四、工藝、技術(shù)檔案的收集和整理1.收集：各部門應(yīng)及時將產(chǎn)生的工藝、技術(shù)檔案報送檔案管理部門，并按照指定的時間、地點和要求交付。2.整理：檔案管理部門負責對收集到的工藝、技術(shù)檔案進行分類、整理、編目和裝訂，確保檔案的完整性和可查性。五、工藝、技術(shù)檔案的保管和利用1.保管：檔案管理部門應(yīng)對工藝、技術(shù)檔案進行安全保管，防止遺失、損毀、泄漏和篡改等情況的發(fā)生。采取物理或電子手段備份檔案，確保檔案的安全性。2.利用：各部門在需要使用工藝、技術(shù)檔案時，應(yīng)向檔案管理部門提出申請，經(jīng)審核后提供相應(yīng)的檔案。在使用過程中，應(yīng)保護檔案的完整性和機密性，不得濫用檔案。六、工藝、技術(shù)檔案的保密1.工藝、技術(shù)檔案包含本單位的核心競爭力，涉及商業(yè)機密和技術(shù)秘密等敏感信息，必須嚴格保密。2.檔案管理部門應(yīng)明確工藝、技術(shù)檔案的保密級別和訪問權(quán)限，并嚴格控制檔案的訪問和復制。七、工藝、技術(shù)檔案的歸檔和銷毀1.歸檔：工藝、技術(shù)檔案按照一定的時間和分類要求進行歸檔，確保檔案的管理和利用。2.銷毀：檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的具體情況，制定檔案銷毀計劃，并按照程序進行銷毀，確保檔案的安全性和合規(guī)性。八、技術(shù)檔案管理制度的宣傳和培訓1.檔案管理部門應(yīng)定期組織技術(shù)檔案管理制度的宣傳活動，向全體員工普及檔案管理知識，提高員工的意識和能力。2.新員工入職時，應(yīng)接受相關(guān)的技術(shù)檔案管理培訓，了解相關(guān)制度和規(guī)定，并簽署保密協(xié)議。九、違紀違規(guī)處理對于違反本制度的行為，按照相關(guān)法律法規(guī)和本單位的規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、降職或辭退等處罰。十、其他事項1.本制度自頒布之日起生效。2.對本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有。結(jié)束語本工藝、技術(shù)檔案管理制度旨在規(guī)范和提高工藝、技術(shù)檔案的管理水平，保障檔案的完整性和安全性，促進檔案的利用和管