黑魚湖荷花節(jié)策劃方案案例

2014中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)策劃方案相約目錄活動意義活動主題活動組織構(gòu)架活動版塊規(guī)劃１２３４活動執(zhí)行時(shí)間5五大主題活動介紹6六大貫穿環(huán)節(jié)介紹7附效果圖—園區(qū)規(guī)劃圖、舞臺效果圖廣告推廣方案活動效果預(yù)估1489活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算10“荷花節(jié)〞工作推進(jìn)表12“荷花節(jié)〞緊急預(yù)案13目錄甲方協(xié)助事宜11活動意義荷花，是歷代文人墨客筆下的圣潔之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人們喜愛，擁有深厚的文化內(nèi)涵和極具特色的荷花文化。為堅(jiān)持長期打造大慶“荷花節(jié)〞品牌，搭建政府外向交流平臺，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)及特色旅游開展，發(fā)揮黑魚湖生態(tài)旅游、歷史和民族文化特色優(yōu)勢，不斷滿足都市群眾對近郊生態(tài)觀光旅游的需求，打造極具知名度和影響力的年度盛會。首屆“荷花節(jié)〞的舉辦，不僅讓市民們目睹迷人的盛夏荷花風(fēng)采，與人氣超旺的外鄉(xiāng)明星零距離接觸，體驗(yàn)民俗風(fēng)情，黑魚湖一系列互動游戲及文化活動還將給予大慶及周邊群眾無限的快樂與不一樣的盛夏體驗(yàn)?；顒又黝}1、切合黑魚湖荷花節(jié)快樂品牌，一脈相承;2、將快樂傳遞給每一位參與活動的百湖市民。相約荷花季快樂在傳遞2024中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)相約荷花季節(jié)，走進(jìn)黑魚湖！看荷風(fēng)、聽荷韻、觸荷影、聞荷香、品荷味、知荷情活動主題：相約荷花季快樂在傳遞活動名稱：2024黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會活動地點(diǎn)：黑魚湖生態(tài)景區(qū)活動時(shí)間：2024年7月25日—2024年8月25日主辦單位：大慶油田公司供水公司承辦單位：黑魚湖生態(tài)景區(qū)管理處協(xié)辦單位：華誼光影文化傳媒2024中國黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會活動組織構(gòu)架五大主題活動活動版塊規(guī)劃開幕式“歡樂盛夏，美麗綻放〞黑魚湖荷花仙子選拔活動2024黑魚湖首屆荷花節(jié)開幕式荷花仙子搖滾音樂啤酒晚會“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會迎祥納?！皻g樂祥和〞望湖閣迎祥納?；顒娱]幕式2024黑魚湖首屆荷花節(jié)閉幕式活動版塊規(guī)劃六大貫穿環(huán)節(jié)我們一起看黑魚湖水上電影——黑魚湖電影周“秀美荷花〞攝影展荷園美食匯快樂久久——荷花許愿燈以荷為媒——花海姻緣會快樂一夏-大型歡樂游園會互動活動活動執(zhí)行時(shí)間以上活動執(zhí)行時(shí)間暫定，根據(jù)具體情況可調(diào)整活動執(zhí)行時(shí)間以上活動執(zhí)行時(shí)間暫定，根據(jù)具體情況可調(diào)整7月25日—8月30日游客自由賞荷活動五大主題活動介紹活動時(shí)間：2024年7月26日〔星期六〕活動地點(diǎn)：主會場開幕式時(shí)長：60分鐘〔10：00——11：00〕開幕式內(nèi)容：1〕介紹嘉賓；2〕政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開幕；3〕歌舞穿插節(jié)目表演；4〕本屆荷花節(jié)具體活動內(nèi)容告知；5〕賞花留影開幕式晚會：120分鐘〔20:00-22:00〕開幕式晚會內(nèi)容：大型文藝演出、大型焰火表演邀請人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、主流新聞媒體等明星邀請：國內(nèi)二線三線影視明星任選友情邀請：超級女聲、快樂男聲、我型我秀歌手〔一〕“2024黑魚湖首屆荷花節(jié)〞開幕式活動時(shí)間：2024年7月26日——8月25日活動地點(diǎn)：暫定〔初賽、復(fù)賽7.26-8.20〕主會場〔晉級賽8.8-8.15〕主會場閉幕式演出〔10強(qiáng)參與8.25〕報(bào)名地點(diǎn)：各指定報(bào)名點(diǎn)活動目的：調(diào)動市民及周邊人群對活動參與關(guān)注的積極性，做到全民互動。最終選出來的“荷花仙子“將成為下一屆荷花節(jié)形象代言人，將成為華誼光影簽約藝人，演唱宣傳歌曲并出演微電影，宣傳外鄉(xiāng)文化，帶動現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)及旅游經(jīng)濟(jì)開展。五大主題活動介紹〔二〕“歡樂盛夏，美麗綻放〞黑魚湖荷花仙子選拔活動活動時(shí)間：2024年7月27日晚活動地點(diǎn)：荷花廣場活動內(nèi)容：搖滾類音樂表演、暢飲啤酒狂歡晚會、互動游戲。活動目的：通過活動聚集人氣，進(jìn)一步帶動商業(yè)街美食現(xiàn)場人氣，制造節(jié)日活動高潮，帶動消費(fèi)。五大主題活動介紹〔三〕“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會活動時(shí)間：2024年8月2日〔農(nóng)歷七夕〕活動地點(diǎn):第一分會場活動內(nèi)容：祈福是一個(gè)傳統(tǒng)活動，它代表著人們對于美好未來的追求，正是因?yàn)橛辛诉@種對未來的憧憬和向往，讓熱愛生活的人們和有情人在望湖閣有情人終成眷屬?；顒幽康模汉霌P(yáng)百湖文化。五大主題活動介紹〔四〕“歡樂祥和〞望湖閣迎祥納?；顒踊顒訒r(shí)間：2024年8月23日〔星期六〕活動時(shí)長：90分鐘〔10：00——11：30〕活動內(nèi)容：大型歌舞、地方特色類等節(jié)目、擬邀請專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行綜合類的文藝表演、完美地拉下“荷花節(jié)〞的帷幕、期待來年相聚。邀請人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、大慶主流新聞媒體明星邀請：國內(nèi)二線三線影視明星任選友情邀請：超級女聲、快樂男聲、我型我秀歌手五大主題活動介紹〔五〕“2024黑魚湖首屆荷花節(jié)〞閉幕式活動時(shí)間：2024年8月19日-8月24日每晚活動地點(diǎn)：主會場活動內(nèi)容：會場夜間播放黑魚湖電影，播放人們記憶里的經(jīng)典優(yōu)秀作品，喚起人們的回憶?；顒幽康模何罕妳⑴c活動，帶動節(jié)日氣氛?！惨弧澄覀円黄鹂此想娪啊隰~湖電影周六大貫穿環(huán)節(jié)介紹六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時(shí)間：2024年8月18日-8月24日活動地點(diǎn)：主會場南湖棧橋沿路活動內(nèi)容：搜集當(dāng)?shù)財(cái)z影家及攝影愛好者拍攝的關(guān)于荷花、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點(diǎn)等素材作品進(jìn)行展出，并設(shè)投票箱供游客進(jìn)行投票，閉幕式將進(jìn)行優(yōu)秀作品頒獎(jiǎng)。活動目的：向游人展示荷花秀美姿態(tài)、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點(diǎn)美好一面，歌頌現(xiàn)在，展望未來?！捕场靶忝篮苫è晹z影展六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時(shí)間：2024年7月25日-8月25日活動地點(diǎn)：黑魚湖美食廣場活動內(nèi)容：本次活動預(yù)設(shè)一百個(gè)展位讓各路金牌廚師、美食家會聚本次盛會，施展烹飪絕活，來一場美食大比拼。囊括東北、四川、湖南等各地特色美食供游客享用?；顒幽康模亨l(xiāng)味以食為主，規(guī)劃美食區(qū)，吸引游人眼球，加強(qiáng)人們活動的參與性，體驗(yàn)不一樣的美食風(fēng)情?！踩澈蓤@美食匯六大貫穿環(huán)節(jié)介紹〔四〕快樂一夏——大型歡樂游園會互動活動活動時(shí)間：2024年7月25日-8月25日活動地點(diǎn)：第一分會場水上舞臺、第二分會場荷花廣場活動內(nèi)容：民間節(jié)目表演〔鑼鼓表演、東北舞蹈、小丑表演等〕+互動游戲〔猜燈謎、套環(huán)、夾彈珠等〕，參與游戲獲勝的游客，獲得獎(jiǎng)品?；顒幽康模禾岣呷罕娀顒訁⑴c性，帶動游園氣氛。六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時(shí)間：2024年9月8日〔中秋節(jié)〕晚活動地點(diǎn)：千畝荷塘邊活動內(nèi)容：在荷花池旁齊放999盞荷花燈，大家祈福、許愿，寓意快樂久久?；顒幽康模贺S富多彩趣味互動活動，提高群眾參與性。〔五〕快樂久久——齊放許愿荷花燈互動活動〔六〕以荷為媒——花海姻緣會六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時(shí)間：2024年7月25日-8月25日活動地點(diǎn)：主會場活動內(nèi)容：1〕設(shè)立姻緣祈愿墻：悠久的中華文化賦予了關(guān)于荷花眾多美好的傳說，荷園祈愿，荷園結(jié)義、荷園交友、荷園賞心。2〕相親交友：由主辦方提供“心型卡片+許愿條〞填上自己的姓名、性別、愛好、真情告白、寫上Q號、郵箱地址或電話號碼、放上自己的大頭貼、貼到墻上、期待情人出現(xiàn)、形成特別互動?；顒幽康模禾岣呷罕娀顒訁⑴c性，帶動游園氣氛，形成良好互動。廣告推廣方案〔一〕新聞發(fā)布會7月初召開新聞發(fā)布會，宣布2024黑魚湖首屆荷花節(jié)正式啟動，為節(jié)日的開幕做提前預(yù)熱。特邀媒體：電視臺播送電臺日報(bào)為提升荷花節(jié)的影響力，吸引人氣，主辦方與大慶電視臺進(jìn)行合作，對荷花節(jié)內(nèi)容進(jìn)行深度報(bào)道宣傳，對荷花節(jié)相關(guān)活動信息進(jìn)行持續(xù)發(fā)布炒作。廣告推廣方案〔二〕電視臺電視臺1、荷花節(jié)廣告宣傳片宣傳2、荷花仙子選拔賽宣傳3、荷花節(jié)全程跟蹤新聞報(bào)道〔三〕電臺廣告推廣方案交通旅游播送電臺主持人口播、新聞報(bào)道荷花節(jié)廣告硬廣宣傳〔四〕報(bào)紙大慶晚報(bào)油田都市生活報(bào)廣告推廣方案全程跟蹤、新聞報(bào)道廣告推廣方案〔五〕網(wǎng)絡(luò)搭建荷花節(jié)官方網(wǎng)站此官方網(wǎng)站將在各大知名網(wǎng)站論壇進(jìn)行推廣宣傳提升官網(wǎng)瀏覽量〔六〕平面宣傳廣告推廣方案廣告路牌大廣高速北二路至主會場沿路全線宣傳海報(bào)商場、電影院、社區(qū)張貼DM宣傳單城區(qū)內(nèi)發(fā)放油田老年活動室油田各級團(tuán)委大慶市各級機(jī)關(guān)油田通勤車大慶各機(jī)關(guān)通勤車萬達(dá)商場展示新瑪特商場展示短信群發(fā)〔1〕開幕式前3-5天發(fā)短信20萬條〔2〕活動前期3-5天發(fā)短信10萬條〔3〕活動中發(fā)短信10萬條〔4〕活動尾聲發(fā)短信10萬條廣告推廣方案〔七〕手機(jī)短信平臺〔八〕宣傳物料：荷花節(jié)T恤、桔祥物、帽子、DVD光碟廣告推廣方案T恤荷葉帽DVD紀(jì)念光碟桔祥物玩偶廣告推廣方案〔九〕荷花節(jié)形象LOGO設(shè)計(jì)形象LOGO廣告推廣方案〔十〕荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV節(jié)日的宣傳推廣同時(shí)帶動城市的形象提升并展現(xiàn)城市自身的獨(dú)特魅力荷花節(jié)宣傳歌曲——聞此聲熟知此城城市節(jié)日聲音標(biāo)識定制荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV〔十一〕荷花節(jié)形象宣傳片、廣告片拍攝廣告推廣方案華誼光影文化傳媒定制宣傳片、廣告片活動效果預(yù)估〔1〕豐富多彩的活動有助于將本次活動開展成為一個(gè)引人矚目的文化旅游品牌，將“荷花節(jié)〞打造成一個(gè)知名的文化旅游節(jié)，推動旅游經(jīng)濟(jì)開展，同時(shí)帶動黑魚湖及現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)持久性的開展。打造節(jié)日品牌〔2〕本次活動的廣告宣傳力度大，宣傳覆蓋面廣，活動宣傳受眾面覆蓋大慶五區(qū)四縣，極大地提高“荷花節(jié)〞在公眾心目中的知名度。提升地區(qū)知名度〔3〕本次活動規(guī)模巨大、內(nèi)容豐富、參與人數(shù)眾多，將給黑魚湖生態(tài)景區(qū)帶來巨大的游客流量，給當(dāng)?shù)貛砜捎^的經(jīng)濟(jì)效益。增加經(jīng)濟(jì)效益〔4〕本次活動參與報(bào)道的媒體眾多，傳播范圍廣，宣傳力度大，其無限的商業(yè)宣傳價(jià)值是各商家利用文化載體，取得“影響大、效益高、傳播廣〞宣傳效果的極好廣告宣傳平臺，參與各方均可實(shí)現(xiàn)商機(jī)共贏。實(shí)現(xiàn)多方商機(jī)共贏以上費(fèi)用共計(jì)：130萬元活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算需甲方協(xié)調(diào)事宜文化部門：所有關(guān)于本次活動的審批手續(xù)公安部門：所有關(guān)于本次活動的平安事宜消防部門：所有關(guān)于本次活動消防平安事宜醫(yī)療部門：所有關(guān)于本次活動人員平安事宜交通部門城管部門：所有關(guān)于本次活動交通平安事宜工商食品監(jiān)督部門：關(guān)于本次活動食品平安事宜2024中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)?安保方案及緊急預(yù)案?2024年7月25日-8月25日，“中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)〞活動將在黑魚湖生態(tài)景區(qū)舉行，為確保活動現(xiàn)場的秩序和平安，對突發(fā)事件進(jìn)行有效防控，特制訂如下方案。第一篇：活動現(xiàn)場安保方案一、平安組組織機(jī)構(gòu)平安領(lǐng)導(dǎo)小組：〔1〕組長：盧花平〔2〕副組長：XXX〔3〕組員：XXX緊急預(yù)案二、應(yīng)急措施〔1〕出現(xiàn)平安事故后，在第一時(shí)間通知組長，并積極爭取時(shí)間，把損失降到最小。〔2〕明確職責(zé)，各負(fù)其責(zé)。組長為總指揮，其他成員為協(xié)調(diào)員。總指揮要在最短時(shí)間內(nèi)明確事故的發(fā)生原因、發(fā)生地點(diǎn)，并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息，快速撥打110和120急救?！?〕積極組織在場的有關(guān)人員進(jìn)行平安自救。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，總指揮要沉著、冷靜，組織人員疏散、自救，盡可能擴(kuò)大疏散口，要服從總指揮的安排，同時(shí)也要用科學(xué)的方法進(jìn)行自我保護(hù)。緊急預(yù)案第二篇：惡劣天氣的解決方案〔1〕天氣預(yù)報(bào)提前做好天氣預(yù)報(bào)，通過權(quán)威氣象部門了解活動布場以及

當(dāng)天的天氣。向活動各部門提交、知會天氣情況，并發(fā)放緊急預(yù)案

手冊，請各部門做好應(yīng)急措施。〔2〕音箱、展示臺、電腦專人看護(hù)。〔3〕布場時(shí)，貴重的物品存放在枯燥平安室內(nèi)，直至活動需要時(shí)才擺放

出來?！?〕音箱、展示臺、電腦需專人看護(hù)，傾斜并發(fā)放雨布，雨大風(fēng)斜時(shí)，

將雨布蒙上，以防物料受損?！?〕硬體搭建的平安?！?〕篷房需能夠承受強(qiáng)大的風(fēng)力，支撐架加固加牢?！?〕必須保持20CM高的體驗(yàn)區(qū)地臺由順暢的排水，不能有阻塞，以防水

漫上地臺之上。緊急預(yù)案第三篇：緊急事件中現(xiàn)場人員的平安一、現(xiàn)場秩序維護(hù)〔1〕平安保衛(wèi)措施：現(xiàn)場有安保人員維護(hù)秩序?！?〕警戒線：現(xiàn)場配備禮品欄或者警戒線，維持觀眾入場秩序。二、突發(fā)事件〔1〕如遇突發(fā)暴力事件現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織應(yīng)急小分隊(duì)和警衛(wèi)人員迅

速趕到現(xiàn)場，并向第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。必要時(shí)要撥打“110〞進(jìn)行報(bào)警?！?〕趕赴現(xiàn)場后，首先要對作案人立即進(jìn)行阻止和控制。視現(xiàn)場情況，必

要時(shí)采取武力進(jìn)行控制?！?〕一旦發(fā)生擁擠、踩踏等危急情況，工作人員要立即報(bào)告負(fù)責(zé)人，及時(shí)

疏導(dǎo)人員，必要時(shí)組織本其他工作人員翻開所有通道，實(shí)施應(yīng)急搶

險(xiǎn)，防止事態(tài)惡化。緊急預(yù)案三、醫(yī)療配備〔1〕現(xiàn)場配備簡單醫(yī)療箱，能對輕微病患實(shí)施救助?！?〕現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)人員受傷，采取措施救護(hù)傷員，必要時(shí)聯(lián)系醫(yī)院前來救助。第四篇：物料設(shè)備平安保障一、現(xiàn)場用電平安〔1〕在活動開始前，對電閘、插口街頭、各種電器設(shè)備進(jìn)行平安檢查確