Word基礎(chǔ)知識課件

Word備課

第一章電腦基礎(chǔ)入門

一、認(rèn)識電腦

電腦又稱為電子計(jì)算機(jī)、電子數(shù)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)、個人電腦、微機(jī)、含義是：是一種具有快速運(yùn)算的能力，

邏輯判斷功能和存儲功能的現(xiàn)代化電子設(shè)備，它能夠高速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的信息處理。

二、電腦的發(fā)展

第一臺計(jì)算機(jī)是于1946年12月在美國賓夕法尼亞州大學(xué)莫爾學(xué)院莫奇列教授等人研制的，取名（型號）為

ENIACo（埃尼阿克）。

這臺計(jì)算機(jī)共用了18000多個電子管，占地170平方米，總重量為30噸，耗電150千瓦。運(yùn)算速度達(dá)到每

秒運(yùn)行5000次。

計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段：

晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路。

將第一代計(jì)算機(jī)稱為智能計(jì)算機(jī)。

三、電腦的發(fā)展趨勢

目前的計(jì)算機(jī)正朝著巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)化的作用是共享資源。

四、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

1、數(shù)值計(jì)算

2、數(shù)據(jù)信息處理

3、實(shí)時控制

4、電腦輔助工作

5、人工智能

6、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

其中電腦輔助工作中，CDA:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；CBE：計(jì)算機(jī)輔助教育：CAI：計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)；CAT：電腦輔

助測試；CMI：電腦管理教學(xué)；

五、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

1.記憶能力強(qiáng)

2.精度高且邏輯判斷準(zhǔn)確

3.高速運(yùn)算能力

4.能自動完成各種操作

六、計(jì)算機(jī)的分類（按體積大小及處理能力分五類）

分為五類：巨型計(jì)算機(jī)、小巨型機(jī)、大型計(jì)算機(jī)、小型計(jì)算機(jī)、微型計(jì)算機(jī)、這五類計(jì)算機(jī)也稱為個人計(jì)算機(jī)，

即PersonalComputer,簡稱PC機(jī)。

（按字長分類）4位、8位、16位、32位、48位、60位、64位計(jì)算機(jī)，字長可以用來徇計(jì)算機(jī)的硬件功能，字

長越第表示計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力越強(qiáng)。

（按機(jī)型檔次分類）

微型計(jì)算機(jī)以其使用的CPU可大致分為386、486、奔騰III、奔騰四、計(jì)算機(jī)。運(yùn)算速度越快、存儲容量越大，

計(jì)算機(jī)檔次就越高。

七、計(jì)算機(jī)的存儲單位

數(shù)據(jù)的存儲單位有三種：位、字節(jié)、字；

位：也稱比特，記為Bit,用小寫的b來表示，它是計(jì)算機(jī)中最小的信息存儲單位。一個二進(jìn)制只能表示0、1

兩種狀態(tài)，兩個位有四種狀態(tài),00、01、10、11。

字節(jié)：記為Byte,用大寫的B來表示，是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲中最常用的基本單位，規(guī)定八個二進(jìn)制位一個字節(jié)。

單位換算：1TB=1O24GB1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1O24BlB=8b

字：全寫為Word,字是計(jì)算機(jī)一次存取、加工、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)長度，一個英文字母占一個字節(jié)、一個漢字占兩

個字節(jié)，字且英文W表示。1W=2B

八、計(jì)算機(jī)的漢字編碼

分為三種：AScii碼、漢字輸入碼和漢字機(jī)內(nèi)碼。

1、AScii碼：主要使用二進(jìn)制數(shù)表示字母、數(shù)字、符號及控制符號、又稱為美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，有128種字

符，其中包括34種控制字符，52個英文大寫字母、10個數(shù)字、32個字符和運(yùn)算符。

2、漢字輸入碼：又稱為外部碼，簡稱為“外碼”例如：五筆字型碼、拼音碼等。

3、漢字機(jī)內(nèi)碼：又稱為“漢字Ascii碼”、“機(jī)內(nèi)碼”，機(jī)內(nèi)碼是漢字最基本的編碼，不管是什么漢字系統(tǒng)和漢

字輸入法，輸入的漢字外碼到計(jì)算機(jī)內(nèi)部都要轉(zhuǎn)換成機(jī)內(nèi)碼，轉(zhuǎn)換后才能被存儲的進(jìn)行各種處理。

九、電腦的組成

電腦是由硬件和軟件組成的。

硬件是看得到摸得到的實(shí)體。是軟件的載體，由各種配件組成；

軟件是硬件的表現(xiàn)，由各種應(yīng)用程序組成。

第一臺計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是由馮?諾曼依首先提出的，所以也被稱為“馮?諾曼依計(jì)算機(jī)”。

中央處理Y

計(jì)r/主機(jī)＜「控制器

器(CPU)-ROM（只讀存儲器）

算硬件運(yùn)算器

外部設(shè)備

機(jī)＜內(nèi)存儲考輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、寫字本、掃描儀

/外設(shè)）輸出設(shè)備：音箱、顯示器、打印機(jī)

解釋和編譯系多

軟件系統(tǒng)軟件Y外存儲器:U盤、手機(jī)、內(nèi)存卡

Y金山打字通

V爭理系統(tǒng)……

：分％方在PS

的硬用

應(yīng)用軟件CAD

系統(tǒng)板、內(nèi)曾

乂稱為中央處理器、微處理器、中央處理單元，常見的品牌有：奔騰、賽揚(yáng)、毒龍等。

3、內(nèi)存條

主流內(nèi)存有三類：SDRAM、DDRAM、RAMBUSo

顯卡的聲卡

顯示卡是電腦中進(jìn)行數(shù)模信號轉(zhuǎn)換的設(shè)備，聲卡也稱為聲音卡、聲效卡。

軟盤

分為5、25英寸的軟盤的3.5英寸的軟盤，筒稱為5寸盤和3寸盤，容量分別為1、2MB的1.44MB。

4、硬盤

簡稱為Hdd,特點(diǎn)是容量大、壽命長、速度快。

5、光盤驅(qū)動器

簡稱為“光驅(qū)”，分為Cdrom、Dvdrom、RWrom。

6、顯示器

分為三種：Crt、LCD、LED,CRT是臺式機(jī)的主流，也就是“大頭”顯示器，LCD、LED是液晶

顯示器。

7、音箱

分為兩種：有源音響和無源音箱。

10、打印機(jī)

分為三種：噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、針式（點(diǎn)陣）打印機(jī)。

A）噴墨打印機(jī)：打印質(zhì)量高，速度快、耗材貴、噪音小，可以打印黑白與彩色國

B）激光打印機(jī)：打印質(zhì)量高，速度快、耗材便宜、噪音小，可以打印黑白與彩色；

C）點(diǎn)陣打印機(jī)；

打印質(zhì)量低，速度慢、耗材便宜、噪音小，可以打票據(jù)；

十二、計(jì)算機(jī)的啟動

計(jì)算機(jī)的啟動過程分為兩種：冷啟動和熱啟動。

冷啟動：就是電腦末加電的情況下啟動，也就是正常開機(jī)。

熱啟動：就是已加電情況下啟動，也就是重新啟動計(jì)算機(jī)。

1、開機(jī)：

開計(jì)算機(jī)時，先開外部設(shè)備再開主機(jī)箱，開機(jī)后，主機(jī)箱上綠色的燈表示電源指示燈，紅色的燈表示硬盤在讀取

數(shù)據(jù)。

2、關(guān)機(jī)

關(guān)機(jī)時先關(guān)主機(jī)箱，再關(guān)顯示器。

方法：1、開始菜單一關(guān)閉計(jì)算機(jī)；

2、按快捷鍵：Alt+F4——關(guān)閉；

3、按Alt+Ctrl+Delete打開任務(wù)管理器一按Ctrl鍵單機(jī)一關(guān)機(jī)一關(guān)閉；

4、按鍵盤上的“Power”鍵；

注：非正常關(guān)機(jī)的后果：

會使程序的數(shù)據(jù)無法保存，造成大量信息丟失，情況嚴(yán)重時，還會使文件結(jié)構(gòu)遭到破壞，損壞硬盤，在使用計(jì)

算機(jī)時，不能頻繁開關(guān)機(jī)，也不能對計(jì)算機(jī)閑置。

3、重新啟動

在死機(jī)的情況下可以使用重新啟動計(jì)算機(jī)，死機(jī)就是計(jì)算機(jī)未響應(yīng)。重新啟動計(jì)算機(jī)的方法：

開始菜單一關(guān)閉計(jì)算機(jī)一重新啟動計(jì)算機(jī)或者使用主機(jī)箱上的Reset鍵，如果只是程序窗口卡機(jī)的話，可以使用

Ctrl+Alt+Delete打開任務(wù)管理器一選擇要結(jié)束的任務(wù)一結(jié)束任務(wù)。

十三、鍵盤與鼠標(biāo)

1、鍵盤的操作

1）鍵盤的分布：鍵盤是由主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、控制鍵區(qū)、指示燈區(qū)、小鍵盤區(qū)組成的。

2）主鍵盤區(qū)：是按著使用頻率分布的，基本鍵位是：“ASDF、JKL；”只有“FJ”有一個小凸起，適用盲打。

3）指示燈區(qū)：有三個鍵控制著三個燈。第一個是由“NUMlock”數(shù)字鍵控制，第二個類是由CapsLodk大寫鍵

控制，第三個是由Scrkll滾屏鍵控制。

小鍵盤區(qū)：基本鍵位是4、5、6,只有5有一個凸起。

鼠標(biāo)的操作：

單擊：一般用于選擇某種狀態(tài)；

右單擊：彈出快捷鍵；

雙擊：一般用于打開某種狀態(tài)；

添加刪除輸入法：

方法1：開始菜單一控制面板（或設(shè)置一控制面板）一區(qū)域和語言選項(xiàng)一語言一詳細(xì)信息一選擇一種刪除的

輸入法點(diǎn)擊“刪除”點(diǎn)擊“添加”可以選擇一種要添加的輸入法一確定。

方法2：在輸入法上右單擊一設(shè)置一選擇要刪除或添加的輸入法一確定。

鍵盤上所顯示的符號狀態(tài)都是在英文狀態(tài)下輸入的，凡是上面的符號都可以按Shift+當(dāng)前鍵輸入，中英文標(biāo)

點(diǎn)符號切換可以按快捷鍵：Ctrl+句號。在中文標(biāo)點(diǎn)符號下，Shift+2輸入圓點(diǎn)（外國人名中間的）。Shift+4

輸入貨幣符“￥"，Shift+6輸入省略號。

要使鍵盤上的數(shù)字鍵區(qū)輸入數(shù)字，必須開啟Numlock數(shù)字鍵，也就是指示燈第一個燈亮。

第二章WindowsXP的桌面操作

一、桌面的組成

桌面是由三部分組成的：圖標(biāo)（快捷方式）、背景（墻紙或壁紙）、任務(wù)欄。

1、桌面圖標(biāo)

1）桌面上的我的電腦、我的文檔等幾個系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)顯示與隱藏：在桌面空白處右單擊一屬性一桌面一自定

義桌面一勾選或取消要顯示或隱藏的圖標(biāo)一確定或者使用開始菜單一在要顯示的圖標(biāo)上右單擊一在桌面上

顯示。

2）我的電腦，我的文檔、回收站等幾個系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)樣式更改：在桌面空白處右單擊一屬性一桌面一自定義

桌面一選擇要更改的圖標(biāo)一選擇一種圖標(biāo)樣式一確定，如果將圖標(biāo)恢復(fù)到原來狀態(tài)時，可以打開上面的“選

擇要更改的圖標(biāo)”這一步上一選擇要還原的圖標(biāo)一點(diǎn)擊還原為默認(rèn)圖標(biāo)一確定。

3）顯示隱臧桌面圖標(biāo)：在桌面上右單擊一排列圖標(biāo)一顯示桌面圖標(biāo)

注：如果畫面中“*”的稱為窗口，如果窗口中有“確定”、“取消”、“是”、“否”、“應(yīng)用”等字符的稱為對話

框，對話框上面的稱為選項(xiàng)卡或卡片，如果在選項(xiàng)卡中有圓點(diǎn)稱為單選按鈕，只能單項(xiàng)選擇，“對號”稱為復(fù)

選框，可以多項(xiàng)選擇，如果命令后面有一個“三角”說明里面還有子菜單，如果命令前面有“對號”說明該命

令已被開啟，可以多項(xiàng)選擇，如果命令前面為“圓點(diǎn)”，說明該命令已被開啟，可以單項(xiàng)選擇，“側(cè)面……”稱

為滾動條，”下箭頭”稱為下拉箭頭，可以輸入數(shù)字的框稱為數(shù)字框，可以輸入文本的框稱為文本框。

4）圖標(biāo)大小更改：在桌面空白處右單擊一屬性一外觀一高級一下拉箭頭內(nèi)選擇圖標(biāo)，默認(rèn)圖標(biāo)的大小為32,字

號大小為9,選擇要改變的大小一確定。

5）桌面圖標(biāo)顯示隱藏陰影也就是底色

顯示隱藏底色一在桌面空白處右單擊一排列圖標(biāo)一在桌面上鎖定Web項(xiàng)目，如果在桌面上鎖定Web項(xiàng)目不起作

用，可以在桌面上我的電腦圖標(biāo)上：右單擊一屬性一高級一設(shè)置一勾選“在圖標(biāo)標(biāo)簽上顯示陰影”一確定，也

就是說該命令開啟的情況下“鎖定Web項(xiàng)目”命令才能使用。

打開桌面圖標(biāo)的方法：

方法1：使用鼠標(biāo)雙擊操作：

方法2：在圖標(biāo)上右單擊一打開；

方法3：選擇要打開的圖標(biāo)按回車鍵（Enter）；

刪除桌面圖標(biāo)的方法：

方法1：選中要刪除的圖標(biāo)，按鍵盤上的Del刪除鍵；

方法2：在要刪除的圖標(biāo)上右單擊一刪除一是；

方法3：選中圖標(biāo)至回收站；

選中桌面圖標(biāo)的方法：

直接用鼠標(biāo)單擊可以單選圖標(biāo)，按Ctrl鍵單擊圖標(biāo)可以選擇不連續(xù)的多個圖標(biāo)，單擊第?個圖標(biāo)，按Shift

鍵的同時單擊最后一個圖標(biāo)，可以選擇連續(xù)的多個圖標(biāo)，將鼠標(biāo)放在空白處，拖畫一個虛框，觸及到的圖標(biāo)

都被選中。

創(chuàng)建快捷方式（圖標(biāo)）的方法：

將開始菜單內(nèi)的圖標(biāo)創(chuàng)建到桌面上：

打開開始菜單一所有程序一在要創(chuàng)建快捷方式的圖標(biāo)上右單擊一發(fā)送到一桌面快捷方式。

將我的電腦內(nèi)的圖標(biāo)創(chuàng)建到桌面上：

在桌面空白處右單擊一新建一快捷方式一瀏覽一選擇要創(chuàng)建的位置一確定。

排列桌面圖標(biāo)

在桌面空白處右單擊一排列圖標(biāo)一選擇名稱、大小、類型、修改時間等選項(xiàng)，移動圖標(biāo)位置，可以使用鼠標(biāo)

拖動的方法，如果圖標(biāo)無法更改位置或者不自動排列，可以在桌面空白處右單擊一排列圖標(biāo)一自動排列。

11）重命名圖標(biāo)

方法1:在要重命名的圖標(biāo)上右單擊一重命名一輸入名稱一在外面單擊；

方法2：選中要重命名的圖標(biāo)，慢雙擊一輸入名稱一在外面單擊；（Enter）

方法3：選中要重命名的圖標(biāo)，按鍵盤上的F2鍵一輸入名稱一在外面單擊；

2、桌面背景

方法1：在桌面空白處右單擊一屬性一桌面一選擇一張圖片一確定；

方法2：打開我的電腦一瀏覽一張圖片一右單擊一設(shè)為桌面背景；

桌面其它的屬性更改：

主題：可以將窗口或者窗U的顯示樣式一體更改；

外觀：可以更改某一小部分的外觀顯示；

屏幕保護(hù)程序：可以設(shè)備電腦待機(jī)的畫面顯示，主要作用是保護(hù)顯示器。

屏幕分辨率：將顯示器更改成適當(dāng)?shù)娘@示大??；

設(shè)置桌面屬性的方法：

第一種方法：在桌面空白處右單擊一屬性；

第二種方法：開始菜單一設(shè)置一控制面板一顯示；

任務(wù)欄

1）任務(wù)欄的組成：從左至右依次為，開始菜單（Win）,快速啟動欄，程序顯欄、語言欄、通知區(qū)域；

2）開始菜單：直接用鼠標(biāo)單擊開始按鈕或者使用鍵盤上的Win鍵打開；

開始菜單的顯示樣式：

在任務(wù)欄上右單擊一屬性一開始菜單一開始菜單或經(jīng)典開始菜單一確定。

注：開始菜單與經(jīng)典開始菜單不同之處是：多了一個最近使用過的程序，默認(rèn)情況下顯示五個，固定程序數(shù)量為

兩個，設(shè)置方法：在任務(wù)欄上顯示的程序數(shù)目一輸入數(shù)值一確定（最多設(shè)置30個）

3）顯示與隱藏“列出最近使用過的文檔”命令、控制面板命令，方法：在任務(wù)欄上右單擊一屬性一開始菜單一

在開始菜單后面點(diǎn)擊“自定義”一高級一勾選“列出最近使用過的文檔”或選擇控制面板下的顯示為菜單，

鏈接及不顯示此項(xiàng)目選項(xiàng)一確定。

快速啟動欄：快速啟動欄的顯示與隱藏：方法1：在任務(wù)欄上右單擊一工具欄一快速啟動欄或者在任務(wù)欄上右單

擊一屬性一顯示快速啟動欄一確定；

注：將圖標(biāo)創(chuàng)建到快速啟動欄，拖動桌面上的圖標(biāo)至快速啟動欄，“堅(jiān)線”所在的位置就是松開鼠標(biāo)后圖標(biāo)所在

的位置。

刪除圖標(biāo)的方法：

在快速啟動欄圖標(biāo)上右單擊一刪除一刪除快捷方式。

顯小桌面：

激活窗口的標(biāo)題欄呈現(xiàn)藍(lán)色、非激活窗口的標(biāo)題欄呈灰色，激活窗口只有一個，隨意點(diǎn)擊窗口的任意處就可實(shí)現(xiàn)

激活窗口。

方法1：點(diǎn)擊快速啟動欄上的“顯示桌面”按鈕。

方法2：在任務(wù)欄空白處右單擊一顯示桌面；

方法3：使用快捷鍵Win+I）所有窗口最小化與最大化切換；

方法4：使用快捷鍵Win+M所有窗口最小化，Win+Shift+M可以還原窗口。

程序顯示區(qū)域：

打開的程序都顯示在任務(wù)欄上的程序顯示區(qū)域，切換方法，直接單擊任務(wù)欄上的程序按鈕或者使用快捷鍵

Alt+TAB鍵。

分組相似任務(wù)欄按鈕：

計(jì)算機(jī)會自動將所打開相似圖標(biāo)的窗口進(jìn)行分組，設(shè)置方法，在任務(wù)欄上右單擊一屬性一勾選“分組相似任務(wù)欄”

按鈕一確定。

通知區(qū)域設(shè)置

通知區(qū)域前面有一個箭頭，這說明計(jì)算機(jī)可以自動隱藏不活動的圖標(biāo)，也可以將該選項(xiàng)取消，在任務(wù)欄空白處右

單擊一屬性一任務(wù)欄一取消“隱藏不活動的圖標(biāo)”的勾選，也可以點(diǎn)擊自定義氣餒，對隱藏的圖標(biāo)設(shè)置顯示的或

隱藏的一確定。

注：在通知區(qū)域中，顯示著現(xiàn)在正在運(yùn)行的程序，關(guān)閉的方法不只是點(diǎn)擊窗口上的“*”標(biāo)點(diǎn)，必須在通知區(qū)域

圖標(biāo)上右單擊一退出。

顯不時鐘：

方法1:在任務(wù)欄上右單擊一屬性一顯示時鐘；

方法2：打開開始菜單一控制面板一任務(wù)欄和開始菜單一顯示時鐘；

小技巧：

1、任務(wù)欄位置：將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的空白處，變成“箭頭”時，拖動可以更改任務(wù)欄的位置；

任務(wù)欄的高度更改：

將鼠標(biāo)放在任務(wù)欄的邊緣處，變成“雙向箭頭”時，拖動可以更改任務(wù)欄的高度。

將任務(wù)欄放置在所有窗口的前端：

在任務(wù)欄空白處右單擊一屬性一勾選將任務(wù)欄放在所有窗口的前端一確定。

鎖定任務(wù)欄：

在任務(wù)欄空白處右單擊一鎖定任務(wù)欄或者在任務(wù)欄空白處右單擊一屬性一鎖定任務(wù)欄；

自動隱藏任務(wù)欄：

在任務(wù)欄空白處右單擊一屬性一自動隱藏任務(wù)欄一確定。

第三章WindowsXP基本操作

一、窗口操作

在Windows下都是以窗口的形式顯現(xiàn)在我們面前的，畫面中有一個X標(biāo)志的都稱為窗口。

1、打開我的電腦：雙擊鼠標(biāo)、右單擊一我的電腦，選中圖標(biāo)按回車鍵都可以打開。

2、窗口的組成

標(biāo)題欄：從左到右依次為：控制菜單圖標(biāo)：雙擊可以關(guān)閉窗口；窗口名稱：顯示當(dāng)前窗口的名稱；控制按鈕：有

三個：最小化、最大化和還原切換、關(guān)閉；最小化的窗口自動放入到任務(wù)欄，雙擊標(biāo)題欄可以實(shí)現(xiàn)還原和最大化

切換。

注：在標(biāo)題欄上顯示文件的完整路徑，點(diǎn)擊工具菜單一文件夾選項(xiàng))——查看一勾選在標(biāo)題欄上顯示完整路徑一

確定。

菜單欄：分為三種菜單：子菜單、快捷菜單、主菜單。

標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄：顯示著常用的?些按鈕。

地址欄：顯示當(dāng)前文件的路徑，也可以通過當(dāng)前的工具欄進(jìn)行連接Internet；

屬性區(qū)：顯示常見任務(wù)、文件的大小等。

內(nèi)容顯示區(qū)：顯示磁盤內(nèi)容；

狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的狀態(tài)；

注：

(1)工具欄的顯示與隱藏：

方法1：在工具欄的任意處右單擊一選擇對應(yīng)顯示的工具欄；

方法2、查看菜單一工具欄一選擇對應(yīng)顯示的工具欄；

標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的工具按鈕也可以添加刪除，可以在工具欄的任意處右單擊一自定義一點(diǎn)擊左側(cè)的一個按鈕，選

擇添加按鈕，如果刪除的話，點(diǎn)擊刪除按鈕，將工具欄恢復(fù)到原來狀態(tài)，可以點(diǎn)擊重置按鈕。

(2)屬性區(qū)的顯示與隱藏：

工具菜單一文件夾選項(xiàng)一在文件夾中顯示常見任務(wù)或者勾選使用Windows傳統(tǒng)風(fēng)格的文件夾一確定；

(3)狀態(tài)欄的顯示與隱藏：

在查看菜單一狀態(tài)欄；

(狀態(tài)欄顯示的內(nèi)容在屬性區(qū)的“詳細(xì)信息”也可以顯示)

二、文件或文件夾的基本操作

1、更改內(nèi)容顯示區(qū)的查看方式：

1）在空白處右單擊一查看一縮略圖、列表、詳細(xì)信息等；

2）查看菜單一選擇對應(yīng)的查看方式，例如縮略圖、幻燈片、列表等；

3）點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的“查看”按鈕，選擇對應(yīng)的查看方式；

2、磁盤的分配：

新買來的硬盤先分區(qū)后格式化才可以使用，在電腦中，A：和B：表示軟盤驅(qū)動器，硬盤盤符是從C：表示的,

根據(jù)分區(qū)不同，表示的盤符也不同，如果分的三個區(qū)，那應(yīng)該C：D：E：表示，光盤驅(qū)動器的盤符隨著

硬盤盤符的最后一個而定，可移動磁盤隨著光盤或硬盤盤符最后一個而定。

注：可移動磁盤設(shè)備使用完畢后，點(diǎn)擊通知區(qū)域上的圖標(biāo)顯示“綠色箭頭”，出現(xiàn)一個刪除USB設(shè)備，再次

點(diǎn)擊該命令，將可移動磁盤設(shè)備刪除后，再將設(shè)備在主機(jī)上拔出。

3、磁盤重命名

1）在要更改的磁盤上右單擊一屬性一輸入名稱一確定；

2）在磁盤上右單擊一重命名一輸入名稱一Enter；

3）選擇要更改的磁盤，文件菜單一重命名一輸入名稱一確定；

4）選擇要更改的磁盤，按一下F2鍵一輸入名稱一Enter；

將窗口全屏顯示

可以按下鍵盤上的F11鍵顯示全屏，按F4鍵可以打開列表框；

更改打開磁盤的方式（雙擊、單擊）

默認(rèn)的情況下，每個圖標(biāo)都是用鼠標(biāo)雙擊打開，更改為單擊的方法：

工具菜單一文件夾選項(xiàng)一通過單擊打開項(xiàng)目（指向時選定）或根據(jù)瀏覽器設(shè)置給圖標(biāo)標(biāo)題加劃線或僅當(dāng)指向圖標(biāo)

r通過單擊打開項(xiàng)目G各向時選定）⑤）

行根據(jù)瀏覽器設(shè)置給圖標(biāo)標(biāo)題加下劃線⑥）

r僅當(dāng)指向圖標(biāo)標(biāo)題時加下劃線怎）

門通過雙擊打開項(xiàng)目（單擊時選定）也）

標(biāo)題時加下劃線或通過雙擊打開項(xiàng)目（單擊時選定）——確定。

在窗口中打開不同的文件夾設(shè)置

默認(rèn)情況下，打開文件夾時，都會在同一窗口中顯示，工具菜單一文件夾選項(xiàng)一在同一窗口中打開每個文件夾或

在同窗口中打開不同的文件夾一確定。

6在同一窗口中打開每個文件夾血）

「在不同窗口中打開不同的文件夾世:

后退、前進(jìn)、向上按鈕的使用

后退：是后退到曾經(jīng)打開過的窗口畫面；

前進(jìn)：是恢復(fù)后退的畫面；

向上：是按文件夾的層次關(guān)系進(jìn)行向上，可以使用Backspace退格鍵向上級別；

更改文件夾或文件的查看方式：

1）、空白處可單擊一查看一選擇縮略圖等方式；

2）查看菜單一選擇一種方式；

點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的“查看”按鈕，選擇一種方式。

注：在縮略圖狀態(tài)下，如果文件或文件夾的名稱被隱藏，設(shè)置方法：將當(dāng)前的查看方式更改為除縮略圖之外

的顯示方式：按住Shift鍵右單擊一查看一縮略圖，用同樣的方式可以設(shè)置為隱藏。

9、打開資源管理器的方法：

1）開始一所有程序一附件一Windows資源管理器；

2）在開始菜單上右單擊一資源管理器；

3）打開我的電腦，單擊“文件夾”按鈕；

4）在系統(tǒng)默認(rèn)的幾個圖標(biāo)上，我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站右單擊一資源管理器；

5）快捷鍵:Win+E；

注：我的電腦窗口與WINDOWS資源管理器窗口就多了一個文件夾列表，在文件夾列表中有“+”表示該目錄

內(nèi)的內(nèi)容未展開，表示該目錄內(nèi)的內(nèi)容已經(jīng)展開。

10、文件和文件夾的區(qū)別

文件夾又稱為目錄，好比一個容器，在這個容器內(nèi)還可以再包含文件夾，這時文件夾稱為子文件夾，一個文

件夾內(nèi)可以包含許許多多的子文件夾或文件。

文件是由一系列數(shù)據(jù)組成的一個有名稱的數(shù)據(jù)集，這些數(shù)據(jù)可以是一幅圖片、一段聲音、一些文字等。

區(qū)別：文件夾可以包含文件，而文件是一個獨(dú)立的整體，只能對其打開保存等操作。

11、識別文件的類型可以通過圖標(biāo)和擴(kuò)展名，第一種文件的類型圖標(biāo)的樣式都是不同的，第一種文件夾的擴(kuò)

展名都是不同的，文件夾不存在擴(kuò)展名，只有文件有擴(kuò)展名，文件的名稱：文件名+擴(kuò)展名組成的，擴(kuò)

展名總是在文件名的后面，前面必須添加上點(diǎn)。

顯示隱藏文件的擴(kuò)展名：

工具菜單——文件夾選項(xiàng)一查看一隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名一確定。

在計(jì)算機(jī)中規(guī)定，圖像文件用圖像查看器或圖像處理軟件打開，文本用文字處理軟件打開，音樂文件用音樂

播放器打開等。

12、更改文件的打開方式:、

選擇一個要更改的文件：右單擊一屬性一一更改一選擇對應(yīng)的程序軟件，音樂用播放器打開，圖像用圖像查

看器打開等——確定。這種操作對所有盤上的與這個文件擴(kuò)展名一致的文件都用該軟件打開；如果只

更改當(dāng)前的文件打開方式的話，可以在這個文件上右單擊-打開方式一選擇對應(yīng)的程序軟件。

13、文件或文件夾的屬性

文件夾或文件屬性有：文件類型、打開類型、打開方式、容量、日期、只讀、隱藏等屬性對話框的方法：右

單擊一屬性，或者使用Alt鍵雙擊文件或文件夾?

只讀方式：對保存過后的文件再次保存時不會出現(xiàn)保存對話框，也就是直接替換原文件，如果設(shè)置了只讀方

式，那么再次對文件保存時不能替換原文件，只能再保存一份。

隱臧方式：當(dāng)對文件或文件夾設(shè)置了隱藏屬性，文件或文件夾的圖標(biāo)就變成了灰色的狀態(tài)，會自動隱藏，如

果隱藏的文件顯示出來的話，可以在工具菜單一文件夾選項(xiàng)一查看一不顯示隱藏的文件或顯示全部文件

或文件夾一確定。

14、常見的擴(kuò)展名

圖像文件擴(kuò)展名：

.jpg：是一種有損質(zhì)量的壓縮圖像格式；

.bmp：是一種Windows下支持不容易出問題的圖像格式；

.psd：是Photoshop最支持的圖像格式；

.ai：是Hlustrator最支持的圖像格式；

.Pdf：是一種電子閱讀資料圖像格式；

,max：是一種室外效果圖圖像格式；

,png：是?種網(wǎng)頁上最支持的透明圖像格式；

,gif：是一種動態(tài)和靜態(tài)的圖像格式；

,tiff：是一種圖像質(zhì)量最佳的圖像格式；

.cdr：是一種CorelDraw最支持的矢量圖圖像格式；

音樂文件擴(kuò)展名：

.mp3.aac.wna.mid等是一種無視頻的音樂文件；

.avi.mp4.wnv.aiv.dat.rm是一種視頻的音樂文件；

文本文件的擴(kuò)展名：

,Ire：歌詞文件的擴(kuò)展名；

,txt：純方本文件；

.doc：辦公軟件中Word擴(kuò)展名；

,rtf：是一種寫字板軟件的擴(kuò)展名；

壓縮文件的擴(kuò)展名：

.rar和.zip是一種壓縮文件中常見的擴(kuò)展名。

程序文件的擴(kuò)展名：.exe

臨時性文件的擴(kuò)展名：.tmp

15、建立文件夾：

1）文件菜單一新建一文件夾一取名一回車；

2）在空白處右單擊一新建一文件夾一取名一回車；

3）點(diǎn)擊屬性區(qū)上的“創(chuàng)建一個新的文件夾”按鈕一取名一回車；

注：新建文件夾默認(rèn)的文件夾名稱為“新建文件夾”；

16、對文件或文件夾重命名

1）選中文件或文件夾右單擊一重命名一取名一回車；

2）慢雙擊——命名——回車；

3）選中文件或文件夾，屬性區(qū)上的重命名這個文件或文件夾——取名；

4）選中文件或文件夾，F(xiàn)2——取名——回車；

5）選中文件或文件夾，文件菜單——重命名——取名——回車；

注：對文本進(jìn)行重命名時，如果文件的擴(kuò)展名顯示出來的話，必須保留文件的擴(kuò)展名，否則會導(dǎo)致保存不可用，

如果文件的擴(kuò)展名已經(jīng)被隱臧起來的話，不需要考慮擴(kuò)展名了。

注：對文件或文件夾重命名時規(guī)則如下：

1）對文件或文件夾命名時最多可以使用255個字符，擴(kuò)展名一般是3個字符，用來識別文件的類型或打開此

文件的程序；

2）對文件或文件夾重命名時不區(qū)別大小寫；

3）對文件或文件夾重命名時不能出現(xiàn)以下字符，“\”“/”“：”

4）對文件文件夾重命名時可以使用漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字、字母等。

5）在搜索文件時可以使用通配符“*”和“？”；

6）可以使用多分隔字符的名字；

17、搜索文件或文件夾

方法：

1）開始菜單——搜索——文件或文件夾（經(jīng)典開始菜單顯示下）；

2）打開我的電腦——點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的“搜索”；

3）使用快捷鍵:Win+F；

注：在搜索文件時，可以使用通配符“*”和“？”都表示未知字符，“*"表示多個未知字符，一個“？”

表示一個未知字符；

搜索出來的文件或文件夾查看所在的位置方法：

1）將當(dāng)前的文件查看方式更改為“詳細(xì)信息”：

2）將窗口的屬性區(qū)顯示出來，在詳細(xì)信息框內(nèi)顯示當(dāng)前文件所在文件夾；

3）在文件或文件夾上右單擊——屬性，或按Alt鍵雙擊文件或文件夾打開屬性對話框后，查看所在的文件

夾。

18、更改文件夾的顯示樣式：

在要更改的文件夾上右單擊——屬性或Alt鍵+鼠標(biāo)雙擊打開屬性對話框——自定義——更改圖標(biāo)——選擇

圖標(biāo)的樣式——確定。

注：將圖標(biāo)恢復(fù)到原樣，步驟同上，打開自定義圖標(biāo)對話框后，選擇左下角的“還原默認(rèn)圖標(biāo)”。

19、選擇文件或文件夾

1）直接用鼠標(biāo)單擊選擇單個文件或文件夾；

2）按Ctrl鍵選擇多個不相鄰的多個文件或文件夾，按Shift鍵選擇相鄰的多個文件或文件夾；

3）使用鼠標(biāo)框選，觸及到的都被選中；

全選方法：使用快捷鍵：Ctrl+A,編輯菜單——全選或反向選擇。

20、移動、復(fù)制和刪除

1）移動文件或文件夾

A、選中要移動的文件或文件夾，右單擊——剪切——選擇要移動到的位置，右單擊——粘貼；

B、選中要移動的文件或文件夾，點(diǎn)擊屬性區(qū)上的“移動這個文件或文件夾”按鈕，選擇一個要移動的位置,

點(diǎn)擊“移動”按鈕。

C、選中要移動的文件或文件夾，編輯菜單——剪切，選擇位置——編輯菜單——粘貼。

D、選中要移動的文件或文件夾，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的“移至”按鈕，選擇位置——確定。

E、選中要移動的文件或文件夾，直接拖動到要移動的位置。

F、選中要移動的文件或文件夾，使用快捷鍵：Ctrl+X,選擇位置：Ctrl+V；

2）復(fù)制文件或文件夾

A、選中要復(fù)制的文件或文件夾，右單擊——復(fù)制，選擇要復(fù)制的位置，右單擊——粘貼；

B、選中要復(fù)制的文件或文件夾，點(diǎn)擊屬性區(qū)上的“復(fù)制這個文件或文件夾”按鈕，選擇位置——確定。

C、選中要復(fù)制的文件或文件夾，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄的“復(fù)制到”按鈕——選擇位置——確定。

D、選中要復(fù)制的文件或文件夾，Win+E打開資源管理器，直接拖動到要復(fù)制到的位置；

E、選中要復(fù)制的文件或文件夾，編輯菜單——復(fù)制，選擇位置——編輯菜單——粘貼；

F、選中要復(fù)制的文件或文件夾，使用快捷鍵Ctrl+C,選擇位置：Ctrl+V；

注：將文件直接復(fù)制到U盤內(nèi)，最簡單的方法就是右單擊一發(fā)送到——選擇可移動位置；

4）刪除文件或文件夾

A、選中要刪除的文件或文件夾，右單擊——刪除；

B、選中要刪除的文件或文件夾，點(diǎn)擊屬性區(qū)上的“刪除這個文件或文件夾”——是；

C、選中要刪除的文件或文件夾，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄上的“刪除”按鈕——是；

I）、選中要刪除的文件或文件夾，文件菜單——刪除——是；

E、選中要刪除的文件或文件夾，將窗口處于還原狀態(tài)下，將文件或文件夾拖到桌面上的“回收站”圖標(biāo)里

曰

F、選中要刪除的文件或文件夾，按DEL刪除鍵——是；

注：刪除的文件暫時放入到回收站內(nèi)了，回收站的作用就是暫時存放刪除的文件，以便在需要時恢復(fù)；

三、回收站

1、設(shè)置回收站的容量

在回收站上右單擊——屬性或按Alt鍵雙擊回收站打開屬性對話框——調(diào)整容量滑塊；

5、清空回收站

1）打開回收站，點(diǎn)擊屬性區(qū)內(nèi)的“清空回收站”；

2）在回收站圖標(biāo)上右單擊——清空回收站；

注：清空回收站后，文件或文件夾就無法恢復(fù)了，按Shift+Del可以徹底性刪除文件或文件夾；

6、還原文件或文件夾

打開回收站，選擇要還原的文件或文件夾，右單擊或?qū)傩詤^(qū)上的還原這個項(xiàng)目按鈕；

注：在，回收站”里，用戶不能通過雙擊來打開或運(yùn)行文件。

第四章程序附件的使用

一、畫圖

畫圖程序是一個位圖編輯器，可以對BMP、JPG、GIF等圖像格式存檔。

1、打開畫圖程序的方法

開始菜單程序附件畫圖，或者打開畫圖程序的根源所在：C:\WIND0WS\system32\mspaint.exe。

2、工作界面

標(biāo)題欄、菜單欄、工具箱、顏料盒、狀態(tài)欄、繪圖區(qū)。

3、工作界面內(nèi)的組成部分顯示與隱藏：在查看菜單——選擇對應(yīng)顯示的部分；

4、使用橢圓工具、矩形工具時，按Shift鍵可以畫正圓、正方形。

二、記事本

記事本是Windows操作系統(tǒng)中小應(yīng)用程序，可以創(chuàng)建和編輯一個不需要格式，小于64KB的純文本文件，只能以

ASCII格式打開或保存文檔。

1、工作界面：標(biāo)題欄、菜單欄、工作區(qū)。

2、記事本：默認(rèn)的文件名是無標(biāo)題……默認(rèn)的擴(kuò)展名是.TXT純文本文件。

3、打開記事本方法：開始——程序——附件——記事本。

4、自動換行：格式菜單——自動換行，按Enter回車鍵可以換段；

5、更改字體屬性：格式菜單——字體，在記事本中字的屬性只有一種；

三、寫字板

寫字板軟件默認(rèn)文件名是文檔……，默認(rèn)的擴(kuò)展名是.Rtf；

四、計(jì)算器

計(jì)算器分為兩種：標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器和科學(xué)計(jì)算器；

在查看菜單——選擇對應(yīng)的計(jì)算器。

小技巧：

在磁盤中，有一些文件夾名稱的名字呈現(xiàn)藍(lán)色，而有一些文件夾名字的顏色是自動色，也就是默認(rèn)的顏色，這

些文件夾設(shè)置了壓縮功能，在文件夾上右單擊——屬性——常規(guī)——高級——壓縮內(nèi)容以便節(jié)省空間——確定,

去除藍(lán)色的方法：

1、直接在文件夾上右單擊——屬性——常規(guī)——高級——將壓縮內(nèi)容以便節(jié)省空間命令取消；

2、工具菜單——文件夾選項(xiàng)——查看—將用“彩色顯示壓縮或加密的NIFS文件”取消——確定。

第五章WindowsXp高級操作

控制面板是對WindowsXP進(jìn)行管理控制的中心或工具集；

一、啟動控制面板

1）開始——設(shè)置——控制面板或者直接顯示控制面板；

2）打開我的電腦，屬性區(qū)上的“控制面板”；

3）打開我的電腦，內(nèi)容顯示區(qū)上的“控制面板”，內(nèi)容顯示區(qū)顯示與隱藏控制面板：工具菜單——文件夾選項(xiàng)

——查看——“在我的電腦上顯示控制面板”——確定。

二、查看控制面板

控制面板有兩種視圖模式：分類視圖和經(jīng)典視圖；

點(diǎn)擊屬性可以將其進(jìn)行切換。

三、創(chuàng)建新賬戶

WindowsXp是一個多用戶多任務(wù)的操作系統(tǒng)，創(chuàng)建賬戶的作用是：使多個用戶使用同一臺計(jì)算機(jī)，并可以設(shè)置

各自獨(dú)立的個性化的工作和娛樂空間。

方法：

1）創(chuàng)建賬戶：開始控制面板——用戶賬戶——創(chuàng)建一個新賬戶——下一步——直到完成；

2）刪除賬戶：第一種方法：打開控制面板——用戶賬戶——打開要刪除的賬戶——刪除賬戶，用該方法有時賬

戶刪除不了，因?yàn)橘~戶不能正在登錄，必須注銷的才能刪除，必須是管理員類型的賬戶刪除“受限”類型的

賬戶；

第二種方法：在桌面上“我的電腦”圖標(biāo)上右單擊——管理——用戶和組——用戶——要在刪除的賬戶上右單

擊——刪除；

默認(rèn)的用戶賬戶名稱是：Adminstrator

切換用戶或鎖定計(jì)算機(jī)快捷鍵：Win+LCtrl+ESC打開開始菜單；

四、設(shè)置鍵盤、鼠標(biāo)

1）開始菜單——控制面板——鍵盤——可以設(shè)置鍵盤的輸入字符重復(fù)率和光標(biāo)的閃爍頻率。

2）開始——控制面板——鼠標(biāo)——切換主要次要的按鈕可以更改左手習(xí)慣和右手習(xí)慣；指針可以更改鼠標(biāo)的

樣子；

五、查看系統(tǒng)屬性（計(jì)算機(jī)名）

1）開始——控制面板——系統(tǒng)；

2）在桌面上我的電腦圖標(biāo)上右單擊——屬性；

使用快捷鍵：Win+PauseBreak；

六、磁盤維護(hù)

1、磁盤碎片整理程序的作用

可以提高磁盤性能和保護(hù)數(shù)據(jù)的安全；

2、磁盤碎片整理程序的作用

提高磁盤的整體性能，減少磁盤由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片；

3、碎片

磁盤上保存了多個文件，用戶經(jīng)常對這些文件進(jìn)行添加或刪除，磁盤中可用的空間會變小而不連接，這些

未用的小空間叫碎片；

4、磁盤整理程序的使用

開始——程序——附件——系統(tǒng)工具——磁盤碎片整理程序——選擇某個磁盤，碎片整理——直到完成；

5、磁盤清理

1）開始——程序——附件——系統(tǒng)工具——磁盤清理；

2）在磁盤上右單擊——屬性——磁盤清理，點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡可以打開磁盤掃描程序，對磁盤進(jìn)行掃描

查錯；

還可以使用360殺毒軟件或QQ管家等來清理……

6、錄音機(jī)

錄音機(jī)可以錄制、混合、播放和編輯聲音文件，擴(kuò)展名為.WAV格式，使用錄音機(jī)必須有輸入設(shè)備、例如麥克風(fēng)

等。

1、麥克風(fēng)的接入

一般情況下，音箱插入到綠色的中音孔上，麥克風(fēng)插入到紅色的第一個孔上。

2、麥克風(fēng)的設(shè)置

如果插入麥克風(fēng)后，不能進(jìn)行錄音，可以先從電腦中進(jìn)行設(shè)置；

方法：在通知區(qū)域“小喇叭”圖標(biāo)上右單擊一打開音量控制——選項(xiàng)菜單——屬性——在下拉箭

頭內(nèi)選擇“錄音”——確定。

測試設(shè)備：

在通知區(qū)域“小喇叭”圖標(biāo)上右單擊——調(diào)整音頻屬性——語聲——測試硬件——下一步直到完成。

3、打開錄音機(jī)

開始——程序——附件——娛樂——錄音機(jī)——圓圈是錄音、方框是暫停、三角是播放、雙向向左

的箭頭是開頭、雙向向右的箭頭是結(jié)尾；

注：音量圖標(biāo)的顯示與隱藏：

開始——設(shè)置——控制面板——聲音和音頻設(shè)備——音量，勾選將音量圖標(biāo)放入任務(wù)欄——確定。

八、安裝卸載軟件

1、卸載軟件

為什么要卸載軟件：第一?種情況是：軟件沒有用了，占電腦的空間，可以使用卸載；第二種情況是：軟件出問

題了，沒有辦法使用了，可以使用卸載；

卸載軟件其實(shí)就是將軟件徹底從電腦中清除：

方法：第一種方法：通過開始菜單——瀏覽到要卸載的軟件，選擇卸載。第二種方法：開始——控制面板——

添加/刪除程序——選擇要卸載軟件——點(diǎn)擊添加/刪除按鈕——下一步直到完成；

2、安裝軟件

安裝前的文件稱為備份文件，安裝后的文件稱為程序文件。

1）備份文件的獲取途徑有：

第一是通過網(wǎng)絡(luò)下載；

第二是通過購買光盤；

第三是通過可移動磁盤拷貝；

2）程序文件默認(rèn)下，安裝在C：\ProgramFiles目錄內(nèi)。

3）安裝圖標(biāo)的確認(rèn)：

第一看圖標(biāo)，一般是小電腦圖標(biāo)；

第二是看文件名，一般是Setup；

第三是看擴(kuò)展名，一定是.Exe；

4）安裝軟件的方法：雙擊打開備份文件中的Setup.Exe——下一步直到完成，如果出現(xiàn)要輸入序列號或密碼，

可以打開備份文件，找到SN.Txt或安裝說明文件，將號輸入到安裝窗口內(nèi)；

如果備份文件里沒有序列號，可以在百度里輸（軟件名'序列號）——搜索；

注：某些軟件安裝完或卸載完需要重新啟動計(jì)算機(jī)才能正確使用或刪除。

解壓文件：雙擊圖標(biāo)——解壓到——選擇位置；

小技巧：

組策略：在運(yùn)行對話框內(nèi)輸入Gpedit.Msc；

一般都在用戶配置——管理模板——選擇某個工具雙擊打開選擇

第一章Word基礎(chǔ)知識

一.Word簡介

Word是由美國microsoft（米棵若掃伏特）微軟公司開發(fā)的，文字處理軟件，

Word屬于office辦公軟件的其中一個，其中office軟件還包括：excel（電子表檢powerpoint（幻燈片制

作）outlook（電子郵件）frontpage（網(wǎng)頁制作）等，office辦公軟件簡稱0A

卸載安裝軟件office

1.卸載office：開始一控制面板一添加珊I］除程序一找到microsoftoffice2003點(diǎn)擊刪除按鈕一是

一完成。

2.安裝軟件：找到備份文件，如果是壓縮文件的話，首先解壓后才可以使用，解壓的時候最好先創(chuàng)

建一個文件夾，然后雙擊打開解壓的文件，直接拖拽到該文件夾內(nèi)一完成。

3.安裝軟件：打開備份文件中的setup.exe一用鼠標(biāo)選擇office2003一下一■步一下一-步一我接受《許

可協(xié)議》中的條款下一步自定義安裝一下一-步一勾選前三個（word,excel.Powerpoint）

——勾選選擇應(yīng)用程序的高級自定義——下一步一點(diǎn)開office共享功能和office工具——將里面

寫'的和打X的全部從本機(jī)中運(yùn)行——下一步一安裝

三..啟動word

1.雙擊桌面圖標(biāo)，在圖標(biāo)上右單擊一打開，選中圖標(biāo)一回車。

2.開始菜單所有程序一microsoftoffice—microsoftword2003

3.打開我的電腦一C盤'—programfiles-microsoftoffice—office11—winword.exe雙擊打開

四.退出word

1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄右上角“義”關(guān)閉按鈕

2.文件菜單一退出

3.Alt+F4快捷鍵

4.在標(biāo)題攔上或任務(wù)欄上右單擊一關(guān)閉

5.在word未響應(yīng)時可以使用ctrl+alt+del（打開任務(wù)管理器）一選擇打開的word程序一點(diǎn)擊結(jié)束任

務(wù)

五.工作界面的組成

Word的工作界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、水平垂直標(biāo)尺、工作區(qū)、水平垂直

滾動條、繪圖工具欄、狀態(tài)欄等部分組成。

1.標(biāo)題欄：從左至右依次為，控制菜單圖標(biāo)（雙擊可以退出word）

文件名稱（默認(rèn)的文件名是文檔……）

程序名稱（顯示當(dāng)前打開的程序名稱）

控制按鈕：包括三個（最小化、還原最大化、關(guān)閉，雙擊標(biāo)題欄可以實(shí)現(xiàn)還原最大化切換）

2.菜單欄：在word中菜單分為三種類型：主菜單、子菜單、快捷菜單

《主菜單》包括九個，可以按alt+后面的字母打開，在主菜單中，如果后面帶有“黑色小箭頭”

的說明里面含有子菜單，如果命令后名帶有“”的說明可以打開一個對話框，如果命令

前面有一個“V”說明該命令已被開啟

《子菜單》凡是命令后面有一個黑色箭頭的都成為子菜單。

《快捷菜單》右鍵彈出的菜單都稱為快捷菜單

注：在word中包括四種類型的菜單：主菜單（下拉式菜單）子菜單、快捷式菜單、折疊式菜單,

在默認(rèn)情況下，每?個主菜單下都是折疊式的，單擊工具箱一自定義一選項(xiàng)一勾選“始終顯示整

個菜單”一確定。

3.常用工具欄：顯示著常用的命令按鈕，例如，新建，打開等。

4.格式工具欄：顯示著對文本添加格式的命令按鈕。

注：工具欄的位置更改鼠標(biāo)放在工具欄左側(cè)“四個點(diǎn)”上，鼠標(biāo)變成“十字花”時，拖動鼠標(biāo)可

以更改工具欄的位置，當(dāng)工具欄拖拽出來后，可以雙擊工具欄的標(biāo)題欄，恢復(fù)到原來位置。

工具欄按鈕添加/刪除

a.啟用的方法：單擊工具欄右側(cè)“藍(lán)色箭頭”一添加/刪除按鈕一選擇所對應(yīng)的工具欄名稱一

在命令按鈕上打“J”該按鈕就可以啟用了，如果按鈕隱藏的比較多，可以單擊里面的“重

新設(shè)置工具欄”將工具欄恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。

b.刪除的方法：按住alt+鼠標(biāo)拖拽出去

c.添加的方法：工具菜單一自定義一命令選項(xiàng)卡一選擇一個命令按鈕，直接拖拽到工具欄中，

松開鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)添加。

d.將工具欄恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)：例如菜單欄中的菜單不見了，恢復(fù)的方法：單擊工具菜單一自

定義，如果沒有工具菜單，可以在工具欄的任意處右單擊一自定義一選擇工具欄選項(xiàng)卡一

選擇要恢復(fù)的工具欄，點(diǎn)擊右側(cè)的“重新設(shè)置”按鈕一確定。

e.工具欄按鈕的使用：直接單擊工具欄上的按鈕，按鈕變成橙色，說明已經(jīng)開啟了。

工具欄按鈕的屏幕提示：單擊工具菜單——自定義一選項(xiàng)—勾選“顯示關(guān)于工具欄的屏

幕提示”和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”一關(guān)閉。

注：在工具菜單下也可以設(shè)置將工具欄的圖標(biāo)顯示為“大圖標(biāo)”

5.標(biāo)尺：分為兩種、水平和垂直，它的主要作用是精確定位。默認(rèn)情況下，標(biāo)尺的單位為字符。

標(biāo)尺的單位更改：工具菜單一選項(xiàng)一常規(guī)——如果勾選以字符為單位一確定

注：標(biāo)尺的顯示與隱藏，單擊視圖菜單一標(biāo)尺

6.工作區(qū)：光標(biāo)所在的區(qū)域稱為工作區(qū)或編輯區(qū)，光標(biāo)所在的位置就是輸入文本的位置，在2003

版本中只要雙擊鼠標(biāo)就可以移動光標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸功能，即點(diǎn)即輸就是只要光標(biāo)所在位置

直接輸入文字內(nèi)容

注：默認(rèn)情況下，光標(biāo)是有閃爍頻率的，設(shè)置方法：開始菜單——控制面板——鍵盤一在光標(biāo)閃

爍頻率內(nèi)拖動滑塊更改——確定

7.滾動條：主要的作用是滾動屏幕，瀏覽文章內(nèi)容，分為兩種，水平、垂直滾動條，滾動條的顯示

于隱藏：工具菜單——選項(xiàng)一視圖——勾選或取消水平垂直滾動條一確定。

8.繪圖欄：可以繪圖自選圖形插入藝術(shù)字等

注；所有工具欄的顯示與隱藏，方法有三種；

a.在工具欄任意處右單擊一選擇所要顯示與隱藏的工具欄

b.視圖菜單一工具欄一選擇所要顯示與隱藏的工具欄

c.工具菜單一自定義一工具欄——勾選要顯示與隱藏的工具欄

9.視圖切換按鈕：視圖切換按鈕包括五個

10.狀態(tài)欄；ctrl+Fl顯示著常用的任務(wù)命令

第二章Word文件操作

一.保存文件

方法：

a.文件菜單一保存(ctrl+s)

b,關(guān)閉窗口時選擇“是”

c.常用工具欄上的“第三個”按鈕

注：打開保存對話框后，在保存位置后面定要顯示所要保存到的文件夾，也就是將該文

件夾打開就顯示在保存位置后面了，然后取上文件名，點(diǎn)擊保存按鈕，就可以將文件保存

到自己的文件夾內(nèi)了。

文件加密

1.在保存時添加密碼；打開保存對話框后選擇好位置，取好文件名，點(diǎn)擊工具菜單一安全措施選項(xiàng)

一在打開權(quán)限密碼內(nèi)輸入密碼一確定——保存

保存過的文件再次保存時不會出現(xiàn)初次出現(xiàn)的對話框了，如果想要出現(xiàn)保存對話框的話，可以使

用文件菜單下的“另存為”命令或者按下快捷鍵F12

注：保存命令和另存為命令相同之處是：都可以將文件保存，不同之處是保存命令如果文件保存

過再次保存時不會出現(xiàn)保存對話框了，而另存為命令無論是文件保存過還是沒保存過都會出現(xiàn)保

存對話框。

給文件添加密碼時.，有兩種密碼，一個是打開文件時的密碼，一個是修改文件時的密碼，如果只

知道打開文件時的密碼，不知道修改文件時的密碼，文件可以打開，但是不可以在原文件上修改,

密碼最多添加15位，

2.保存過的文件加密碼：工具菜單一選項(xiàng)一安全性——在打開或修改時的密碼內(nèi)輸入密碼一確定，

在這一操作中，也可以更改密碼及修改文件的密碼，但是這一步操作必須保存一下才可以添加或

修改刪除。

3.自動保存：設(shè)置自動保存的主要作用是突然斷電或word程序未響應(yīng)時，為避免不必要的損失，

可以開啟自動保存功能，默認(rèn)的自動保存時間間隔為10分鐘，