醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理，提高醫(yī)療設(shè)備管理水平，保障醫(yī)療設(shè)備安全使用和有效維護(hù)，特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作。第三條醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備購(gòu)置、使用、維護(hù)、檢修、報(bào)廢等整個(gè)生命周期的相關(guān)信息的記錄、整理和歸檔。第四條醫(yī)療設(shè)備檔案管理應(yīng)遵循信息安全、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、便捷性的原則。第五條醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作由本機(jī)構(gòu)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。第二章檔案分類及組織管理第六條醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的不同屬性進(jìn)行分類，包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.器械類設(shè)備2.電子類設(shè)備3.醫(yī)用電器設(shè)備4.醫(yī)療裝置設(shè)備5.其他設(shè)備第七條檔案管理應(yīng)建立完善的檔案目錄，每一個(gè)設(shè)備都應(yīng)有獨(dú)立的檔案編號(hào)，并在檔案目錄中進(jìn)行記錄。第八條檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立和管理設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第九條各相關(guān)科室應(yīng)定期向檔案管理部門提供更新的設(shè)備相關(guān)信息，并配合檔案管理部門進(jìn)行檔案信息的核實(shí)和更新。第十條檔案管理部門要對(duì)檔案資料進(jìn)行定期的整理、調(diào)整和更新，確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十一條檔案管理部門要負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保密工作，確保檔案的安全性。第三章檔案獲取及使用第十二條醫(yī)療設(shè)備檔案的獲取應(yīng)遵循以下原則：1.申請(qǐng)人要提供合法的申請(qǐng)資料。2.檔案管理部門要及時(shí)處理和回復(fù)申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序提供檔案信息。3.獲取檔案信息的人員要簽署保密協(xié)議，對(duì)檔案信息進(jìn)行保密。第十三條獲取和使用檔案信息應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.申請(qǐng)人要向檔案管理部門提出書面申請(qǐng)，并注明需要獲取的檔案信息的用途。2.使用檔案信息的人員要按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行使用，并在使用后及時(shí)將檔案歸還至檔案管理部門。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、篡改檔案信息。第四章檔案保管及銷毀第十四條收到檔案信息的人員要妥善保管檔案，確保檔案的安全性。第十五條檔案管理部門要制定相關(guān)的檔案保管規(guī)定，明確檔案的保管責(zé)任和權(quán)限。第十六條檔案管理部門要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改。第十七條檔案管理部門要制定檔案銷毀制度，并定期清理過(guò)期的檔案。第十八條檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，同時(shí)要做好銷毀記錄。第五章法律責(zé)任第十九條對(duì)于違反本制度的行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十條對(duì)于嚴(yán)重違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的行為，將追究法律責(zé)任。第二十一條對(duì)于泄露、篡改檔案信息的行為，將依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸本機(jī)構(gòu)設(shè)備管理部門所有。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，有效期為五年，期滿后需要進(jìn)