紅歌比賽策劃書

紅在農工商唱響商務系——商務系紅歌比賽策劃書主辦單位：商務系學生黨支部協(xié)辦單位：商務系學生會、團總支2014年4月14日目錄一、活動背景二、活動介紹（一）活動目的（二）活動主題（三）活動時間（四）活動地點（五）活動面向對象（六）活動內容三、活動流程（一）晚會前期準備工作安排（二）晚會開展階段工作安排（三）晚會進度安排（四）晚會當天的流程安排四、活動應急措施及注意事項五、經費預算六、附錄商務系紅歌比賽策劃書一、活動背景一年之計在于春，我們沐浴著清新的陽光與雨露，將迎來青春洋溢的五月。作為青春的代言人，大學生洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的熱情。為迎接2014年“五四”青年節(jié)的到來，商務系將在2014年5月4日舉辦“紅在農工商，唱響商務系”為主題的大型紅歌比賽文藝晚會，激發(fā)同學們對大學生活的熱愛，這是一個展現自我，放飛青春，給同學們帶來快樂的舞臺。二、活動介紹（一）活動目的呈現廣東農工商職業(yè)技術學院商務系的活力與激情。一方面迎接“五四”青年節(jié)的到來，塑造同學們團結友誼、積極向上的文化；另一方面也寄托對2014年的期待，為2014年廣東農工商職業(yè)技術學院的蓬勃發(fā)展許下美好愿望。再次，為構建校園紅色文化、活躍校園氛圍，并鼓舞同學們展示自我而打造平臺。（二）活動主題紅在農工商，唱響商務系（三）活動名稱紅歌合唱比賽（四）活動時間2014年5月4日19:00—22:00（五）活動地點廣東農工商職業(yè)技術學院東校區(qū)籃球場（六）獎項設置一等獎（1名）二等獎（2名）三等獎（3名）團隊獎（3名）活力獎（3名）創(chuàng)意獎（3名）臺風獎（3名）人氣獎（3名）（七）活動參與對象廣東農工商職業(yè)技術學院商務系全體師生（東區(qū)）（八）活動內容比賽節(jié)目是合唱的形式，以班級為單位參加比賽，要求商務系每個班出一個合唱節(jié)目參賽。歌曲是紅歌以及其他積極向上、健康的歌曲。為展示同學們團結友誼文化，為大家獻上一場溫暖耳目的大型紅歌比賽文藝晚會。三、活動流程（一）晚會前期準備工作安排宣傳部1.負責將各班的歌曲名單以及順序交給技術部。2.負責活動前期宣傳，以及海報的粘貼。1）海報：4月27號前，宣傳部出一份此次比賽的內容海報。2）飛信：以飛信的方式宣傳此次運動的內容。3）微博和廣播站：4月27號之前，宣傳部在AIB黨支部微博和廣播站中宣傳本次比賽的內容意義和活動開展的一切動態(tài)。3.向助理部要嘉賓及評委的名單填寫臺卡。4.收集好各班和三大組織的串燒節(jié)目伴奏和開場節(jié)目所需的材料整理好給技術部。助理部1.向學院領導、老師提前發(fā)出邀請，邀請其擔任活動的評委及嘉賓。2.購買活動要用到的材料、道具、獎品，橫幅。3.設計和制作邀請函。4、寫晚會抽獎環(huán)節(jié)帶有數字的字條500張技術部1.活動的背景圖設計。2、準備好進場的伴奏和頒獎時需要的音樂與及游戲期間所需的背景音樂。弄好節(jié)目單和當晚所需要的PPT 。協(xié)助助理部購買物品工作。3）負責活動當天的音響設備、調試及錄入資料。宿管部1.準備好帳篷，以備下雨之需。2.負責晚會要用的橫幅。3.準備好當晚的道具或桌椅。4.和學生會弄好活動現場的布置。紀律部1.制作當晚活動的座位安排。協(xié)助宣傳部張貼海報等工作。文體部1.確定主持人選，協(xié)助其了解當晚的比賽流程及協(xié)助其完成主持稿。2.選好禮儀小姐及分配好其活動當晚的工作安排。3.做好開幕式彩排工作。策劃部1.負責協(xié)助和跟進各部門、學生會和團支部的工作，解答工上作存在的疑問。2.制作評分表交給主持人及評委、工作人員。3.邀請領導為晚會致辭。4.活動資金的申請。團總支1.協(xié)助宣傳部宣傳本次活動。2.協(xié)助助理部活動要用的東西。學生會1.協(xié)助宣傳部對本次活動的宣傳。（二）晚會開展階段工作安排宣傳部1.5月4日下午3點前布置好活動的會場及擺好領導及評委的臺卡。2.做好當晚的攝影工作。宿管部1.負責各個小組的催場。（注：請場外要保持兩個節(jié)目的表演者）2.負責協(xié)助學生會舞臺道具的搬運，退換工作（例如小游戲項目的道具搬運等）。3.和學生會一起布置會場。（注：布置前備好梯子、帳篷等，下午三點前鋪好紅地毯）4.活動后清理工作。策劃部1.負責協(xié)助和跟進各部門的工作。2.負責應急時間和安全時間的處理。紀律部1.裝飾籃球場。2.負責維持整個活動的紀律。3、做好當晚的考勤。技術部1.負責本次活動所使用的電腦，配合好主持人，節(jié)目組以及保證活動順利進行。2.負責當天活動現場的設備分貝和檢測。文體部1.做好彩排工作和演出過程中的節(jié)目鏈接（包括互動環(huán)節(jié)傳遞麥克風等）。2.負責傳遞獎品給禮儀小姐分發(fā)。助理部1.活動當晚確認到場的嘉賓及評委，并告知主持人。2.負責收統(tǒng)計分表及統(tǒng)計分數并填寫好獎狀，將比賽結果告知主持人。團總支協(xié)助學生會負責活動后清理工作。協(xié)助文體部做好彩排工作和演出過程中的節(jié)目鏈接（包括互動環(huán)節(jié)傳遞麥克風等）。3.協(xié)助紀律部維持現場紀律。學生會負責各個班的道具準備。（注：請場外要保持兩個節(jié)目的表演者）舞臺搭建、舞臺道具的搬運，退換工作（例如小游戲項目的道具搬運等）。4.活動后清理工作。（三）晚會進度安排1.4月21日在黨員接待處召開各班班長、部長、學生會主席、團總支書記的會議，各班班長抽簽晚會出場順序。2.4月22各班告知本班同學此次活動的信息。3.4月27號前，宣傳部出一份此次比賽的內容海報。4.宣傳部于4月28號前收齊各班的歌曲名單和班長整理好交給技術部。5.助理部5月1號前買好所需活動所需的東西。6.技術部于5月2號前弄好晚會的PPT，策劃部跟進解決存在疑問并給予一定的建議。7.5月3號廣播站播放本次活動的通知和意義。8．5月3號布置好籃球場和舞臺的搭建。9.5月4號下午15:00-17:00進行彩排。（四）晚會當天的流程安排全體12級黨支部、團總支和學生會干事成員于5月3日進行場地布置。節(jié)目彩排。（支委策劃部成員現場指導和協(xié)助，彩排時間：15:00-17:00）18：00技術部再次檢查晚會設備（特別是麥克風的調試，要備好多個電池）18:30全體工作人員集合，各就各位,技術部播放座位安排表。18:30技術部開始播放會場音樂或視頻，確定會場的音效和設備完好。18:30文體部安排禮儀小姐準備迎賓，引導嘉賓和觀眾就坐。18:45助理部確認到場的嘉賓與評委，并告知主持人。18:50主持人準備19:00晚會開始。主持人作開場白，介紹活動目的及意義，并逐一介紹到場的嘉賓及評委。19：10主持人有請老師帶來開場節(jié)目具體時間（5-10分鐘）19：20主持人介紹本次活動的評分標準（附錄…）,宣布活動正式開始。19：30按照事先抽簽的順序，開始第一場表演。（每表演完之后，助理部成員馬上收取評分表，進行評分）每7個節(jié)目表演完之后，就進行一個抽獎活動。（見附錄）表演完第21個節(jié)目后，有請黨團學三大組織大串燒節(jié)目表演節(jié)目主持人宣布結果，并邀請領導頒獎與合影。（文體部成員負責把獎品、獎狀遞給禮儀小姐，禮儀小姐拿獎上臺給領導頒發(fā)）主持人宣布活動圓滿結束。團總支、黨支部、學生會人員留下合影和負責會場清理。四、注意事項在晚會開始前，設備小組應提前進入會場檢查設備，并在晚會進行過程中，技術部應時刻保證不斷地對電路進行維護與管理，以防設備出現問題。學生會要事先準備好帳篷，以備下雨之需。黨支部在整場晚會中要做好對晚會秩序的維護。當一節(jié)目在臺上演出時，后勤人員應通知即將登場的兩個節(jié)目需在后臺做好準備，若其中一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演，主持人應安排主持好下一個節(jié)目的登場，保證節(jié)目的流暢。主持人把握好晚會節(jié)奏，控制好晚會進程，避免晚會延時。若在表演或游戲中出現意外或受傷，由團支部做好救護工作。如遇到冷場或儀器出現問題，主持人應靈巧應付。一旦發(fā)現電路上出現安全隱患有權停止一切活動，黨支部要做好現場秩序的維護。三大組織做好內部工作安排，加強溝通，互相支援，協(xié)作完成此次活動的各項工作。五、經費預算序號物品名稱單價（元）數量金額（元）1獎金9702獎狀1.530張453橫幅501幅504邀請函250張1005節(jié)目單180張806畫紙25張107包裝紙25張108卡紙230張609便利貼22本410大頭筆2.520支5011彩帶510卷5012紅線55扎2513氣球305包15014泡沫雙面膠610卷6015透明膠106卷6016打氣棒1500對50017礦泉水403箱12018可比克10660合計2404獎金備注：一等獎80元二等獎70元三等獎50元其他獎項各40元六、附錄（一）抽