企業(yè)會議室管理制度范文

第頁共頁企業(yè)會議室管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)會議室的使用，提高會議效率和管理水平，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會議室的管理和使用。第三條會議室的管理和使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第四條會議室管理委員會負責(zé)制定和修改本制度，并對會議室的管理和使用進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條會議室的使用范圍主要為企業(yè)內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座等活動。第二章會議室預(yù)約與使用第六條會議室的預(yù)約需提前申請，申請人需填寫會議室使用申請表，包括會議主題、參會人數(shù)、開始和結(jié)束時間等信息，并交給會議室管理員。第七條會議室的預(yù)約優(yōu)先順序為：高級管理人員>部門經(jīng)理>普通員工。高級管理人員可直接向會議室管理員預(yù)約，部門經(jīng)理和普通員工需通過部門主管提交申請。第八條會議室預(yù)約時間在工作日上午8:00至晚上18:00之間，如需在非工作時間使用，需提前申請，并得到公司領(lǐng)導(dǎo)的批準。第九條會議室預(yù)約的最短提前時間為1個工作日，最長預(yù)約時間為1個月。如有特殊情況需變更或取消預(yù)約，申請人需提前告知會議室管理員。第十條會議室的使用費用由申請人承擔(dān)，金額根據(jù)會議室規(guī)模和使用時間來定，由會議室管理委員會根據(jù)實際情況進行核定。第三章會議室的管理第十一條會議室的管理由會議室管理員負責(zé)，其職責(zé)包括但不限于：接收和審核會議室預(yù)約申請，保證會議室的正常使用秩序，協(xié)助會議活動的順利進行等。第十二條會議室管理員應(yīng)保證會議室設(shè)備的正常運行，如遇設(shè)備故障需要及時維修或更換。第十三條會議室管理員應(yīng)對會議室進行定期巡檢和清潔，保持會議室環(huán)境整潔和設(shè)備完好。第十四條會議室的入口和出口應(yīng)設(shè)有合適的門禁設(shè)施，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。第十五條會議室使用結(jié)束后，申請人應(yīng)及時清理會議室，保持整潔，并關(guān)閉電源等設(shè)備。第十六條會議室使用期間禁止吸煙、飲食或擅自移動設(shè)備，如需移動設(shè)備應(yīng)事先征得管理員同意。第十七條會議室內(nèi)的文件和物品應(yīng)分類妥善保管，不得隨意帶走或私自丟棄。第四章違規(guī)處理第十八條對于違反本制度的行為，會議室管理委員會有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包括但不限于：警告、扣除績效、暫停使用會議室等。第十九條如需暫停使用會議室，申請人需要向會議室管理委員會提出申訴并解釋原因，待審核通過后方可恢復(fù)使用。第二十條對于嚴重違反本制度的行為，會議室管理委員會有權(quán)向有關(guān)部門進行舉報，并追究相應(yīng)責(zé)任。第二十一條對于故意損壞會議室設(shè)備的行為，申請人需賠償相應(yīng)的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第二十二條本管理制度的解釋權(quán)歸會議室管理委員會所有。第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起生效。第二十四條本管理制度的修改和廢止需要經(jīng)過