圖書館中文期刊分編工作細則

圖書館中文期刊分編工作細則為了確保我館中文期刊（合訂本）在實施分類編目過程中的確切性、系統(tǒng)性和一致性，結(jié)合我館實際，特制定以下分編實施細則：一、中文期刊現(xiàn)刊驗收崗位工作細則中文現(xiàn)刊驗收登到是指對剛進館的中文現(xiàn)刊進行查驗與登記的工作。1、負責本館中文現(xiàn)期期刊的驗收和分發(fā)。做到新刊隨到隨驗收。

憑期刊采購崗交給的中文期刊預訂目錄（書本式和機讀式兩種）作為驗收期刊的依據(jù)。2、刊驗收內(nèi)容包括拆包、查對、收登、技術(shù)加工和分發(fā)。查驗品種、查驗份數(shù)、查驗是否有缺頁、破損、倒裝等現(xiàn)象，若有不妥及時反饋給采訪人員以變更換。郵包中或期刊中有"單據(jù)"或期刊征訂單，應及時交采訪人員處理。如有"勘誤表"或其他附圖、附表，應粘貼在當期期刊的相應位置上。查看期刊封二、封三、封底等處，看是否有征訂、?？?、改刊、合刊等通知，若有應及時通知采訪人員，并作好記錄。3、拆包后應盡快與機讀目錄核對所到刊的刊名、刊號、刊期；必要時還需核對所到刊的編輯者、印刷者和定價。通過以上項目核對查實是否為本館所訂刊物。屬本館所訂者在機讀目錄上記到并立即加蓋館藏章。4、新刊應直接如數(shù)分發(fā)給確定的閱覽室，及時提供給讀者使用?，F(xiàn)刊做到當日到閱覽室。5、閱覽室工作人員來接收新刊時，雙方應逐一清點，交接清楚。交付完畢，應分別在交接帳本上記載交接日期、種數(shù)、冊數(shù)，并簽名認可。6、對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個月催缺一次。7、完成部主任交辦的其他工作。二、中文期刊合訂本驗收崗位工作細則1、裝訂的合訂本期刊由廠家運回原送裝分館館藏地后，須進行數(shù)量和質(zhì)量方面的檢查驗收，核對合訂本書脊印字是否與裝訂單及期刊實物一致，如有錯誤或質(zhì)量問題，返回期刊裝訂廠家，重新裝訂。2、負責合訂本期刊的加工，驗收完畢在每本合訂本期刊后面的某一頁貼條形碼、核定價格，同時打上個別登錄號。3、打印合訂本期刊財產(chǎn)帳，4、將合訂本送交閱覽室。三、中文期刊分類工作細則1、分類依據(jù)與要求分類表采用《中國圖書館圖書分類法、期刊分類表》為類分中文期刊（合訂本）的依據(jù)，同時參照《中國圖書資料分類法》（第四版），刊次號采用種次號，由分類號和種次號組成索刊號，種次號寫在分類號之下，如C03/5。對分類質(zhì)量的總體要求是：準確、一致、實用、兼容。2、分類細則期刊是多主題文獻，宜粗分、不宜細分。期刊分類級別一般情況下不超過3級。分類的基本原則是按學科內(nèi)容歸類，其次再考慮其他方面的特征。多卷冊期刊，一般按分冊內(nèi)容歸類。學報類期刊集中歸類，高等學校的學報，屬綜合性的入"Z"類，社會科學類學報入C031，自然科學類學報入N031。各學科的學報應入相應的類、如：《地質(zhì)學報》，入"P5地質(zhì)學"類。更名期刊的歸類，為使更名后的同種刊能排在一起。歸類應前后一致，可在原（更名前）種次號的右下角加“－1”符號，第二次更名加“－2”，依此類推，第n次更名加“-n”。期刊常有合刊、分刊現(xiàn)象。合刊分類看內(nèi)容側(cè)重，按原刊中某一刊歸類，以保證前后銜接，分刊則延續(xù)分刊前的分類號，只分別在分成的期刊的種次號的右下角加“-1”、“-1a”、“-1b”依此類推。

副刊的歸類，一種期刊的副刊不再重新歸類，只在主刊的種次號的右下角加副刊名的首字母的大寫拼音。如《十月》、《十月：長篇小說》的索刊號分別為I21－1/4；I21-1/4C。3、分類步驟查重：利用館藏期刊卡片式目錄或期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期刊的關(guān)系，是否是收藏期刊延續(xù)（包括舊刊改名），還是新增文獻。續(xù)訂刊不再歸類，使用原分類號，更名期刊則按照規(guī)定給予歸類，新增期刊應予分類。歸類：新增加的的期刊確定其分類號。給種次號。四、中文期刊編目工作細則1、編目依據(jù)與要求期刊的著錄工作，應按照國際標準書目著錄――連續(xù)出版物（ISBD<S>）和中國文獻著錄標準（GB3792系列）進行，依據(jù)《中文連續(xù)出版物機讀目錄著錄細則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》，完全采用標準化著錄方式。著錄時應嚴格遵照規(guī)則各款，盡可能地為讀者提供詳細信息。凡作為檢索點的項目不可省略，館藏項要真實、詳細、全面。2、著錄信息源

以期刊的第一期（或期刊變化后的首期）所包含的信息和物理形態(tài)為主要信息源，除主題、分類標引外，取自期刊本身的著錄項目均應采用客觀著錄。找不到第一期時，應在附注項說明著錄依據(jù)，并可根據(jù)有關(guān)工具書提供的期刊以外的信息補充著錄。凡不是取自規(guī)定信息源的數(shù)據(jù)應用[]括起。3、著錄用文字著錄文字采用中文標準簡化字。著錄信息源中出現(xiàn)的繁體字、異體字改用簡化字。字庫中沒有的字用區(qū)位碼“〓”（0194）代替，無法如實照錄的圖形或符號，可改用相應內(nèi)容的其它形式，置于[]中，印刷錯誤應按更正后的字樣著錄，以上內(nèi)容必要時在附注項說明。外文、少數(shù)民族文字依照各個語種的語法習慣著錄。著錄冊數(shù)、尺寸、價格等一律采用阿拉伯數(shù)字。4、標點符號：出現(xiàn)在題名、責任者、內(nèi)容提要、內(nèi)容附注等取自期刊本身的標點符號應照錄，中文采用漢字標點（兩個字符），外文采用英文標點（標點后空一個）。著錄用標點一律采用英文標點（一個字符）。包括卷期年月、載體形態(tài)、館藏項等5、著錄順序字段按照字段號從小到大的順序著錄，子字段按照卡片格式的輸出順序著錄。6、著錄細則一般認為：記錄頭標，001，011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，3--，4--，5--，905等為常作字段，其中部分為必備字段。必備字段必須著錄，其他字段在有數(shù)據(jù)的情況下應記入。各字段標識符應按規(guī)定使用，尤其要注意檢索點字段的指示符必須正確。附注項，凡有必要著錄的均不應省略。6、1200題名與責任者項正題名的選取正題名主義取自題名頁和代題名頁，無題名頁時，則選取次序一次為：版權(quán)頁—封面－書脊－天頭或其它信息正題名依照主要著錄來源如實照錄，包括外文、阿拉伯數(shù)字和標點符號。個別標點符號無法照錄需要其它符號代替時，應同時將100字段“記錄變更代碼”置“1”，表示對原文有修改。正題名中含有逐期改變的日期、編號時，將其省略，用“”代替，但這些日期或編號出現(xiàn)在題名之首時則省略不加。正題名中包含出版周期，應將周期視為正題名的一部分如實照錄，如果封面題名、逐頁等出現(xiàn)不一致時，應根據(jù)正題名的選取次序或經(jīng)分析判斷后著錄。題名頁上同時出現(xiàn)幾個語種的題名，以中文題名作正題名，其它著錄為并列題名。并列題名同漢語正題名相對應的外文題名稱為并列題名，有多個并列題名時，重復$d子字段，但并列題名最多不超過3個。其它題名信息其它題名信息有變化時，可以取最新的信息著錄，但應同時在300字段說明著錄依據(jù)。其它題名信息一般只取一個當其不止一個而又有必要著錄時，重復$e子字段。并列題名的副題名一般不采用，但如果并列題名是通用題名或并列題名意思不完整時，則應補充$e子字段，著錄在$d子字段之后。$f第一責任者責任者的選取次序為題名頁－代題名頁（含封面）－版權(quán)頁－書脊－其它。商業(yè)出版社（入雜志社、月刊社）或無上級主管單位的本刊編輯部、編輯組等可以省略責任者。個人責任者一般不在本子字段著錄，只有當其對一種期刊自始自終的編輯內(nèi)容負全部責任而同時又無團體責任者時才著錄在本子字段。本子字段可以沒有責任者的責任方式，但需要在711或701的$4子字段加以說明。當正題名是通用題名時，必須著錄責任者。多個責任者之間用“，”分隔，當責任者多于3個時，只著錄第一個責任者，其后加“[等]”子要。責任者名稱終出現(xiàn)數(shù)字依照規(guī)定信息源的字樣著錄，但如果出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字混排時，則將其轉(zhuǎn)換為阿拉伯數(shù)字著錄。6、2207卷期年月或其它標識項卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出現(xiàn)在第一個$a的首字母需大寫外，其余一律采用小寫，非阿拉伯數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字著錄。年月說明用“（）”括起；卷與期、年與月、月與日之間用“，”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之間用“/”表示；“－”代表連接或繼續(xù)。既有卷號又有期號，應首先著錄卷號，只有期號而無卷號時則僅著錄期號。如果年代處于卷號的位置稱為以年代卷，應著錄年號、期號。創(chuàng)刊號與卷號同時存在時著錄卷號。卷期年月終任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推測數(shù)據(jù)均用[]括起。當年月卷期均不祥時，則只著錄年代。題名不變，第一個卷期編號之后改用一種新的表示系統(tǒng)，重復$a子字段。同時出現(xiàn)兩種以上獨立的編號系統(tǒng)，各編號系統(tǒng)之間用“空格＝空格”連接。同時有公歷年與非公歷年時只著錄公歷年。無公歷年時依原樣著錄，但應將相應的公歷年著錄在緊接其后的[]內(nèi)。對于確知已經(jīng)停止出版的期刊，可以用現(xiàn)存最后一期作為停刊的卷期年月，但需在315字段說明。期刊經(jīng)過休刊而又復刊，刊名不變，卷期號連續(xù)，可按連續(xù)出版的形式著錄，休刊情況在315字段說明。復刊后重新起卷，重復$a子字段。7、期刊編目流程7、1查重：利用期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期刊的關(guān)系，是原收藏期刊延續(xù)或舊刊更名，或是新增期刊。若是原收藏期刊的延續(xù)，則不必在期刊數(shù)據(jù)庫增加新記錄。新增期刊與更名的舊刊都需要在期刊數(shù)據(jù)庫增加新的記錄。7、2對于沒有下載到的新刊，則依據(jù)上述著錄細則進行原始編目。8、期刊數(shù)據(jù)庫維護8、1某刊停訂，及時修改marc數(shù)據(jù)，在館藏項加上停訂前最后一期