第四屆社團(tuán)巡禮節(jié)策劃

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第五屆社團(tuán)巡禮節(jié)策劃書武昌職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇一四年三月活動(dòng)目的及背景為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化，豐富大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活，拓展大學(xué)生社團(tuán)文化的內(nèi)涵，提升校園文化活動(dòng)的層次和品位，共青團(tuán)武昌職業(yè)學(xué)院委員會(huì)、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦“”第五屆武昌職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)。本屆社團(tuán)巡禮節(jié)力求在上一屆巡禮節(jié)的基礎(chǔ)上能夠更加完善、吸引更多同學(xué)參加。旨在加強(qiáng)武昌職業(yè)學(xué)院社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自我的舞臺(tái)，讓同學(xué)們對(duì)各個(gè)社團(tuán)有更深層次的了解。一、活動(dòng)時(shí)間月日—月日二、活動(dòng)主題三、主辦單位：共青團(tuán)武昌職業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦單位：共青團(tuán)武昌職業(yè)學(xué)院委員會(huì)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)四、活動(dòng)形式本次大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)分為社彩繽紛、獨(dú)家演繹和競技天下三個(gè)篇章，活動(dòng)由“社彩展示”、“開幕式”、“社團(tuán)專場”、“閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)”組成，此次社團(tuán)秉著吸引更多大學(xué)生眼球，豐富其校園生活為宗旨全面展示社團(tuán)風(fēng)采?；顒?dòng)板塊及流程如下：前期準(zhǔn)備（時(shí)間：月日-月日）召開社團(tuán)動(dòng)員大會(huì)(時(shí)間：月日)向全校社團(tuán)介紹本次社團(tuán)巡禮節(jié)主題及方向，征集社團(tuán)建議，完善活動(dòng)方案。社團(tuán)專場活動(dòng)申報(bào)（時(shí)間：月日-月日）各社團(tuán)圍繞相對(duì)篇章提交活動(dòng)申報(bào)策劃書，由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一審核、安排。全面展開活動(dòng)宣傳（時(shí)間：月日—月日）針對(duì)活動(dòng)所需，結(jié)合校內(nèi)外宣傳平臺(tái)展開活動(dòng)的前期立體宣傳。（廣播臺(tái)、微博、貼吧）活動(dòng)（月日—月日）1.“社”彩展示時(shí)間：月日—月日所有社團(tuán)將以手畫展板形式展示社團(tuán)成果。2.開幕式見附6時(shí)間：月日中午分地點(diǎn)：籃球場3.社團(tuán)專場見附74.社團(tuán)評(píng)比為鼓勵(lì)巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及人員，此次社團(tuán)巡禮節(jié)活動(dòng)中設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)有：優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、最佳風(fēng)采獎(jiǎng)、卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、巡禮之星、優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)老師、優(yōu)秀社團(tuán)干部。5.閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮見附8時(shí)間：月日地點(diǎn)：一號(hào)報(bào)告廳后期資料整理活動(dòng)結(jié)束后將收集優(yōu)秀活動(dòng)材料制作本次巡禮節(jié)精美畫冊(cè)，并最終以噴繪展板的形式對(duì)活動(dòng)成果（圖片、文字材料、具體成果）進(jìn)行展示。五、活動(dòng)要求1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一部署。本次社團(tuán)巡禮節(jié)由校團(tuán)委主辦，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的具體安排及實(shí)施。2.高度重視，廣泛動(dòng)員。各社團(tuán)、分團(tuán)委要全面推進(jìn)校園文化，充分認(rèn)識(shí)舉辦社團(tuán)巡禮節(jié)的重要意義，認(rèn)真做好組織、宣傳發(fā)動(dòng)工作，動(dòng)員廣大學(xué)生踴躍參加，形成廣泛的群眾基礎(chǔ)，保證活動(dòng)的順利開展。3.精心組織，力創(chuàng)成績。各學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)開展過程中，要緊緊圍繞活動(dòng)主題，增強(qiáng)活動(dòng)的針對(duì)性和實(shí)效性，精心承辦好各項(xiàng)活動(dòng)。要通過活動(dòng)的開展，活躍、繁榮校園文化，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，更好的發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)對(duì)學(xué)生成長的積極作用。4.加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。活動(dòng)期間，要加大對(duì)活動(dòng)的宣傳，多角度、多層次的報(bào)道活動(dòng)的開展情況，擴(kuò)大輿論影響，以加強(qiáng)全校師生對(duì)本次社團(tuán)巡禮節(jié)的關(guān)注程度，優(yōu)化社團(tuán)發(fā)展環(huán)境。共青團(tuán)武昌職業(yè)學(xué)院委員會(huì)武昌職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二〇一四年一月五日附1：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會(huì)名單》附2：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)評(píng)比細(xì)則》附3：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算》附4：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃》附5：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)外聯(lián)策劃》附6：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)開幕式流程》附7：《社團(tuán)專場時(shí)間地點(diǎn)分布安排》附8：《第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)流程》附9：《工作人員分配及安排》附1“你好“社”彩，我為青春代言”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會(huì)名單主任：常務(wù)副主任：副主任：顧問：秘書長：副秘書成員：舞臺(tái)監(jiān)督：工作小組：舞臺(tái)布置組、嘉賓席布置組、外場布置組、設(shè)備協(xié)調(diào)組、成果展示組、環(huán)保清潔組、禮儀接待組、入口布置組、督察落實(shí)組、催場組、財(cái)務(wù)管管理組、設(shè)備調(diào)試組舞臺(tái)布置組：負(fù)責(zé)人：艾程嘉賓席布置組：負(fù)責(zé)人：程其外場布置組：負(fù)責(zé)人：聶寧設(shè)備協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)人：杜新星成果展示組：負(fù)責(zé)人：程其環(huán)保清潔組：負(fù)責(zé)人：馮丹禮儀接待組：負(fù)責(zé)人：入口布置組：負(fù)責(zé)人：程其督察落實(shí)組：負(fù)責(zé)人：杜新星催場組：負(fù)責(zé)人：聶寧財(cái)務(wù)管管理組：負(fù)責(zé)人：馮丹12.設(shè)備調(diào)試組：負(fù)責(zé)人：潘惠全附2“你好‘社’彩，我為青春代言”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比細(xì)則為了鼓勵(lì)巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及人員，同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范社團(tuán)福利規(guī)定，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特在“你好“社”彩，我為青春代言”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)期間設(shè)置以下獎(jiǎng)項(xiàng)：優(yōu)秀組織獎(jiǎng)1名最佳風(fēng)采獎(jiǎng)2名卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)3名巡禮之星5名優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)老師10名優(yōu)秀社團(tuán)干部10名本次評(píng)比本著公平、公正、公開的原則，制定如下評(píng)選細(xì)則：一、基本參選要求1.社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況良好，無不良記錄。2.巡禮節(jié)期間積極開展社團(tuán)活動(dòng)，配合相關(guān)工作。二、獎(jiǎng)項(xiàng)要求1.優(yōu)秀組織獎(jiǎng)在巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)，分值最高的社團(tuán)當(dāng)選。1.最佳風(fēng)采獎(jiǎng)在巡禮節(jié)的三個(gè)篇章中，表現(xiàn)最為突出，能積極組織相關(guān)社聯(lián)合作開展活動(dòng)，活動(dòng)中人氣旺盛，社團(tuán)會(huì)員參與比例較高的社團(tuán)。2.卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)在巡禮節(jié)期間積極配合社團(tuán)聯(lián)工作，開展各項(xiàng)豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，活動(dòng)開幕式中爭取到節(jié)目名額的社團(tuán)優(yōu)先考慮。4.巡禮之星獎(jiǎng)巡禮節(jié)活動(dòng)中表現(xiàn)最為突出，各方面比較優(yōu)秀的社團(tuán)優(yōu)先。5.優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)老師獲獎(jiǎng)社團(tuán)的指導(dǎo)老師優(yōu)先。6.優(yōu)秀社團(tuán)干部在社團(tuán)聯(lián)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干部。三、分值分布1.滿分100分，分值分布板塊為：財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)狀況、活動(dòng)組織、活動(dòng)規(guī)格及參與人數(shù)。2.具體分布如下：項(xiàng)目/分值優(yōu)良中差財(cái)務(wù)狀況15-2010-155-100-5活動(dòng)宣傳15-2010-155-100-5活動(dòng)組織25-3020-2510-200-10活動(dòng)規(guī)格及參與人數(shù)25-3020-2510-200-10評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1）財(cái)務(wù)狀況優(yōu)：按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并且無誤；良：未按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)狀況，但后期主動(dòng)補(bǔ)齊；差：未按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)狀況，且拖沓過久。2）活動(dòng)宣傳優(yōu)：積極配合活動(dòng)相關(guān)工作安排，積極開展巡禮節(jié)相關(guān)活動(dòng)，組織成員分工合理，活動(dòng)策劃完善，及時(shí)報(bào)備。良：配合活動(dòng)相關(guān)的工作安排，積極開展巡禮節(jié)相關(guān)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)備，活動(dòng)策劃完整；中：積極參與巡禮節(jié)活動(dòng)，配合相關(guān)工作的開展；差：參與巡禮節(jié)活動(dòng)，基本配合相關(guān)工作的展開。4）活動(dòng)規(guī)格及參與人數(shù)優(yōu)：巡禮節(jié)期間獨(dú)立或聯(lián)合其他社團(tuán)承辦相關(guān)活動(dòng)，策劃齊全，組織成員分工管理，內(nèi)部成員參與度高，活動(dòng)受眾群體范圍廣，影響力大；良：巡禮節(jié)期間能參與承辦相關(guān)活動(dòng)，策劃齊全，內(nèi)部成員參與度高，活動(dòng)受眾群體范圍廣，影響力大；中：巡禮節(jié)期間能承辦相關(guān)活動(dòng)，策劃齊全，內(nèi)部成員參與度較高，活動(dòng)受眾群體范圍廣；差：巡禮節(jié)期間組織策劃了相關(guān)活動(dòng)，受眾范圍在社團(tuán)內(nèi)部，影響力小。附32013年第四屆社團(tuán)文化巡禮節(jié)的經(jīng)費(fèi)報(bào)告項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注場地布置及宣傳幕布（12X6)平方171224噴繪590450海報(bào)3016480地標(biāo)16平方25400邀請(qǐng)函503150社團(tuán)簡介手冊(cè)1050500社聯(lián)肩章3000.1545節(jié)目單30390橫幅550250記號(hào)筆10220打印資料、相片150社團(tuán)舉牌3012360禮炮61272氣球2015300裝扮裝扮校園及場地1000獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯及證書2980總計(jì)=sum(E3:E18)8471二〇一四年一月五日附4“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃為了讓廣大學(xué)生更加了解“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)的相關(guān)活動(dòng)，讓活動(dòng)影響力更為廣泛，特作以下宣傳安排：一、前期宣傳準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人：）1.制作宣傳展板及海報(bào)。社聯(lián)宣傳部根據(jù)社團(tuán)分類制作宣傳展板，宣傳社團(tuán)的基本情況和活動(dòng)方向，同時(shí)說明活動(dòng)主題和開幕式時(shí)間地點(diǎn)。2.制作開幕式倒計(jì)時(shí)牌。在活動(dòng)開幕式前一周做好倒計(jì)時(shí)牌掛在學(xué)校各點(diǎn)并每天及時(shí)更新。3.制作指示路標(biāo)。社聯(lián)宣傳部成員在活動(dòng)開幕式前一周降至做的指示張貼在主要干道上，宣傳活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)。4.制作橫幅條，于開幕式前一周橫掛于校園各個(gè)宣傳處。5.媒體宣傳。在校報(bào)，廣播，宣傳點(diǎn)上對(duì)社團(tuán)巡禮節(jié)進(jìn)行專題報(bào)道。6.巡禮節(jié)相關(guān)設(shè)計(jì)：1）標(biāo)志２）開幕式（閉幕式）整套設(shè)計(jì)：幕布背景、海報(bào)、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、證書、肩章二、中期跟蹤宣傳（負(fù)責(zé)人：）1.社團(tuán)聯(lián)做好每周一次的跟蹤報(bào)道，及時(shí)上報(bào)各自活動(dòng)的照片及電子檔，同時(shí)預(yù)告下周的社團(tuán)活動(dòng)。2.在校內(nèi)各媒體上跟進(jìn)報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)信息及下周活動(dòng)預(yù)告。三、后期系統(tǒng)宣傳（負(fù)責(zé)人：）1.閉幕式后，社聯(lián)將社團(tuán)巡禮節(jié)期間優(yōu)秀活動(dòng)制作成展板和海報(bào)集中展示在人流量多的地方。并對(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)加以宣傳。四、宣傳物資（負(fù)責(zé)人：）噴繪展板5塊噴繪海報(bào)30張卡紙KT板30塊顏料附5“”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)贊助策劃活動(dòng)背景“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)是我校影響范圍最廣的學(xué)生品牌活動(dòng)之一，本活動(dòng)由共青團(tuán)武昌職業(yè)學(xué)院校委員會(huì)主辦，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦。第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)將于月日隆重開幕，設(shè)置在外場的開幕式聚集所有學(xué)生社團(tuán)集體展示，本次活動(dòng)為期一個(gè)月，期間社團(tuán)活動(dòng)不間斷推出，本活動(dòng)將深入所有學(xué)生的課余生活，充分展現(xiàn)社團(tuán)文化。宣傳方式及亮點(diǎn)前期宣傳準(zhǔn)備1.制作宣傳板及海報(bào)。宣傳板將放置于人流量最為集中的校園干道上，確保學(xué)生及時(shí)得知本次活動(dòng)的宣傳信息。2.制作開幕式倒計(jì)時(shí)牌。倒計(jì)時(shí)牌將于前十天放置于各大熱點(diǎn)。3.制作指示路標(biāo)。社聯(lián)宣傳部成員在活動(dòng)開幕式前一周將制作的指示標(biāo)張貼在學(xué)校主要路道上，達(dá)到將本次活動(dòng)宣傳全面覆蓋校園的宣傳目的。4.制作橫幅5條，于開幕式前一周橫掛于校園各個(gè)宣傳處。5.媒體宣傳。在校報(bào)，廣播，宣傳點(diǎn)上對(duì)社團(tuán)巡禮節(jié)進(jìn)行專題報(bào)道。（二）中期跟蹤宣傳1.社團(tuán)聯(lián)做好每周一次的跟蹤報(bào)道，及時(shí)上報(bào)各自活動(dòng)的照片及電子檔，同時(shí)預(yù)告下周的社團(tuán)活動(dòng)。2.在校內(nèi)各媒體上跟進(jìn)報(bào)道社團(tuán)活動(dòng)信息及下周活動(dòng)預(yù)告。（三）后期系統(tǒng)宣傳1.閉幕式后，社聯(lián)將社團(tuán)巡禮節(jié)期間優(yōu)秀活動(dòng)制作成展板和海報(bào)集中展示在人流量多的地方。并對(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)加以宣傳。三、特色宣傳及商家福利1.在巡禮節(jié)期間，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)將針對(duì)大型贊助，指定相關(guān)可以在外場活動(dòng)的社團(tuán)（如輪滑、舞蹈、交流、跆拳道等）佩戴相關(guān)企業(yè)商標(biāo)及相關(guān)宣傳材料開展相應(yīng)活動(dòng)。2．本次活動(dòng)的贊助商將作為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作會(huì)員單位，我們將適當(dāng)在以后所有活動(dòng)中標(biāo)注會(huì)員單位商標(biāo)，為其做后期宣傳。并邀請(qǐng)其參加大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以后的大型活動(dòng)。3.在暫住條件同等情況下，優(yōu)先考慮會(huì)員單位。四、宣傳商家的選擇1.大型贊助（冠名贊助）大型贊助是指贊助金額在八千以上，或包辦本次活動(dòng)所宣傳費(fèi)用，且在本地區(qū)有一定知名度的企業(yè)。此類贊助商將有權(quán)獲得此次活動(dòng)的完整冠名權(quán)。2.零散小型贊助零散小型贊助是指一百以上一千以內(nèi)的現(xiàn)金贊助（等額物資等同）。此類贊助商將以會(huì)員單位形式分塊分別授予局部展示權(quán)。3．物資贊助物資贊助是指相關(guān)可用于巡禮節(jié)活動(dòng)的各項(xiàng)物資均可，根據(jù)物資實(shí)用度及物資價(jià)值決定授予相應(yīng)宣傳展示權(quán)。4．其他校外媒體的報(bào)道，采訪等軟性條件資助。附6“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)開幕式流程時(shí)間：年月日下午地點(diǎn)：籃球場一、開場節(jié)目舞蹈表演表演二、主持人入場介紹到場嘉賓三、社聯(lián)主席介紹社聯(lián)概況及巡禮節(jié)簡介 四、社團(tuán)代表發(fā)言五、各社團(tuán)入場及展示六、社團(tuán)節(jié)目表演七、外校代表致賀詞八、校領(lǐng)導(dǎo)致辭九、校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)開幕十、結(jié)束（材料準(zhǔn)備：巡禮節(jié)開幕式節(jié)目單20份，巡禮節(jié)策劃書5份，紅頭文件10份。）附7“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)專場時(shí)間安排附8“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)流程時(shí)間：年月日地點(diǎn)：一報(bào)告廳一、開場節(jié)目二、社聯(lián)主席致辭，做活動(dòng)簡要總結(jié)三、校領(lǐng)導(dǎo)講話四、頒獎(jiǎng)五、獲獎(jiǎng)代表發(fā)言六、節(jié)目七、校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)落幕附9“”第五屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)人員安排舞臺(tái)布置組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)的場景布置、整理與維護(hù)。（組長：杜新星）1、布置舞臺(tái)所需氣球的充氣、捆扎，舞臺(tái)邊框的裁剪與粘貼。2、懸掛倒三角彩旗，不低于20條（），舞臺(tái)左、右籃球架，各拉不低于10條。3、財(cái)產(chǎn)登記保管員2名（），同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)非消耗物品的回收等工作。（登記員：）4、所有工作人員佩戴該組織、部門單位的工作證。嘉賓席布置組：負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅板凳擺放。分A、B、C、D、E5組A組：桌椅來源行政樓（組長：）16張B組：桌椅來源1414教室（組長：）30張C組：桌椅來源大學(xué)生活動(dòng)中心（組長：）7X12D組：桌椅來源大學(xué)生活動(dòng)中心（組長：）7X12E組：桌椅來源1415教室（組長:）30張每組設(shè)財(cái)產(chǎn)登記員1名，負(fù)責(zé)該組桌椅的來源統(tǒng)計(jì)所有工作人員佩戴該組織、部門單位的工作證。外場布置組：A組：負(fù)責(zé)掛橫幅B組：負(fù)責(zé)氣球充氣、安放與維護(hù)。（組長4名）A組：責(zé)在開幕式開始之前將橫幅掛在指定位置（）B組：責(zé)布置活動(dòng)期間學(xué)院主干道上的氣球充氣、安放與維護(hù)工作，以每棵樹上懸掛3個(gè)氣球（紅、黃、藍(lán)）并附彩帶為標(biāo)準(zhǔn)（組長：）開幕式開始之前負(fù)責(zé)維護(hù)所有的外景布置，組成巡邏隊(duì)所有工作人員佩戴該組織、部門單位的工作證。每組保管員各1名，負(fù)責(zé)登記該組的非消耗品數(shù)量管理。設(shè)備協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)音響的協(xié)調(diào)工作。（）A組：負(fù)責(zé)當(dāng)天開幕式音響設(shè)備的搬遷與維護(hù)管理工作（來源：后勤）需要帳篷兩個(gè)維護(hù)音響、音響設(shè)備必須放在桌子上。（組長：）B組：當(dāng)天開幕式盆栽的搬遷、維護(hù)、管理等工作（來源：行政樓4樓）（組長：）財(cái)產(chǎn)保管員2名，負(fù)責(zé)登記數(shù)量及來源注意工作人員在工作中的安全所有工作人員佩戴該組織、部門單位的工作證。成果展示組：負(fù)責(zé)成果展示區(qū)的布置。（組長