十二章國(guó)際貨物買賣合同的履行

第十二章國(guó)際貨物買賣合同的履行買賣雙方經(jīng)過買賣磋商達(dá)成協(xié)議后，還要按合同規(guī)定的條款履行各自的責(zé)任和義務(wù)，賣方的根本義務(wù)是：按合同規(guī)定交付貨物，移交貨物的一切權(quán)并移交與貨物有關(guān)的各項(xiàng)單據(jù)；買方的根本義務(wù)是：按合同規(guī)定支付貨款并收取貨物。

第一節(jié)

出口合同的履行

我國(guó)對(duì)外簽署的出口合同，大多數(shù)是按CIF或CFR條件成交并按信譽(yù)證方式收款。履行此類出口合同要特別留意的是貨〔備貨、報(bào)驗(yàn)〕、證〔催證、審證、改證〕、船〔租船訂艙、貨物裝運(yùn)〕、款〔制單結(jié)匯〕四個(gè)環(huán)節(jié)?！惨弧硞湄泜湄浭侵冈诤贤喠⒅螅u方為保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同的交貨義務(wù)，按合同和信譽(yù)證的要求，進(jìn)展貨物預(yù)備的任務(wù)。一備貨與報(bào)驗(yàn)〔一〕備貨備貨是指在合同訂立之后，賣方為保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同的交貨義務(wù)，按合同和信譽(yù)證的要求，進(jìn)展貨物預(yù)備的任務(wù)。在備貨任務(wù)中，應(yīng)留意以下事項(xiàng)：1.按合同規(guī)定的貨物質(zhì)量備貨。2.按合同規(guī)定的貨物數(shù)量備貨。3.按合同規(guī)定的包裝條件備貨。4.按合同規(guī)定的交貨期限備貨。5.所備貨物應(yīng)是賣方擁有全部產(chǎn)權(quán)的貨物。

(二)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)是指出口公司在貨物備妥后，根據(jù)商定條件向商檢機(jī)構(gòu)懇求對(duì)貨物進(jìn)展檢驗(yàn)的任務(wù)。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格并由商檢部門簽發(fā)檢驗(yàn)合格證書后，才干被海關(guān)放行。(二)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)是指出口公司在貨物備妥后，根據(jù)商定條件向商檢機(jī)構(gòu)懇求對(duì)貨物進(jìn)展檢驗(yàn)的任務(wù)。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格并由商檢部門簽發(fā)檢驗(yàn)合格證書后，才干被海關(guān)放行。報(bào)驗(yàn)環(huán)節(jié)應(yīng)做好的詳細(xì)任務(wù)是：1．報(bào)驗(yàn)手續(xù)。在對(duì)貨物懇求報(bào)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)填制“出口商品檢驗(yàn)懇求單〞，向商檢部門懇求報(bào)驗(yàn)。該懇求單普通包括貨物品名、規(guī)格、數(shù)量或分量、包裝、產(chǎn)地等項(xiàng)內(nèi)容。在提交報(bào)驗(yàn)懇求單時(shí)，還應(yīng)附上合同和信譽(yù)證副本等有關(guān)文件，供商品檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。2．在檢驗(yàn)證書規(guī)定的有效期內(nèi)出運(yùn)貨物。應(yīng)留意不同貨物的檢驗(yàn)證書有效期有所不同。3．更改檢驗(yàn)懇求。4．展期復(fù)驗(yàn)。二催證、審證和改證履行以信譽(yù)證方式支付貨款的合同時(shí)，催開、審核和修正信譽(yù)證是出口合同履行的重要任務(wù)。(一)催證買方按商定的時(shí)間開立信譽(yù)證是賣方履行合同的前提條件。在正常情況下，信譽(yù)證至少應(yīng)在貨物裝運(yùn)期前15天(有時(shí)也規(guī)定30天)開到賣方手中。在以下幾種情況下，應(yīng)及時(shí)敦促對(duì)方開立信譽(yù)證：1．合同規(guī)定的裝運(yùn)期限較長(zhǎng)(如3個(gè)月或更長(zhǎng))，賣方應(yīng)在通知對(duì)方估計(jì)裝運(yùn)期時(shí)，同時(shí)催請(qǐng)對(duì)方按商定時(shí)間開證。2．假設(shè)根據(jù)我方的備貨和船舶情況，有能夠提早裝運(yùn)時(shí)，作為賣方也可與對(duì)方商量，要求其提早開證.3．假設(shè)買方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)開來信譽(yù)證，賣方應(yīng)敦促對(duì)方開證，或限期要求對(duì)方開證，或在催證的同時(shí)保管索賠權(quán)。4．雖然開證期限未到，但發(fā)現(xiàn)客戶資信不佳或市場(chǎng)情況有變時(shí)，也可敦促對(duì)方開證。〔二〕審證出口企業(yè)在收到買方開來的信譽(yù)證后，應(yīng)對(duì)照銷售合同并根據(jù)<跟單信譽(yù)證一致慣例>〔簡(jiǎn)稱UCP500〕進(jìn)展審核。審證的根本原那么是：信譽(yù)證的內(nèi)容必需與銷售合同的規(guī)定相一致。審核信譽(yù)證是通知行和受害人〔出口公司〕的共同職責(zé)，但他們?cè)趯徍说姆秶蛢?nèi)容上各有偏重。1．通知行審證的主要內(nèi)容(1)政治性、政策性審核。(2)開證行資信情況審核。(3)信譽(yù)證的有效性與開證行付款責(zé)任的審查。2．受害人審證的主要內(nèi)容偏重點(diǎn)是審查信譽(yù)證的內(nèi)容能否與合同完全一致，主要審核內(nèi)容是：(1)信譽(yù)證的種類。(2)開證懇求人和受害人。(3)信譽(yù)證的金額及其采用的貨幣。(4)有關(guān)貨物的記載。(5)裝運(yùn)條款。主要審核裝運(yùn)港、目的港、轉(zhuǎn)運(yùn)及分批裝運(yùn)條款能否與合同一致。(6)裝運(yùn)期和證效期。裝運(yùn)期是對(duì)貨物裝運(yùn)時(shí)間的規(guī)定，原那么上必需與合同規(guī)定一致。信譽(yù)證必需規(guī)定到期日，未規(guī)定到期日的信譽(yù)證不能接受。(7)信譽(yù)證的到期地點(diǎn)。根據(jù)<UCP500>第42條的規(guī)定，一切信譽(yù)證均須規(guī)定一個(gè)到期日及一個(gè)付款、承兌的交單地點(diǎn)。對(duì)議付信譽(yù)證還須規(guī)定一個(gè)議付到期地點(diǎn)。到期地點(diǎn)普通在開證行或指定銀行所在地。(8)信譽(yù)證中要求提交的單據(jù)。信譽(yù)證業(yè)務(wù)是一種單據(jù)買賣，每張信譽(yù)證均規(guī)定有憑以付款、承兌或議付的單據(jù)。這些單據(jù)包括匯票、商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地證明書等，賣方要仔細(xì)審核來證要求提供的單據(jù)種類、份數(shù)及填制方法等。(9)信譽(yù)證應(yīng)闡明受<UCP500>的約束。(三)改證在改證任務(wù)中應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：1．一次提出修正內(nèi)容。2．慎重接受信譽(yù)證修正通知書。3．不允許部分地接受。三貨物裝運(yùn)〔一〕租船訂艙在按CFR和CIF條件對(duì)外成交的情況下，作為賣方，有義務(wù)擔(dān)任辦理租船訂艙的手續(xù)。租船訂艙與貿(mào)易成交一樣，普通程序是：1．詢租。詢租是租船人根據(jù)貨運(yùn)需求向中介機(jī)構(gòu)或直接向船東發(fā)出租船單，租船單普通包括貨物稱號(hào)、種類、數(shù)量、裝貨港、卸貨港、交貨期和對(duì)船舶或租船合同條款的特殊要求等。2．報(bào)盤。3．還盤。在租船過程中，報(bào)盤和還盤是交替進(jìn)展的，就像買賣磋商中的討價(jià)討價(jià)，普通總要經(jīng)過反復(fù)幾個(gè)回合才干達(dá)成一致。4．接受。5．簽約。假設(shè)是直接與船東成交，那么由租船人本人簽約；假設(shè)是經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)成交，那么可以授權(quán)代理人簽約，也可以由租船人自簽。(二)貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)外貿(mào)公司在備貨的同時(shí)，也可以將租船訂艙這一義務(wù)委托給貨運(yùn)代理人代辦。貨運(yùn)代理人接受貨主的委托并代表貨主辦理有關(guān)貨物的報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、交接、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、轉(zhuǎn)運(yùn)、訂艙等業(yè)務(wù)。他們與貨主之間的關(guān)系是委托和被委托的關(guān)系，在辦理代理業(yè)務(wù)中，他們一方面以貨主代理人的身份對(duì)貨主擔(dān)任，同時(shí)又以所提供的效力而收取一定的代理費(fèi)。貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)主要有：①國(guó)際貨運(yùn)代理公司。②國(guó)際儲(chǔ)運(yùn)公司。③國(guó)際運(yùn)輸聯(lián)盟。我國(guó)最大的貨運(yùn)代理公司是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)外運(yùn))?！踩池浳镅b運(yùn)程序1．外運(yùn)公司每月定期發(fā)布出口船期表，表內(nèi)列明航線、船名、船籍、抵港日期、沿途?？扛劭凇⒔刂故諉纹?、受載日期、開航日期等，供外貿(mào)公司作為租船訂艙時(shí)的參考。2．出口公司作為托運(yùn)人根據(jù)船期表并結(jié)合貨物出運(yùn)分析表要求填寫托運(yùn)單，連同提取貨物的出艙單，在截止收單期前送交外運(yùn)公司作為訂艙根據(jù)。托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信譽(yù)證條款內(nèi)容填寫的向承運(yùn)人或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證，又稱為訂艙委托書，其內(nèi)容有托運(yùn)人、船名、目的港、貨名、標(biāo)志及號(hào)碼、件數(shù)、分量等項(xiàng)，為承運(yùn)人或其代理人配載提供參考。3．外運(yùn)公司收到托運(yùn)單后，會(huì)同中國(guó)外輪代理公司或中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司或中國(guó)租船公司，根據(jù)配載原那么，結(jié)合船期、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的港等條件進(jìn)展思索，以為可以接受后在托運(yùn)單上簽章，退回托運(yùn)人一份，此時(shí)，訂艙手續(xù)即告完成，運(yùn)輸合同成立。4．船舶和艙位確定后，外運(yùn)公司將托運(yùn)單一聯(lián)交外輪代理公司簽發(fā)裝貨單。裝貨單俗稱下貨紙，它是船公司或其代理人在接受托運(yùn)人提出的托運(yùn)懇求后，發(fā)給托運(yùn)人或貨運(yùn)代理人的憑證，同時(shí)也是命令船長(zhǎng)將單上貨物裝船的憑證。托運(yùn)人還須憑以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)，海關(guān)憑以驗(yàn)放貨物。5．出口貨物數(shù)量較大，需求整船或整艙載運(yùn)的，或需運(yùn)用專門艙位的貨物，如冷藏艙、通風(fēng)艙、油艙、散載艙等，應(yīng)事先與外運(yùn)公司洽商，以銜接裝運(yùn)船只。6．貨物裝船之后，船長(zhǎng)或大副便簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。收貨單上如有大副批注，在換取提單時(shí)，該項(xiàng)大副批注將被轉(zhuǎn)注在提單上，成為不清潔提單。待貨物裝船終了后賣方應(yīng)向買方發(fā)出裝船通知?！菜摹吵隹趫?bào)關(guān)貨物在裝船出運(yùn)前，應(yīng)向海關(guān)懇求辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。出口報(bào)關(guān)手續(xù)可以自行辦理，也可以委托專業(yè)的報(bào)關(guān)經(jīng)紀(jì)行或國(guó)際貨運(yùn)代理公司代辦。辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)要填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，并提供相關(guān)單據(jù)，海關(guān)查驗(yàn)貨物與單據(jù)無誤后蓋章放行?！参濉惩侗?duì)于CIF出口合同，在貨物裝船前還應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)。出口貨物保險(xiǎn)都是逐筆辦理的。投保人要填寫投保單，并列明貨物稱號(hào)、保險(xiǎn)金額、運(yùn)輸?shù)缆?、運(yùn)輸工具、開航日期、投保險(xiǎn)別等。保險(xiǎn)公司接受后簽發(fā)保險(xiǎn)單。四制單結(jié)匯制單結(jié)匯是出口合同履行的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)。出口貨物裝船之后，出口公司即應(yīng)按照信譽(yù)證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)，在信譽(yù)證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。制單結(jié)匯任務(wù)的根本要求是“單證相符〞和“單單一致〞。(一)出口結(jié)匯的方法我國(guó)銀行辦理出口結(jié)匯業(yè)務(wù)主要有三種方法：收妥結(jié)匯、買單結(jié)匯和定期結(jié)匯。1．收妥結(jié)匯。收妥結(jié)匯又稱收妥付款，是指議付行收到外貿(mào)公司的出口單據(jù)并審查無誤后，將單據(jù)寄交國(guó)外付款行索取貨款的方法。2．買單結(jié)匯。買單結(jié)匯又稱出口押匯，是指議付行在審單無誤的情況下，即按信譽(yù)證條款買入受害人(出口公司)的匯票和單據(jù)，從票面金額中扣除從議付日到估計(jì)收到票款之日的利息及相關(guān)費(fèi)用后，將余款按議付日外匯牌價(jià)折算成人民幣，撥給出口公司。3．定期結(jié)匯。定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外付款行索償所需時(shí)間，預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限，到期后不論能否曾經(jīng)收到國(guó)外付款，都自動(dòng)將票款金額折算成人民幣撥交出口企業(yè)的結(jié)匯方法。如前所述，開證行在審核單據(jù)與信譽(yù)證完全相符后，才承當(dāng)付款的責(zé)任。開證行對(duì)受害人提交的單據(jù)如發(fā)現(xiàn)任何不符，均有拒付貨款的能夠。因此，妥善繕制結(jié)匯單據(jù)，確保各種單據(jù)的正確完好，與平安迅速收匯有著非常重要的關(guān)系。1．表提。2．電提。3．證下托收。4．修正單據(jù)。5．修正信譽(yù)證。第二節(jié)進(jìn)口合同的履行在我國(guó)進(jìn)口業(yè)務(wù)中，大部分合同按FOB價(jià)錢條件和信譽(yù)證支付方式成交，履行這類進(jìn)口合同的普通程序是：開立信譽(yù)證、租船訂艙、裝運(yùn)貨物、辦理保險(xiǎn)、審單付款、接貨報(bào)關(guān)、貨物檢驗(yàn)等。這些環(huán)節(jié)的任務(wù)，是由進(jìn)口企業(yè)、運(yùn)輸部門、商檢部門、銀行、保險(xiǎn)公司等分工擔(dān)任、嚴(yán)密配合而共同完成的。一開立信譽(yù)證〔一〕開證時(shí)間與地點(diǎn)信譽(yù)證的開證時(shí)間，應(yīng)按合同規(guī)定辦理?！捕承抛u(yù)證的內(nèi)容買方懇求開立的信譽(yù)證應(yīng)以合同為根據(jù)。信譽(yù)證的內(nèi)容應(yīng)與合同規(guī)定的商品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢、交貨期、裝貨期、裝運(yùn)條件及裝運(yùn)單據(jù)等條款一致?！踩承抛u(yù)證的修正對(duì)方收到信譽(yù)證后，如提出修正信譽(yù)證的懇求，經(jīng)我方贊同后，即可向銀行辦理改證手續(xù)。最常見的修正內(nèi)容是延展裝運(yùn)期，延展信譽(yù)證有效期，變卦裝運(yùn)港口等。二租船訂艙〔一〕辦理租船訂艙手續(xù)履行FOB條件的進(jìn)口合同，應(yīng)由買方擔(dān)任派船到對(duì)方口岸接運(yùn)貨物。賣方在交貨前一定時(shí)期內(nèi)，應(yīng)將估計(jì)裝運(yùn)日期通知買方。買方在接到上述通知后，如本公司沒有船位，應(yīng)及時(shí)向船方辦理租船訂艙手續(xù)。假設(shè)賣方未能及時(shí)發(fā)出貨已備妥的通知，買方應(yīng)及時(shí)敦促。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)按規(guī)定的期限將船名、船期及時(shí)通知對(duì)方，以便對(duì)方備貨裝船?！捕沉粢庹莆肇涍\(yùn)情況為了防止船貨脫節(jié)和出現(xiàn)船等貨物的情況，買方還應(yīng)隨時(shí)了解和掌握賣方備貨和裝船前的預(yù)備任務(wù)情況，留意敦促對(duì)方按時(shí)裝運(yùn)。三投保FOB或CFR交貨條件下的進(jìn)口合同，在接到賣方的裝運(yùn)通知后還應(yīng)及時(shí)辦理貨物投保手續(xù)。進(jìn)口貨物有兩種投保方式：〔一〕逐筆投?！捕臣s定投保四審單付匯銀行收到國(guó)外寄來的匯票及單據(jù)后，即對(duì)照信譽(yù)證的規(guī)定，核對(duì)單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容。如內(nèi)容無誤，即由銀行對(duì)國(guó)外付款。同時(shí)進(jìn)口公司用人民幣按照國(guó)家規(guī)定的有關(guān)外匯牌價(jià)向銀行買匯贖單。進(jìn)口公司憑銀行出具的“付款通知書〞向用貨部門進(jìn)展結(jié)算。如審核國(guó)外單據(jù)發(fā)現(xiàn)單證不符時(shí)，應(yīng)采用恰當(dāng)方法作出適當(dāng)處置。詳細(xì)方法有：①拒付貨款。②相符部分付款，不符部分拒付。③貨到檢驗(yàn)合格后再付款。④憑賣方或議付行出具的擔(dān)保付款。⑤要求國(guó)外修正單據(jù)后付款。⑥在付款的同時(shí)，提出保管索賠權(quán)等。五報(bào)關(guān)、納稅〔一〕進(jìn)口報(bào)關(guān)貨物運(yùn)目的港，進(jìn)口公司該當(dāng)或委托外貿(mào)運(yùn)輸公司向海關(guān)懇求辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。〔二〕納稅貨物在進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)應(yīng)納稅，主要稅種是：1．進(jìn)口關(guān)稅。進(jìn)口關(guān)稅是以CIF價(jià)為根底計(jì)算的，假設(shè)貨物按FOB價(jià)或CFR價(jià)進(jìn)口，應(yīng)折算成CIF價(jià)。2．消費(fèi)稅。根據(jù)<中華人民共和國(guó)消費(fèi)稅暫行條例>的規(guī)定，我國(guó)僅對(duì)11類貨物征收消費(fèi)稅，除黃酒、啤酒、汽油、柴油四類貨物從量征收外，其他貨物均從價(jià)征收。從價(jià)征收的消費(fèi)稅計(jì)算公式是：應(yīng)納稅額＝組成計(jì)稅價(jià)錢×消費(fèi)稅稅率從量計(jì)征的消費(fèi)稅稅額計(jì)算公式是：應(yīng)納稅額＝進(jìn)口數(shù)量×單位稅額3．增值稅。增值稅應(yīng)稅貨物全部從價(jià)定率計(jì)征，目前其稅率有兩個(gè)：13%和17%。以關(guān)稅完稅價(jià)錢加關(guān)稅稅額和消費(fèi)稅稅額為組成計(jì)稅價(jià)錢。組成計(jì)稅價(jià)錢的計(jì)算公式是：組成計(jì)稅價(jià)錢＝關(guān)稅完稅價(jià)錢＋關(guān)稅稅額＋消費(fèi)稅稅額六檢驗(yàn)、交貨進(jìn)口貨物運(yùn)達(dá)港口卸貨時(shí)，港務(wù)局要進(jìn)展卸貨核對(duì)。作為進(jìn)口公司在貨物進(jìn)口后應(yīng)及時(shí)向用貨單位辦理?yè)芙皇掷m(xù)。應(yīng)留意貨物的法定檢驗(yàn)與盡速檢驗(yàn)。〔一〕法定檢驗(yàn)的貨物法定檢驗(yàn)是由商檢機(jī)構(gòu)或國(guó)家商檢部門指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)，對(duì)規(guī)定的進(jìn)出口商品和有關(guān)的檢驗(yàn)事項(xiàng)實(shí)行的強(qiáng)迫性檢驗(yàn)。未經(jīng)檢驗(yàn)的貨物不準(zhǔn)投產(chǎn)、銷售和運(yùn)用?！捕潮M速檢驗(yàn)的貨物為了及時(shí)對(duì)外提出索賠，出現(xiàn)以下情況時(shí)應(yīng)在卸貨港對(duì)貨物進(jìn)展就地檢驗(yàn)：1．到岸檢驗(yàn)貨物。

1．到岸檢驗(yàn)貨物。假設(shè)進(jìn)出口合同中規(guī)定買賣貨物的質(zhì)量或數(shù)量、分量以到岸檢驗(yàn)證書為準(zhǔn)，該批貨物應(yīng)盡速檢驗(yàn)，以免發(fā)生爭(zhēng)議。2．索賠期短的貨物。假設(shè)進(jìn)出口合同規(guī)定進(jìn)口方檢驗(yàn)索賠有效期較短，比如60天、30天等，作為進(jìn)口方應(yīng)盡速對(duì)貨物進(jìn)展檢驗(yàn)，以免因超期而呵斥損失。3．卸貨異常的貨物。假設(shè)到港貨物在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如包裝損壞、貨物滲漏、數(shù)量缺乏等，應(yīng)盡速檢驗(yàn)，以盡早明確責(zé)任，及時(shí)提出索賠。第三節(jié)單據(jù)制造第結(jié)匯用單據(jù)的制造〔一〕根本要求對(duì)于結(jié)匯單據(jù)制造的根本要求是“正確、完好、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔〞。所謂正確，是指單據(jù)內(nèi)容必需正確，符合信譽(yù)證與合同要求，同時(shí)確保單單一致。所謂完好，是指必需按照信譽(yù)證的規(guī)定提供各項(xiàng)單據(jù)，單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的工程，必需完好無缺。所謂及時(shí)，是指應(yīng)在信譽(yù)證的有效期內(nèi)，及時(shí)將單據(jù)送交議付銀行，以便銀行早日寄單收匯。所謂簡(jiǎn)明，是指單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信譽(yù)證要求和國(guó)際慣例填寫，力求簡(jiǎn)明。所謂整潔，是指單據(jù)的規(guī)劃要美觀、大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)外表要清潔，對(duì)于更改的地方要加蓋校正圖章?！捕吃敿?xì)要求1．匯票(BillofExchange,Draft)。匯票是由出票人簽發(fā)的，委拜托款人在見票時(shí)或在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的一種票據(jù)。在結(jié)匯過程中匯票的獨(dú)一作用就是結(jié)算貨款。匯票制造的本卷須知是：〔1〕采用信譽(yù)證支付方式時(shí)，匯票的付款人應(yīng)按信譽(yù)證的規(guī)定填寫。

〔2〕匯票的受款人普通作成指示抬頭(PaytoOrderorPaytoOrderof×××Bank)，由收款銀行指示將該貨款打入出口公司的銀行賬號(hào)?！?〕出具匯票的根據(jù)也就是匯票上的出票條款?！?〕匯票普通開具一式兩份，兩份具有同等效能，其中一份付訖，另一份自動(dòng)失效。2．商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)，簡(jiǎn)稱發(fā)票〔Invoice〕，是賣方開具的載有貨物稱號(hào)、數(shù)量、價(jià)錢等內(nèi)容的清單。發(fā)盤的作用有三項(xiàng)：其一是作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證；其二是出口報(bào)關(guān)的單據(jù)之一，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一；其三是交接貨物的根據(jù)。制造發(fā)票應(yīng)留意的事項(xiàng)是：〔1〕對(duì)收貨人欄目的填寫。如屬信譽(yù)證方式，除少數(shù)信譽(yù)證另有規(guī)定外，普通均應(yīng)填寫來證的開證懇求人或進(jìn)口人?！?〕對(duì)貨物的稱號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、包裝等項(xiàng)內(nèi)容的填制。凡屬信譽(yù)證方式，必需與來證所列各項(xiàng)要求完全相符，不能有任何脫漏或改動(dòng)。〔3〕凡屬信譽(yù)證方式，發(fā)票的總值不能超越信譽(yù)證規(guī)定的最高金額?！?〕來證和合同規(guī)定的單價(jià)含有“傭金〞時(shí)，發(fā)票上應(yīng)照樣填寫，不能以“折扣〞字樣替代?！?〕如客戶要求或信譽(yù)證規(guī)定在發(fā)票內(nèi)加列船名、原產(chǎn)地、消費(fèi)企業(yè)的稱號(hào)、進(jìn)口答應(yīng)證號(hào)碼等，均可照辦。〔6〕如信譽(yù)證內(nèi)規(guī)定“選港費(fèi)〞(OptionalCharges)、“港口擁堵費(fèi)〞(PortCongestionCharges)或“超額保費(fèi)〞(AdditionalPremium)等費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)，并允許憑本信譽(yù)證支取的條款，可在發(fā)票上將各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用加在總值內(nèi)，一并向開證銀行收款?！?〕有的來證要求在發(fā)票上加注“證明所列內(nèi)容真實(shí)無誤〞或稱“證明發(fā)票〞〔CertifiedInvoice)，“貨款曾經(jīng)收訖〞或稱“收妥發(fā)票〞〔ReceiptofInvoice)或有關(guān)出口商國(guó)籍、原產(chǎn)地等證明文句，應(yīng)在不違背我國(guó)方針、政策和法令的情況下酌情辦理。3．海關(guān)發(fā)票(CustomsInvoice)。有些國(guó)家的海關(guān)制定一種固定格式的發(fā)票，要求國(guó)外出口商填寫。這類發(fā)票有三種不同的叫法。填寫海關(guān)發(fā)票的本卷須知是：〔1〕各個(gè)國(guó)家(地域)運(yùn)用的海關(guān)發(fā)票，都有其固定格式，不得混用。〔2〕凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有工程的內(nèi)容，必需與商業(yè)發(fā)票堅(jiān)持一致，不得相互矛盾?！?〕“出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)錢〞一欄，其價(jià)錢的高低是進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為能否征收反傾銷稅的重要根據(jù)。在填制這項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)慎重處置。〔4〕特別要留意價(jià)錢之間的相符性。CIF價(jià)錢中應(yīng)列明FOB價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，F(xiàn)OB價(jià)加運(yùn)費(fèi)應(yīng)等于CRF價(jià)，CFR價(jià)加保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)等于CIF價(jià)。〔5〕簽字人和證明人均須以個(gè)人身份出面，而且這兩者不能為同一個(gè)人。個(gè)人簽字均須手簽。4．領(lǐng)事發(fā)票(ConsularInvoice)。有些國(guó)家制定了固定格式的領(lǐng)事發(fā)票，也有一些國(guó)家那么規(guī)定可以在出口人的商業(yè)發(fā)票上由該國(guó)領(lǐng)事簽證。領(lǐng)事發(fā)票的作用與海關(guān)發(fā)票根本類似。5．廠商發(fā)票(Manufacturer’sInvoice)。廠商發(fā)票是由出口貨物的制造廠商所出具的以本國(guó)貨幣為計(jì)價(jià)單位，用來證明貨物出廠價(jià)錢的發(fā)票。其目的也與海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票一樣，供進(jìn)口海關(guān)估價(jià)、核稅以及征收反傾銷稅之用。6．海運(yùn)提單(BillofLading)，簡(jiǎn)稱提單〔B/L〕。海運(yùn)提單是結(jié)匯用的根本單據(jù)之一。其主要作用有三：其一是船方或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物收據(jù)；其二是物權(quán)憑證；其三是運(yùn)輸合同證明。海運(yùn)提單是收貨人在目的港提貨的根據(jù)。海運(yùn)提單是各項(xiàng)單據(jù)中最重要的單據(jù)。在制造提單的過程中必需留意以下幾個(gè)問題：〔1〕提單的種類?！?〕提單的收貨人(Consignee)。提單的收貨人習(xí)慣上稱為提單的抬頭。在信譽(yù)證或托收支付方式下，絕大多數(shù)的提單都作成“憑指定〞(ToOrder)抬頭或者“憑發(fā)貨人指定〞(Toorderofshipper)抬頭。這種提單必需經(jīng)發(fā)貨人背書，才可流通轉(zhuǎn)讓，也有的要求做成“憑××銀行指定〞(ToOrderof×××Bank)，普通是規(guī)定憑開證行指定?！?〕提單的貨物稱號(hào)?！?〕提單的運(yùn)費(fèi)工程。如按CIF或CFR條件成交的合同，在提單上應(yīng)注明“運(yùn)費(fèi)已付〞(FreightPrepaid)；如成交價(jià)錢為FOB條件，在提單上那么注明“運(yùn)費(fèi)到付〞(FreighttoCollect)。除信譽(yù)證內(nèi)另有規(guī)定外，提單上不用列出運(yùn)費(fèi)的詳細(xì)金額?！?〕提單上的目的港和貨物件數(shù)。〔6〕提單的簽發(fā)份數(shù)?！?〕提單的簽署人。〔8〕有關(guān)裝運(yùn)的其他條款。7．保險(xiǎn)單(InsurancePolicy)。保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)憑證，也是出險(xiǎn)后的索賠根據(jù)。保險(xiǎn)單制造的本卷須知是：〔1〕保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人在CIF條件下應(yīng)是信譽(yù)證的受害人，并作成空白背書，以便于辦理保險(xiǎn)單的轉(zhuǎn)讓。〔2〕保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額應(yīng)與信譽(yù)證規(guī)定一致。〔3〕保險(xiǎn)單上的船名、裝運(yùn)港、目的港、起航日期、所裝貨物等內(nèi)容也應(yīng)與提單內(nèi)容相符?！?〕保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期該當(dāng)合理。8.產(chǎn)地證明書(CertificateofOrigin)。這是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。由出口地的公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)。在我國(guó)，可由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局或貿(mào)促會(huì)簽發(fā)。9．普惠制單據(jù)(GeneralizedSystemofPreferencesDocuments)。普惠制簡(jiǎn)稱GSP。目前，大多數(shù)工業(yè)興隆國(guó)家都給予我國(guó)普惠制待遇。對(duì)這些國(guó)家的出口貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅的根據(jù)。普惠制單據(jù)有五種：(1)表格A產(chǎn)地證(GSPCertificateofOriginFormA)。適用于普通商品，由出口公司填制，并經(jīng)檢驗(yàn)檢疫局簽證出具。(2)紡織品產(chǎn)地